SCI英語科技論文撰寫與投稿講座.ppt

英語科技論文撰寫與投稿,任勝利國家自然科學基金委員會自然科學進展編輯部E-mail:rensl,主要參閱資料,1.任勝利.英語科技論文撰寫與投稿(書)2.馬新亮.SmartWriting3.高福.科技論文寫作4.李嬰.英文論文寫作及投稿技巧講座5.馬蘭.Figureitearly,Figureitright避免無意或有意的剽竊行為(即:引述他人思想、數據或論述而不注明出處)；避免一稿多投或一稿多發(fā)；抄一篇為剽竊，抄多篇為創(chuàng)新,英文寫作和演講,尋找創(chuàng)建模板的論文發(fā)表于國際知名期刊；最近35年內發(fā)表;至少有一位英語母語的作者創(chuàng)建模板句子的結構、長度、句式變化；動詞、轉接詞、介詞的使用；動詞時態(tài)；怎樣開始和結束；如何及何時承認他人的貢獻,閱讀“作者須知”或“投稿指南”,刊物的宗旨和范圍；各欄目論文的長度、章節(jié)的順序安排,等；采取何種體例格式?如:頁邊距、紙張大小、參考文獻的體例、圖表的準備、等；履行何種形式的同行評議?多長時間后能決定可否錄用,Whoaretheauthors?,國際醫(yī)學期刊編輯委員會(ICMJE)有關作者資格的界定:(1)課題的構思與設計，資料的分析和解釋；(2)文稿的寫作或對其中重要學術內容作重大修改；(3)參與最后定稿，并同意投稿和出版以上3項條件應全部具備方可成為作者;作者的排列順序應由所有作者共同決定;每位作者都應該能夠就論文的全部內容向公眾負責,Whoisthefirstauthor?,論文的執(zhí)筆人或主要撰寫者應該是第一作者；貢獻相同作者的表達：共同第一作者,通訊作者(Towhomcorrespondenceshouldbeaddressed/Correspondenceauthor),這些作者對研究工作的貢獻是相同的避免“搭車”署名、不能遺漏應該署名的作者、不可擅自將知名人士署為作者之一以提高論文聲譽和影響,英語科技論文:撰寫與投稿,1寫作前的準備2論文的結構安排與撰寫3科技英語的文法與表達4投稿及與編輯的聯(lián)系,科技論文的結構,論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關鍵詞引言(Introduction)材料與方法(Materialsandmethods)結果(Results)討論與結論(Discussion如：Weconductedthisstudytodeterminewhether(Thisstudywasconductedtodeterminewhether);Thispaperwillpresent(presents)anewapproachthatprocessthedatamoreefficiently.(Insummary,previousmethodsareallextremelyinefficient.Henceanewapproachisdevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.),引言:人稱、時態(tài)(2),現在時:敘述有關現象或普遍事實;如：littleisknownabout/littleliteratureisavailableon完成時:描述最近的某種趨勢，或者強調表示某些“最近”發(fā)生的事件對現在的影響fewstudieshavebeendoneon/littleattentionhasbeendevotedto,科技論文的結構:主體部分,引言(Introduction)材料與方法(Materialsandmethods)結果(Results)討論與結論(Discussion列舉建立方法的參考文獻，并做簡要描述(但不需全部重復描述);如果對已有方法進行了新的或實質性的改進，就要清楚地說明改進的理由,材料與方法:英文表達,不可遺漏動作的執(zhí)行者：Todetermineitsrespiratoryquotient,theorganismwas(theorganismdetermine?)Havingcompletedthestudy,thebacteriawereofnofurtherinterest.(thebacteriacompletedthestudy?)文獻引用盡量準確、具體：cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed9應改為：cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed9.,材料與方法:時態(tài),現在時:不受時間影響的事實：Atwin-lensreflexcameraisactuallyacombinationof過去式：過去特定的行為或事件：TheworkwascarriedoutontheImperialCollegegasatomizer,whichhasbeendescribedindetailelsewhere4,5.,材料與方法:語態(tài)(1),由于所涉及的行為與材料是敘述的焦點，而且讀者已知道進行這些行為和采用這些材料的人就是作者本人，因而多習慣采用被動語態(tài)：Thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.(建議使用)Weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutes.(避免使用),材料與方法:語態(tài)(2),如果涉及表達作者的觀點或看法，則多用主動語態(tài)：Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.Webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering.(建議使用)Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering.(建議使用)Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.Itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering.