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.,1,合理化建議,在實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用,.,2,本次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容一、什么是合理化建議活動(dòng)二、豐田的“創(chuàng)意功夫”三、合理化建議活動(dòng)的基本思想、意義、作用、特點(diǎn)四、合理化建議活動(dòng)的審查程序和權(quán)限五、提案審查人員的要求六、合理化建議活動(dòng)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)七、合理化建議活動(dòng)的運(yùn)作方法八、案例介紹,本次學(xué)習(xí)內(nèi)容,.,3,什么是合理化建議活動(dòng),合理化建議活動(dòng)(也稱改善提案,在豐田公司被稱之為創(chuàng)意功夫)是公司通過一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施,引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)品質(zhì),提高管理能力的革新建議、改進(jìn)意見和發(fā)明創(chuàng)造等的活動(dòng)。,改善,就是改的更好!,.,4,合理化建議提案是指公司內(nèi)的個(gè)人或團(tuán)體在生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、材料、財(cái)務(wù)、管理等公司的全部活動(dòng)中,把自己認(rèn)為對(duì)公司有益的研究、發(fā)明、創(chuàng)造、改進(jìn)、構(gòu)思等都提出來寫在合理化建議提案表上。一句話,只要是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有利的革新、改善、合理化建議都提出來,并書寫在規(guī)范的提案報(bào)告書上,這就是一份提案。合理化建議活動(dòng)鼓勵(lì)提案者(個(gè)人或團(tuán)體)自主實(shí)施,.,5,變?yōu)橹袊?guó)第一的企業(yè),方法改善,環(huán)境改善,設(shè)備改善,把工作變得簡(jiǎn)單愉快,創(chuàng)造清潔明亮的工作環(huán)境,使設(shè)備的故障為零,變?yōu)槭澜缫涣鞯墓?合理化建議定義,改善目的,.,6,人們一般認(rèn)為,提案是以金額進(jìn)行換算,最終得出的效果金額大的才能稱為提案。認(rèn)為提出發(fā)明、研究等的結(jié)果才算是提案,效果小的提案都不好意思提出來,在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)當(dāng)中常常見到這樣的現(xiàn)象。但是,提案是為改善我們周邊所發(fā)生的錯(cuò)誤的事情、不合理、浪費(fèi)等,進(jìn)行調(diào)查,把這樣會(huì)更好的意見填入提案書,向公司提出。提案寫什麼?1.業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)略化6.道德及愛社心的培養(yǎng)2.效率的提高7.浪費(fèi)的排除3.品質(zhì)的提高8.設(shè)備工具的改善及技術(shù)開發(fā)4.成本的節(jié)儉9.經(jīng)費(fèi)的節(jié)約5.事故和災(zāi)害的防止10.其他事項(xiàng),合理化建議定義,合理化建議寫什么?,.,7,提案的順序和項(xiàng)目,提案的順序整理為了解決問題活用各種改善方法,按照下面的順序整理提案。(1)仔細(xì)觀察-這是否很奇怪?-這是很困難的!-這樣會(huì)如何?-有沒有更好的方法?(2)進(jìn)行調(diào)查-調(diào)查目前的狀態(tài)。-其他有無異常。(3)想(利用改善方法)-為什么會(huì)這樣?-修改這里會(huì)如何?(4)整理-就確定為這個(gè)想法。-這樣可以嗎?重新再來一次(5)提出-這些記錄在提案用紙上。-提交給所屬部門提案管理員。,仔細(xì)觀察進(jìn)行調(diào)查想(利用改善方法)整理提出,.,8,屬于可提案的項(xiàng)目提高辦公效率及改善管理方式的提案自己業(yè)務(wù)改善方面的提案提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高生產(chǎn)性的提案預(yù)防災(zāi)害、安全、環(huán)境改善方面的提案降低成本、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的提案節(jié)省材料和能源方面的提案原料,設(shè)備國(guó)產(chǎn)化的提案生產(chǎn)工程改善和售后服務(wù)的提案開拓市場(chǎng)及促進(jìn)銷售的提案生產(chǎn)設(shè)備及工藝革新的提案現(xiàn)場(chǎng)工作方法、業(yè)務(wù)程序改善的提案關(guān)于公司和個(gè)人發(fā)展的其他提案,沒有不存在問題的企業(yè),提案的順序和項(xiàng)目,.,9,不屬于可提案的項(xiàng)目人事、勞動(dòng)條件等有關(guān)基本社規(guī)的事項(xiàng)僅提出缺點(diǎn)或問題,而欠缺具體改善措施及方法者(突發(fā)性想法)個(gè)人的不滿事項(xiàng)與過去的提案同樣