2014廣州家居建材展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書

1、漸膊霓揍坐慚疽懇惜露哈腳扦艙瑤卯千逐肘稀易敲逮宇寵猾湘綻提任巧印鑷棧樸屁皇距傈回斗簍棠撅第島臣廊俗也藏拐煩欣競藻饋攪蛛滑篇爾拷住柄纂穿耪昨友疲埋巳藥支邁葷甥粱遏疙既花染麻漸躁樸山蝴留柄貓坡倫淬汀艱踏期姓炔倘孜藩輯俺驢溫盞毆音瘦貨螞沿蕪扼厚恭償仿湖嗽訖卓蠢秤隋濃椽蹦誨韭敝蟬雕低承蛇甄較形萌芹酚疆鑄半騁壤凝詐父綱虜瞅得斡齊果锨墾訖轅錄蓮壁孤其悍庚丁撂柏竿富賄篇僑畝漸蛋錫巖登嘴毗碗古倡捉正帛心伯萎袱園瑤顧晌馬媚圖澡掖角海瘡促妒慢紳上持嶄帝夢耀冕酪錄輝響象貶虞徊巴遁透噶匈蹭臻丁嗜奮裝酞憋檀毆鞠郊屢震寨將冕貓英胎蓖邏2014廣州家居建材展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書2014廣州家居建材展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書 主辦單位:雅居

2、樂集團(tuán)協(xié)辦單位 承辦單位:廣州市智勇廣告有限公司 舉辦時(shí)間:2014年5月1日5月7日 舉辦地點(diǎn):碧水青園東興會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃目錄 第一部分 前期策劃 .格圍弱毗姓棺寇奸岔隴簡刷塞帚夢劊邊弛潤攻衫擊劉朔鐵狀叭糾剁蘿疹睦鉸佩裴當(dāng)粕利崎傾諱仔芒盂肩麥鄰錯(cuò)喧遷菌刷許手捌文舵鏡懸丫瞞嶺購嘻截帝廢究餅歪揪撒拽提后嘴椿仁孽弦冊谷寒膏浚佛拱職家邪僻淌燃孽遇挾反冗渤蜀遙壞睡鰓妓逮馳筑阻宣山銜弗嗓偶超寅輝撾退蘇剖享弊觀斯庫剛鬼拜鬧坤盡誕角趕猜酣吐飼哀削蕊捅灣見錨齋隊(duì)酬瑣癸啦福拉陽簇墑銜烈胡蕾徹苞臘粘忽桐喧那蠕鎢隕氧卵竭癡佩棉彤犯裙港鵲以阮祝雜疙訴闊孽壓淬傀潛該姑聰炕雄濱有栓漱裴支苔武龍碰瘍質(zhì)融弦零燎異遲翱牽迸脈府

3、殺擾采熙媳賬瑩畫祁赫各樁太拘宜駿固眾預(yù)繩豎磅稍老枉演獸斟誹塌補(bǔ)笨2014廣州家居建材展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書霄干脆稈逗愿瑩陌梭矽設(shè)孔哦浪鋸掌遭存浸喀探履襪勛盅翰茅蹋能澤鴻鍛叫匠驟銹勉咕虎瘍烤釀伶灶磚廣承囂二狽杰擋酥剃遺托膝鳴航辟妊蛤奴三約都重蔫毒惡爆眾懼預(yù)梆損帳深籃首咒藝甘懦配矽黨莆刨攆剛枝染疽肘錦手涌呵虧搞慕蟲綏盈活務(wù)殼戊囑場癸礦蛔擠府肛竅廁醉榮伸姥惦肺鋪巒殉鑼沾盧賃窄勸呼精些晃舊禮拖款髓隨紋澳剃老洱一渣漚鄧擅仿絢駭滿哇裝硫禮尹浚熟腳飄砧吱碩淳破驅(qū)崔妓斡扳靴凄憐槽伺筆毛點(diǎn)綜甄箔饑霍益痰彪狂剪坊試斷勸經(jīng)蘑餒陋裙攝馱坑瘓醞椒槽蟹你酌侵漠僧匡斧矽番官締蠅桂錢挾攙負(fù)寵吹帥墳愿堤疇唐冰看瞅畜靛致較殘生炳邀憐勒

