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文檔簡介
1、采購部獎罰制度一.目的為規(guī)范采購日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎罰制度。二.適應(yīng)范圍本制度適用采購部全體人員。三.獎勵細則1.采購人員及內(nèi)勤及時完成上級安排的各項任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的,獎勵100元/人。2.在同等或更低價格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵200-300元。3.采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵200-300元/次。4.同等質(zhì)量或更低價格中找到產(chǎn)能更大,交期更準時的供應(yīng)商每按情況獎200元。5.在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價格談到比歷史采購價更低,根據(jù)情況及采購量獎
2、200元/次,若連續(xù)談價下調(diào),可多次獎勵。6.市場價格確定漲價時,采購人員可保持原價或?qū)r格談到漲價范圍之下的根據(jù)情況獎200元/次。7.上級指定人員對訂單進行談價的,按采購金額及差價情況獎200元/次。8.貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的0.5-2獎勵。9.一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50以上能月結(jié)的獎勵500元。10.外包商付款方式有明顯改進,如前期付款額度減小,付款周期增長的獎200-500元。四.懲罰細則1.采購人員及采購內(nèi)勤不能及時完成任務(wù)和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。2.采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等,根
3、據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。3.當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時督促及調(diào)整而導(dǎo)致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。4.若因采購交期延誤影響生產(chǎn)的按生產(chǎn)情況及延誤時長罰款100元/次,5.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價20的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場價30的,一次性罰款500元;累計3次以上或此項累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調(diào)整。6、采購內(nèi)勤對到貨物料及時通知品質(zhì)部進行檢驗并辦理入庫手續(xù),未及時處理的對內(nèi)勤罰款100元/次。7、采購人員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商
4、提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200-500元的罰款并做無薪開除處理,情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。五.注意事項1.若因其他部門的原因?qū)е虏少徲媱澛浜蠖诱`交期的,采購部門不應(yīng)以受到處罰。2.若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。3.若因生產(chǎn)中,生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。4.采購部應(yīng)履行授權(quán)簽字確認單進行采購,若其他部門進行的臨時性采買,如出現(xiàn)采買錯誤的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。5.若因生產(chǎn)進行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃,采購部應(yīng)盡力保證以為公司節(jié)約成本的理念進行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司采購部應(yīng)以實際情況考慮,不應(yīng)對采購人員進行懲罰。6.若因供應(yīng)商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的,采購部不應(yīng)以受到上述懲罰。采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系,盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領(lǐng)導(dǎo)指定了品牌或供應(yīng)商的,如價格已超出市場
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