檔案室工作手冊制度匯集

檔案室工作手冊制度匯集1、檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2、檔案工作具體分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)3、檔案室工作職責(zé)4、檔案室主任的職責(zé)5、專職檔案員職責(zé)6、各部門（處、科）負責(zé)人檔案工作管理職責(zé)7、兼職檔案員職責(zé)8、單位檔案管理辦法9、檔案工作人員崗位責(zé)任制10、檔案管理工作責(zé)任追究制11、企業(yè)檔案工作獎懲規(guī)定12、檔案工作責(zé)任制考核辦法13、文件材料歸檔制度14、綜合檔案歸檔制度15、檔案保管制度16、檔案資料查閱利用制度17、檔案鑒定銷毀制度18、檔案統(tǒng)計制度19、檔案移交制度20、檔案保密制度21、重大活動檔案登記制度22、檔案工作三納入制度23、檔案人員四參加制度24、檔案室安全管理制度25、檔案室安全保衛(wèi)制度26、檔案庫房安全管理制度27、檔案消毒制度28、檔案庫房溫濕度記錄與調(diào)控制度29、檔案安全防火制度30、檔案設(shè)備維護制度31、檔案網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、認真貫徹落實黨和國家以及上級有關(guān)檔案工作的方針政策、檔案法及檔案法實施辦法，提高全員依法治檔的意識。2、建立健全與單位工作相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費。3、將單位檔案工作納入議事日程，在制定各種規(guī)劃和計劃時要兼顧檔案工作的發(fā)展，使檔案工作與其它各項工作同步發(fā)展。4、將檔案信息化建設(shè)納入單位整體信息化發(fā)展規(guī)劃，使其同步發(fā)展。5、負責(zé)審批單位檔案工作及相關(guān)管理制度是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作規(guī)定。6、決策單位檔案工作中的重大問題，審定單位檔案工作規(guī)劃和年度計劃。7、監(jiān)督檢查單位檔案工作達標(biāo)情況。檔案工作具體分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)定、要求。2、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實。3、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責(zé)人匯報并提出建議。4、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。5、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。6、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。檔案室工作職責(zé)1、宣傳貫徹執(zhí)行檔案法、國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策、規(guī)范標(biāo)準及單位的各項檔案管理規(guī)定，2、擬訂、完善單位檔案工作規(guī)章制度，并組織實施，負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。3、統(tǒng)籌規(guī)劃和負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、編研、檢索、統(tǒng)計和提供利用等工作。4、負責(zé)指導(dǎo)本單位各部門、項目及專項工作文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。5、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作。6、負責(zé)對本單位所屬機構(gòu)檔案工作監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并組織檔案人員開展業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)工作。檔案室主任的職責(zé)1、認真貫徹落實黨和國家以及上級有關(guān)檔案工作的方針政策、檔案法及檔案法實施辦法，提高全員職工依法治檔的意識。2、依法管理本單位的檔案，建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，督促、檢查制度執(zhí)行情況，嚴防應(yīng)歸檔材料散失、損毀。3、組織擬定年度單位檔案工作計劃和年度檔案室工作計劃。4、不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，重視抓好檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，使檔案庫房具有防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防污染等功能。5、依法加強對專、兼職檔案人員的教育與培訓(xùn)，適時組織了解、檢查、分析、布置檔案工作，對存在的問題落實專人負責(zé)整改。6、負責(zé)落實檔案安全、保密等措施，確保檔案安全。7、檔案安全事故發(fā)生后，組織搶救和善后處理工作，并立即向本單位主要負責(zé)人及上級有關(guān)部門報告。專職檔案員職責(zé)1、檔案管理員必須熱愛檔案工作，忠于職守。負責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行檔案法，做好本單位的檔案管理工作。2、負責(zé)對本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負責(zé)對本單位各項活動中產(chǎn)生的文書、科技、會計、聲像、電子、實物檔案進行接收、整理、保管，并指導(dǎo)產(chǎn)生檔案的文書部門和業(yè)務(wù)部門按照檔案法規(guī)的要求進行移交檔案。4、負責(zé)對接收的檔案進行認真的驗收，并按規(guī)定辦理移交接收手續(xù)，對不符合規(guī)定的檔案應(yīng)要求有關(guān)部門整理后再予以接收。5、負責(zé)對入庫的檔案編制總目錄、分類目錄、案卷目錄、底圖目錄、聲像檔案目錄、電子檔案目錄等。6、負責(zé)對室藏檔案的借閱登記及久借檔案的催還入庫，并定期對室藏檔案進行清理核對，做到賬物相符。7、負責(zé)對破損或載體變質(zhì)的檔案進行及時修補和復(fù)制，室藏檔案因移交、銷毀、遺失等注銷賬卡時，要注明原因，保存依據(jù)。8、負責(zé)按照國家和有關(guān)部門的規(guī)定編制檔案保管期限表，并請主管部門定期對室藏檔案進行鑒定，對經(jīng)鑒定屬于過期需要銷毀的檔案，造具清冊并提出銷毀報告，經(jīng)有關(guān)部門批準后按保密和檔案銷毀規(guī)定予以銷毀。9、保護檔案的安全，堅持做好“十防”工作。10、嚴格執(zhí)行保密制度，做到不該說的不說，不該借的不借。11、熟悉室藏檔案情況，充分發(fā)揮檔案的作用，積極做好檔案的提供利用工作。12、積極開展檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、指導(dǎo)、交流工作。