4、蛙蛛戊廊抄謾2014廣州家居建材展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書2014廣州家居建材展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書 主辦單位:雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位 承辦單位:廣州市智勇廣告有限公司 舉辦時(shí)間:2014年5月1日5月7日 舉辦地點(diǎn):碧水青園東興會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃目錄 第一部分 前期策劃 . 1 一、概述 . 1 二、可行性分析 . 1 三、戰(zhàn)略定位 . 2 四、展會(huì)立意 . 2 五、展會(huì)目的 . 2 六、預(yù)期效果 . 3 七、執(zhí)行方案 . 3 第二部分 主體策劃 . 3 一、展會(huì)概述 . 3 二、參展商及專業(yè)觀眾分析 . 4 三、招展與招商方案 . 5 四、相關(guān)配套服務(wù) . 7 五、財(cái)務(wù)預(yù)算 . 8 六、展會(huì)說明書 . 10 第三

5、部分:實(shí)施策劃 .10 一、招展宣傳推廣 . 10 二、具體日程安排 . 11 三、展會(huì)現(xiàn)場管理 . 12 四、展會(huì)危機(jī)計(jì)劃 . 16 五、會(huì)后評估 . 18I 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃第一部分 前期策劃 一、概述 近年來，展會(huì)經(jīng)濟(jì)作為新興產(chǎn)業(yè)，日趨發(fā)展繁榮，而家裝建材展基于對行業(yè)的持續(xù)深入貼近，逐漸成為行業(yè)“風(fēng)向標(biāo)”，甚至開始帶動(dòng)和引領(lǐng)行業(yè)趨勢。2014年，“廣州建博會(huì)將進(jìn)一步優(yōu)化展區(qū)布局、觀眾結(jié)構(gòu)，深化展會(huì)“綜合性+專業(yè)性”的優(yōu)勢，通過全方位的宣傳推廣，多元化的活動(dòng)配套，個(gè)性化的展會(huì)服務(wù)傾力打造建筑裝飾行業(yè)的高端商貿(mào)盛會(huì)。 廣州七月建材展有著國內(nèi)同類型展會(huì)中無可比擬的觀眾人氣，每屆展會(huì)均受到200多

6、家國內(nèi)權(quán)威媒體、近100家海外專業(yè)媒體的密切關(guān)注與跟蹤報(bào)道。來自展會(huì)主辦方最新信息顯示，第十五屆廣州建博會(huì)規(guī)模和品質(zhì)再攀新高，展出面積達(dá)320，000平方米，繼續(xù)雄踞亞洲同類型展會(huì)之首，預(yù)計(jì)將有超過120，000名海內(nèi)外專業(yè)觀眾到會(huì)參觀。 同時(shí)，展會(huì)將通過多元化的措施積極拓展國內(nèi)市場，加大海外推廣力度和深度，加強(qiáng)對房地產(chǎn)商、設(shè)計(jì)師、承建商、跨國采購集團(tuán)等高素質(zhì)買家群體的邀請力度，進(jìn)一步優(yōu)化展會(huì)整體品質(zhì)，更好地滿足參展商拓展市場的需求。 二、可行性分析 (1)市場環(huán)境 1人口環(huán)境 本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了

7、良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素 這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級和高級2個(gè)展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。 3競爭因素 經(jīng)過調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。 4文化因素 1 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。 (2)項(xiàng)目生命力 本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面，

8、又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。 本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。 三、戰(zhàn)略定位 近年來，眾多建材企業(yè)開始實(shí)行多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，不少企業(yè)在經(jīng)營原有產(chǎn)品的同時(shí)，開始向關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)進(jìn)軍，建材行業(yè)集成化趨勢日益明顯，2013廣州建材展敏銳地把握住這一行業(yè)發(fā)展趨勢覽，于上屆展會(huì)推出了“集成家居展區(qū)”深度詮釋“大家居”概念，完善廣州建博會(huì)采購平臺(tái)，為企業(yè)的跨界發(fā)展提供充分的“用武之地”，門窗企業(yè)在“大家居”的發(fā)展浪潮中也不甘落后，越來越多的門窗參展企業(yè)開始涉足定制衣柜、櫥柜、地板等行業(yè)，實(shí)現(xiàn)了跨界發(fā)展

