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1、檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告1檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告 【內(nèi)容摘要】為認(rèn)真貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法和四川省<,一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況,建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展,二、檔案收集整理的情況,按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),三、檔案保管情況,四、檔案移交情況,按照檔案法、檔案法實(shí)施辦法以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于xx年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢,五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況,六
2、、下步工作打算。為認(rèn)真貫徹落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法和四川省實(shí)施辦法等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全委依法治檔,推動(dòng)我委檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)xx市檔案局、關(guān)于開(kāi)展xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知(xx檔發(fā)xx24號(hào))要求,xx認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開(kāi)展自查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況 建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了檔案管理制度的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚
3、、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書(shū)檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反檔案法現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結(jié)合“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。二、檔案收集整理的情況 按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作
4、的基本業(yè)務(wù)建設(shè)?,F(xiàn)存室藏xx年檔案共余件(卷),其中:文書(shū)檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會(huì)計(jì)檔案件;建筑檔案件。同時(shí)建立人事檔案?jìng)€(gè)專檔、資料匯編冊(cè)等。三、檔案保管情況 始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí),完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對(duì)重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對(duì)安全。目前,我委現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)、干粉滅火器、檔案管理軟件
5、1套。今年,我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。四、檔案移交情況 按照檔案法、檔案法實(shí)施辦法以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于xx年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定(xx發(fā)xx32號(hào))文件精神,我委成立未滿10年,沒(méi)有向有關(guān)的檔案館移交到期文書(shū)檔案和重大活動(dòng)檔案。五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況 檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。六、下步工作打算 一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中,我們將認(rèn)真貫徹落
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