各部門（處、科）負責(zé)人檔案工作管理職責(zé)1、重視本部門（處、科）的檔案工作，將其納入本部門（處、科）的工作議程。2、明確本部門（處、科）兼職檔案員，并督促其認真履行職責(zé)。3、嚴格把好本部門（處、科）的檔案質(zhì)量關(guān)，并督促兼職檔案員按規(guī)定程序及時向單位綜合檔案室移交。4、關(guān)心檔案工作，及時向單位綜合檔案室提出對檔案工作的建議與要求。5、聽取本部門（處、科）兼職檔案員對檔案工作情況的匯報，協(xié)調(diào)和解決相關(guān)問題；6、定期檢查本部門（處、科）的檔案工作。兼職檔案員職責(zé)1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行檔案法和上級及本單位有關(guān)檔案管理工作的各項規(guī)章制度。2、做好本部門當(dāng)年應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作，保證在每年三月份前移交綜合檔案室，并辦理好檔案移交手續(xù)。3、在日常工作中負責(zé)保管、收集本單位本部門應(yīng)歸檔的各種載體的文件材料。4、負責(zé)本部門在起草或處理應(yīng)歸檔文件材料時所用書寫材料符合歸檔要求。5、負責(zé)對本單位本部門無須歸檔文件材料的日常收集保管，并定期交綜合檔案室集中銷毀，確保不被擅自變賣或丟棄。6、接受本單位檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，為本單位檔案管理標(biāo)準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化盡職盡責(zé)。7、嚴格保管本部門、單位文件材料，做到不漏、不失、不損、不泄密。在工作中發(fā)現(xiàn)的應(yīng)歸檔而未歸檔的文件材料應(yīng)及時收集補充歸檔。8、反映檔案工作的意見和要求，提供檔案利用效果情況。單位檔案管理辦法第一章總 則第一條為了加強對單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用檔案，為單位各項工作及社會服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、檔案法實施辦法及機關(guān)檔案工作條例（如果是企業(yè)可根據(jù)科技檔案工作條例、企業(yè)檔案工作規(guī)范、企業(yè)檔案管理規(guī)定等，如果是學(xué)?？筛鶕?jù)高等學(xué)校檔案管理辦法等）等法規(guī)，結(jié)合本單位實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的檔案是指本單位在工作、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理各項活動中形成的對本單位和社會具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條檔案工作是單位工作的重要組成部分；是衡量單位管理工作的重要尺度；是維護單位歷史真實面貌的重要事業(yè)。單位應(yīng)把檔案工作納入總體發(fā)展規(guī)劃，納入議事日程，納入單位全員職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。在崗位設(shè)置、人員編制、經(jīng)費預(yù)算、庫房建設(shè)等各方面對檔案工作給予必要的支持和保證。第四條檔案工作堅持集中統(tǒng)一的管理原則。第五條單位內(nèi)部各單位和個人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并有依法保護和移交檔案的義務(wù)。第二章檔案管理體制第六條 檔案管理工作涉及行政管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等各項活動，涉及黨、政、群各個部門，單位應(yīng)將檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，制定單位檔案發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。第七條 單位設(shè)置綜合檔案室，配備檔案管理專職人員，負責(zé)協(xié)調(diào)、組織、管理單位檔案工作和對所屬機構(gòu)檔案管理進行監(jiān)督業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所屬機構(gòu)要成立相應(yīng)的檔案管理工作機構(gòu)，并配備專（兼）職檔案人員。各業(yè)務(wù)部門要配備兼職檔案工作人員，負責(zé)本部門形成的應(yīng)歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。第八條各級檔案工作人員應(yīng)認真貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，健全單位檔案工作各項規(guī)章制度。遵紀守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉和了解單位的各項管理活動。第九條 檔案部門的主要負責(zé)人應(yīng)具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的水平和工作能力。檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第三章檔案的形成和管理第十條單位檔案室根據(jù)國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)、規(guī)章，制訂和完善本單位各門類檔案實施細則、各門類檔案歸檔范圍和保管期限表。第十一條本單位各職能部門或個人在其從事黨政管理、科研、生產(chǎn)等職務(wù)活動中形成的、對單位和社會有保存價值的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向檔案部門移交，集中管理，任何部門和個人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。對于個人在非職務(wù)活動中形成的對單位和社會有保存價值的文件材料，檔案部門可通過征集、代管等形式進行管理。第十二條各門類檔案歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）等各種載體形式。第十三條單位實行檔案形成部門立卷歸檔制度。各部門兼職檔案員按照歸檔要求，及時收集、整理、組卷、編制件號、統(tǒng)計頁數(shù)、填寫卷內(nèi)目錄，上傳電子文件，檢查合格后向單位檔案室移交。第十四條各門類檔案須按單位檔案部門規(guī)定的時限移交歸檔。移交歸檔的檔案應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的電子公文歸檔管理暫行辦法以及電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）執(zhí)行。第十五條檔案室對歸檔資料進行整理、分類、鑒定和編號。