公司車輛管理細(xì)則.doc

1、用車管理辦法第一條 車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛的使用及管理，有效利用和節(jié)約資源降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好的為公司服務(wù)，提高工作效率，特制定本制度。 第二條 車輛使用人的確定 1、專職司機(jī)不在崗時(shí)，可允許本公司其他人員駕駛。 2、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，持有C1或以上駕駛執(zhí)照，一年以上駕齡。第三條 車輛管理辦法 1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。 2、公司車輛由人事行政辦公室負(fù)責(zé)管理車輛，不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。 3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和人事行政辦公室批準(zhǔn)，可由本公司人員公出時(shí)使用。 4、在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮

2、、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機(jī)油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理。未上報(bào)或處理的，由駕駛?cè)藢?duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。 5、司機(jī)維護(hù)車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，保持車況良好。 6、在行車過(guò)程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車。 7、車輛閑置時(shí)需將公司車輛統(tǒng)一停放在公司停車場(chǎng)等候出車安排。員工不得將公司車輛開回家和私用，如出現(xiàn)剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，公司將予以嚴(yán)肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、費(fèi)用除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的外，余下的由專職司機(jī)承擔(dān)100%責(zé)任。 8、

3、專職司機(jī)須自覺遵守工作紀(jì)律和公司制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的作解除勞動(dòng)關(guān)系處理。 9、公司車輛在使用時(shí)需如實(shí)反映出用車?yán)锍虜?shù)和用油量等。 10、各車輛鑰匙、行駛證、油卡、相關(guān)票據(jù)由人事行政辦公室保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，如有轉(zhuǎn)交需由及因公用車則由人事行政辦公室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，如有遺失將追究相關(guān)責(zé)任。第四條 用車優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限 1、用車申請(qǐng)條件 1.1高層領(lǐng)導(dǎo)用車：因董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)需要，接送客戶或外出（優(yōu)先安排）。 1.2業(yè)務(wù)用車：因業(yè)務(wù)人員出差業(yè)務(wù)地或接送客戶。 1.3市內(nèi)外運(yùn)送貨物。 1.4

4、其它情況及因公用車。 2、用車優(yōu)先級(jí)別：按申請(qǐng)條件順序（先報(bào)先派和特急、特重要先派）優(yōu)先使用車輛。 3、管理審批權(quán)限 3.1公司高層出車，由人事行政部辦公室直接派出。 3.2各部門日常業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車需報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)）等由人事行政辦公室申批派車。第五條 用車管理程序 1、公司人員因公用車，必須領(lǐng)取用車申請(qǐng)表，填寫清楚后由人事行政辦公室及總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后將用車申請(qǐng)表交駕駛?cè)藛T出車（原則上無(wú)申請(qǐng)或口頭申請(qǐng)不派車）。 2、駕駛?cè)藛T必須在收到用車申請(qǐng)表的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時(shí)將該情況向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。 3、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個(gè)工作日內(nèi)，必須補(bǔ)充完

5、整出車登記表，按表格填寫相關(guān)內(nèi)容。 4、專職司機(jī)對(duì)用車申請(qǐng)表有保管的義務(wù)，填寫不得缺項(xiàng)，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時(shí)填寫出車登記表應(yīng)在事情解決后及時(shí)填寫，如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫出車登記表，公司將予以嚴(yán)厲處罰。5、專職司機(jī)在當(dāng)月底將用車申請(qǐng)表匯總提交給人事行政辦公室，根據(jù)出車登記表的填寫內(nèi)容進(jìn)行審核。經(jīng)核對(duì)后的用車申請(qǐng)表和出車登記表統(tǒng)一提交人事行政辦公室復(fù)核和做考勤。 6、公司車輛加油，原則上一車一油卡，如因未配備油卡或出差市外確因用現(xiàn)金加油需向人事行政辦公室請(qǐng)示后再加油，加油后憑發(fā)票經(jīng)人事行政辦公室審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 7、用車申請(qǐng)表、出車記錄表、司機(jī)評(píng)價(jià)表、維修保

6、養(yǎng)申請(qǐng)單統(tǒng)一在人事行政辦公室領(lǐng)取并存檔，對(duì)有異議的表單可到人事行政辦公室核實(shí)。8、對(duì)因公用車超出用車地點(diǎn)和時(shí)間的申請(qǐng)者，需回程后補(bǔ)加用車申請(qǐng)表。第六條 公司司機(jī)管理辦法 1、 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 2、 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出，需要維修的及時(shí)到人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 3、 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)，一個(gè)月

7、必須清洗一次車內(nèi)座套（洗車費(fèi)經(jīng)人事行政辦公室審核后可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷）。 4、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。 5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 6、 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟

8、失由自己負(fù)責(zé)。 7、 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向人事行政部報(bào)告。 8、 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 9、 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語(yǔ)或威脅用車人，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。 10、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知人事行政辦公室，并說(shuō)明原因。原則上不允許車輛在外過(guò)夜，有特殊情況的及時(shí)向人事行政辦公室反映。 11、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在人事行政辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí)，要告知

9、去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到人事行政辦公室報(bào)到，以確定收車時(shí)間及其他事宜。12、司機(jī)原則上周一至周六每天早上要進(jìn)行打卡考勤，確實(shí)不能打卡考勤的需有用車申請(qǐng)表和出車登記表證明。13、車輛外出回來(lái)后，由人事行政辦公室確認(rèn)車輛里程表，并填寫登記，除特殊情況外，應(yīng)當(dāng)面確認(rèn)，以便下次出車核對(duì)日程表必須前后連接，承前啟后。第七條 司機(jī)獎(jiǎng)懲制度 1、車隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)（參與年度優(yōu)秀員工評(píng)優(yōu)）。 2、對(duì)于駕駛員出車過(guò)程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候，駕駛員要求用車人或自己向人事行政辦公室如實(shí)

10、匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往，對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。 3、專職司機(jī)應(yīng)保持手機(jī)24小時(shí)暢通，未保持通訊聯(lián)系暢通的，根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款等處理。第八條 違規(guī)處罰與事故處理制度 1、遇有以下情況，所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)： 1.1對(duì)所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，處以警告。 1.2違反交通規(guī)則造成罰款的，司機(jī)及駕車人自行承擔(dān)所有罰款。 1.3車輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的，司機(jī)及駕車人自行承擔(dān)交警處罰及維修費(fèi)用。 1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的，罰款100元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。 1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使

11、用并造成損失的，罰款100元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。 1.6未經(jīng)允許請(qǐng)假或無(wú)故不出車者，按曠工處理。 2、遇有以下情況，可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任：在公務(wù)途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。 3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和人事行政辦公室，同時(shí)向交通管理部門報(bào)告。第九條 保養(yǎng)維修管理 1、節(jié)約開支，盡量減少不必要費(fèi)用，從嚴(yán)控制車輛使用與費(fèi)用支出，專職司機(jī)對(duì)零星小零件的更換，應(yīng)以自己動(dòng)手為主。 2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認(rèn)真填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。寫明保養(yǎng)內(nèi)容及價(jià)格，經(jīng)人事行政辦公室批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理，修理費(fèi)用原則上當(dāng)月結(jié)清，除少量修理外（100元以下）。 3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時(shí)性情況除外），車輛修理完畢后，須由人事行政辦公室和司機(jī)對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。第十條 其他情況處理 1、公車私用：需填寫用車申請(qǐng)表，填寫清楚后提交總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)?/p>