公司管理架構和部門職能介紹;

1、公司管理架構和部門職能介紹,納川汽車電器有限公司 何小烈 2013-08,logo,管理架構和部門職能介紹,1，公司管理架構：,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 總經(jīng)理： 1）制定公司的經(jīng)營方針，建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和 改進，為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。 2）主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 3）負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議，協(xié)調、檢查和督促各部的工作。 4）根據(jù)市場變化，不斷調整公司的經(jīng)營方向，使公司持續(xù)健康發(fā)展。 5）負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，塑造企業(yè)形象。 6）負責代表公司對外處理業(yè)務，開展公關活動。,管理架構和

2、部門職能介紹,2，部門職能介紹： 總經(jīng)理： 7）簽署日常行政、業(yè)務文件，保證公司經(jīng)營運作的合法性。 8）負責公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。 9）負責公司安全工作。 10）決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。 11）審查批準年度計劃內的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金使用可行性報告。 12）負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、督導。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 副總經(jīng)理： 副總經(jīng)理向公司總經(jīng)理負責，受總經(jīng)理委托主持公司日常工作， 并完成下列工作： 1)組織編制年度管理目標及計劃、各費用指標分析、人力資源的配置、生產(chǎn)控制和對策方針、品質管理目標

3、； 2)各部門經(jīng)理主管人員的人選；并保證完成月度目標計劃、年度目標計劃； 3)加強內部團隊的管理，建立完善企業(yè)目標管理制度； 4)建立健全的人事和薪資制度，組織員工的培訓，培養(yǎng)全體員工協(xié)作精神，提高員工的素質和士氣； 5)年度品質政策的制定及品質保障，提升企業(yè)競爭力； 6)完善公司各管理制度，組織擬定公司員工聘用、升級、加薪、 獎懲與辭退方案和獎懲方案；,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 副總經(jīng)理： 7)制定各級人員的月度考核，年度考核標準及方法； 8)成本控制及各種費用限額發(fā)生； 9)制定各物料及成品安全庫存基數(shù)，降低不良資產(chǎn)庫存，加速資本回流； 10)建立供應商供應系統(tǒng)，降低采購

4、成本；建立物料控制方案，物料損耗控制在限定標準范圍； 11)制定失敗成本管理，做到各物料用途明細，誰浪費誰負責； 12)加強產(chǎn)品開發(fā)管理，降低開發(fā)成本； 13)完善各產(chǎn)品材料分析、標準書及原始資料的建立等； 14）公司5s和iso管理系統(tǒng)推行管理。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 總經(jīng)理助理： 1）在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作，做總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用； 2）負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合； 3）起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部

5、門處理； 4）協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策； 5）起草公司工作計劃和總結，做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布； 6）負責保管、使用公司印章和資信文件；,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 總經(jīng)理助理： 9）做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務活動； 10）做好各部門之間的溝通，協(xié)調好各部門的關系。 11）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 12）總經(jīng)理辦5s管理。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 財務部（會計）： 1）負責現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、原

6、始憑證、記賬憑證的保管和登記。 2）負責審核現(xiàn)金收付憑證，辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務，負責現(xiàn)金的保管并對現(xiàn)金實行庫存限額管理，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得以白條抵現(xiàn)金。 3）負責空白支票、銀行單據(jù)、銀行預留法人印鑒的保管，負責辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉賬及其他銀行結算業(yè)務。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。 4）負責按月與銀行核對銀行存款余額，編制銀行存款余額調節(jié)表。 5）負責員工的薪資計算、發(fā)放及個人所得稅的計算事項。 6）主持公司的資產(chǎn)管理和權益管理，擬定公司月、季、年度資金來源及運用計劃，編制公司年度計劃。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 7）主持公司的財

7、務分析工作；定期檢查、分析公司財務情況，利用財務資料進行經(jīng)濟活動分析。 8）建立、完善會計核算體系，做到賬務核算準確，對內、對外的各種報表出具、上報及時。 9）負責公司成本和銷售的核算工作。制定和實施成本控制措施，進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核； 10）負責各類合同付款的審查與核對工作，各種合同的電腦錄入管理，并對結算情況、付款情況進行逐筆、順序登記。 11）負責公司財務專用章的保管工作，銀行、稅務、賬冊、憑證、報 表及其他會計檔案資料的保管。 12）負責定期組織有關部門、人員對公司實物資產(chǎn)進行盤點。定期或不定期對出納的貨幣資金進行核對、清查。 13）照行業(yè)會計制度的規(guī)定正確設

