中鐵十局工程項目成本信息系統操作技巧

1、中鐵十局工程項目成本管理信息系統使用注意事項及操作技巧一、收入管理（一）業(yè)主合同信息登記若項目為局指（代局指）項目，需要將所有參建單位都列入，包括物資公司材料廠，如果在組織機構中沒有找到對應項目材料廠，需要由物資公司財務部向局財務部提出申請，添加組織機構。組織機構中應設置機構簡稱，否則名稱將會很長。（2） 施工合同清單導入系統前的預處理工程量清單的預處理技巧很多，一個項目在工程量清單進行導入之前，需要進行必要的清單預處理工作，使之與系統更為貼合，否則后期操作帶來較大的麻煩。一套合理結構的工程量清單，給我們后續(xù)業(yè)務的開展提供了堅實的保證。1.鐵路工程量清單（1）調整清單中章的匯總金額。原始清單如

2、下：工程量清單計價表標段:*清單 第二章 路基編碼節(jié)號名 稱計量單位工程數量金額(元)綜合單價合價02033站場土石方斷面方2786487.02 0203J.建筑工程費立方米2786487.02 0203J01一、土方立方米2786487.02 0203J0101(一)挖土方立方米292028.98 84622 0203J0103(三)借土填方立方米2494493.81 02044路基附屬工程平方米500300.00 0204J.建筑工程費平方米500300.00 0204J01一、附屬土石方及加固防護平方米500300.00 0204J0113(十三)降噪聲工程平方米500300.00 02

3、04J1.隔聲窗平方米500300.00 第二章合計 元我們看到，原始清單的“第二章合計”存在合并單元格，這樣的結構與系統要求的結構是不一致的，因此無法直接導入系統，需要變換為：工程量清單計價表標段:*編碼節(jié)號名 稱計量單位工程數量金額(元)綜合單價合價02第二章路基元102033站場土石方斷面方2786487.02 0203J.建筑工程費立方米2786487.02 0203J01一、土方立方米2786487.02 0203J0101(一)挖土方立方米292028.98 84622 0203J0103(三)借土填方立方米2494493.81 02044路基附屬工程平方米500300.00 02

4、04J.建筑工程費平方米500300.00 0204J01一、附屬土石方及加固防護平方米500300.00 0204J0113(十三)降噪聲工程平方米500300.00 0204J1.隔聲窗平方米500300.00 （2）調整清單中以元為單位的清單項。原始清單如下：工程量清單計價表標段:*清單 第十一章 其它費用編碼節(jié)號名 稱計量單位工程數量金額(元)綜合單價合價112929其他費用正線公里 1129Q.其他費元 1129Q01一、配合輔助工程費元 1129Q0103(三)電力高可靠性電源費 元 1129Q03三、安全生產費元 1129Q04四、營業(yè)線施工配合費元58000 1129Q05五、

5、渣土排放費 元 第十一章合計 元將有些以元為單位的項目工程量列為金額數，單價列為1，不能把工程數量設為1，便于后期分劈計價和進行內外部驗工計價。工程量清單計價表標段:*編碼節(jié)號名 稱計量單位工程數量金額(元)綜合單價合價11第十一章 其它費用元1 112929其他費用正線公里 1 1129Q.其他費元 1 1129Q01一、配合輔助工程費元 1 1129Q0103(三)電力高可靠性電源費 元 1 1129Q03三、安全生產費元 1 1129Q04四、營業(yè)線施工配合費元58000 1 58000 1129Q05五、渣土排放費 元 1 安全費列入11章，風險包干費和激勵約束考核費可增加一章，列為1

6、2章。（3）調整清單中“大計量單位項”為“小計量單位項”。原始清單如下：工程量清單計價表標段:*清單 第七章 電力及電力牽引供電編碼節(jié)號名 稱計量單位工程數量金額(元)綜合單價合價071818電力正線公里 一、供電線路元 J.建筑工程費元 J06(六)站場高壓電纜線路條公里2.9 J06011.電纜溝公里2.950742.41 J(2)石溝溝公里2.950742.41 J06066.電纜敷設條公里2.9.76 J（1）電纜敷設條公里1.65.12 .大計量單位清單項如沒有進行清單預處理直接導入系統，在將來的外部、內部驗工計價過程中，受小數點點位的限制，往往很難湊到EXCEL版當期計價的合價準確

7、金額。工程量清單計價表標段:*編碼節(jié)號名 稱計量單位工程數量金額(元)綜合單價合價071818電力正線公里 一、供電線路元 J.建筑工程費元 J06(六)站場高壓電纜線路米2900448.90 J06011.電纜溝米290050.74 J(2)石溝米290050.74 J06066.電纜敷設米2900398.15 J（1）電纜敷設米1650422.05 J（2）電纜敷設米1250366.61 合計元（4）在進行清單導入的時候，不要自行添加合同總計金額，按獨立的章節(jié)導入即可。如自行添加合同總計金額項目，在WEB端進行清單統計預算時，將導致合同價*2，重復計算。2.公路工程合同清單導入前預設置4.

