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文檔簡介
1、.Word 2010 高級應用以“北京故宮.doc”為例,進行排版,操作過程如下:1. 對正文進行排版1) 使用多級符號對章名、小節(jié)名進行自動編號。要求: 章號的自動編號格式為:第X章(例:第1章),其中:X為自動排序,阿拉伯數(shù)字序號,對應級別1,居中顯示。 小節(jié)名自動編號格式為:X.Y,X為章數(shù)字序號,Y為節(jié)數(shù)字序號(例:1.1),X,Y均為阿拉伯數(shù)字序號。對應級別2,左對齊顯示。分析:章對應“標題1”,小節(jié)對應“標題2”。光標放在正文第一行,“第一章 北京故宮”處,選擇開始段落多級列表,單擊列表庫里第二行第三個的列表,如下:選擇開始段落多級列表定義新的多級列表,按以下操作: 鼠標右鍵單擊“
2、樣式”里的“第1章 標題1”,選擇“修改”菜單,如下:“標題2”同樣需要修改。其中,“標題2”默認不顯示,可以把鼠標定位在第二行“1.1 北京故宮簡介”任意位置,同時按下Ctrl+Alt+2,使用“標題2”格式,即可顯示“標題2”?;蛲ㄟ^以下方式顯示“標題2”: 把“標題1”和“標題2”分別應用到正文中相應的位置,如下:2) 新建樣式,樣式名為:“樣式0000”。其中: 字體:u 中文字體為“楷體_GB2312”,u 西文字體為“Times New Roman”,u 字號為“小四”; 段落:u 首行縮進2字符,u 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; 其余格式,默認設置。光標放在正文處,
3、執(zhí)行如下操作,分別設置對應的字體和段落: 根據(jù)題目要求,把“樣式0000”應用到正文處3) 對正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。要求: 編號為“章序號”-“圖在章中的序號”,(例如第1章中第2幅圖,題注編號為1-2) 圖的說明使用圖下一行的文字,格式同編號 圖居中。把光標放在圖片下面一行文字的最前面,執(zhí)行如下操作: 4) 對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”兩字,使用交叉引用。 改為“圖X-Y”,其中“X-Y”為圖題注的編號。5) 對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。 編號為“章序號”-“表在章中的序號”,(例如第1章中第1張表,題注編號為1-1) 表的說明使用表上一行的文
4、字,格式同編號。 表居中,表內(nèi)文字不要求居中。6) 對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”兩字,使用交叉引用。 改為“表X-Y”,其中“X-Y” 為表題注的編號。(同題注“圖”,略)7) 對正文中首次出現(xiàn)“世界五大宮”的位置插入腳注。 添加文字“世界五大宮:故宮、凡爾賽宮、白金漢宮、白宮、克里姆林宮?!惫鈽朔旁谡牡淖钋懊?,使用 開始編輯查找 功能,搜索“世界五大宮”,如下操作:8) 將2)中的樣式應用到正文中無編號的文字。 不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、腳注。(已在前面做過,也可以放在此處)2. 在正文前按序插入三節(jié),使用Word提供的功能,自動生成如下內(nèi)容:1) 第1節(jié):目錄。其
5、中: “目錄”使用樣式“標題1”,并居中 “目錄”下為目錄項。2) 第2節(jié):圖索引。其中: “圖索引”使用樣式“標題1”,并居中; “圖索引”下為圖索引項。3) 第3節(jié):表索引。其中: “表索引”使用樣式“標題1”,并居中; “表索引”下為表索引項。將光標定位在文章的開始位置,或按Ctrl+Home鍵。單擊“頁面布局”“分隔符”,選擇分節(jié)符類型為“下一頁”。將光標定位于剛插入的新節(jié)開始位置,輸入“目錄”二字,此時在“目錄”的前面自動出現(xiàn)“第1章”字樣,刪除“第1章”,并使“目錄”居中。 將光標定位于“目錄”二字后面,單擊“引用”“目錄”“插入目錄”,在“目錄”對話框中,選擇“目錄”選項卡,修改
6、顯示級別為2,單擊“確定”按鈕,自動生成目錄如圖中標示。將光標定位在“目錄”頁最后,單擊“頁面布局”“分隔符”,選擇分節(jié)符類型為“下一頁”。輸入“圖索引”,并居中。單擊“引用”“插入表目錄”,打開“圖表目錄”對話框,選擇題注標簽為“圖”,單擊“確定”按鈕,插入圖索引,生成的圖索引如圖中標示。(表索引同樣,略)3. 使用適合的分節(jié)符,對正文進行分節(jié)。添加頁腳,使用域插入頁碼,居中顯示。要求:1) 正文前的節(jié),頁碼采用“i,ii,iii,.”格式,頁碼連續(xù);2) 正文中的節(jié),頁碼采用“1,2,3,.”格式,頁碼連續(xù);3) 正文的每章為單獨一節(jié),頁碼總是從奇數(shù)開始; 4) 更新目錄、圖索引和表索引。
7、光標定位在“第1章”位置處,單擊“頁面布局”“分隔符”,選擇分節(jié)符類型為“奇數(shù)頁”。同樣,“第2章”“第3章”“第4章”處也做此操作。光標定位到“目錄”頁,單擊 插入頁碼設置頁碼格式,(或打開“頁眉和頁腳工具”選項卡進行設置)如下設置:選擇 頁面底端普通數(shù)字2,在頁腳中插入頁碼,如下:此時,“目錄”也頁碼格式為“i”,圖索引、表索引頁頁碼格式為“2,3”,需要改成“ii, iii”的格式。選中“2”,操作如下:“3”同上設置,“5”如下設置:完成之后關閉“頁眉和頁腳工具”,回到“目錄”頁,右鍵單擊目錄,選擇“更新域”,選擇“更新整個目錄”并確定?!皥D索引”“表索引”同樣操作。4. 添加正文的頁眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中:1) 對于奇數(shù)頁,頁眉中的文字為“章序號”+“章名”; 2) 對于偶數(shù)頁,頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。在“第1章”頁面上方單擊鼠標右鍵,選擇“編輯頁眉”(也可以用同樣的方式打開頁腳進行編輯),選中“奇偶頁不同”,單擊取消“鏈接到前一條頁眉”,如下操作:單擊 插入文檔部件域,按順序如下操作:光標定位在編號“2”頁面,同樣的,單擊取消“鏈接到前一條頁眉”,通過插入域進行操作,按順序如下: 注意:整個過程完成之后,會出現(xiàn)偶數(shù)頁頁碼消失的問題。所以要在最后重新插入偶數(shù)頁頁碼,過程如下:光標定位在偶數(shù)頁頁腳位置,居中,如下圖操作重新插入偶
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