海運出口流程圖ppt課件

1、發(fā) 貨 人,船 公 司,貨 運 代 理,船 代,集 卡 車 隊,集裝箱 堆場,碼頭堆場,委托書,工 廠,倉 庫,裝 船,S/O托單（前4聯(lián)）,確認訂艙并放箱,海關(guān)報關(guān),報關(guān)資料,提箱,提箱,到指定工廠裝箱,工廠送貨入倉庫,紙面及EDI訂艙,報 關(guān),實配EDI艙單數(shù)據(jù),實配EDI數(shù)據(jù)LOADING,配 載,放 行,進場信息,理 貨,黃 聯(lián),理 貨 數(shù) 據(jù),EDI訂艙數(shù)據(jù),裝船數(shù)據(jù),訂艙確認,提箱單裝箱單,裝箱數(shù)據(jù)箱封號,集裝箱箱封號,進 港,簽 單,簽 單,預(yù)配EDI數(shù)據(jù)BOOKING,核 銷,寧波達升國際物流有限公司寧波港出口流程示意圖,Remark:,訂艙,裝箱,報關(guān),裝船,簽單,核銷,ED

2、I訂艙數(shù)據(jù),貨 運 代 理,集 卡 車 隊,集裝箱 堆場,碼頭堆場,工 廠,倉 庫,提箱,提箱,到指定工廠裝箱,工廠送貨入倉庫,提箱單裝箱單,裝箱數(shù)據(jù)箱封號,1,訂艙,發(fā)貨人,船公司,貨運代理,船代,訂艙委托書,書面托單訂艙,EDI訂艙數(shù)據(jù),EDI預(yù)配艙單,訂艙確認,EDI訂艙,書面訂艙,EDI預(yù)配艙單,接單：收到S/O及商務(wù)SHPG/NOTES 審單： 審核托單內(nèi)容：港口，箱型箱量等 填寫SHIPPING NOTES內(nèi)容 操作： 船公司確認船期 與客戶確認貨物裝箱日期及要求 錄單：PSTAR系統(tǒng)錄入 制作單證： 托單：4聯(lián) 裝箱單：4聯(lián) 三聯(lián)單：3聯(lián) 預(yù)配清單： 訂艙： 書面訂艙： 船公司確

3、認艙位 船代敲簽單章 EDI預(yù)配艙單 發(fā)船代，船代轉(zhuǎn)發(fā)海關(guān)及船東 直接發(fā)船東，由船東轉(zhuǎn)船代,2,放箱,船公司,貨運代理,船代,放箱給貨代的形式： 船東直接放箱 直接打印EIR 托單放箱 固定書面放箱格式放箱 通過船代放箱 直接打印EIR 通知堆場放箱的形式： EIR 書面格式 EDI通知 簽封發(fā)放形式： 船東發(fā)放 堆場領(lǐng)用 船代代發(fā),堆場,船公司直接放箱,船公司直接通知堆場放箱,船公司通知船代放箱,船代代理放箱,船代代理通知 堆場放箱,3,裝箱,集裝箱箱封號,貨運代理,集卡 車隊,集裝箱堆場,碼頭 堆場,工廠,倉庫,提 箱,提箱,到指定工廠裝箱,工廠送貨入倉庫,箱單裝箱單（+簽封）,裝箱數(shù)據(jù)箱

4、封號,進 港,進 港,門到門裝箱 倉庫裝箱,箱單裝箱單（+簽封）,4,門到門裝箱,海運 操作,集卡 車隊,堆 場,碼 頭,工 廠,箱管調(diào)度,門到門拖車信息,提箱單+裝箱單,箱號+封號,提 箱,裝 箱,進 港,操作將拖車計劃在拖車前一天中午12點前預(yù)報箱管 小箱最遲報計劃時間不得晚于下午3點 操作必須將拖車信息錄入PSTAR系統(tǒng) 在裝箱單上注明： 裝箱地址 聯(lián)系人電話（如為非工作時間須留手機號碼） 裝箱時間 截關(guān)時間 箱管審核單證，并將調(diào)度信息錄入PSTAR 箱管將所有單證交車隊 車隊安排提箱 次日9：00AM前將箱封號及集卡即時狀態(tài)報箱管 海運操作即時查詢進港信息,5,報關(guān),海關(guān),貨運代理,碼

5、頭配載,船代,船公司,報關(guān)行,訂艙EDI,預(yù)配EDI,預(yù)配EDI,預(yù)配EDI,理單、輸單、對單、發(fā)送,派單、申報,審單、放行,碼頭放行,備齊全套報關(guān)單證在截關(guān)日前交報關(guān)公司 報關(guān)公司理單、輸單、對單并將報關(guān)信息預(yù)發(fā)海關(guān) 報關(guān)前，報關(guān)公司安排派單并根據(jù)海關(guān)要求申報 海關(guān)審單后放行 報關(guān)行持放行單至碼頭放行,6,報關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及退單,發(fā)貨人,海關(guān),海運部,報關(guān)行,結(jié)算組,報關(guān)單證,報關(guān)單證,報 關(guān),退 單,退 單,退 單,發(fā)貨人將整套報關(guān)單證交海運部 報關(guān)單（一份報關(guān)單限制申報20個品名） 核銷單 報關(guān)委托書 裝箱單 發(fā)票 商檢通關(guān)單或換證憑條 （一張通關(guān)單對應(yīng)一份報關(guān)） 7. 手冊 8. 銷售合

6、同 海運部審單后交報關(guān)公司并錄入PSTAR 報關(guān)公司報關(guān) 海關(guān)通常在船開后15個工作日退單 報關(guān)行將退單交接給結(jié)算 結(jié)算在PSTAR中錄入 結(jié)算審核客戶付款情況后安排退單,7,裝船,船公司,船代,船舶裝卸,配載,理貨,碼頭堆場,進港信息,進口、出口卸裝船信息,裝卸信息,理貨信息,理貨信息,裝卸信息,理貨,配載信息,配載信息,船東將進出口裝卸清單發(fā)送船代 船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜 港務(wù)局局調(diào)安排靠泊計劃 船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨 配載根據(jù)進港信息出預(yù)配圖 船舶靠港 船東將預(yù)配圖交大副確認 理貨在船靠現(xiàn)場監(jiān)督裝、卸 船舶離港 理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代 船代將整套裝船信息發(fā)送船

7、東,8,簽單,發(fā)貨人,船公司,船代,貨運代理,簽單數(shù)據(jù),提單核對,簽單數(shù)據(jù),簽單數(shù)據(jù),簽 單,打印好的正本提單,簽 單,提單核對,寄 單,根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對單 與船東或船代對單 船開后發(fā)送清潔艙單 碼頭放行后取回黃聯(lián) 持黃聯(lián)及具領(lǐng)保函至船代或船公司簽單 核對正本提單并留底 交結(jié)算放單,9,費用確認及結(jié)算,海出操作,操作 主管,結(jié)算部,發(fā)貨人,船代,開票&付款申請 提交審核,主管審核,費用確認,付 款,開 票,付款申請,付 款,船開后立即錄入應(yīng)收應(yīng)付費用 應(yīng)收、應(yīng)付分別提交主管審核 結(jié)算每天按照已審核清單打印發(fā)票寄客戶 付款申請交主管審核 主管審核后交結(jié)算安排付款 系統(tǒng)在船開5個工作日內(nèi)自動關(guān)閉,10,文件歸檔,文件歸檔順序： SHIPPING N