第十六條單位檔案室應(yīng)按照國家檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（如果是企業(yè)的應(yīng)按照國家檔案局企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定），確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第十七條檔案庫房應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，并由專人負責(zé)，檔案庫房管理人員要定期檢查檔案的保管狀況，消除安全隱患，遇有特殊情況，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取相關(guān)措施。第十八條檔案室應(yīng)當(dāng)采取先進的檔案管理技術(shù)，防止檔案破損、退色、霉變和散失。對已破損或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化，加工成數(shù)字檔案保管。第十九條單位檔案室應(yīng)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。第四章檔案經(jīng)費、設(shè)備和庫房第二十條單位檔案室工作經(jīng)費應(yīng)單獨立項，列入單位預(yù)算，保障檔案工作發(fā)展需求。第二十一條單位遵循方便利用、安全保管、有利發(fā)展的原則，為單位檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照檔案館建設(shè)標(biāo)準（建標(biāo)103-2008）的要求及時進行改擴建或者新建。存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防蟲等必要設(shè)施。第二十二條根據(jù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要，單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案信息化建設(shè)的專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配備檔案現(xiàn)代化、信息化所需的設(shè)備，加快數(shù)字檔案建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與單位信息化建設(shè)同步進行。第五章檔案的開放和利用第二十三條單位檔案室應(yīng)制訂檔案借閱、復(fù)印制度，提供檢索工具，為利用者提供方便。第二十四條單位檔案室應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)單位授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布單位的檔案。屬下列情況的之一者，不對外公布：1、涉及國家秘密的；2、涉及專利或者技術(shù)秘密的；3、涉及個人隱私的；4、檔案形成單位規(guī)定限制利用的。第二十五條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證的個人，在說明利用檔案目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，可查閱利用屬于開放范圍的檔案，并可以摘錄和復(fù)制。國外組織和個人利用單位已開放的檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第二十六條借閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案室或有關(guān)部門批準。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或本人同意，必要時請單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準。需要利用涉密檔案時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位保密工作部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準。第二十七條單位檔案室提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案室負責(zé)人批準。第二十八條對于借出的檔案，檔案部門要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，當(dāng)事人應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不同情況，嚴格按規(guī)定處理。第二十九條單位檔案室應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，編制必要的檢索工具，提供檔案目錄、全宗指南、計算機查詢等服務(wù)，為利用檔案創(chuàng)造便利條件。第三十條單位檔案室應(yīng)積極開展檔案編研工作。第三十一條單位檔案室采用多種形式積極開展檔案宣傳、教育和培訓(xùn)工作。第六章鑒定與銷毀第三十二條單位檔案室對保管期已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)部門同意后，編制檔案銷毀清冊，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第三十三條銷毀檔案時，必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。第六章獎勵與處罰第三十四條單位檔案室應(yīng)建立檢查、考核和評估制度。對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的工作進行檢查、評估。第三十五條單位對在檔案工作中做出下列貢獻的單位和個人，給予表彰與獎勵：1、在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；2、在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；3、將重要或珍貴檔案捐贈給單位的；4、同違反檔案法律、法規(guī)作斗爭，表現(xiàn)突出的。第三十六條單位應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對于因工作失誤或工作人員失職，使檔案材料或檔案管理工作遭受損害、損失的直接責(zé)任人給予批評和處分。后果嚴重的，追究負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第八章附 則第三十七條本辦法由單位檔案室負責(zé)解釋。第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。檔案工作人員崗位責(zé)任制1、檔案員必須熱愛檔案工作，忠于職守，遵紀守法，具有較高的政治覺悟。勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。2、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法和檔案法實施辦法，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。