醫(yī)院辦公室工作職責

1、醫(yī)院辦公室工作職責篇一：醫(yī)院辦公室工作職責 醫(yī)院辦公室工作職責 一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。 二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。 三、安排各種行政會議，記好會議記錄。 四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。 五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。 六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來

2、信來訪等工作。 七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。 八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。 九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。 十、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。 十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。 院辦公室主任職責 一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。 二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。 三、組織調(diào)查研究，負責領導秘書

3、匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。 四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。 五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。 六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。 七、有權組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。 八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。 院辦秘書職責 一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請 、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關

4、。 二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。 三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的 發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。 四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。 五、負責領導交辦的其它工作。 檔案員工作職責 一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時準確提供所需檔案材料。 二、

5、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。 三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。 四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。 五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。 六、認真執(zhí)行查閱檔案保密規(guī)定，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。 打字員工作職責

6、 一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。 二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。 三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。 四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。 計算機加密通信網(wǎng)管理制度 1、嚴格執(zhí)行樂平市黨政機關計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定。 2、明確一名分管

7、領導為第一責任人，全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。 3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按ssr01-b安全模塊使用管理規(guī)定執(zhí)行。 4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng)，計算機必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。 5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。 6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。 篇二：醫(yī)院辦公室主任工作職責 醫(yī)院辦公室主任工作職責 一、在院長、副院長的

8、領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā) 等行政工作。 二、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案 三、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通 報預算執(zhí)行情況，并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行。 四、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作以 及各類公文。 五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指 示或院長批示，并負責督辦落實。 六、認真、準確、及時的做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作，真實反映客觀實際情況， 防止差錯。 七、認真做好住院病歷的回收、登記，保管、借閱工作，為醫(yī)療、教 學、科研提供資料。 八、認真做好考勤匯總及各類報表，并及時上報。 九、

9、領導全院的物資供應，、基本建設、機動安全、院容院貌、勞動 服務方面的工作。 十、經(jīng)常了解醫(yī)療工作情況，協(xié)調(diào)各科室間的關系，檢查分析各科室 的醫(yī)療質(zhì)量，通過各種信息反饋，保證醫(yī)療工作的順利進行。 十一、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、 家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，積極的予以 幫助。 十二、完整醫(yī)院的網(wǎng)絡建設，加強信息化管理。完成我院和國內(nèi)外醫(yī) 院的網(wǎng)絡遠程化會診及院內(nèi)的網(wǎng)絡內(nèi)部管理工作。 十三、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。 十四、及時處理上級來文及各 科室請示匯報的事項，必要時上報院領 導批閱。 十五、負責院長、副院長臨時交辦的

10、其它工作。篇三：醫(yī)院院辦公室職責 醫(yī)院院辦公室職責 院辦公室是醫(yī)院黨政直接領導下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機構，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是： 1、貫徹執(zhí)行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。 2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工)；根據(jù)院領導指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對外各種關系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關系。 3、根據(jù)醫(yī)院領導的指示，做好醫(yī)院黨政領導聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。 4、負

11、責安排院領導重要活動，辦理院領導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。 5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作(要點)、總結、請示、決議，起草并頒布各種布告、，負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發(fā)到有關部門辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負責做好辦文工作。 6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開展調(diào)查研究，為院領導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。 7、檔案管理工作。負責貫徹執(zhí)行上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負責醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。 8、收發(fā)、