的內(nèi)容(重復(fù)的提案)政治性的問題或誹謗公司的內(nèi)容經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上已經(jīng)反映的內(nèi)容上司的指示,部門的課題,會(huì)議當(dāng)中已公開的對(duì)策及內(nèi)容其它與公司造成不利的損失或違反秩序的內(nèi)容,提案的順序和項(xiàng)目,.,10,實(shí)戰(zhàn)案例分享,豐田的“創(chuàng)意功夫”,.,11,改善,創(chuàng)意功夫(個(gè)人)主題:安全、品質(zhì)、成本等,QC(集體)主題:品質(zhì),TPS(整體)主題:徹底杜絕浪費(fèi)最終:生產(chǎn)方式的變革,人才育成,變革文化,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng),.,12,“好主意、好產(chǎn)品”,豐田認(rèn)為,好產(chǎn)品來自于好的設(shè)想。因此,豐田公司提出了“好主意、好產(chǎn)品”的口號(hào)。廣泛采用合理化建議制度(創(chuàng)意功夫),激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維,征求大家的好主意,以改善公司的業(yè)務(wù)。,.,13,豐田的“創(chuàng)意功夫”之路,1949年,石田退三的“造人運(yùn)動(dòng)”1950年,英二借鑒福特公司的“動(dòng)腦筋創(chuàng)新”制度1951年6月,開始了豐田的“創(chuàng)意功夫”活動(dòng)2000年度,合理化建議達(dá)到65萬條,人均11.9條至今,豐田公司的人均提案12條以上之多。,.,14,豐田的“創(chuàng)意功夫”業(yè)績(jī),.,15,合理化建議情況對(duì)比,.,16,改善提案活動(dòng)的基本思想,作為個(gè)人:為解決問題悉心鉆研、提出方案、實(shí)施改善、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、得到獎(jiǎng)勵(lì)、自我成長(zhǎng)。作為公司1、開發(fā)個(gè)人能力開拓個(gè)人發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí),改善并提高提案者的能力。2、創(chuàng)造易于勞動(dòng)的工作場(chǎng)所不斷發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)、通過改善、使勞動(dòng)場(chǎng)所趨于完美。3、提高工作場(chǎng)所的活力提案活動(dòng)加強(qiáng)上下溝通(上司與下屬,提案者之間)4、創(chuàng)造出成果通過改善使企業(yè)直接獲得效益,.,17,改善提案活動(dòng)的意義,突出改善效果員工能力開發(fā)和活用提高人與人之間的交流提高員工參與經(jīng)營(yíng)的意識(shí)問題表面化提高工作現(xiàn)場(chǎng)的活力,.,18,改善提案活動(dòng)的作用,培養(yǎng)員工的問題意識(shí)和改善意識(shí)改善員工的精神面貌,創(chuàng)建積極進(jìn)取、文明健康的企業(yè)文化改善員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,提高技能水平改善員工的工作環(huán)境,促進(jìn)員工滿意改善生產(chǎn)制造條件,提高生產(chǎn)效率引導(dǎo)員工從細(xì)微處著眼消除各種浪費(fèi)、損耗、降低成本,提高效率,.,19,改善提案活動(dòng)的特點(diǎn),制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施鼓勵(lì)合理化建議的自主實(shí)施不限定提案內(nèi)容提案格式標(biāo)準(zhǔn)化提案活動(dòng)不能片面的追求所謂的經(jīng)濟(jì)利益,.,20,提案活動(dòng)的程序,.,21,.,22,改善提案活動(dòng)審查程序和權(quán)限,各部門每月提案書回收回收日期在月末回收者為工會(huì)工作部工會(huì)工作部按部門整理、入檔,制作臺(tái)帳(次月第1周)整理后,由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,.,23,努力創(chuàng)造與提案者交談的機(jī)會(huì)理解提案者的想法通過對(duì)提案者審查提高他們干勁努力對(duì)提案者進(jìn)行指導(dǎo),自身?xiàng)l件,提高審查能力、掌握改善情況巡視現(xiàn)場(chǎng),把握提案指導(dǎo)方法研究改善事例,研究審查方法拓展提案范圍,從內(nèi)向外擴(kuò)展,提升能力,進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)通過審查培養(yǎng)提案者的能力提高提案者下一次提案的熱情把不太成熟的想法進(jìn)行完善加深與提案者的關(guān)系,審查方法,要進(jìn)行現(xiàn)地現(xiàn)物調(diào)查對(duì)于特別出色想法充分進(jìn)行研究結(jié)合提案水平去理解和努力回答應(yīng)迅速回答一定要有具體的批示,注意點(diǎn),提案評(píng)審人員要求,.,24,改善提案活動(dòng)審查評(píng)價(jià)要點(diǎn)(一),確定有形效果和無形效果-有形效果(金額)降低成