3、負責(zé)本單位各種門類、載體檔案的收集、整理、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計等項工作4、檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。5、積極做好本單位檔案信息資源的開發(fā)利用工作，編制好檔案檢索目錄，編寫好本單位的組織機構(gòu)沿革、大事記等檔案編研材料，建立檔案查閱和利用效果記錄。6、積極提供檔案，為本單位各項工作服務(wù)。檔案人員服務(wù)思想明確，服務(wù)態(tài)度端正，熟悉室藏檔案，能及時、準確提供檔案。7、負責(zé)對本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。8、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，負責(zé)對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。對單位內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓(xùn)。9、加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。10、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。檔案管理工作責(zé)任追究制1、單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依照法律、法規(guī)和職權(quán)責(zé)任范圍，對檔案工作負首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、單位檔案室主任對檔案工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3、單位各部門負責(zé)人對本部門的檔案工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4、單位專職檔案員對單位檔案工作負主要責(zé)任。5、單位各部門的兼職檔案員對本部門檔案工作負主要責(zé)任。6、單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任，作為檔案安全工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人，要依法加強對檔案工作人員的安全教育，督促檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患，立即組織人力、物力妥善處理；檔案安全事故發(fā)生后，要及時組織搶救和善后處理工作，并立即向上級有關(guān)部門報告。7、檔案人員要嚴格執(zhí)行、貫徹檔案安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。嚴格按照檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、銷毀，管理、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)定操作。檔案安全事故發(fā)生后，積極采取搶救措施，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合有關(guān)部門對事故原因進行調(diào)查。8、有以下行為之一的，須追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：（1）損毀、丟失檔案的；（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的；（3）涂改、偽造檔案的；（4）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；（6）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；（7）明知所保存的檔案面臨危險而不采取搶救措施造成損失的；（8）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；（9）出現(xiàn)檔案安全事故和失密、泄密事件的。9、對違反檔案法的行為，工作玩忽職守造成檔案損失的當(dāng)事人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。企業(yè)檔案工作獎懲規(guī)定一、企業(yè)檔案工作作為公司的整體工作的重要組成部分，在企業(yè)的各項工作中發(fā)揮著重要作用。為提升企業(yè)檔案工作，督促檢查公司所屬各部門的檔案工作情況，考核其檔案工作方面的成績，制定以下獎懲規(guī)定：二、公司檔案工作的職責(zé)，要同各部門和個人的榮譽、經(jīng)濟利益結(jié)合起來，進行獎勵和處罰。三、各部室考評標(biāo)準附后。四、考核辦法 （一）以檔案工作的主要工作項目為考評主要內(nèi)容，共四項，總計100分。 （二）公司將以此規(guī)定為依據(jù)，每年對各部門進行全部項目或部分項目的檢查，并根據(jù)考核結(jié)果進行通報。 五、獎罰內(nèi)容（一）得分為96100分，公司對部門檔案工作負責(zé)人、專兼職檔案員進行通報表揚，并對部門負責(zé)人給予2000元獎勵，檔案工作負責(zé)人給予1000元獎勵，專兼職檔案員給予500元獎勵。（二）得分為9195分，公司對部門檔案工作負責(zé)人、專兼職檔案員進行通報表揚，并對部門負責(zé)人給予1000元獎勵，檔案工作負責(zé)人給予500元獎勵，專兼職檔案員給予300元獎勵。（三）得分為8190分，公司對部門及負責(zé)人、檔案工作負責(zé)人、專兼職檔案員進行通報批評，并對部門負責(zé)人處以1000元罰款，檔案工作負責(zé)人處以500元罰款，專兼職檔案員處以300元罰款。（四）得分為7180分，公司對部門及負責(zé)人、檔案工作負責(zé)人、專兼職檔案員進行通報批評，并對部門負責(zé)人處以2000元罰款，檔案工作負責(zé)人處以1000元罰款，專兼職檔案員處以500元罰款。 （五）得分為70分以下，公司對各部門檔案工作負責(zé)人、檔案管理部門負責(zé)人、專兼職檔案員進行通報批評，并建議企業(yè)調(diào)換檔案工作相關(guān)人員；如調(diào)換工作人員后，檔案工作仍無起色，公司辦公室上報公司領(lǐng)導(dǎo)，對部門負責(zé)人酌情處理或調(diào)整。附件：各部門檔案工作考評標(biāo)準（略）檔案工作責(zé)任制考核辦法 檔案是國家的寶貴財富，是部門各項工作活動的歷史記錄。為使我局機關(guān)檔案管理規(guī)范化、制度化，各司其職，各負其責(zé)。不斷提高檔案管理水平，更好地為單位各項工作服務(wù)，特制定本辦法。 第一條單位檔案管理納入部門工作目標(biāo)管理。由分管領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室主任主管。專職檔案員具體抓、各股室兼職檔案員配合抓。 第二條單位統(tǒng)一解決檔案管理工作所需經(jīng)費和有關(guān)檔案管理等具體問題。 第三條專、兼職檔案員負責(zé)文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作。綜合檔案室檔案員每年三月底以前完成上年度各類檔案、文件、報表、資料的立卷歸檔、編號、編目工作。