8、置和使用會計科目，編制記賬憑證及登記賬本，做到摘要清楚、金額正確，要素齊全。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 14）負責單位的會計核算及稅務申報、繳納工作，負責銀行、稅務證照的辦理、變更、年檢工作。 15）負責往來賬款的審核、確認，定期對債權、債務進行核對和清理催收。 16）根據(jù)會計電算化制度，嚴格執(zhí)行賬冊管理，負責明細賬及總賬的打印、裝訂工作。辦理財務軟件的升級、維護工作，保證財務軟件的正常運行和賬務處理工作順利進行。 17）牽頭定期對公司各項資產(chǎn)進行盤點和提出處理意見。 18）對業(yè)務的合法性、合理性、合規(guī)性進行審查、監(jiān)督，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 1

9、9）按要求出具會計報表和對外報送會計報表、納稅申報表。 20）公司erp管理系統(tǒng)運行管理。 部門5s管理工作。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 文控室（文員）： 1）負責公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2）負責規(guī)劃、協(xié)調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。 3）負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本，制訂和 組織實施公司關于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。 4）外來文件的分發(fā)、核查

10、與管理監(jiān)控。 5）受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6）文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 7）定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。 8）協(xié)助完成內部審核工作。 9）嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 10）開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。 11）開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料 的信息源作用。 12）負責生產(chǎn)統(tǒng)計與erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作。 13）部門5s管理工作。,管理架構和部門職能

11、介紹,2，部門職能介紹： 銷售部（主管） 1）負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度（月度）銷售計劃。 2）根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略，提升銷售價值，控制成本，擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售，積極完成銷售量指標，擴大產(chǎn)品市場占有率； 3)與客戶保持良好溝通，實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務 4）根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略，獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中，協(xié)調并監(jiān)督公司各職能部門操作。 5）動態(tài)把握市場信息，定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 銷售部（主管） 6）維護

12、和開拓新的銷售渠道和新客戶，自主開發(fā)及拓展上下游用戶。 7）收集一線營銷信息和用戶意見，對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。 8）部門5s管理工作。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 行政后勤部（主管） 1)負責公司行政后勤管理工作,起草行政后勤工作管理的規(guī)章制度. 2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作. 3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作. 4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調配,解聘,離職的申請報批手續(xù). 5)宿舍后勤和車輛使用管

13、理.公司設備維修保養(yǎng)資源保障； 6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善 后處理 7）公司物流保障管理，確保公司物料、產(chǎn)品準時交付，保障生產(chǎn)和客戶交期。 8）部門5s管理工作。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（主管）技術領域 1)制定部門年度新產(chǎn)品規(guī)劃，并負責公司產(chǎn)品開發(fā)研究、新工藝、新技術的引進試行工作。 2)負責新產(chǎn)品的開發(fā)及相關檢驗設備的設計開發(fā)。負責制定生產(chǎn)工藝文件和設備操作規(guī)程。負責制定有關產(chǎn)品檢驗的技術文件、技術標準等；負責設計產(chǎn)品的全套技術文件的制定，歸檔。 3)負責與客戶前期的技術、產(chǎn)品功能、相

14、關標準等方面的溝通、資料收集。 4)負責設計、開發(fā)任務全過程的組織、協(xié)調、實施。確定設計、開發(fā)的最終目的、功能、檢驗標準。 進行產(chǎn)品設計和（或）開發(fā)的策劃，整個過程的人員、時間、進度的安排、組織協(xié)調。 5)負責初試階段設計樣品的性能檢測、客戶方面試驗情況跟蹤，軟硬件性能改進,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（主管）技術領域： 6)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術問題；分析產(chǎn)品售后反饋信息，進行技術改造提高產(chǎn)品質量。 7)在新產(chǎn)品的開發(fā)和老產(chǎn)品的改進的各階段，適時進行指導、檢查，以確保產(chǎn)品質量。 8)為采購部提供原材料采購清單和技術要求，參與設備選購和供應商評審。 9)為市場部做好

