策劃案執(zhí)行稿

1、目錄第一部分 活動基本概述第二部分 活動流程描述第三部分 活動視覺體系第四部分 活動執(zhí)行保障第一部分 活動基本概述活動基本信息 活動名稱： 主辦單位： 承辦單位： 協(xié)辦單位： 活動地點： 活動時間：一、 活動背景二、 活動目的三、 活動參與對象一、 出席論壇的市、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)：二、 出席論壇的市政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)三、 受邀出席論壇的專家及業(yè)內(nèi)嘉賓第二部分 活動流程描述活動整體流程活動內(nèi)容流程安排細(xì)節(jié)說明視頻燈光音響12：0013：00全場準(zhǔn)備工作完畢活動全場個區(qū)域工作人員到位，檢查各設(shè)備運作情況和物料到位，禮儀和演職人員到位準(zhǔn)備迎賓調(diào)活動正式開始后，督促一樓晚宴廳準(zhǔn)備工作調(diào)試完畢調(diào)試完畢調(diào)試完畢1

2、3：0013：30來賓簽到入場1、安排6名利益在賓館門口迎接到場來賓，輪流引領(lǐng)至樓梯處，再由2名禮儀在樓梯處引領(lǐng)來賓抵達(dá)簽到處。另一通往宴會前廳的樓梯處也安排2名禮儀引領(lǐng)來賓抵達(dá)簽到處。2、安排4名禮儀在簽到處邀請來賓簽名留念，簽到處分為2個區(qū)域：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到、其他來賓和媒體簽到。領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在簽到墻上簽名留影，禮儀為其佩戴禮花，贈送與會禮品和土地推介信息手冊。其他來賓和媒體在簽到臺的簽到薄上簽名，贈送土地推介信息手冊。3、簽到后，安排2名禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓至VIP室稍做休息，會議開始前4、會場入口安排2名禮儀迎接來賓，來賓簽到后，依次進(jìn)入會場，按照座位標(biāo)示入座。5、舞臺側(cè)安排提琴四重演奏迎賓

3、背景音樂。1、會場采用課桌式，每位到場的來賓均設(shè)置桌卡，活動前擺好，來賓入場時找到正確的作為入座 2、每個座椅上均放置論壇專用文件夾，內(nèi)置論壇議程和餐券。3、考慮到有2條路線能抵達(dá)錦江廳，因此在每條路線的顯著位置都有指示牌指引。4、簽到墻上注明到場演講專家、嘉賓的職務(wù)和姓名，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在各自的名字后簽字，并留影。中間屏幕顯示論壇主題。兩側(cè)屏幕顯示：“XXXX “全場明亮，舞臺偏暗，小提琴演奏曲追光配合小提琴演奏播放背景音樂13：2513：30領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場VIP室禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓在簽到墻上簽名并留影，禮儀為其佩戴禮花，進(jìn)入會場前排入座。提琴演奏者離場全場明亮入場音樂13：0013：40主持人

4、上臺致開場白主持人致辭歡迎領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和媒體記者蒞臨2009年中國房產(chǎn)高峰論壇及“生態(tài)城區(qū) 現(xiàn)代成華”建設(shè)與房地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，并一次對領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行介紹，介紹論壇內(nèi)容。主持人著禮服登場，走向舞臺側(cè)的主持臺。中間屏幕顯示論壇主題。兩側(cè)屏幕顯示主持臺場景會場變暗，主持臺追光上場音樂，開麥克13：4013：50成華區(qū)區(qū)委書記，區(qū)人大常委會主任致辭主持人邀請中共成都市成華區(qū)委書記，區(qū)人大常委會主任上臺致辭，禮儀從領(lǐng)導(dǎo)席旁邊引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至舞臺右側(cè)，令你感到走到舞臺前臺處開始致辭。安排8名禮儀站在領(lǐng)導(dǎo)旁邊待命，引領(lǐng)講話領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至舞臺前。中間屏幕顯示論壇主題，兩側(cè)屏幕顯示領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)舞臺燈光明亮上場音樂，開麥克