各項技術(shù)指標(biāo)符合檔案管理規(guī)范要求。 第四條單位檔案管理工作全力保持省二級。每年復(fù)查合格后，將按有關(guān)規(guī)定，分別獎勵單位職工每人二個半月標(biāo)準工資，對主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員提高獎勵比例1020%。 第五條保持檔案工作先進性和資料完整。如經(jīng)執(zhí)法檢查,未保持檔案省二級標(biāo)準，扣發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員本人一月標(biāo)準工資；對歸檔資料不齊全，每缺少一份，分別扣發(fā)專、兼職檔案員工資50100元。 第六條對發(fā)生檔案損壞、涂改、丟失、泄密事故，按檔案法實施辦法和關(guān)于違反檔案法律法規(guī)行政處分暫行規(guī)定有關(guān)條款嚴肅處理。文件材料歸檔制度 一、本單位全部檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。 二、歸檔范圍：凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料均應(yīng)歸檔。并按照國家檔案管理有關(guān)規(guī)定由文書和檔案工作部門分別負責(zé)收集和整理。 三、歸檔時間：文書處理部門和業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在次年六月底將上一年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料分類歸檔整理、編目裝訂，系統(tǒng)排列，并向檔案室移交。 四、歸檔要求： 1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整； 2、歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按規(guī)定分類歸檔整理，歸檔文件的整理符合歸檔文件整理規(guī)則和有關(guān)規(guī)范規(guī)定要求，編制完備的檢索工具； 3、檔案移交必須編制移交目錄，交接雙方履行點交和簽字手續(xù)。 五、歸檔文件材料實行雙套制，一套整理歸檔入室保存，一套整理成發(fā)文匯集供平時查閱使用。 六、本單位形成的全部電子檔案（電子文件）均應(yīng)納入歸檔范圍，并按照國家、省、市關(guān)于電子檔案管理暫行辦法進行整理、編目和保管。綜合檔案歸檔制度一、文書檔案：歸檔范圍：按照文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表中所規(guī)定的文件材料，以及本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、具有保存價值的各種紙質(zhì)文件材料。歸檔時間：即時行文即時歸檔；凡沒有形成電子文件的材料（如會議記錄等）在年底歸檔。歸檔份數(shù)：一般文件歸一份原件；重要的文件歸兩份原件，一份作檔案保存，一份作文件匯編。歸檔要求：1、歸檔的文件材料要齊全完整。已破損的文件應(yīng)予托裱、修復(fù)，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。2、凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，可進行折疊，但注意減少折疊次數(shù)，折痕處應(yīng)盡量位于文件、圖表字跡之外；小于16開紙規(guī)格的要托裱。3、根據(jù)文件材料基本歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，準確地劃定檔案材料的保管期限。4、歸檔文件整理遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。5、歸檔文件按件裝訂，各種編號規(guī)范標(biāo)準，題名準確，打印書寫清晰工整。 二、基建檔案：歸檔范圍：每一項基建工程分成前期準備、設(shè)計、施工、竣工、使用維護等五個階段文件進行立卷歸檔。歸檔時間：1、項目完工3個月內(nèi)移交全部檔案資料，最遲不能超過6個月。 2、跨年度的大項目，可分階段歸檔。歸檔份數(shù)：一套完整的原件（如要移交相關(guān)業(yè)務(wù)部門的需要多套）。歸檔要求：1、凡是歸檔的基建文件材料都必須完整、準確、系統(tǒng)，按工程項目分別組卷，卷內(nèi)文件要進行系統(tǒng)排列、編號和編目，并按297210的規(guī)格折疊成統(tǒng)一的幅面。2、歸檔單位必須填寫移交清單一式兩份，移交方和綜合檔案室共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。三、設(shè)備檔案：歸檔范圍：本單位外購設(shè)備。（電視機、電腦、電話交換機、打印機、復(fù)印機、汽車及音像器材等）1、購置文件：申請報告、批復(fù)、合同、協(xié)議；2、隨機文件：使用說明書、維修手冊、裝箱單、合格證；3、使用維修文件：安裝調(diào)試記錄、檢驗記錄、保養(yǎng)、維修記錄；歸檔時間：即時歸檔（維修、年審后歸檔）。歸檔份數(shù)：一套完整的原件（一機多臺中相同材料留一份）。歸檔要求：為了保證歸檔質(zhì)量和文件材料的安全完整，檔案員應(yīng)參加設(shè)備、儀器的開箱驗收工作，清點隨設(shè)備、儀器的文件材料。四、會計檔案：歸檔范圍：按照會計檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合本單位財務(wù)工作中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、工資冊以及會計核算專業(yè)材料、會計檔案移交、保管、銷毀清冊情況進行歸檔。歸檔時間：當(dāng)年會計檔案，在會計機構(gòu)保管一年后，交綜合檔案室。歸檔份數(shù)：會計檔案移交一份，會計檔案移交清冊一式兩份，由會計部門和檔案部門各存一份。歸檔要求：每年形成的會計檔案完整齊全，應(yīng)由會計機構(gòu)按照會計檔案立卷要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管、移交清冊（移交清冊應(yīng)列明會計檔案名稱、檔號、冊數(shù)、起止年度、保管期限等內(nèi)容），保管一年。期滿后，由會計機構(gòu)將會計檔案和移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。五、人事檔案：歸檔范圍：本單位人事檔案。歸檔時間：由單位人事部門立卷，保存一年后移交綜合檔案室。歸檔份數(shù)：一套完整原件。歸檔要求：由人事部門按照人事檔案整理辦法進行整理立卷，保管三年后，交綜合檔案室并辦理移交手續(xù)。六、聲像檔案：歸檔范圍：見文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。凡是本單位在公務(wù)活動中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等材料，應(yīng)當(dāng)作為聲像檔案歸檔保存。歸檔時間：一般在形成后一個月內(nèi)歸檔。對一些比較重要的聲像材料，歸檔時間要靈活掌握，要做到及時跟蹤、盡快收集。歸檔份數(shù)：一份完整反映事項或活動的原件。歸檔要求：1、歸檔材料必須是原版、原件、圖像清晰、準確、系統(tǒng)，重點突出，具有代表性，并附有文字說明。