宣傳品制作管理規(guī)定

1、華園控股宣傳物料品制作管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)宣傳品規(guī)范化管理，完善宣傳品制作審批流程，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的宣傳品包括公司資料、宣傳冊(cè)及單頁(yè)、名片、展架、海報(bào)、戶外廣告等。第三條 本規(guī)定適用于各部門。第二章 宣傳品制作基本要求第四條 申請(qǐng)宣傳品制作必須遵循“設(shè)置合理、形象統(tǒng)一、圖文得當(dāng)、導(dǎo)向明確”的原則。第五條 公司“VI 形象識(shí)別系統(tǒng)”對(duì)宣傳品圖文版面有限定要求的，從其規(guī)定 ；VI 無(wú)明確規(guī)定的，由部門負(fù)責(zé)人審核圖文設(shè)計(jì)。第六條 各部門申請(qǐng)制作宣傳品應(yīng)在制作期限之前辦妥審批手續(xù)。第三章 審批流程第七條名片審批（一）名片印制要求（1）名片華園控股

2、統(tǒng)一要求的版式、規(guī)格、字體、顏色印制。（2）名片上按規(guī)定只許印制公司規(guī)定的內(nèi)容，包括部門、職務(wù)、辦公地址、辦公電話、手機(jī)、郵編、電子郵件地址等。（二）名片印制審批（1）華園控股總裁辦為名片印制審核責(zé)任部門，負(fù)責(zé)名片的審核及制作，確保名片印制符合統(tǒng)一版本、格式要求。（2）因業(yè)務(wù)需要印制名片者，申請(qǐng)人填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，總裁辦宣傳主管復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。（3）總裁辦宣傳主管應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整潔和完整，不使用污損或過(guò)時(shí)的名片。（2）在對(duì)外交往中掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，按商務(wù)社交

3、禮節(jié)使用名片。（3）嚴(yán)禁持名片辦理個(gè)人私事或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。第八條其他宣傳品審批（一）各部門需制作宣傳品時(shí)，以部門為單位提交宣傳物料制作申請(qǐng)表?？偛棉k復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。（二）申請(qǐng)部門在收到宣傳品時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核宣傳品的圖文內(nèi)容確保與申請(qǐng)表一致。宣傳品在安裝后或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，由申請(qǐng)部門承擔(dān)責(zé)任。第四章 附 則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第十條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、 名片申請(qǐng)表；2、 宣傳物料制作申請(qǐng)表；3、 名片制作流程；4、 宣傳物料制作流程；附件一：名片申請(qǐng)表名片申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)手機(jī)郵編電話地址郵箱/備注： 申請(qǐng)人：年月日（請(qǐng)申請(qǐng)人確認(rèn)申請(qǐng)信息內(nèi)容

4、無(wú)誤）附件二：宣傳物料制作申請(qǐng)表公司宣傳物料制作申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間交貨時(shí)間此版本計(jì)劃使用周期3個(gè)月預(yù)計(jì)用量需求部門負(fù)責(zé)人審批設(shè)計(jì)接單確認(rèn)申請(qǐng)?jiān)?首次制作 增補(bǔ)庫(kù)存 改版序號(hào)資料名稱設(shè)計(jì)內(nèi)容數(shù)量參考價(jià)格制作材質(zhì)12345文檔提供人和提供時(shí)間首次文檔確認(rèn)下單時(shí)間交貨確認(rèn)備注： 1、新樣本制作及改版，此單所有內(nèi)容都必填； 2、增補(bǔ)庫(kù)存，帶內(nèi)容涉及到的為必填。附件三：名片制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司編號(hào):HYZC-名片制作流程-1.0-2017名片制作流程編制人：陳靜 編制時(shí)間：流程圖申請(qǐng)人填寫(xiě)名片申請(qǐng)表請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)表，需特備注意職位，如需特別處理，需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意信息有誤名片制

5、作完成申請(qǐng)人查收名片，檢查是否有誤宣傳主管制作名片通過(guò)釘釘提交至總裁辦宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。流程說(shuō)明責(zé)任人時(shí)限申請(qǐng)人填寫(xiě)名片申請(qǐng)表，需要特別注意職位，如需特別處理，需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。相關(guān)部門將填好的名片申請(qǐng)表通過(guò)釘釘通用審批發(fā)送至總裁辦宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。相關(guān)部門宣傳主管根據(jù)名片申請(qǐng)表進(jìn)行名片設(shè)計(jì)行政部申請(qǐng)人查收名片，并檢查信息是否有誤，若有誤則把修改部分告知宣傳主管，若無(wú)誤，則名片制作完成。相關(guān)部門相關(guān)附件名片制作表附件四：宣傳物料制作流程嘉興華園云創(chuàng)谷創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司編號(hào):HYZC-宣傳物料制作流程-1.0-2017宣傳品制作流程編制人：陳靜 編制時(shí)間：流程圖部門負(fù)責(zé)人審批設(shè)計(jì)樣稿打樣交付印刷設(shè)計(jì)樣稿內(nèi)容校對(duì)內(nèi)容修改內(nèi)容風(fēng)格確認(rèn)設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)申請(qǐng)人提供內(nèi)容總裁辦審批部門負(fù)責(zé)人審批申請(qǐng)部門填寫(xiě)宣傳物料制作申請(qǐng)表流程說(shuō)明責(zé)任人時(shí)限申請(qǐng)部門填寫(xiě)宣傳品制作申請(qǐng)表。相關(guān)部門將填好的宣傳品制作申請(qǐng)表通過(guò)釘釘通用審批發(fā)送至行政部宣傳主管，并抄送給總裁辦主任。相關(guān)部門宣傳主管根據(jù)宣傳品