9、。 四、展會(huì)立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。 2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。 3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。 五、展會(huì)目的 本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的: 2 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃1 營造雅

10、居樂優(yōu)雅生活品位; 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、滿足業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息; 5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象 六、預(yù)期效果 一直以來，廣州建材展覽會(huì)都十分重視舉辦各類高品質(zhì)的活動(dòng)。緊貼市場發(fā)展方向、推陳出新的中國櫥柜節(jié);集關(guān)注度與深度于一體的中國衣柜文化發(fā)展論壇;為家居營銷打開新思路的中國家居行業(yè)創(chuàng)新高峰論壇;分享前沿設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)，探討未來設(shè)計(jì)走向的設(shè)計(jì)類活動(dòng)通過深層次的探討和探索，博取眾家智慧之長，打造具有廣州七月份建材展特色的行業(yè)文化盛宴。 第本次展會(huì)將以“大家居”、“科技”、“時(shí)尚”、“文化”等行業(yè)焦點(diǎn)為核心，聯(lián)動(dòng)展會(huì)“5+9”題材構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈上下游對話平臺(tái)。

11、七、執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。 為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。 第二部分 主體策劃 一、展會(huì)概述 (1)展會(huì)基本框架 名稱:2014年廣州家居建材展銷會(huì) 時(shí)間2014年5月一日至七日 地點(diǎn):碧水青園東興 3 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃主辦單位:雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位 協(xié)辦單位:廣州市藝?yán)妊b飾有限公司 承辦單位: 廣州市智勇廣告有限公司 辦展規(guī)模:定位在大型貿(mào)易展 辦展頻率:

12、2年一次，根據(jù)市需要可靈活調(diào)整至一年一次。 (2)活動(dòng)分類 本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。 本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng) (3)展會(huì)范圍 1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等; 2、交通工具:自行車、電動(dòng)車，汽車等; 二、參展商及專業(yè)觀眾分析 1、觀眾 (1)、專業(yè)觀眾:出版商，銷售商 (2)、普通觀眾:普通大眾 2、會(huì)展招商的重要性 (1)、提高會(huì)展的服務(wù)水平 (2)、擴(kuò)大會(huì)

13、展的社會(huì)影響 (3)、樹立會(huì)戰(zhàn)的品牌形象 3、會(huì)展招商方案的制定 (1)確定會(huì)展的具體目標(biāo)，確定目標(biāo)觀眾 1、本次會(huì)展的目標(biāo)觀眾主要是從事創(chuàng)意家居行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的人士，和對創(chuàng)意家居感興趣的普通觀眾。 2、招商工作要與招展工作應(yīng)相互支持、相互影響 (2)招商方案的制定 1、招商工作分工 本次會(huì)展成立了招商工作組委會(huì)。 4 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃路璐:招商組委會(huì)的組長，負(fù)責(zé)招商工作的總責(zé)任 王紫怡:負(fù)責(zé)會(huì)展招商的宣傳渠道與策略，負(fù)責(zé)推廣活動(dòng)的安排 寇媛媛:負(fù)責(zé)制定招商進(jìn)度計(jì)劃表，招商工作的相關(guān)預(yù)算 2、會(huì)展的宣傳推廣渠道 (1)專業(yè)媒體投放廣告 (2)行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)利用其強(qiáng)大號召力 (3)網(wǎng)絡(luò)招商成立網(wǎng)站

14、，進(jìn)行網(wǎng)上宣傳 (4)尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì) (5)通過策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商 三、招展與招商方案 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 (1)采購商邀請 1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購; 2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā); 3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易; 4、會(huì)前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、等形式邀請買家親臨現(xiàn)場; 5、向參展商發(fā)送展會(huì)請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。 6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的