照片檔案：底片、照片、說明齊全，底片與照片的影像相符。磁性材料：（1）與相同的紙質(zhì)材料一同歸檔；（2）形成部門要定期向檔案室移交；（3）上網(wǎng)接收網(wǎng)上文件定期接收歸檔；（4）磁性材料要可讀、無病毒，能在機上演示。錄音、錄像帶：歸檔時要注明錄制日期，主要內(nèi)容，播放時間等，同時，要求畫面清晰、主要被攝物的構(gòu)圖合理、突出。2、明確聲像檔案形成部門和整理人員：實行“誰主辦，誰負責(zé)”收集整理的原則。七、實物檔案：歸檔范圍：見文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。歸檔時間：該項活動結(jié)束后即刻歸檔。歸檔份數(shù)：一份實物原件。歸檔要求：凡要歸檔的實物都要標(biāo)明獲得者、授予者、實物名稱、榮譽稱號、授予時間。檔案保管制度1、本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。2、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防范工作，提高警惕，嚴守黨和國家機密，確保檔案資料的完整和安全。3、檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。4、對破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長期保存的檔案資料及時進行裱糊和復(fù)制。5、做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。6、檔案管理人員要全面熟悉室藏檔案，建立健全檢索工具，做到查找檔案迅速準確。7、每季度對檔案的保管狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并做好記錄。8、建立健全閱檔制度，提供檔案利用時，對利用者進行有關(guān)保護檔案的宣傳教育。9、建立檔案收進和移出登記簿，做到手續(xù)完備，準確無誤。10、建立全宗卷，確保本單位全部檔案資料資料齊全完整。11、檔案室由檔案員專人保管。非本室工作人員，未經(jīng)批準，一律不得進入檔案庫房，以確保安全。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。12、檔案管理人員工作調(diào)動時，要嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不得離職。檔案資料查閱利用制度1、檔案室檔案、資料主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經(jīng)辦公室主任同意后，方可查閱。2、查閱檔案、資料須事先填寫檔案利用登記表，未履行登記手續(xù)的，檔案室不予提供檔案、資料。3、檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時，須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。4、查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。6、查閱機密檔案資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。7、凡摘抄、復(fù)制、拍照檔案資料，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可，核對注明出處，登記、蓋章后有效。8、歸還檔案資料時，要嚴格清點、登記、簽字和注銷。9、利用者在利用檔案的過程中，禁止對檔案文件進行折角、撕頁，禁止在檔案文件上圈劃、涂改。10、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。UID4131帖子382精華0積分1115閱讀權(quán)限70在線時間413 小時注冊時間2009-1-17最后登錄2016-3-16查看詳細資料檔案鑒定銷毀制度1、檔案材料必須根據(jù)其保管期限進行鑒定，對于失去保存價值的檔案材料可予以銷毀。2、建立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，檔案室牽頭，有關(guān)部門專（兼）職檔案人員組成，共同對所鑒定的檔案材料進行審核和監(jiān)銷。3、檔案達到開放期，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組作出是否向社會開放的決定。4、檔案保密期滿，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組作出是否變更密級或解密的決定。5、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。6、通過鑒定需要銷毀的檔案材料，必須編制清冊，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)組逐一審核。確認無誤后，簽署意見。7、鑒定工作完成后，由檔案室和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案材料寫出鑒定小結(jié)和銷毀報告，報請所在地區(qū)檔案業(yè)務(wù)主管部門批準。8、準備銷毀的檔案在經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，還應(yīng)再放一段時間再進行銷毀。9、要指定專人在規(guī)定的時間和地點進行銷毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。銷毀檔案時，須由二人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀的方式和日期。10、銷毀后，必須在原目錄上注銷，并說明鑒定和銷毀日期。11、銷毀清冊歸入全宗卷，妥善保存。檔案統(tǒng)計制度為了有效地組織檔案統(tǒng)計工作，及時準確地提供檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，特制定本制度。1、根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，在組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計方法、計量單位、報表格式上實行四個統(tǒng)一。2、一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，字跡工整清晰，不得潦草，按規(guī)定時間匯總上報，確保年報質(zhì)量。3、做好平時原始資料的登記工作，搞好數(shù)據(jù)的搜集和積累，建立起一套與統(tǒng)計報表相匹配的基礎(chǔ)統(tǒng)計工作機制，確保各項統(tǒng)計資料的準確性和可靠性。4、檔案統(tǒng)計工作要及時和連續(xù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確可靠，要做到規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。5、檔案統(tǒng)計內(nèi)容包括：檔案人員的數(shù)量及結(jié)構(gòu)，檔案的總數(shù)量、分類數(shù)量，歸檔文件材料數(shù)量，檔案提供利用的情況，檔案庫房情況，檔案管理設(shè)備種類和數(shù)量等。