(避免使用),科技論文的結構:主體部分,引言(Introduction)材料與方法(Materialsandmethods)結果(Results)討論與結論(Discussion根據這些結果,能得出何種結論或推論？指出研究的局限性以及這些局限對研究結果的影響;并建議進一步的研究題目或方向;指出結果的理論意義(支持或反駁相關領域中現有的理論、對現有理論的修正)和實際應用,討論：注意事項,對結果的解釋要重點突出,簡潔、清楚：著重討論本研究的重要發(fā)現，以及由此得出的結論，不要過細地重復引言或結果中的數據或資料；推論要符合邏輯,避免實驗數據不足以支持的觀點和結論；對結果的科學意義和實際應用的表達要實事求是,適當留有余地；討論的最后最好是論文的最重要的結論(take-home-message),討論：時態(tài),現在時：具有普遍的意義推論或結論：Theexperimentalandtheoreticalvaluesfortheyieldsagreewell.Ourdatasuggestthatthereactionratemaybedeterminedbytheamountofoxygenavailable.過去時：所概述推論的有效性只是針對本次特定的研究：Inthefirstseriesoftrials,theexperimentalvalueswerealllowerthanthetheoreticalpredictions.,Conclusion-結論,有時也可將“結論”單獨列為一節(jié)(通?？砂ㄔ凇坝懻摗被颉敖Y果與討論”中)；“結論”中的基本內容:作者本人研究的主要認識或論點;總結性地闡述本研究結果可能的應用前景、研究的局限性及需要進一步深入的研究方向;結論中不應涉及新的事實,也不能簡單地重復摘要、引言、結果或討論等章節(jié)中的句子,科技論文的結構,論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關鍵詞引言(Introduction)材料與方法(Materialsandmethods)結果(Results)討論與結論(Discussion避免使用Thoughtson.,Regarding,Study,等,論文題名舉例,Bad:ActionofantibioticsonbacteriaBad:PreliminaryobservationsontheeffectofcertainantibioticsonvariousspeciesofbacteriaGood:ActionofStreptomycinonMycobacteriumtuberculosisBetter:InhibitionofgrowthofMycobacteriumtuberculosisbyStreptomycin,科技論文的結構:篇前部分,論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關鍵詞,作者姓名的拼音表達方式,國家標準(GB/T16159-1996):漢語人名按姓和名分寫,姓和名的開頭字母大寫,如:WangJianguo(王建國),DongfangShuo(東方朔),ZhugeKongming(諸葛孔明),等；“中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規(guī)范”：姓前名后,姓氏的全部字母均大寫,復姓應連寫.名字的首字母大寫,雙名中間加連字符;名字不縮寫.如:ZHANGYing(張穎),WANGXi-lian(王錫聯(lián)),ZHUGEHua(諸葛華),作者姓名的拼音表達方式,國外期刊一般會尊重作者對自己姓名的表達方式(但大多傾向于大寫字母只限于姓和名的首字母)；發(fā)表于“Nature”(2002,415:732)的一篇短文中3位作者姓名的表達分別為ShengliRen,GuanganZu,Hong-feiWang(任勝利,祖廣安,王鴻飛)縮寫:RenS,ZuG,WangHF應盡量采用相對固定的英文姓名的表達形式,以減少在文獻檢索和論文引用中被他人誤解的可能性,作者地址的標署,盡可能地給出詳細的通訊地址；如果論文出版時作者調到一個新的地址,新地址應以“Presentaddress”(現地址)的形式在腳注中給出；如果第一作者不是通訊作者,作者應按期刊的相關規(guī)定表達,并提前告訴編輯.期刊多以星號(*)、腳注或致謝的形式標注通訊作者或聯(lián)系人,科技論文的結構:篇前部分,論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關鍵詞,Abstract,摘要：以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記敘文獻重要內容的短文；摘要的類型(1)報道性摘要:全面、簡要地概括論文的目的、方法、主要數據和結論.結構式摘要(2)指示性摘要：只簡要概括論文的主題；(3)報道-指示性摘要:以報道性摘要的形式表述論文中的信息價值較高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分,StructuredAbstract(結構式摘要),是報道性摘要的結構化表達(1)目的(Objective):研究的問題、目的或設想等;(2)設計(Design):研究的基本設計,樣本的選擇;(3)單位(Setting):開展研究的單位;(4)對象(Patients,Participants):研究對象的信息;(5)處置(Interventions):處置方法;(6)主要結果測定(MainOutcomeMeasures):實驗過程;(7)結果(Results):研究的主要發(fā)現;(8)結論(Conclusions):主要結論及其潛在應用,結構式摘要的類型,NewEnglandJournalofMedicineBackground,Methods,Results,ConclusionsTheLancetBackground,Methods,Findings,InterpretationJAMAContext,Objective,Design,Setting,Patients,Interventions,MainOutcomeMeasures,Results,Conclusion,摘要：撰寫技巧(1),應大致包括IMRD結構的論文寫作模式；使用簡短的句子,用詞應為潛在的讀者所熟悉；注意表述的邏輯性,盡量使用指示性的詞語來表達論文的不同部分(層次)如使用“研究表明”(Wefoundthat)表示結果;使用“通過對.