監(jiān)理資料組卷

1、建設工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷指南1 定義 1.1建設工程監(jiān)理文件資料管理 建設工程監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作，簡稱為工程監(jiān)理文件資料管理。1.2 現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷 按照一定的原則和方法，將工程監(jiān)理文件資料分類整理成案卷并加以應用的過程，亦稱為立卷。本指南側(cè)重施工階段建設工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料的過程管理與應用。2 目的本指南規(guī)定了建設工程項目現(xiàn)場監(jiān)理文件資料組卷的基本要求和方式，從而使文件資料的真實性、完整性、有效性、及時性得到基本保證，發(fā)揮監(jiān)理文件資料在工程建設過程中的作用，起到提高建設工程管理水平，規(guī)范建設工程監(jiān)理文件資料管理，保證工程

2、質(zhì)量安全的目的。3 基本規(guī)定3.1 監(jiān)理文件資料是實施監(jiān)理過程的真實反映，是監(jiān)理工作成效的具體體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量安全事故責任劃分的重要依據(jù)，項目監(jiān)理機構(gòu)應建立完善的監(jiān)理文件資料管理制度，明確崗位責任，監(jiān)理人員除如實記錄自己負責的文件資料外，還應及時分類整理，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理。3.2 項目監(jiān)理機構(gòu)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，并采用信息化技術進行監(jiān)理文件資料輔助管理。3.3 工程監(jiān)理文件資料應隨工程建設過程同步形成，并真實反映建設工程的實體質(zhì)量、現(xiàn)場安全以及監(jiān)理工作情況。4 質(zhì)量要求4.1 項目監(jiān)理機構(gòu)應對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負

3、責。4.2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內(nèi)容應符合建設工程監(jiān)理規(guī)范相關規(guī)定。4.3監(jiān)理文件資料不得隨意修改，當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署。4.4 監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應清晰，內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認手續(xù)齊全。4.5 監(jiān)理文件資料應為原件，當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經(jīng)辦人簽字及日期，提供單位應對資料的真實性負責。5 組卷原則5.1 工程監(jiān)理文件資料組卷應遵循自然形成規(guī)律，并保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。5.2 工程監(jiān)理文件資料應按單位工程、分部、專業(yè)、階段等進行組卷，當文件資料中部分內(nèi)

4、容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設項目組卷。5.3 工程監(jiān)理文件資料組卷應編制封面、脊背、卷內(nèi)目錄，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范的有關規(guī)定執(zhí)行。5.4 工程監(jiān)理文件資料組卷一般宜按下列方式組卷，分為五卷：建設工程項目基本資料（第一卷）；項目監(jiān)理機構(gòu)管理資料（第二卷）；工程質(zhì)量控制資料（第三卷）；安全生產(chǎn)監(jiān)理資料（第四卷）；工程進度、投資控制及合同管理資料（第五卷）。6 組卷內(nèi)容6.1第一卷 案卷題名：建設工程項目基本資料檔 號：A-1,2,36.1.1 建設工程監(jiān)理合同（含中標通知書）。6.1.2 施工合同及其他合同。6.1.3 監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項

5、目監(jiān)理組織機構(gòu)人員執(zhí)業(yè)資格證書等復印件（需加蓋鮮章）。6.1.4 項目監(jiān)理組織機構(gòu)崗位職責分工、監(jiān)理人員各階段進退場計劃、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書以及過程人員變更資料。6.1.5 施工圖審查合格報告以及設計單位對審查報告的回復等勘察設計文件。6.1.6 設計交底和圖紙會審會議紀要。6.1.7 工程開工報審表（JLA001）、工程開工令。6.1.8 施工組織設計（方案）報審（復）表（JLA002）。6.1.9 工程有關洽商文件。6.1.10 其它有關工程文件。6.2 第二卷 案卷題名：項目監(jiān)理機構(gòu)管理資料檔 號：B-1,2,36.2.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則（含安全監(jiān)理實施細則、旁站

6、監(jiān)理方案等）。6.2.2 監(jiān)理月報（JLC002）。6.2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）。6.2.4 監(jiān)理日志（JLC004）。6.2.5 旁站記錄(JLC003）。6.2.6 監(jiān)理備忘錄（JLB002）及來往函件（含監(jiān)理工作聯(lián)系單）。6.2.7 監(jiān)理工程師通知單(JLB003）及整改復查報審表(JL-A013）。6.2.8 第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀錄（JLB004）。6.2.9 專題報告（JLB005）。6.2.10 監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳、旁站監(jiān)理臺賬、進場材料設備報驗臺賬、收發(fā)文簿等）。6.2.11工程資料的照片及聲像資料（備注拍