6檔案統(tǒng)計對象應(yīng)選擇確定足以反映檔案工作整體狀況的基本方法和關(guān)鍵性因素。7、按照國家規(guī)定要求報送統(tǒng)計報表。8、統(tǒng)計工作所獲取的各種原始數(shù)據(jù)及其整理、分析出的數(shù)據(jù)，結(jié)果必須及時保存。9、檔案統(tǒng)計工作必須做到專人負責(zé)，職有所司。并負責(zé)對所屬單位和部門專（兼）職檔案統(tǒng)計人員的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。10、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合分析，從中探索內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律，為制定檔案工作計劃、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。檔案移交制度 1、國家規(guī)定應(yīng)向檔案館移交的永久保管檔案，本單位必須按規(guī)定時間移交檔案，辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工作上注明。 2、本單位各部門必須按規(guī)定要求在規(guī)定的時間內(nèi)，將應(yīng)歸檔的各種文件材料收集、整理好，移交綜合檔案室，辦理好檔案移交手續(xù)，雙方均應(yīng)妥善保管交接憑證，以分清責(zé)任。 3、對檔案收進、移出、利用、銷毀以及檔案人員、設(shè)備等方面的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作做好準備。 4、檔案工作人員調(diào)離工作時，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)動手續(xù)。 5、移交登記要本著實事求是的原則，按照規(guī)定的統(tǒng)一口徑，如實反映工作中的變化情況，既要有綜合性的報表，也要有明細表，要做到賬物相符、賬表相符。檔案保密制度1、檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，增強保密觀念。檔案人員要嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密守則。遵守黨和國家各項保密制度。2、檔案人員按規(guī)定向利用者提供所需內(nèi)容的檔案、資料。機密檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得提供利用。3、檔案人員要提高安全保密意識，如發(fā)現(xiàn)情況要冷靜分析判斷，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)。4、不得公布、抄錄、提供涉及保密內(nèi)容的檔案。5、不得將檔案、機密文件資料帶到宿舍和公共場所。6、非工作人員，不得隨便進入檔案室。7、檔案室鑰匙要嚴格管理，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。8、查閱完畢的檔案，要及時入柜；借出的檔案要及時收回。9、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨和國家秘密。10、銷毀超過保管期限的檔案，應(yīng)進行鑒定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。UID4131帖子382精華0積分1115閱讀權(quán)限70在線時間413 小時注冊時間2009-1-17最后登錄2016-3-16查看詳細資料重大活動檔案登記制度為加強對重大活動檔案的管理，根據(jù)省檔案管理條例的要求，結(jié)合本單位實際，特制定本制度。（一）重大活動登記范圍：1、各級領(lǐng)導(dǎo)同志視察、考察、調(diào)查研究和指導(dǎo)工作等活動。2、兄弟省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同志來本單位考察訪問等活動。3、單位領(lǐng)導(dǎo)同志參加有重要意義和較大影響的活動，赴外地研究、考察工作的活動。4、舉辦重大政治、文化、經(jīng)濟等活動。（二）凡參與重要活動的部門單位應(yīng)及時通知檔案室，并辦理登記手續(xù)。（三）領(lǐng)導(dǎo)同志參加的有重要意義和較大影響的活動所形成的文件材料、照片、錄像等各種載體的材料，隨行的人員負責(zé)收集。（四）領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的文件材料、照片、錄像等檔案資料的整理、立卷工作，由有關(guān)部門負責(zé)。（五）重大活動形成的文件材料、照片、錄像等資料，在活動結(jié)束兩個月內(nèi)，送交檔案室歸檔保存，任何單位和個人不得據(jù)為已有。（六）檔案室對各單位的重大活動形成的檔案材料實行集中統(tǒng)一管理，并進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案工作三納入制度1、將檔案工作納入單位工作計劃 檔案工作是單位管理的基礎(chǔ)工作之一，應(yīng)將其納入單位管理的內(nèi)容，納入單位發(fā)展的長遠規(guī)劃、近期目標(biāo)、年度工作計劃，使檔案管理與單位管理保持同步。2、將單位檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程 本單位應(yīng)確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和職責(zé)范圍，負責(zé)檢查、研究、解決檔案管理工作中存在的問題。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費、設(shè)備、人員配置及檔案管理人員待遇等工作條件上給予保證。3、將檔案工作納入到單位職工的經(jīng)濟責(zé)任制和崗位責(zé)任制 檔案工作應(yīng)列入本單位管理制度中，并列入崗位責(zé)任制進行考核。維護本單位檔案的完整是每位員工的義務(wù)，對于無故拖延歸檔時間，拒不移交檔案或因玩忽職守造成檔案丟失、損毀、泄密的，按照檔案法的有關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任直至法律責(zé)任。UID4131帖子382精華0積分1115閱讀權(quán)限70在線時間413 小時注冊時間2009-1-17最后登錄2016-3-16查看詳細資料檔案人員四參加制度 1、參加基建工程項目竣工驗收 基建工程項目檔案的驗收是工程驗收的一部分，同時又是保障檔案資料完整、準確、系統(tǒng)、案卷質(zhì)量符合規(guī)定要求的重要手段和步驟，必須與建設(shè)項目的單項工程驗收、初步驗收、竣工驗收同步進行。本單位檔案部門及工程部門專兼職檔案員要向參加上級或本單位組織的有關(guān)工程檔案資料的驗收，并成立檔案驗收組，把好工程檔案質(zhì)量關(guān)。最后形成檔案驗收報告，其中要將存在問題及整改要求，具體落實到相關(guān)部門相關(guān)人員頭上，并限期整改，在整改完畢的基礎(chǔ)上，全套檔案資料于工程驗收后三個月內(nèi)向本單位檔案部門移交。