5、13：5013：55播放成華區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展宣傳片主持人邀請來賓欣賞成華區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展宣傳片，視頻開始播放。中間屏幕播放宣傳片，兩側(cè)屏幕左側(cè)顯示：成都?xì)g迎您，右側(cè)顯示：華都?xì)g迎您。舞臺區(qū)域變暗視頻音樂13：5514：00成都市人民政府副市長宣布論壇開幕主持人邀請成都市人民政府副市長成華區(qū)區(qū)委書記、區(qū)人大常委會主任中共成都市成華區(qū)副書記，區(qū)政府區(qū)長上臺為論壇揭幕主持人串詞邀請3命令道觸摸舞臺中央的3個離子球道具，再由劉市長宣布2009年中國房地產(chǎn)高峰論壇正式開始。揭幕式時，主持人從主持臺走到舞臺中央，邀請領(lǐng)導(dǎo)出觸摸離子球。揭幕后主持人有請靈動啊回座，工作人員迅速將離子球道具撤離舞臺。主持人回到主持臺中間屏

6、幕顯示論壇主題，兩側(cè)屏幕顯示領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上場音樂，開麥克，揭幕時儀式音樂配合14：0014：30論壇主旨演講主持人邀請中國建設(shè)部政策研究中心主任上臺演講1、主持人介紹嘉賓時，左右兩側(cè)視頻播放嘉賓介紹，表示對嘉賓的尊重。2、嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下，走上舞臺講臺出，開始致辭，致辭后，禮儀代表論壇向嘉賓獻(xiàn)花，并引領(lǐng)嘉賓回座。中間屏幕顯示論壇肢體，兩側(cè)屏幕在介紹嘉賓時直到嘉賓走到講臺之前，播放嘉賓介紹，嘉賓致辭時，顯示致辭場景或相關(guān)PPT切換。主持人介紹時，主持臺追光，嘉賓上臺時，舞臺燈光明亮。上場音樂，開麥克14：3016：30嘉賓主題發(fā)言主持人邀請中國建設(shè)部政策研究中心主任上臺演講1、主持人介紹嘉賓時，左

7、右兩側(cè)視頻播放嘉賓介紹，表示對嘉賓的尊重。2、嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下，走上舞臺講臺出，開始致辭，致辭后，禮儀代表論壇向嘉賓獻(xiàn)花，并引領(lǐng)嘉賓回座。中間屏幕顯示論壇肢體，兩側(cè)屏幕在介紹嘉賓時直到嘉賓走到講臺之前，播放嘉賓介紹，嘉賓致辭時，顯示致辭場景或相關(guān)PPT切換。主持人介紹時，主持臺追光，嘉賓上臺時，舞臺燈光明亮。主持人邀請中國建設(shè)部政策研究中心主任上臺演講16：3016：35播放成華區(qū)2008年樓市宣傳片嘉賓主題演講后，為避免長時間聽講疲勞，特意安排中途播放成華區(qū)2008年樓市回顧宣傳片中間屏幕播放宣傳片，兩側(cè)屏幕顯示論壇主題舞臺區(qū)域變暗視頻音樂16：3517：20“交鋒論道”嘉賓現(xiàn)場對話主持人

8、邀請部分嘉賓上臺進(jìn)行現(xiàn)場對話，由資深媒體人士等主持對話內(nèi)容，帶領(lǐng)嘉賓進(jìn)行自由談?wù)撝鞒秩搜埣钨e同時，工作人員迅速將桌椅擺放在舞臺上。上臺對話嘉賓有：XXXXXXXX.中間屏幕顯示論壇主題，兩側(cè)屏幕顯示對話場景舞臺燈光變暗便于擺放桌椅，上臺時，舞臺燈光明亮上場音樂，開麥克17：2017：40與會人員現(xiàn)場提問，與嘉賓互動時間主持人邀請臺下嘉賓自由提問，與臺上嘉賓進(jìn)行互動談話主持人控制時間和次數(shù)工作人員迅速通知一樓晚宴廳做好準(zhǔn)備，禮儀前往會場門口、通道、晚宴廳門口做好迎賓準(zhǔn)備中間屏幕顯示論壇主題，兩側(cè)屏幕顯示提問和回答互動場景舞臺區(qū)域明亮開麥克17：40論壇結(jié)束主持人宣布論壇結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)和專家，嘉

