商務(wù)合約部職責(zé)

一、商務(wù)合約部職能：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作，建立相應(yīng)的管理體系和管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；2、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各類工程招投標(biāo)工作，確保廢標(biāo)率為零；適時(shí)對(duì)集團(tuán)投標(biāo)文件收費(fèi)政策及制度進(jìn)行調(diào)整和修改；3、歸口管理集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類單項(xiàng)授權(quán)，包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標(biāo)文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理，合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、起草、洽談、簽訂工作，組織集團(tuán)各部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審和交底。重點(diǎn)把控風(fēng)險(xiǎn)較高的相關(guān)工程項(xiàng)目，預(yù)防合同中隱含的違約索賠等法律風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)在建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的分解和防控措施，及時(shí)收集相關(guān)資料；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理，及集團(tuán)工程分包、物資設(shè)備采購(gòu)及行政采購(gòu)等各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的招標(biāo)管理；6、歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作；7、建立健全集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，負(fù)責(zé)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理，包括風(fēng)險(xiǎn)管理體系職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督考核等；8、會(huì)同集團(tuán)造價(jià)部門做好項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算管理，依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價(jià)款、材料價(jià)格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的處理；9、會(huì)同集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部編制月度、年度和項(xiàng)目竣工結(jié)算計(jì)量報(bào)告，并督促造價(jià)部門對(duì)工程結(jié)算價(jià)款進(jìn)行審核認(rèn)定；10、負(fù)責(zé)建立、完善集團(tuán)招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)授權(quán)、合同、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料檔案；11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督分/子公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作、合同管理、供方管理、法務(wù)管理、及全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作；12、定期組織集團(tuán)、各分子公司招投標(biāo)人員進(jìn)行各類招投標(biāo)相關(guān)政策、法規(guī)及部門業(yè)務(wù)管理及技能的培訓(xùn)、考核工作。二、商務(wù)合約部崗位職責(zé)（一）商務(wù)合約部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)主持集團(tuán)商務(wù)合約管理工作，建立相應(yīng)的招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；2、全面收集、掌握國(guó)家及地方建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑市場(chǎng)招投標(biāo)、合同管理等有關(guān)政策和規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況提出應(yīng)對(duì)措施和方案，并組織實(shí)施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投標(biāo)信息和有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定，組織參加各類省市相關(guān)招投標(biāo)政策、技能的培訓(xùn)工作，并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際配合集團(tuán)市場(chǎng)部擬定集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針、政策、制度；4、參與工程項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，組織資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件評(píng)審工作；5、負(fù)責(zé)組織參加建設(shè)方召開的招標(biāo)發(fā)標(biāo)會(huì)，組織安排工程造價(jià)人員和標(biāo)書編制人員參加招標(biāo)答疑會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)勘察，全程監(jiān)督、指導(dǎo)投標(biāo)書的編制和預(yù)決算書的編制；6、嚴(yán)格執(zhí)行“三審制度”，并負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的評(píng)審，負(fù)責(zé)開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排（證件調(diào)配、人員安排），做好投標(biāo)過(guò)程控制；7、負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)人員證照、業(yè)績(jī)資料、社保檔案信息庫(kù)，指導(dǎo)下屬定期對(duì)投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享；8、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對(duì)外合同的起草、洽談、簽訂工作，組織集團(tuán)各部門對(duì)合同（施工承包合同、內(nèi)部責(zé)任承包合同等）進(jìn)行評(píng)審和交底工作；指導(dǎo)下屬做好所有合同的登記、歸檔管理；9、負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各類單項(xiàng)授權(quán)文件的審核管理：包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標(biāo)文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理，合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理；并就集團(tuán)對(duì)各分子公司經(jīng)營(yíng)的綜合授權(quán)管理提出專項(xiàng)方案；10、負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督考核等制定的擬定和組織實(shí)施；11、建立、理順和維護(hù)好與招投標(biāo)主管部門和招標(biāo)代理部門的良好關(guān)系，有效解決投標(biāo)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，并做好危機(jī)攻關(guān)；12、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程承包合同的談判和業(yè)務(wù)洽談，及時(shí)督促建設(shè)方與集團(tuán)簽訂施工合同，并主導(dǎo)內(nèi)部承包合同的簽訂工作；13、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司投標(biāo)人員、合約管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督各分子公司的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)、合同談判簽訂評(píng)審工作；14、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、配合市場(chǎng)營(yíng)銷部、各分公司做好業(yè)務(wù)考察接待工作，并就集團(tuán)的類似業(yè)績(jī)、項(xiàng)目經(jīng)理履歷等進(jìn)行全面介紹；15、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促；2）審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用；3）對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。16、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）商務(wù)合約部副經(jīng)理主要職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)商務(wù)合約管理工作，經(jīng)理不在崗時(shí)，主持本部門的日常管理工作；2、協(xié)助經(jīng)理建立和完善供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；3、協(xié)助經(jīng)理著力開展公共關(guān)系維護(hù)活動(dòng)，摸索掌握本行業(yè)招投標(biāo)、合約管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出改革建議；4、協(xié)助經(jīng)理起草各類對(duì)外合同，包括向上級(jí)的匯報(bào)請(qǐng)示、向建設(shè)單位的公函與建設(shè)單位的協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等；5、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理，及集團(tuán)工程分包、物資設(shè)備采購(gòu)及行政采購(gòu)等各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的招標(biāo)管理；6、協(xié)同集團(tuán)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)集團(tuán)所有法律事務(wù)工作；7、配合經(jīng)理做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的接待服務(wù)工作，及時(shí)解決處理投標(biāo)、合同簽訂等工作中的突發(fā)情況、人員調(diào)派、關(guān)系處理；8、協(xié)助經(jīng)理及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)內(nèi)部各分子公司投標(biāo)業(yè)務(wù)、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作；9、配合經(jīng)理對(duì)集團(tuán)投標(biāo)事務(wù)、合同簽訂評(píng)審等工作的跟進(jìn)、監(jiān)督、實(shí)施；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）投標(biāo)主管崗位職責(zé)1、根據(jù)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，擬定投標(biāo)文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理制度；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有投標(biāo)文件等相關(guān)資料的二審，確保投標(biāo)文件符合要求，并做好相關(guān)審核記錄和臺(tái)帳；3、協(xié)助經(jīng)理對(duì)標(biāo)書制作人員進(jìn)行工作任務(wù)分配、下達(dá)和統(tǒng)籌安排，及時(shí)協(xié)助標(biāo)書制作人員解決標(biāo)書編制過(guò)程中的問(wèn)題和難點(diǎn)；4、理協(xié)助經(jīng)組織人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并跟進(jìn)投標(biāo)文件后續(xù)修改工作，必要時(shí)尋求專家進(jìn)行指導(dǎo)；5、參加標(biāo)書制作及本部門召開的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同評(píng)審等會(huì)議，負(fù)責(zé)做好評(píng)審記錄，并負(fù)責(zé)評(píng)審記錄、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任自擔(dān)承諾書、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等檔案資料的歸檔管理；6、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)標(biāo)書收費(fèi)用管理制度及相關(guān)規(guī)定，憑財(cái)務(wù)部收據(jù)發(fā)放標(biāo)書；7、負(fù)責(zé)建立投標(biāo)業(yè)務(wù)、標(biāo)書編制任務(wù)分配、報(bào)名開標(biāo)外出人員安排的登記“臺(tái)帳”，管理好招投標(biāo)文書和業(yè)務(wù)資料，做好年度、季度、月度報(bào)表；8、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人員證照、業(yè)績(jī)資料、社保檔案信息庫(kù)，定期對(duì)投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享；9、對(duì)部門標(biāo)書制作、任務(wù)分配提出改進(jìn)建議，并對(duì)改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤；10、負