關于起草文字材料的幾個問題.docx

關于起草文字材料的幾個問題自己寫材料也好，給領導起草材料也罷，都是一個辛苦活兒。當前，有很多材料講之前領導不滿意，反復幾遍通不過;講之后聽眾反映不好，有的甚至還被貼上形式主義、官僚主義的標簽。問題的癥結在哪里?且聽我給你分析分析。1.面面俱到，大而全。這是材料普遍存在的通病，起草人生怕問題講不透，大五點中套小四點，小四點中再講三點，一寫就是上萬字，不講得大家昏昏欲睡不罷休。有的人認為，不長篇講顯得對這項工作不重視，不長篇講擔心講的不全面，其實效果正好相反。講話的目的是為了統(tǒng)一思想，凝聚力量，不能為講而講，否則就是典型的形式主義。一篇好的講話材料，講起來會讓大家感覺娓娓道來，詳略得當，需要重點講的地方重點講，離主題較遠的地方一筆帶過，不拘一格。這樣的講話大家愛聽，也能記住，聽完還有種意猶未盡的感覺。這就成功了。受思維層次、知識儲備、經(jīng)歷閱歷的影響，馬上達到這樣的水平很難，但也要向著這個方向去努力。要突出主要矛盾、主要問題、主要對象，能一句搞定的，決不講兩句話;講管用的話，決不講完全正確的廢話。話題不要扯得太遠、太多，畢竟一個會議也好、一個活動也好，時間是有限的。尤其是在現(xiàn)在改進文風會風的大形勢下，決不能出現(xiàn)我下面簡單講幾句、最后一講一兩個小時過去了的情況。2.外強中干，沒思想。就是文章的架構看起來大氣磅礴、顯得氣勢很大，但脫離實際、沒有思想。大話、套話一大堆，生搬硬套，簡單羅列。這樣的材料聽起來，讓人感到不知所云。講話之所以有指導意義，要跟實際掛鉤，要有內在邏輯，這是一篇好材料的魂。因此從設計文章架構一開始，就要想清楚，文章的主題是什么，要解決什么問題，材料的受眾是哪些人。搞清楚這些，再擬訂標題時要盡量做到開口小一些，貼近實際緊一些，這樣容易寫出深度，更有指導意義，切忌小官說大話、說太原則的話。有些人認為，作為領導，講話不能太具體、太實際，否則就會因失去普遍指導意義而顯得看問題沒有高度和深度。其實高度和深度是相對的，現(xiàn)在，都要求要解決實際問題，講話也是為解決問題服務的。一篇看似什么都講了，又看似什么也沒說的文章，敘述空泛，內容乏力，又談得上什么高度和深度呢。3.套路陳舊，語氣硬。年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。如果固定科目的材料，年年老一套，換湯不換藥，比如，每年的總結講話把上一年的換個時間繼續(xù)講;動員講話一個行業(yè)的把另外一個行業(yè)的拿過來改個詞重復講;匯報材料一個縣的把另一個縣的改個地名照搬講。你把這樣的材料給領導，領導不僅會看扁你，嚴重的會不信任你，覺得你在敷衍他。你敷衍領導，領導就會敷衍你。其實公文寫作上也是需要創(chuàng)新的。說實話，公文上的創(chuàng)新并不難，因為每年的事情不盡相同，重點也不同，特色亮點也不同。同時，每個領導的思維方式是不一樣的，每個起草材料的人的思考習慣也不一樣。一個問題從哪個角度講，講到什么程度都是不一樣。同一篇材料你讓兩個人同時背靠背寫，是無論如何也寫不重的。為什么還要總是拘泥于老套路呢?!最后，要注意語氣問題，向上匯報必要的謙遜是可以的，切忌畏手畏腳、低聲下氣;向下講話切忌張牙舞爪、