發(fā)票抽取軟件使用說明 2

歡迎使用歡迎使用發(fā)票抽取軟件，該軟件功能強(qiáng)大、操作簡單，適用于任何需要從防偽開票系統(tǒng)中提取發(fā)票信息的用戶，發(fā)票抽取軟件可以極大的節(jié)省你的時間，提高你的辦公效率。在這里我們向你簡單的介紹一下發(fā)票抽取軟件的安裝和使用，以便于您可以盡快的了解該軟件。一、系統(tǒng)安裝此軟件必須裝在稅控機(jī)上，雙擊軟件安裝包打開安裝界面，點(diǎn)擊【下一步】點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕選擇發(fā)票抽取軟件的存放位置，建議取默認(rèn)設(shè)置，設(shè)置好后點(diǎn)擊【安裝】按鈕正在安裝安裝完后，點(diǎn)擊【完成】按鈕如果你是第一次安裝該軟件，將會有“與供應(yīng)商獲取注冊碼”的提示，點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕將會彈出獲取軟件注冊碼的界面聯(lián)系軟件提供商，將以下界面中的稅號、開票機(jī)號、名稱信息提供給軟件提供商，向其索取注冊碼（注，以下界面中稅號等信息會自動從貴公司的防偽稅控系統(tǒng)中獲取）。軟件供應(yīng)商提供注冊碼后，將注冊碼粘貼在條框內(nèi)，然后點(diǎn)擊【確定】即可。在彈出的界面上點(diǎn)擊【新增】按鈕，根據(jù)界面需求輸入購方信息（至少輸入一個購方信息），根據(jù)界面需求輸入購方稅號、購方名稱、供應(yīng)商編碼。填寫完整后點(diǎn)擊【確定】按鈕回到購方信息界面，點(diǎn)擊【確定】按鈕，至此發(fā)票抽取軟件安裝完畢。二、操作流程1、系統(tǒng)登錄雙擊桌面軟件快捷圖標(biāo)，打開登錄界面，輸入密碼（初始密碼為空，密碼設(shè)置詳見“其他功能介紹”）點(diǎn)擊【進(jìn)入】按鈕2、發(fā)票查詢進(jìn)入系統(tǒng)主界面后，這里有兩種查詢方式，根據(jù)開票日期查詢和根據(jù)發(fā)票號碼查詢（注：開票日期查詢和發(fā)票號碼查詢功能不能同時引用，若同時引用查詢結(jié)果以發(fā)票號碼查詢?yōu)橹鳎?，在界面上方選擇需要抽取發(fā)票的開票日期、發(fā)票號碼、購方名稱。【開票日期】點(diǎn)擊瀏覽圖標(biāo)選擇開票日期年和月，點(diǎn)擊瀏覽圖標(biāo)選擇具體的開票日期【發(fā)票號碼】可輸入單張發(fā)票號碼，查詢多張時輸入發(fā)票號碼中包含的共同的數(shù)字，如需要導(dǎo)入發(fā)票的發(fā)票號為00001001、00001002、00001003等，在發(fā)票號碼那一欄輸入100即可【購方名稱】點(diǎn)擊瀏覽圖標(biāo)，在彈出的購方信息界面中選擇需要抽取發(fā)票的購方信息，然后點(diǎn)擊【確定】即可選擇好查詢條件后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕會有一個導(dǎo)入確認(rèn)框彈出，點(diǎn)擊【是】按鈕，防偽開票系統(tǒng)將會自動打開，直至發(fā)票信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中請不要有任何動作，防偽稅控打開和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入速度可能會比較緩慢，請耐心等待。 防偽開票系統(tǒng)正在自動打開數(shù)據(jù)正在導(dǎo)入接口3、發(fā)票抽取符合條件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，可單選也可多選，長按ctrl鍵選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)或按shift選擇第一張和最后一張（亦可按住鼠標(biāo)左鍵不放一直往下拖），全選請點(diǎn)擊菜單欄【查看】按鈕中的【記錄全部選擇】選項，選擇好后點(diǎn)擊【抽取】按鈕（可多次抽?。?dǎo)入成功后，點(diǎn)擊【打開所在文件夾】按鈕即可查看到已導(dǎo)出的文件已經(jīng)導(dǎo)出的文件，如果想查看歷史導(dǎo)出文件，點(diǎn)擊文件左方的【歷史抽取發(fā)票文件】。注：將發(fā)票抽取軟件關(guān)閉后，剛導(dǎo)出的文件將自動進(jìn)入歷史抽取發(fā)票文件夾中。三、其他功能介紹為了用戶更快的了解和使用該軟件，現(xiàn)將一些常用功能做一個簡單的介紹1、修改密碼該軟件的初始密碼為空，個別用戶需要設(shè)置密碼，打開該軟件后點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】按鈕，選擇【修改密碼】選項在彈出的界面中輸入新密碼并進(jìn)行確認(rèn)，設(shè)置好后點(diǎn)擊【確定】即可。2、新增購方信息打開發(fā)票抽取軟件點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【購方信息】選項點(diǎn)擊【新增】按鈕，在彈出的窗口中輸入購方信息并點(diǎn)擊【確定】按鈕3、清除列表信息如果需要清除界面中已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】按鈕，選擇下拉列表中的【清除列表】選項即可。4、查看已抽取文件需