9、賓接受媒體專訪，并邀請全體來賓前往一樓宴會廳參加答謝晚宴由禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先行離場前往VIP室接受專訪。其余來賓依次離場，前往宴會廳，工作人員迅速離場秩序，避免擁擠。中間屏幕顯示論壇主題，兩側(cè)屏幕顯示“XXXXXX”全場明亮背景音樂17：4018：30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接受媒體專訪安排領(lǐng)導(dǎo)和專家、嘉賓在VIP是接待媒體專訪，由1名主持人主持專訪媒體專訪前，向媒體提供采訪問題框架，控制專訪時間18：30答謝晚宴在錦江賓館一樓鴻賓廳進(jìn)行本次論壇的答謝晚宴。來賓平各自座位上的餐券進(jìn)入晚宴現(xiàn)場晚宴由酒店方負(fù)責(zé)第三部分 活動視覺體系一、 活動現(xiàn)場布置活動平面分區(qū)圖：活動各區(qū)域布置： 1、 外場區(qū)域：A. 賓館

10、停車場布置適量的導(dǎo)視牌，顯示會場路線，方便來賓 B.賓館正門處，懸掛論壇歡迎條幅C賓館大廳和會場入口處、VIP室入口處，均設(shè)置賓館指示水牌 2、 二樓走廊區(qū)域：在通往VIP室的通道上，設(shè)置展示框，展示成華區(qū)發(fā)展或論壇主題。3、 簽到區(qū)域：設(shè)置在錦江廳宴會外廳、分類別簽到、禮儀小姐著典雅旗袍裝迎賓。會場入口處可放置鮮花花柱裝飾。4、 會場區(qū)域：A會場內(nèi)左側(cè)用大型噴繪展示墻遮擋住多余的空間，展示墻展示的是成華區(qū)規(guī)劃發(fā)展。B會場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓席位采用課桌式擺放，桌上放置領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的名字桌牌，其他來座椅采用劇院式擺放，在椅背上貼上單位和公司名稱以便來賓對號入座。賓館提供飲用水和稿紙、筆，領(lǐng)導(dǎo)席提供茶飲。5、

11、 舞臺區(qū)域：A整個舞臺背景用1塊主背景（長9米*高5米）和2塊副LED顯示屏（長3米*高4米）組成，寬屏幕拉長空間感，整體感覺氣大磅礴，適合論壇會議。B主持人的講臺位于舞臺（長19米*寬6米）左側(cè)，會議前背景音樂演奏的提琴重奏在舞臺的右側(cè)。C領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講臺特別設(shè)計制作，簡潔大氣，位于舞臺中心偏左區(qū)域，揭幕式道具離子球放在演講臺旁。示意圖： 二、 活動設(shè)計清單設(shè)計項目設(shè)計尺寸設(shè)計內(nèi)容備注邀請函以實際為準(zhǔn)外頁正面：論壇主題、“邀請函”或“邀”，主題背景色外頁反面：賓館地圖內(nèi)頁：主題背景色內(nèi)附頁：簡潔線條邊框圍繞尊敬的女士/先生，您好！我們很榮幸地邀請您參加將于2009年3月26日13:00在成都

12、錦江賓館錦江會議廳舉辦的2009中國房地產(chǎn)（成都）高峰論壇暨“生態(tài)城區(qū) 現(xiàn)代成華”建設(shè)與發(fā)展研討會。 本次論壇的主題是“新的挑戰(zhàn) 新的增長”，由成都市成華區(qū)人民政府主辦，成華區(qū)房地長開發(fā)企業(yè)協(xié)會承辦，以及陽光100置業(yè)集團(tuán)協(xié)辦。內(nèi)外頁折疊，一共設(shè)計4個面 本次論壇的主要議題有：1、 宏觀經(jīng)濟(jì)形勢與房產(chǎn)市場展望2、 新形勢下的城市發(fā)展戰(zhàn)略與房地長發(fā)展3、 成華區(qū)建設(shè)于房地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略 真誠地期待著您的積極支持與參加！ 成都市成華區(qū)人民政府 2009年3月18 日會議文件夾能裝下A4大小的紙張正面：論壇主題、主題背景色反面：論壇主辦、承辦單位名稱用來裝會議議程和餐劵，放在每位來賓座位上會議議程A4正