8、表中需要將數量和金額補齊，單價按照金額/數量計算，否則驗工計價和責任成本計價數據將產生較大的差距（如薊汕驗工計價對比表）。3.清單導入時，項目編碼應為文本格式國標清單項較細，清單量大，但一旦成功系統后，較鐵路工程合同清單，清單分解的工作量較小。國標清單的編碼都是4級9位或5級12位編碼，編碼的層次性較差，且獨立單位工程內分部分項工程量清單匯總表、措施一、措施二、其他費、規(guī)費及稅金等表之間沒有編碼支撐。清單導入前需要統一編碼格式和層級關系。4.四電工程合同清單可對項目名稱和單價相同的項目進行合并，工程數量相加，按照工程量清單掛接方式處理。5.房建工程合同清單4.多棟結構相同、清單項目相同的房屋，

9、可以比照多座橋梁進行合并處理，工程數量相加，按照工程量清單掛接方式處理。（3） 合同價款分劈合同價款分劈數量變化應由局指統一修改，總量不得突破標段總量，不能交由分部自行修改，只能先減小一個分部的數量，再增加另外一個分部的數量。（4） 合同清單分解1.清單分解的子目既要滿足公司編制責任成本預算的需要，又要與現場的分包模式結合，既要保證施工工序上面面俱到，又要確保與現場實際相匹配，這樣才能保證后續(xù)的工程數量掛接、勞務合同的簽訂、收方、主要材料考核、責任成本編制能有序的銜接下去。清單的分解分為兩個階段，第一階段，清單預分解，目的是滿足責任成本預算編制的需要，分解完成后清單鎖死，公司和項目在同一清單結

10、構基礎上可以進行責任成本預算的編制和勞務分包，保證核算對象和成本歸集口徑的一致。當初次分解的清單結構無法滿足現場的分包模式時，由項目部根據現場的實際情況進行清單的二次及后續(xù)分解。2.一定要注意分解子目的子父級關系，錯誤的子父級關系會出現責任成本歸類有誤。在遇到清單項中存在多個單位工程時，清單中添加子項時候，首先了解清楚子項母項的邏輯關系，否則后面所做的工作全部為無用功。3.在分解過程中要將手動分解出的父級子目的單位和數量要填入，避免在做責任成本預算時出現該父級子目只能匯總出金額，而無法算出責任成本單價。見下圖：4. 清單分解實例：將工程量清單中合并的單位工程，拆分為獨立的單位工程將獨立的單位工

11、程分解到分包工序4. 常見的清單項目分解應把握的原則 清單分解不宜過細，不能把將來可能會發(fā)生的項目全部一次分解到位，更不能完全按圖紙工程項目和工程數量錄入，只需滿足責任成本預算編制和勞務分包工序即可，勞務分包盡可能采取綜合單價分包，分解太詳細會給后面的工作帶來很大的工作量。如責任成本預算編制到分解后的最末級，則需要對每個分解后項目組價；還需要對每個分解后工程項目掛接工程數量。路基工程：有多個里程段的清單，清單下分解按里程段進行設置，即以工點設計圖或兩結構物之間的長度為一個里程段落，如有需要，可在每個里程段下進一步分解到施工工序；橋涵工程：有多個同一類型的橋涵，按照由大到小的順序進行，應先分解到

12、每一座橋涵，在每一座橋涵對應的清單項目下進一步分解到勞務工序；隧道工程：同橋梁分解工序。不同的部位分解后的項目名稱不要完全相同，如鋼筋或者混凝土，在不同部位應錄入“鉆孔樁鋼筋、承臺鋼筋、墩身鋼筋或混凝土”等，不能簡單的只寫“鋼筋或混凝土”，否則結算過程中可能出現同一分包項目有幾個不同的單價，產生錯誤。此處特別注意，錯誤的做法是，混凝土下面分單位工程或墩臺號，然后在每個墩臺號下面繼續(xù)分解基坑開挖、基坑回填.，還有一種錯誤的做法是在上圖的基礎上繼續(xù)向下分解，分解到具體的墩臺號，這兩種做法帶來的后果都是簽訂勞務分包合同時，分包細目過多，勞務結算收方時過于繁瑣。以下是常見的錯誤分解和工程數量錄入方法：

13、（5） 工程數量掛接：接上面實例，具體墩臺號工程數量的顯示，在工程數量掛接中完成，如下所例：工程數量掛接的excel表格中，計算好數據后，把數據復制粘貼一下，不可有公式，否則，數據會報錯。例如1.2331，電子表格中設置為三位小數顯示1.233，但實際上數字大于1.233.會提示超過了總控數量。再如：直徑為2米的鉆孔樁，樁長為25米，計算混凝土方量，如果直接計算：3.*25=78.，即使是復制粘貼數值，讓其顯示兩位數，他后續(xù)的小數位依然存在，但若使用公式round（3.*25，2）=78.54直接進行四舍五入之后，粘貼的數據就會是兩位，即便是讓其顯示多為小數，復制粘貼數據后也會是保留的四舍五入

