《會(huì)計(jì)電算化》作答

1、會(huì)計(jì)電算化作答會(huì)計(jì)電算化一、簡答題(每小題15分,共4題,共60分).會(huì)計(jì)軟件的基本工作流程有哪些?答:會(huì)計(jì)軟件的基本工作流程有:(1）新建帳套，按照提示填寫相關(guān)資料,科目代碼最好用，-2-2-2-2。(2)在軟件中設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目。（）錄入期初數(shù)據(jù)。（)錄入會(huì)計(jì)憑證。(5)期末損益轉(zhuǎn)帳。(6)查看相關(guān)報(bào)表。（7)期末結(jié)轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)入下月)。（8)完成。2.在會(huì)計(jì)電算化方式下如何修改憑證？答：對于未審核過的憑證,由制單操作員直接在此憑證進(jìn)行更改,修改完畢確定無誤后再進(jìn)行保存一下便可;若對當(dāng)月已審核過并記賬的憑證進(jìn)行修改，可采取以下操作步驟進(jìn)行：取消記賬取消審核更正憑證。3.應(yīng)用會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)遵守

2、的原則是什么?答:應(yīng)用會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)遵守的原則有:（1)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的內(nèi)容必須完整；（)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須真實(shí)；()會(huì)計(jì)報(bào)表處理與報(bào)送必須及時(shí)。.系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限有什么不同？答：系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限有著根本的區(qū)別，系統(tǒng)管理員可以管理企業(yè)的整個(gè)賬套,而賬套主管只能管理年度賬;系統(tǒng)管理員可以增加用戶、指定賬套主管，而賬套主管沒有此權(quán);系統(tǒng)管理員可以為任意操作員分配任意賬套的操作權(quán)限，而賬套主管只能為任意操作員分配其所管轄賬套的權(quán)限;賬套主管可以對總賬等模塊進(jìn)行操作，但系統(tǒng)管理員沒有此項(xiàng)權(quán)限。二、論述題(共40分)比較會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，并簡要論述。答：.會(huì)計(jì)電

3、算化和手工會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)：(1)目標(biāo)一致。無論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，其最終目標(biāo)仍然是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。()都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶,會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的。目前的電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。（3)共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范，電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。(4）基本工作要求相同。兩者都有以下的

4、基本工作： 采集數(shù)據(jù),予以輸入； 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或資料； 數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)；信息和數(shù)據(jù)的傳遞；()復(fù)式借貸記賬的原理相同。不管是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn) 用借貸平衡原理，編制會(huì)計(jì)分錄,記入賬戶，再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。電子計(jì)算機(jī)可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動(dòng)地產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，并在棋盤式賬戶(矩陣簿記)中記賬，它所遵循的依然是復(fù)式借貸記賬原理。（)都必須保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì)計(jì),大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的

5、會(huì)計(jì)檔案，備份消失而復(fù)制很容易,這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的保管。2.會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)：(1）會(huì)計(jì)核算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的會(huì)計(jì)工具是算盤,計(jì)算器、紙張等，電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),其特點(diǎn)是使用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動(dòng)完成,尤其是記賬及報(bào)表生產(chǎn)的過程無須人工操作。（2）會(huì)計(jì)信息載體不同。手工會(huì)計(jì)的核算信息主要以紙張為載體,而電算化會(huì)計(jì)的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲(chǔ)材質(zhì)上，其特點(diǎn)是信息存儲(chǔ)量大，檢索方便、快速。(3)記賬規(guī)則不完全相同。手工會(huì)計(jì)核算采用平行登記法分別登記總賬與明細(xì)帳,填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò)等，都難免發(fā)生，但在會(huì)計(jì)電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯(cuò),輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn),所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,記賬和過賬都是由軟件完成。（4）內(nèi)部控制形式的變化。手工會(huì)計(jì)核算主要靠會(huì)計(jì)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照工作流程,加強(qiáng)不同崗位間的稽核工作來達(dá)到內(nèi)部控制的目的。而以會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)用