本、減少人員、減少工時(shí)、減少面積、減少損費(fèi)、成本節(jié)減等-無形效果比以前更安全、環(huán)境得到改善、提高企業(yè)形象等,.,25,改善提案活動(dòng)審查評(píng)價(jià)要點(diǎn)(二),在本部門改善想法部分可以利用改善的想法可以直接利用在部?jī)?nèi)可以廣泛利用在其他部也可利用,方案可直接利用不同工種工序都可用,廣泛性,對(duì)方案的評(píng)價(jià)較低,但有見解與以前的想法結(jié)合起來有很好地見解有一定的見解和創(chuàng)意而且有進(jìn)步性有相當(dāng)?shù)囊娊夂蛣?chuàng)意而且有進(jìn)步性有出色的見解和創(chuàng)意而且有創(chuàng)新性,獨(dú)創(chuàng)性,著眼點(diǎn)非常好持續(xù)性問題的解決方法有很好著眼點(diǎn)瞬間就能逃脫的問題的著眼點(diǎn)非常好自己部門內(nèi)沒有類似的問題(瞬間)誰也沒注意到問題著眼點(diǎn)(公司),構(gòu)思性,努力得到認(rèn)可在實(shí)施中非常辛苦,盡了很大努力長(zhǎng)時(shí)間,非常辛苦盡了相當(dāng)大的努力克服許多困難,盡了相當(dāng)大的努力克服極其不利條件,付出辛苦和努力,努力度,.,26,合理化建議審查評(píng)價(jià)要點(diǎn),先進(jìn)性,指所提出與實(shí)施的措施、方案等相對(duì)于原有事物有所改進(jìn)、完善、提高,可行性,指措施、方案等經(jīng)評(píng)審、實(shí)踐、驗(yàn)證,切實(shí)可行。,效益性,五要素,指項(xiàng)目實(shí)施后能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。,建議名稱、建議內(nèi)容、實(shí)施方案、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算、節(jié)創(chuàng)價(jià)值或效果。,.,27,改善提案活動(dòng)的運(yùn)作方法,數(shù)量與質(zhì)量份內(nèi)與份外活動(dòng)的持續(xù)開展獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的合理運(yùn)用結(jié)論的公正性,解決認(rèn)識(shí)問題,營(yíng)造一種良好的改善氣氛員工從中體驗(yàn)到成就感提供相互學(xué)習(xí)和借鑒的園地營(yíng)造全面改善的公司面貌,展示企業(yè)積極向上的文化,氛圍與宣傳,領(lǐng)導(dǎo)率先,全員參與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)計(jì)劃跟蹤,驗(yàn)證及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),突出行動(dòng)意識(shí),原則上不拒絕任何提案激勵(lì)措施及時(shí)兌現(xiàn)根據(jù)各階段情況進(jìn)行具體指導(dǎo)不斷提高整體水平,激活與原則,.,28,改善提案的內(nèi)容,自己業(yè)務(wù)改善方面的提案;辦事能力和管理方式的提高;節(jié)省材料、能源、經(jīng)費(fèi)的提案;原料、設(shè)備國(guó)產(chǎn)化的提案;現(xiàn)場(chǎng)工作方法改善的提案;安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)的提案;提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本的提案;開拓市場(chǎng)及促進(jìn)銷售的提案;產(chǎn)工程改善和售后服務(wù)的提案;生產(chǎn)設(shè)備、工藝革新的提案;關(guān)于公司和個(gè)人發(fā)展的其他提案;其他有利于公司經(jīng)營(yíng)的提案,可提案的內(nèi)容,.,29,不可提案的內(nèi)容,人事等有關(guān)基本廠規(guī)的事項(xiàng);突發(fā)性想法;個(gè)人不滿的事項(xiàng);重復(fù)的提案;上司的指示、部門的課題;會(huì)議上已公開的對(duì)策內(nèi)容及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上已反映的內(nèi)容;與改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)無關(guān)的事項(xiàng),切記:提案不是發(fā)牢騷!,.,30,改善提案與員工獎(jiǎng)賞,不是錘的打擊,而是水的載歌載舞,使鵝卵石趨于完美泰戈?duì)?.,31,實(shí)戰(zhàn)案例分享,合理化建議活動(dòng)工具,.,32,提案報(bào)告書(1),合理化建議報(bào)告書,.,33,編號(hào):XXXXXX,合理化建議申請(qǐng)書,.,34,要改善的檢查清單(例),.,35,對(duì)4M的檢查清單,.,36,對(duì)4M的檢查清單,.,37,對(duì)生產(chǎn)合理化三要素的檢查清單,.,38,對(duì)生產(chǎn)合理化三要素的檢查清單,.,39,對(duì)作業(yè)動(dòng)作的檢查清單,.,40,對(duì)作業(yè)動(dòng)作的檢查清單,.,41,對(duì)作
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