建設(shè)工程項目竣工驗收結(jié)論中要有關(guān)于檔案情況的評價，竣工驗收證書上要有檔案驗收負責(zé)人簽字。檔案資料未通過驗收的工程，檔案驗收組要向驗收委員會提出工程項目驗收不予通過的書面報告。檔案部門未出具有關(guān)證明，建設(shè)單位不得辦理工程結(jié)算或拒付相應(yīng)的款項。 2、參加科研成果鑒定 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，本單位科技管理部門應(yīng)把科研檔案工作與計劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合。 科研工作與建檔工作實行四同步管理；下達計劃任務(wù)與提出科研課題文件的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研課題文件形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收鑒定科研檔案同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。單位應(yīng)對已完成的每個科研項目進行鑒定、驗收前，必須通知本單位檔案部門及本部門兼職檔案員，對準備歸檔的科研課題文件加以審查驗收。最終要填寫科研課題文件歸檔審查意見表。審查驗收合格后，向本單位檔案部門辦理移交歸檔手續(xù)?？蒲姓n題文件歸檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。未經(jīng)檔案部門驗收的科研項目，各級科研管理部門不予承認。單位檔案管理部門對已獲得的獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對該項成果的獎勵。 3、參加設(shè)備開箱驗收 引進或購進設(shè)備，開箱時，有關(guān)部門應(yīng)通知本單位檔案部門及本部門兼職檔案員參加設(shè)備隨機資料驗收，并準確填寫設(shè)備開箱驗收單，進行登記造冊，及時向檔案部門辦理移交歸檔手續(xù)。完成移交歸檔后，設(shè)備維護部門需要利用時，需向檔案管理部門辦理長期借閱手續(xù)，按照合同要求，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備隨機資料短缺，應(yīng)向設(shè)備廠家索取。 4、參加產(chǎn)品試制定型鑒定、驗收 本單位專兼職檔案員必須參加本單位產(chǎn)品的試制定型鑒定、驗收，掌握本單位新產(chǎn)品研制開發(fā)的整個過程，保障檔案資料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合歸檔要求。最終在產(chǎn)品定型評價紀要中要體現(xiàn)檔案資料情況。產(chǎn)品檔案的歸檔時間一般在工作結(jié)束或告一段落后三個月內(nèi)歸檔，連續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)生的科技文件材料應(yīng)在下年度一季度末歸檔。驗收合格后向檔案管理部門辦理移交手續(xù)。檔案室安全管理制度 檔案室是集中保管單位檔案資料的基地，是單位各方面工作利用檔案資料的中心，是重點安全保護部門。為確保檔案室的安全，特制定如下制度：一、安全值班制度 1、檔案室系重點保護單位，必須堅持24小時值班制度。 2、值班人員必須堅守崗位，隨時對檔案庫房內(nèi)進行安全檢查，及時清除事故隱患。 二、電、水源管理制度 1、檔案庫房工作人員必須做到進庫開燈，出庫關(guān)燈，嚴禁煙、火進入庫房。 2、辦公用房的冬天取暖用火，必須做到人走火滅。 3、檔案庫房管理人員應(yīng)做到定期對檔案庫房電源進行檢查維修。 三、防火器材管理制度 1、防火器材明確專人管理。 2、定期添置必要的防火設(shè)備。 3、定期對防火器材進行檢查、維修。 四、安全教育制度 1、每半年對全員進行一次以會代訓(xùn)的防火安全管理教育。 2、每年舉辦一次消防器材使用培訓(xùn)班。 3、全年對防火安全工作進行一次全面考核。 五、安全檢查制度 1、庫房管理人員必需每天下班前對庫房安全進行檢查，并對檢查情況進行登記。 2、安全領(lǐng)導(dǎo)小組必須每月對檔案庫房內(nèi)安全工作進行一次檢查，對存在的問題及時進行整改。檔案室安全保衛(wèi)制度1、檔案室安全保衛(wèi)工作實行責(zé)任制，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案安全保衛(wèi)人員分別擔(dān)負安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任。2、加強對檔案安全保衛(wèi)人員的安全意識教育，樹立安全第一的思想，嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定，確保檔案資料的絕對安全。3、檔案安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期檢查消防安全設(shè)施，對運行失靈、過期失效的消防設(shè)備應(yīng)及時報告、及時維修、及時更換，并熟練掌握消防操作技能。4、檔案安全保衛(wèi)人員每天下班后應(yīng)及時檢查檔案室門、窗、水、電的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反映和處理。5、檔案資料庫房、閱檔室、陳列室等防火重地嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。6、嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案庫房管理實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意出入庫房。7、每次長假前應(yīng)對檔案庫房進行全面檢查，門窗加貼封條，切實消除安全隱患。8、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。9、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。檔案庫房安全管理制度1、為了維護檔案的完整與安全， 檔案庫房實行專人管理、專房專用，不得在庫房內(nèi)辦公和堆放雜物。2、檔案庫房是存儲檔案的機密重地，非本室工作人員，未經(jīng)同意，任何人不得隨意進入庫房。3、檔案庫房應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防塵、防光、防潮、防高溫等基本設(shè)施，并做好經(jīng)常性技術(shù)管理，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、生火，嚴禁將雜物及食品帶進庫房，庫房周圍不準堆放易燃易爆物品。防止意外事故發(fā)生。4、堅持對庫內(nèi)溫濕度逐日測記，應(yīng)根據(jù)氣候及溫濕度情況，選擇有利時機通風(fēng)，或開、關(guān)去濕機、空調(diào)，將庫房溫濕度按制在標(biāo)準范圍內(nèi)。5、定期檢查、核對和清理檔案資料，發(fā)現(xiàn)生蟲、長霉、紙張破損、字跡褪色等情況，及時匯報并采取果斷措施防治和補救，建立檢查記錄簿，做好有關(guān)情況記載。6、凡新進檔案庫房的檔案須先消毒，工作人員進入庫房應(yīng)穿工作鞋，并