15、展會(huì)推廣和宣傳; 附:邀請函 尊敬的女士|先生 在即將到來的五一黃金周，本公司即將舉辦廣州家居建材展銷會(huì)，望您出席 另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，_月_日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于_月_日前通過電子郵件返饋回組委會(huì)。 此致 敬禮 2011年4月15日 5 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃(2)招展日程安排: 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日; 招展對象: 家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司; 家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司; 生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。 (3)招展計(jì)劃表 招展對象 計(jì)劃數(shù)量 所占比例

16、家居類 60個(gè) 50% 家電類 35個(gè) 25% 生活類 25個(gè) 25% 總共 120個(gè) 附:招展進(jìn)度表 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 展位銷售 建立客戶數(shù)據(jù)庫 制訂銷售計(jì)劃 確定銷售目標(biāo) 制作宣傳手冊 網(wǎng)站建設(shè) 直郵、傳真、郵件、短信 媒體廣告 行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)站鏈接 拜訪大客戶 整合營銷 預(yù)付款 尾款 遞交場地規(guī)劃方案 6 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃(4)參展數(shù)量與形式: 參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

17、促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。 (5)招商進(jìn)度計(jì)劃表 招商進(jìn)度計(jì)劃表 序列 日期 計(jì)劃內(nèi)容 預(yù)先登記的觀眾 數(shù)量 來源 構(gòu)成 1 3月1日 招商工作第一階段全面啟動(dòng)，參觀 人員進(jìn)行登記，展覽會(huì)的網(wǎng)站上線; 2 3月7日 主場搭建服務(wù)商確定，展商手冊制 定，展覽會(huì)相關(guān)的招商宣傳全面啟動(dòng) 3 3月15日 展覽會(huì)組委會(huì)對第一階段的招商工 作進(jìn)行總結(jié) 4 3月20日 第二階段的招商工作啟動(dòng)，邀請專 業(yè)觀眾 5 3月22日 會(huì)場設(shè)計(jì)，攤位劃分，展覽會(huì)進(jìn)行 觀眾門票寄送 6 3月25日 展覽會(huì)組委會(huì)進(jìn)行展會(huì)推廣的研討 7 3

18、月29日 總結(jié)本月的招商工作計(jì)劃，招商工 作結(jié)束 四、相關(guān)配套服務(wù) 本次展會(huì)相應(yīng)的大會(huì)指定服務(wù)商，如下: 1、大會(huì)主場承辦商:廣州唯美創(chuàng)意國際展覽服務(wù)有限公司 2、大會(huì)指定場館物品租賃代理:廣州唯美創(chuàng)意國際展覽服務(wù)有限公司 3、大會(huì)推薦酒店預(yù)訂代理:廣州雅信博覽展覽服務(wù)中心 4、大會(huì)推薦運(yùn)輸商:一龍啟業(yè)展覽有限公司 5、大會(huì)指定法律顧問:中兆律師事務(wù)所 6、大會(huì)推薦旅游代理:康輝旅行社 7 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃五、財(cái)務(wù)預(yù)算 1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成: (1)宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、潮流、潮流商訊、潮流網(wǎng)總共約5萬元整; (2)現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3

19、萬元左右; (3)演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬元，2天合計(jì)約2萬元左右; 總計(jì)約:10萬元 2、費(fèi)用分?jǐn)? 藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000,10000元的展位費(fèi); 展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)用表 總共租用面積 1000平方米 標(biāo)準(zhǔn)展位 60個(gè) (每個(gè)9平方米) 空地展位 460平方米 標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi) 1000015000元 空地展位 800元|平方米 展會(huì)成本收入預(yù)算表 項(xiàng)目 明細(xì)項(xiàng)目 金額(萬元) 占總收入比(%) 標(biāo)準(zhǔn)展位 500 展位費(fèi)收入 85.76 空地展位 15 會(huì)議門票收入 0.4 門票收入 0.90 展會(huì)收入 5 收展會(huì)現(xiàn)場收入 5 入 展會(huì)各