的分析，認為”(Basedon,wesuggestthat)表示討論等,摘要：撰寫技巧(2),確保摘要的“獨立性”或“自明性”:盡量避免引用文獻、圖表和縮寫；盡量避免使用化學結構式、數學表達式、角標和希臘文等特殊符號；可適當強調研究中的創(chuàng)新、重要之處;盡量包括論文的主要論點和重要細節(jié)(重要的論證或數據),英文摘要：人稱、時態(tài)、語態(tài),所采用的人稱、語態(tài)、時態(tài)應視情況而定，力求表達自然、妥當；“論文”導向用現在時，“研究”導向用過去時：ThispaperpresentsThisstudyinvestigated,DespitetheremarkablethermochemicalaccuracyofKohn-Shamdensity-functionaltheorieswithgradientcorrectionsforexchange-correlationsee,forexample,A.D.Becke,J.Chem.Phys.96,2155(1992),webelievethatfurtherimprovementsareunlikelyunlessexact-exchangeinformationisconsidered.Argumentstosupportthisviewarepresented,and報道+指示性摘要,Keywords(關鍵詞),不要使用過于寬泛的詞做關鍵詞(例如：有機化合物，生態(tài)科學，等等)，以免失去檢索的作用；避免使用自定的縮略語、縮寫字作為關鍵詞，除非是科學界公認的專有縮寫字(如:DNA);關鍵詞的數量要適中,科技論文的結構,論文題名+眉題作者姓名+通訊地址摘要+關鍵詞引言(Introduction)材料與方法(Materialsandmethods)結果(Results)討論與結論(Discussion提出過指導性意見的人員;為研究提供方便(儀器、測試等)的機構或人員;資金資助項目或類別(但不宜列出得到經費的數量),致謝：盡量具體、如實,應盡量指出致謝對象的具體幫助與貢獻；致謝某人可能暗含著某人贊同論文的觀點或結論:如果被感謝的人并不同意論文的全部觀點或結論,那么論文公開后被感謝的人和作者都會很尷尬；表示應有的禮貌和尊重:投稿前應請所有被感謝的對象閱讀論文的定稿(尤其要包括“致謝”部分),以獲得允許或默認,致謝：用詞要恰當,致謝的開始就用“Wethank”,不要使用“Wewishtothank”,“Wewouldliketothank”,等；如果說“IwishtothankJonesfor”則是在浪費單詞,并且也可能蘊含著我希望感謝JohnJones的幫助,但這種幫助并不那么大);用“IthankJones”更顯得簡明和真誠,科技論文的結構:篇尾部分,致謝(Acknowledgements)參考文獻(References),References：基本原則,所選用文獻的主題必須與論文密切相關;必須是親自閱讀過;優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文;避免過多的作者自引;確保文獻各著錄項(作者姓名,論文題目,期刊或專著名,等)正確無誤；遵循擬投稿期刊的體例要求,參考文獻的體例類型,有250種以上的參考文獻列舉形式(著錄項的取舍、著錄項的編排順序、字體變化、標點符號等方面)；正文中參考文獻的標注類型:著者-出版年體系(name-yearsystem，N-Y);順序編碼體系(citation-ordersystem或citation-sequencesystem，C-S);著者-數字(順序編碼)體系(alphabet-numbersystem，A-N),參考文獻的引用格式舉例,ChineseSciBullRen,S.L.,Rousseau,R.,InternationalvisibilityofChinesescientificjournals,Scientometrics,2002,53:389405NatureRen,S.力求組織形式合理,不同主題間要有起過渡作用的詞語或句子；語法上的主語和謂語必須緊密相連;“先舊后新”：將“舊信息”(前文提到過的)放在句子的開始位置,將新信息置于句子的末尾,“先舊后新”：不僅可以逐步深入地表達作者的觀點,并且也符合讀者的閱讀預期(思路不致于中斷)Theuseofland,waterandmineralshasincreasedmorethantenfoldduringthepasttwocenturies.Futureincreasesinpopulationandeconomicdevelopmentwillintensifythispressure.*Majorenvironmentalchangesvaryingfromdisruptionoflocalecosystemstodisturbanceofthebiospherearethelikelycumulativeimpactsofhumanactivities.第三句應更改為:Thecumulativeimpactsofhumanactivitiesarelikelytoleadtomajorenvironmentalchanges,varyingfromdisruptionoflocalecosystemstodisturbanceofthebiosphere.,優(yōu)先使用主動語態(tài)Thefactthatsuchprocessesareunderstrictstereoelectroniccontrolisdemonstratedbyourworkinthisarea.(18個詞)Ourworkinthisareademonstratesthatsuchprocessesareunderstrictstereoelectroniccontrol.