15、售前、售后技術支持。 10）本部門5s管理工作。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（主管）品質領域： 1）主持質量管理的全面工作，并對質量管理的各項工作結果負責 2）組織建立質量管理體系,確保質量體系的有效運行 3）制定質量目標和質量計劃，經(jīng)批準后組織實施 4）制定產(chǎn)品質量檢驗標準，對公司采購品和產(chǎn)品質量控制負責， 對批量責任事故負責 5）負責設計與開發(fā)活動的質量策劃， 6）參與新產(chǎn)品開發(fā)的先期策劃，審查產(chǎn)品設計、工藝的科學性、合理性 7）組織實施質量統(tǒng)計，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責 8）有對各類產(chǎn)品質量事故進行調查，分析和提出處

16、理意見 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（主管）品質領域： 9）對質量問題行使否決權 10）定期通報各有關部門質量檢查結果，對存在的質量問題制訂糾正和預防措施并組織實施 11）有權制止不符合工藝規(guī)定和要求的生產(chǎn)行為 12）對本部門員工的各項考核、獎懲有決定權 13）定期對全廠員工進行質量管理制度及提高質量意識的培訓 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 物控部（主管）： 1）主持物料控制部門的工作，督促檢查本部門工作完成情況，并向本部門經(jīng)理匯報。 2）對本部門人員進行考核，培養(yǎng)所需的各類人才

17、，提高工作能力與素質。全面而恰當?shù)貏澐窒聦賺徫回熑巍?3）上報與審核物料需求計劃。 4）掌握物料供應的即時信息和生產(chǎn)計劃的完成情況，確保倉庫物料存儲與車間生產(chǎn)物料供應的供需平。 5）組織人員對超儲、積壓的物料分析發(fā)生原因，并提出相關處理意見與改進建議，確定合理的儲備定量。 6）貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，做好本部門人事紀律管理，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 物控部（主管）： 7）依據(jù)銷售計劃和物料供應情況有權提請調整生產(chǎn)計劃。 8）有權審核計劃外采購。 9）對下屬員工具有人事任免、獎懲的提議權。 10）對生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的完整性與合理性負責。 11

18、）對物料的積壓與超儲負責。對物料的跟催與交貨期負責。對物料供應的連續(xù)性負責。 12）部門5s管理工作。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 生產(chǎn)部（主管）： 1）負責擬定本部門目標、工作計劃，組織實施、檢查、監(jiān)督及控制； 2）主持生產(chǎn)部的全面工作，全面負責本部門的產(chǎn)量、質量、現(xiàn)場、材料消耗、安全管理工作； 3）根據(jù)銷售部訂單，合理編排生產(chǎn)計劃，均衡生產(chǎn)、確保交期，科學合理搭配勞動力，確保生產(chǎn)進度順暢； 4）嚴格執(zhí)行“產(chǎn)品品質規(guī)范”和“作業(yè)標準”文件，確保產(chǎn)品在整個生產(chǎn)過程中質量穩(wěn)定達標，參與對質量事故的分析與處理，同時對不合格產(chǎn)品負有主要責任； 5

19、）關注行業(yè)生產(chǎn)工藝流程的變化，配合技術部門，取長補短，不斷改善生產(chǎn)工藝流程，提高市場競爭力； 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 生產(chǎn)部（主管）： 6）做好生產(chǎn)設備維護和保養(yǎng)管理工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生工作的日常管理工作； 7）負責抓好生產(chǎn)教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕安全事故的發(fā)生； 8）加強對員工成本意識管理的教育，及時了解員工的思想動態(tài)，有針對性引導和教育員工，激發(fā)員工的工作責任心和勞動積極性，從而提高企業(yè)的凝聚力； 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹

20、,2，部門職能介紹： 銷售部（銷售員）： 1）銷售公司產(chǎn)品，推廣公司形象，傳遞公司信息； 2）按照公司銷售指引積極主動開發(fā)客戶； 3）作好接聽、接待登記、填寫、統(tǒng)計工作，定期上報，及時反映客戶情況； 4）不懈的開發(fā)新客戶，完成銷售指標，建立客戶網(wǎng)絡； 5）業(yè)務熟練，保持對公司產(chǎn)品專業(yè)知識，不斷提高銷售技巧，完成每月有銷售目標； 6）及時反饋客戶提出的意見和建議，上報銷售主管，準時提交總結報告； 7）及時提交日報表，并對業(yè)務問題及時匯報； 8）建立客戶管理檔案。,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 銷售員（銷售內勤員）： 1）跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶，及時匯報異常問題。