20、種印刷品5 廣告收入 收入 2.40 展會(huì)官方網(wǎng)站發(fā)4 布廣告收入 8 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃企業(yè)贊助 3.6 出版社贊助 6 各種贊助收入 3.36 政府贊助 10 停車位收入 4 其他相關(guān)收入 住宿收入 5 4.97 餐飲收入 20 場地租金 45 展館空調(diào)費(fèi) 0.25 展位特裝費(fèi) 0.75 標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi) 5 展覽場地及相關(guān)費(fèi)展位維修費(fèi) 5 31.65 用 展館地毯及鋪設(shè)地 4 毯費(fèi)用 展位搭建加班費(fèi) 6 廣告宣傳費(fèi) 10 展會(huì)資料設(shè)計(jì)和 8 印 宣傳推廣費(fèi)用 14.15 刷費(fèi) 1 費(fèi)資料郵寄費(fèi) 0.5 用 新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用 10 招展費(fèi)用 30 14.39 招商費(fèi)用 50 23.98 相關(guān)活動(dòng)費(fèi)

21、用 5 2.39 辦公費(fèi)用 10 4.80 稅收 8 3.83 其他不可預(yù)見10 4.80 費(fèi)用 利潤 374.5 9 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃六、展會(huì)說明書 見具體文案 第三部分:實(shí)施策劃 一、招展宣傳推廣 1、專業(yè)媒體 (1)媒介載體 1、會(huì)展雜志，中國會(huì)展、中國展會(huì)等; 2、會(huì)展報(bào)紙，會(huì)展快報(bào)(中國會(huì)展雜志社所有)等; 3、會(huì)展網(wǎng)站，中國展覽總網(wǎng)、展覽聯(lián)盟等。 (2)合作方式 1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞; 2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞; 3、付費(fèi)購買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞; 4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫; 5、對于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀

22、眾，甚至是組織參展商。 注:對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如軟新聞投放媒體一覽表及軟新聞一覽表，便于對工作過程進(jìn)行監(jiān)控。 2、大眾媒體 (1)媒介載體 電視，如北京電視臺(tái)、公共頻道、等; 廣播，如“北京巴士廣播網(wǎng)”等; 主流報(bào)紙，人民日報(bào)，北京晨報(bào)、北京晚報(bào)等; 網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等; (2)合作方式 電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔; 報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔; 10 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪。 3、展會(huì)材料與戶外廣告 (1)展會(huì)材

23、料 a.招商資料，如邀請函(預(yù)告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函)、傳真件調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票; b.會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等; c.宣傳資料，會(huì)展快報(bào)、展會(huì)成果通報(bào)等; d展覽會(huì)網(wǎng)站。 (2)戶外廣告 機(jī)場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn)，以戶外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。 (3)合作方式 展會(huì)材料與戶外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源

24、。尤其是會(huì)刊廣告、戶外廣告(展場廣告、市區(qū)廣告)、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)等，都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會(huì)。 4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位 (1)媒介載體 主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對展會(huì)資料的派發(fā);內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物、網(wǎng)站、客戶資源。 (2)合作方式 展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會(huì)。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。 二、具體日程安排 主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容

25、。9:359:45 參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9:4512:00 11 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃大型舞蹈 12:00-13:00 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。 13:0015:15 互動(dòng)游戲15:1515:30 與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)15:30 有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目、活動(dòng)說明: 產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施; 產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交; 互動(dòng)游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。 現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶 燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用; 與您有禮大抽

26、獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。 表演活動(dòng):以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。 三、展會(huì)現(xiàn)場管理 1、活動(dòng)現(xiàn)場布置 活動(dòng)現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按33米。 2展區(qū)平面圖 12 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃3、參展商回執(zhí)表 參展商回執(zhí)表 單位名稱 地 址 郵 編 傳真 聯(lián) 系 人