(14個詞)句子的主語在邏輯上要清楚、連貫,避免在同一句子或段落內部改變語態(tài)形式(以免冗長和迂回)Thesevugscarrynogoldandthetenoroftheveinhasnotbeenaffectedbythem.Thesevugscarrynogoldanddonotaffectthetenorofthevein.,Verylongsentences,InEnglish,themainideaandeachsupportingideaistypicallywritteninseparatesentences.Onecanusuallyrecognizeaverylongsentencebyitslengthsixtywordsormore.However,sentencesofsmallerlengthscanalsobetoolongiftheycontainmultiplestatementsthatconfusethemainidea.,英文表達注意事項(1),Inthispaper,inthisstudy,InsomepaperswrittenbyChinese,thesephrasescanoccurasmuchastwiceperpage.InpaperswrittenbynativeEnglishwritersthesephrasesarereservedforprimarilytwouses.Actually,thereaderisawarethattheworkpresentedisbytheauthor(unlesstheauthorstatesotherwise)sothereisnoreasontorepeatthesephrases.,英文表達注意事項(2),athome/abroad,Internationalpapersshouldnotuselocationdependanttermssuchasathome,abroad,here,ourcountrybecausethereadermostlikelyisnotChineseandnotinChina.athome,ourcountry=inChinaabroad=outsideChinaoverseas=outsidethemainlandofChina,英文表達注意事項(3),ArabicNumbers,Shouldneverbeusedatthebeginningofsentences.Shouldnotbeusedtogivegeneralinformation.11parameterswereselectedfortheexperiment.Elevenparameterswereselectedfortheexperiment.All3studiesconcludedthatthemeantemperatureshouldbe30C.Allthreestudiesconcludedthatthemeantemperatureshouldbe30C.,英文表達注意事項(4),Avoidredundancy,researchwork=research/worklimitcondition=limit/conditionsketchmap=sketch/Maplayoutscheme=layout/schemesimulationresults=results/simulationcalculationresults=results/calculation,英文表達注意事項(5),U.K.Englishvs.U.S.English,sulphidesulfidecolourcoloranalyseanalyzecataloguecatlogMostwordprocessorshavebuilt-inspelling(andgrammar)checkers).Usethem!Theyarenotalwaysperfect,butwillhelperasecommonproblems,英文表達注意事項(6),標點符號,連字符或連接號(-hyphen)：約為半個英文字母的寬度；短破折號(en破折號)：相當于英文大寫字母“N”的寬度,約為連字符長度的2倍;長破折號(em破折號)：相當于英文大寫字母“M”的寬度,約為en破折號長度的2倍；連字符主要起連接作用,破折號則主要起分隔作用,SI單位及其倍數單位的應用與表達,SI單位的倍數單位應根據使用方便的原則選取:一般應使量的數值處于0.11000之間.如:0.00394m可寫成3.94mm;3.1108s可寫成31ns兩個或兩個以上的單位相乘所構成組合單位作為分母時,應使用括號或連乘表示,以避免誤解.如:正確：mkg/(s3A)，mkgs3A1錯誤：mkg/s3/A,mkg/s3A,量符號的字體形式,量符號中下標符號表達的原則為:表示物理量符號的下標用斜體;其他下標用正體.例如:正體下標:Cg(ggas,氣體);r(rrelative,相對)斜體下標:Cp(p壓力);nann(n連續(xù)數)一些約定的常數(Re,Fo等),使用斜體形式；有關矢量、張量和矩陣等符號,需要采用黑斜體形式;動植物等屬以下(含屬)的拉丁文名稱(如:E.coli,Oryza),使用斜體形式,英語科技論文:撰寫與投稿,1寫作前的準備2論文的結構安排與撰寫3科技英語的文法與表達4投稿及與編輯的聯(lián)系,作者投稿,編輯初篩,退稿,同行評議,決定,退稿,改后錄用/再審,錄用!,稿件處理流程,如何選擇擬投稿的期刊?,稿件的主題是否適合期刊所規(guī)定的范圍？“作者須知”中有關刊登論文范圍的說明；作者本人經常閱讀和引用的期刊期刊的聲譽引證指標(影響因子、總被引頻次)；期刊在科學界的影響力(同行的看法）對非英語國家的作者是否友好是否收取版面費,影響因子(ImpactFactor),期刊在某年的影響因子：該年引證該刊前2年論文的總次數與前2年該刊所發(fā)表的論文總數之比.如:自然科學進展2003年和2004年所發(fā)表的論文總數為500篇；2005年上述500篇論文被引總次數為300次;2005年自然科學進展的影響因子為：300/500=0.600,總被引頻次（TotalCitations),某刊自創(chuàng)