7、攝時間、地點、簡要文字說明）。6.2.12 其它監(jiān)理資料（包括建設工程監(jiān)理工作質(zhì)量考評手冊、監(jiān)理業(yè)務手冊等）。6.3第三卷 案卷題名:工程質(zhì)量控制資料檔 號：C-1,2,36.3.1 施工方案（質(zhì)量）、質(zhì)量技術措施及監(jiān)理審查資料。6.3.2 施工控制測量成果報驗資料，即施工測量放線報審表（JLA005），報審表后附測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書。6.3.3 建筑材料報審表（JLA006），報審表后復檢報告、見證取送樣單、質(zhì)量檢驗報告、出廠合格證。6.3.4 工程構(gòu)配件報審表（JLA008），報審表后附復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證。6.3.5 主要工程

8、設備選型報審表（JLA007）（含進場三方開箱檢驗記錄）。6.3.6 混凝土澆筑令，拆模、拆架申請及監(jiān)理審查意見。6.3.7 有關工程質(zhì)量的監(jiān)理工程師通知單及整改復查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等。6.3.8 工程質(zhì)量問題（事故）報告單（JLA015、JS006、SG001）及工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表（JLA016，含工程質(zhì)量事故報告JS-006）。6.3.9 檢驗批、分項、分部（子分部）工程驗收記錄（SG022、SG-023、SG-024）（還包括驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄SG-013）。6.3.10 質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG010；混

9、凝土（彎、拉）強度合格評定SG029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG020；地基與基礎工程質(zhì)量文件匯總表SGT028）；6.3.11 單位工程質(zhì)量評估報告（JLC005，含地基與基礎分部工程質(zhì)量評估報告JL-C006；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估報告）及專題報告(含四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告JS-004、工程竣工告知單JS-002、四川省建設工程竣工驗收備案書JS-

10、005)。6.3.12 分戶驗收監(jiān)理檢查記錄（可分土建和安裝）。6.3.13 質(zhì)量控制資料檢查記錄表（JL-C001）。6.3.14 單位工程驗收報告（應為原件，包括：分項工程質(zhì)量驗收記錄SG024；地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告SGT027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG023；子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG022；單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄SG021；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS004等）。6.4第四卷 案卷題名:安全生產(chǎn)監(jiān)理資料檔 號：D-1,2,36.4.1 施工單位和其它進場作業(yè)單位的安全生產(chǎn)許可證。6.4.2 施工單位項目經(jīng)

11、理、技術負責人、專職安全生產(chǎn)管理人員的資格證，特種作業(yè)人員上崗證及監(jiān)理審查資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設行政主管部門認定的其他特種作業(yè)）。6.4.3專項施工方案（安全）、安全技術措施、施工單位現(xiàn)場應急救援預案及監(jiān)理審查資料。6.4.4 危險較大的分部分項工程施工方案、專家評審意見（重大危險源包括:基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）及監(jiān)理審查資料。6.4.5 安全生產(chǎn)監(jiān)理的監(jiān)理工程師通知單及整改復查報審表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程暫停令等

12、。6.4.6 安全專題會議紀要。6.4.7 安全檢查記錄（包括檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求及回復）。6.4.8 安全旁站記錄。6.4.9 安全監(jiān)理日志。6.4.10 安全監(jiān)理月報、監(jiān)理專報、監(jiān)理緊急報告。6.4.11 現(xiàn)場安全交底記錄匯總表及監(jiān)理審查意見。6.4.12 施工大型（起重）機械（設施）的驗收合格資料及監(jiān)理審查意見。6.4.13建設工程安全事故（問題）報告書及處理資料（調(diào)查、勘察）。6.4.14 其他安全文明施工資料(如：有關安全報驗申請表A4、建設工程揚塵整治專項檢查表)。6.5第五卷 案卷題名:工程進度、投資控制及合同管理資料檔 號：E-1,2,36.5.1 工程進度計劃（調(diào)整計劃）報審表（JLA004，附進度計劃）。6.5.2 工程臨時延期申請表（JLA012）及工程最終延期審批表（JLB006）。6.5.3 工程變更費用申請表（JLA010）。6.5.4 月完成工程量報審表（JLA017）。6.5.5 月付款報審表（JLA018）。6.5.6 工程暫停令（JLB001）及復工審請表（JLA009）。6.5.7 費用索賠申請表（JLA011），費用索賠審批表（JLB007）。6.5.8 技術核定單（SG004）、技術經(jīng)濟簽證核定單（SG-008）、工程變更單（JS007）及完成確認單。6.5.9 合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見。7 建設工程監(jiān)理