14、的數據。此為錄入的一個小技巧，避免因小數位的顯示問題而超出總量零點幾而無法錄入。（6） 工程數量復核復核的工程數量不能直接錄入到清單工程量中，因為清單中沒有分解后的詳細工序的工程數量，圖紙數量之和可能與清單數量存在差異，這樣無法比較出清單數量與合同數量的差異。應錄入到施工圖對應的數量中，如圖紙數量有誤，應按正確的數量錄入到施工圖數量列，同時要取得監(jiān)理、設計的簽認，便于修正合同清單數量，將來同時錄入上級合計數量?？偪財盗磕J施工圖數量，對于可能在虛量的項目，應直接在總控數量中核減。清單項目對應的施工圖數量需要手工錄入，系統無法自動判斷或計算，不能為空，否則一些報表臺帳或核算分析數據顯示不完整。（

15、7） 復核后的工程數量修改 考慮到項目的實際情況，施工圖紙可能不會一次性全部到位，工程數量經公司審批后，通過補充數量方式修改。項目部根據圖紙到們情況分階段的上報審批，上報時間由公司確定，審批后的數量不允許調整，補充數量自動累加到合計數量中。（8） 合同清單以外的其他項目處理 合同清單以外的項目在施工過程中會經常發(fā)生，如臨時用工、臨時工程、獎勵等合同清單以外的其他項目?？稍诠こ塘糠纸鈺r末尾增加一項其他，需要時在其下進行分解所需要的項目，公司也可對臨時用工進行總量控制，如按工期確定每月不超一定數量的工天，或按比例進行控制等。二、成本管理（一）勞務管理勞務合同評審1.合同分包細目之“工號部位”修改。

16、勞務合同細目錄入時，系統自動會帶出工號部位（形式為以/間隔的路徑），需要手動修改，一般只留工號名稱即可。如：2.甲方供應材料（即項目部提供給勞務隊伍的材料）。單位消耗量注意與子目單位對應，即每1個單位工程數量應消耗的材料數量，不包括損耗，這是很多人經常理解有誤的地方。很多子目計量單位和材料考核的單位是不一致的，所以就要注意單位消耗是以分包合同細目的計量單位為準，故在輸入單位消耗量需要進行折算。每一項合同中簽訂的子目項所對應的每一項主材及規(guī)格，單位消耗所占的比重，必須工經部、物機部、工程部共同核對無誤后，再填寫,否則合同流程走完，在后續(xù)流程中漏洞百出（如鋼筋制安，相對應的每一個鋼筋規(guī)格的型號8、

17、22、28等型號鋼筋分別占的消耗量)。例如鉆孔樁按照m計量，而樁身砼按照m3進行考核，就需要注意不同孔徑的砼單位消耗數量是按1米折算成立方米。見下圖：甲方供應材料中，一種材料包含不同規(guī)格的材料（如砼、鋼筋等），需要計算出所需核算的材料在單位消耗（即1）中所占的比例數進行錄入。在合同甲供材料核算中選取材料時，如材料規(guī)格型號過多，不宜選擇到規(guī)格型號，只需選擇到材料大類名稱，否則核算的材料太多。一般情況下砼消耗量核算需要核算到不同等級砼，鋼筋由于規(guī)格型號較多，則不需要核算太詳細，只需光圓鋼筋或帶肋鋼筋即可。見下圖：甲方供應材料中，如此材料不給勞務隊伍損耗系數，可能還有結余，在“損耗系數（%）”處不能

18、不填或者填零，要填成0.00001。因為如果不填會導致單位應耗數量為零，進而導致勞務收方結算時主要材料消耗核算表無法顯示，最終導致主要材料的消耗核算分析失敗。甲供材料單位消耗表中的材料，僅指合同單價中不包含且由項目部提供的主要材料，并非所有項目所有供應的材料都包含，如隧道開挖、石方爆破所需的火工品費用包含在勞務分包單價中，在結算中直接扣款，則不需要核算。甲方供應材料消耗、主要材料計劃編制、物資合同簽訂、進場驗收等采用的材料名稱盡量一致，便于后期的成本核算。3.勞務合同簽訂中，要注意合同細目數量分配問題。當合同中某一細目總控數量全部分配完，后續(xù)其他勞務合同該項細目會因剩余量為0，而無法錄入。需要減少已簽訂合同的數量，再簽訂新合同數量。見下圖（二）勞務管理勞務結算項目部在收方時，應在線下填寫現場收方單，收方單應包含工程數量詳細計算過程（系統不具備工程數量計算功能），相關人員簽字確認，尤其是安質部、乙方簽字，再上傳附件，便于查看計算過程。已完工程數量表的數量與附件中收方單計算數量一致，為計算匯總數量。點工統計單需經過項目部領導審批后，也通過上傳附件方式實現。各種扣款、主要材料用量考核等，都要先走完審批流程才能辦理勞務結算，為避免漏扣問題，“0”扣款也需要填寫。材料扣款需要列出明