21、 2）同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需。 3）接收客戶的投訴信息，并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。 4）掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源。 5）做好售后服務（三包機）。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（技術工程師）： 1）負責公司產(chǎn)品規(guī)格、質量要求、生產(chǎn)流程，產(chǎn)品工藝文件編制。 2）根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)方式、生產(chǎn)流程，測定原材料的消耗定額。 3）根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、人員的操作熟練程度，測定各工序的標準生產(chǎn)工時，換算或測定基礎工時（不熟練操作工時）和最佳工時（熟練操作工時）。 4）根據(jù)生產(chǎn)工藝流程的需要，設計有效的工藝設備、治

22、具，安裝并調試正常。 5）對生產(chǎn)員工進行工藝流程、工藝操作的培訓，生產(chǎn)過程中遇到的工藝問題，由技術工程師負責解決并指導工人進行操作。 6）技術工程師負責主導車間的治具、設備驗證，維持治具、設備的正常運轉，并根據(jù)生產(chǎn)過程中的具體情況，改進治具、設備，提升生產(chǎn)效率。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（技術工程師）： 7）根據(jù)公司的要求，結合生產(chǎn)的工序流轉、物料流轉，合理設計公司產(chǎn)品工藝流程圖，合理優(yōu)化生產(chǎn)布局，并負責對生產(chǎn)線進行排布。 8）新產(chǎn)品試產(chǎn)（裝）的跟蹤、產(chǎn)品加工治具的設計，跟蹤新產(chǎn)品從試生產(chǎn)轉批量試生產(chǎn)、車間正常生產(chǎn)的整個過程。

23、對產(chǎn)品批量生產(chǎn)的可行性進行把控，完善試制報告和相關的工藝資料。 9）對車間所有產(chǎn)品的制成數(shù)據(jù)、標準工時數(shù)據(jù)進行erp系統(tǒng)輸入、數(shù)據(jù)更改等。 10）技術工程師參與車間項目或者公司項目的建設與實施，協(xié)助項目負責人完成項目。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（品質工程師）： 1）根據(jù)公司發(fā)展需要，制定崗位培訓需求并負責新員工的上崗技能培訓及考核 2）評估新產(chǎn)品的檢驗方法和標準及流程的制定并對檢驗員進行指導和培訓； 3）負責品質數(shù)據(jù)失控分析，實時監(jiān)控運行過程中的品質執(zhí)行標準 4）按照pdca循環(huán)負責制定品質改善計劃，跟進改善效果的確認及驗證

24、5）分析品質原因,提出改良方案 6）配合來料品檢員對來料品質進行分析并提出改善及檢測方法 7）當品質出現(xiàn)異常時有停線整改的權限 8）對產(chǎn)品質量的判定標準具有決定權 9）根據(jù)客戶要求即時修訂和優(yōu)化檢驗標準和檢驗指導書 10）負責質量體系的改善與維護 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 技術品質部（品質檢驗員/品質技術員）： 1）熟悉產(chǎn)品檢驗標準、本崗位技術標準和質量作業(yè)文件，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和檢驗規(guī)范，認真做好質量記錄和標識。 2）嚴格計量器具、檢驗設備登記手續(xù)，建立質量臺帳檔案，做好帳物一致。 3）做好計量器具、檢驗設備的計量檢定工作。 4）督促生

25、產(chǎn)工人嚴格按工藝文件和質量控制程序進行操作，幫助生產(chǎn)工人分析產(chǎn)生質量問題的原因。 5）對不合格品要負責標識、記錄、評價和隔離，并按規(guī)定進行處置。 6）檢驗工作不受生產(chǎn)進度、行政領導的影響,檢驗員有權反映質量問題。 7）參與產(chǎn)品質量事故原因分析和判斷。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 物控部（采購員）： 1）認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。 2）按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購成本的責任指標。 3）負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如

26、期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。 4）嚴把采購質量關，選擇樣品供技術部門審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 5）負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。 6）收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 物控部（采購員）： 7）統(tǒng)計有關采購交付數(shù)據(jù)，提交采購分析和總結報告。 8）做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，自覺遵守國家法律，扼止經(jīng)濟犯罪。 9）完成物控部主管臨時交辦的其他任務。 0 財富值 限時！免財富值下載到手機,管理架構和部門職能介紹,2，部門職能介紹： 物控部（pmc）： pc生產(chǎn)計劃： 1）負責生產(chǎn)月計劃與周計劃的編排與生產(chǎn)指令的發(fā)布及執(zhí)行的進度跟蹤直至達成。