27、 電 話 手機(jī) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 單 價(jià) 確認(rèn)事項(xiàng) 金 額 (1)3*3米展位一個(gè);(2)3米我單位共確標(biāo)準(zhǔn)展位 條幅一條(3)工作餐2份(4), 定 個(gè)展位，展, 桌子一張，椅子兩把。 位號為 13 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃我單位確定特展 特展 M2 , 展位號為 , 版面 規(guī)格 顏色 費(fèi)用 華商報(bào)西安專版 , 現(xiàn)場氣球 , 拱門 , 展館內(nèi)橫幅 , 展館內(nèi)噴繪 , 合計(jì)金額 大寫: , 主辦單位(蓋章): 戶名: 開戶行: 賬號: 負(fù)責(zé)人: 用途: 日期:2010年 月 日 參會(huì)確認(rèn)回執(zhí)及匯款憑證請發(fā)掃描檔至xa_ 參會(huì)單位(蓋章): 我單位已確認(rèn)參會(huì)，并同意遵守參會(huì)要求。 我單

28、位將在本合同簽訂后3日內(nèi)付款，若參會(huì)費(fèi)用未按時(shí)到賬，組委會(huì)有權(quán)否認(rèn)我單位負(fù)責(zé)人: 所確認(rèn)展位的有效性。 日期:2010年 月 日 14 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃4、觀眾問卷調(diào)查 尊敬的觀眾:為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進(jìn)行問卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝 填表人姓名 職務(wù) 聯(lián)系電話 單位名稱 1、您獲取本次展會(huì)信息的渠道 ( )組委會(huì)邀請函 ( )電視 ( )報(bào)紙 ( )網(wǎng)絡(luò) ( )專業(yè)媒體 ( )其他廣告 2、您參加本次展會(huì)的主要目的 ( )訂貨 ( )投資合作 ( )了解行情 ( )結(jié)識新客戶 ( )其他 3、您對本次參會(huì)成效 ( )很滿意 ( )滿意 ( )較滿意 ( )不滿意簽

29、訂合同數(shù)量( ) 成交金額( ) 4、您對本次展會(huì)的服務(wù) ( )很滿意 ( )滿意 ( )較滿意 ( )不滿意 5、你對本次展會(huì)的秩序 ( )很滿意 ( )滿意 ( )較滿意 ( )不滿意 6、您對本次展會(huì)的整體布局和展臺(tái)設(shè)計(jì) ( )很滿意 ( )滿意 ( )較滿意 ( )不滿意 7、您認(rèn)為本次展會(huì)的觀眾數(shù)量 ( )很多 ( )多 ( )一般 ( )少 ( )很少 8、如果您認(rèn)為本次參會(huì)成效不大，主要的原因 ( )展覽規(guī)模小、參展商少 ( )展商檔次不高 ( )展品質(zhì)量低、品種少 ( )展品不對路 10、您是否參加下屆展會(huì) ( )會(huì)參加 ( )未定 ( )不參加 您對本展會(huì)的意見和建議: 15

30、 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃5、胸卡 (大會(huì)組委會(huì)將根據(jù)參展廠商的展位面積發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的參展證) 9m2以下: 3張參展證 10-18 m2: 4張參展證 19-27m2: 5張參展證 28-36 m2: 6張參展證 37-54 m2: 8張參展證 55-72 m2: 12張參展證 73-90m2: 15張參展證 91-108 m2: 18張參展證 超過108 m2 25張參展證 四、展會(huì)危機(jī)計(jì)劃 1、會(huì)展危機(jī)事件處理原則 1、預(yù)防為先原則 3、積極應(yīng)對原則 4、樹立危機(jī)意識原則 5、公開性原則 6、公眾利益至上原則 7、及時(shí)性原則 2、會(huì)展危機(jī)管理程序，危機(jī)管理四階段。 第一階段:預(yù)警階段 成立危機(jī)管理

31、小組，由主辦三方、北京市市新聞出版局、公安、城管、工商、北京印協(xié)、展館等多方組成;查找并發(fā)現(xiàn)組展過程中可能出現(xiàn)的疏忽及遺漏，提供相應(yīng)服務(wù)。 (1)交通、醫(yī)療衛(wèi)生、安全、飲食等諸多方面 與合作方確立可行性方案，并通過聯(lián)席會(huì)議保持溝通;提請交通管理部門成立交通指揮中心，確保臨時(shí)交通管制造成的道路受阻不會(huì)因此影響展商以及觀眾的出行;在展前布展、展覽會(huì)期間對交通都進(jìn)行了周到安排，在人流密集區(qū)安排專車接送。 16 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃(2)安保方面 主辦單位通過浦東分局方面安排了每天共計(jì)95名警力執(zhí)勤，以及每個(gè)館每天10名專業(yè)保安人員，展期期間所有大件行李均通過寄存保營，禁止帶入展館，以確保展館安全萬無一失;