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息，及時(shí)整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書制作的法律法規(guī)常識(shí)，并歸檔管理和更新；11、第一時(shí)間反饋?lái)?xiàng)目開標(biāo)情況，對(duì)于中標(biāo)項(xiàng)目，以書面形式呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并書面通報(bào)給相關(guān)部門；12、及時(shí)指導(dǎo)、配合各分子公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作（投標(biāo)所需資料共享、標(biāo)書編制、持證人員調(diào)派聯(lián)系等具體工作）；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）法務(wù)主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常法律事務(wù)處理，起草及審核處理集團(tuán)相關(guān)的起訴書、申訴書、應(yīng)訴書、答辯書等法律文件；2、做好集團(tuán)所有合同起草、談判、簽訂、履行過(guò)程中的法律咨詢和法務(wù)支持；參與重大項(xiàng)目合同起草、談判、簽訂工作；參與集團(tuán)所有合同的評(píng)審，并負(fù)責(zé)提出法律專業(yè)意見；3、做好所有合同審查工作，對(duì)合同的合法性和法律問(wèn)題進(jìn)行全面審查和把關(guān)，并做好審查記錄和臺(tái)賬登記；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)備物資采購(gòu)及其他重大經(jīng)營(yíng)行為的法務(wù)支持，特別是提供法律可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)工作；6、整理、記錄、總結(jié)、上報(bào)法律糾紛的過(guò)程、內(nèi)容，做到件件糾紛有檔可查；7、及時(shí)處理訴訟案件，配合法律顧問(wèn)調(diào)查了解相關(guān)情況，收集整理相關(guān)資料并及時(shí)歸檔；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)工傷、勞資糾紛、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)确墒聞?wù)處理；9、負(fù)責(zé)收集、研究、宣傳國(guó)家頒布最新法律法規(guī)，做好集團(tuán)的普法宣傳教育和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)與地方法院及外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的對(duì)口聯(lián)絡(luò)工作；10、監(jiān)督集團(tuán)及分子公司、項(xiàng)目部對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的履行，及時(shí)對(duì)違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)單位進(jìn)行整改；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）合約主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有合同的起草、談判準(zhǔn)備、簽訂前的評(píng)審報(bào)批、履約監(jiān)督等歸口管理工作，并建立相應(yīng)的管理制度和業(yè)務(wù)工作流程；2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工內(nèi)外合同、分包合同、材料、設(shè)備采購(gòu)合同等合同評(píng)審及報(bào)批，負(fù)責(zé)合同的蓋章以及合同整理、歸檔并建立完善相關(guān)臺(tái)賬等工作；3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好施工合同、內(nèi)部承包合同的審核、評(píng)審，跟進(jìn)合同修改、完善工作，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任自擔(dān)承諾書的簽訂工作；4、負(fù)責(zé)針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的合同履行情況的跟蹤、反饋、建立臺(tái)賬以及合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控給予指導(dǎo)意見。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方資源庫(kù)的建立和維護(hù)，定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解各類材料市場(chǎng)價(jià)格信息，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)； 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)工程分包、物資設(shè)備采購(gòu)及行政采購(gòu)等各項(xiàng)分包、采購(gòu)業(yè)務(wù)的招標(biāo)組織工作； 7、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的發(fā)布及投標(biāo)人前期資格審查工作； 8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)的制定、采購(gòu)合同的編制和修改，并對(duì)所有合同進(jìn)行分類歸檔，并建立相應(yīng)電子文檔。9、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)所有合同的履約情況進(jìn)行摸底，對(duì)合同履行情況異常的，實(shí)時(shí)監(jiān)控并及時(shí)向上級(jí)反饋；10、協(xié)助部門經(jīng)理組織并參與重要合同談判、重大合約分歧的解決及合約法律事務(wù)的處理；11、協(xié)助部門經(jīng)理組織并參與重大索賠的處理；組織并參與總包、重大分包及存在法律問(wèn)題的合同結(jié)算；12、協(xié)助部門經(jīng)理及集團(tuán)造價(jià)部門對(duì)分包工程款付款的審核及工程變更款項(xiàng)的審核；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）標(biāo)書制作員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照標(biāo)書要求列出招標(biāo)質(zhì)疑，配合工程管理部勘察施工現(xiàn)場(chǎng)，收集好答疑文件，制作好投標(biāo)書；2、負(fù)責(zé)資格預(yù)審申請(qǐng)文件、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的編制、打印、封裝及歸檔工作。負(fù)責(zé)具體投標(biāo)項(xiàng)目辦理支付、退還投標(biāo)保證金、標(biāo)書收費(fèi)核準(zhǔn)單等內(nèi)部手續(xù)。負(fù)責(zé)組織聯(lián)系相關(guān)人員配合投標(biāo)工作事宜；3、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)書的編制，投標(biāo)文件必須由部門經(jīng)理或標(biāo)書審核員審核無(wú)誤后，再編制正式的投標(biāo)