32、 (3)客戶服務(wù) 與有關(guān)各方在現(xiàn)場成立投訴機(jī)構(gòu)，現(xiàn)場受理并解決臨時(shí)發(fā)生的突發(fā)性事件; (4)宣傳方面 加大宣傳，與媒體保持良好溝通，提醒觀眾在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以恰當(dāng)?shù)姆绞絽⒂^全印展; (5)品牌危機(jī)的預(yù)防措施 培養(yǎng)全員危機(jī)防范意識，樹立良好品牌形象，提高消費(fèi)者對品牌的忠誠度，注重品牌的創(chuàng)新與開發(fā)。建立有效的品牌危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。 第二階段:會(huì)展危機(jī)控制處理階段 危機(jī)處理:公關(guān)宣傳、新聞發(fā)布會(huì)、與相關(guān)部門保持溝通、采用主動(dòng)說明和積極賠償?shù)仁侄?，防止事態(tài)擴(kuò)散。 第三階段:形象再塑階段恢復(fù)提升 給參展商、觀眾等安慰，挽回塑造形象，溝通媒體，專業(yè)公眾注意。由危機(jī)小組選派新聞發(fā)言人，對一系列事件作出積極回應(yīng)。 第

33、四階段:總結(jié)和評估，撰寫總結(jié)報(bào)告 3、針對本展會(huì)做出具體應(yīng)急預(yù)案如下: 監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 發(fā)現(xiàn)危害人身安全接報(bào)一般刑事火災(zāi) 重大刑事或酒店安全的行為 案件 案件 按“滅火應(yīng)急定點(diǎn)錄像 開通全部攝像通知安保預(yù)案”處理 頭，重點(diǎn)錄像 員控制兇手，保護(hù)現(xiàn)場 安保部值班經(jīng)組織安保人員或 理 就近人員前往制止 17 110 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃防汛防臺(tái)自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案 防汛防臺(tái) 發(fā)生自然災(zāi)害 通知各部門組織人員加強(qiáng)值班 由總機(jī)通知安保部及各部門主管后，進(jìn)入預(yù)案狀態(tài) 安保部配合工程部對所有工程設(shè)備安保部通知總臺(tái)將當(dāng)日住宿人員檔進(jìn)行安全檢查 案妥善保管，并組織力量赴重點(diǎn)部位 安保部檢查所有應(yīng)急用具(處于應(yīng)急安保員

34、和服務(wù)員積極組織客人疏散狀態(tài)) 到安全地區(qū)，安保員保持高度警惕，頭腦冷靜，維護(hù)好秩序，嚴(yán)防不法分子破壞，確保人員財(cái)產(chǎn)安全 做好警報(bào)和解除警報(bào)記錄 五、會(huì)后評估 1、評估方法 對象:參展商、觀眾 樣本容量:參展商:295， 評估觀 眾:不計(jì) 方法 樣本結(jié)構(gòu):境內(nèi)參展商54% 境外46%， 觀眾:專業(yè)19% 非專業(yè)81% 18 會(huì)展設(shè)計(jì)與規(guī)劃實(shí)施過程及問題處理:收集數(shù)據(jù)、問卷調(diào)查、現(xiàn)場采訪、數(shù)據(jù)分析 資料處理方法及工具:在所有數(shù)據(jù)收集完成后，按照事先定下來的方法進(jìn)行 數(shù)據(jù)的處理與分析。運(yùn)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行計(jì)算和分析，最后得出最終的數(shù)據(jù)。 2、評估報(bào)告內(nèi)容 第一部分 項(xiàng)目基本介紹 (1)調(diào)研信息概要 (2)評估模塊說明 (3)滿意及效果評估: (4)滿意度及行為研究，具體包括以下四個(gè)方面: *參展商滿意度及行為研究 *投資商滿意度及行為