13、面論壇主題、地點、時間、嘉賓、反面論壇流程，主題背景色正面反面，一共設(shè)計2個面禮品袋畫面長320cm*高260mm/面論壇主題、成都元素，主題背景色正面反面，一共設(shè)計2個面餐劵長10cm *高6cm論壇主題，“答謝晚宴用餐卷”，用餐地點，時間，主題背景色會議主題背景畫面長9m*高5m論壇主題、大氣背景畫面（單色調(diào)）主背景長3m*高4m論壇主題、大氣背景畫面（單色調(diào)）副LED用“成都?xì)g迎您！”畫面長3米*高4米主題背景色，“成都?xì)g迎你”副LED用“成華歡迎你”畫面長3米*高4米主題背景色，“成華歡迎你”副LED用面論壇專用指示牌畫面高110cm*寬76cm論壇主題，指示路線，用于外場導(dǎo)視箭頭符號

14、根據(jù)實際情況調(diào)整成華區(qū)展示畫面長15cm*高4.5cm展示成華區(qū)域發(fā)展規(guī)劃會場內(nèi)布置論壇展示框畫面高2m*寬1m論壇主題，論壇主題或成華區(qū)發(fā)展規(guī)劃宣傳圖片位于會場外場走廊布置簽到處畫面長6m*高3m畫面上方論壇主題，畫面左下方嘉賓職稱、姓名，畫面右下方“簽到處”演講嘉賓資料長3m*高4m演講嘉賓介紹+照片，做成PPT格式，主題背景色晚宴廳背景畫面長10m*高4.5m論壇答謝晚宴主題會議座牌長10m*高4.5m所有來賓的座牌，約200個。論壇專用車身貼長1m*高0.3m論壇主題，“論壇專用接待車”尺寸根據(jù)實際車身進(jìn)行調(diào)整工作牌高10cm*寬8cm論壇主題，“工作證”“記者證”晚宴主桌的座牌話筒貼

15、長10cm*寬6cm水牌寫真畫面寬40cm*高60cm論壇主題，“會場入口”“VIP”“論壇會場二樓錦江廳”第四部分 活動執(zhí)行保障1、 主持人男主持：中央電視臺主持人女主持：2、 禮儀站位圖3、 工作計劃表日期論壇主體活動安排宣傳片成華專輯3月16日活動方案確定腳本初稿呈現(xiàn)初稿呈現(xiàn)3月17日活動設(shè)計方案確定素材拍攝腳本定稿調(diào)整編輯排版3月18日開始安排制作特殊物料，活動租賃設(shè)備準(zhǔn)備3月19日與活動場地方交涉，確定布展時間和場地方準(zhǔn)備事項3月20日活動前期媒體推廣后期合成出小樣定稿3月21日活動邀請領(lǐng)導(dǎo)、專家嘉賓，媒體名單最終確認(rèn)3月22日活動演藝人員邀請確定審片印刷3月23日活動現(xiàn)場論壇座次，

16、晚宴座次安排確定定稿3月24日活動物料準(zhǔn)備完畢，接受檢驗制作拷貝3月25日接待專家嘉賓，活動物料進(jìn)場，開始布展完成3月26日上午演職人員和工作人員到場，開始進(jìn)行彩排，13:00活動開始現(xiàn)場試播活動播放現(xiàn)場分發(fā)4、 物料準(zhǔn)備明細(xì)區(qū)域物料名稱準(zhǔn)備數(shù)量（建議數(shù)量）備注外場區(qū)域論壇專用導(dǎo)視牌5個停車場至賓館入口通道上歡迎條幅1條賓館正門上方指示水牌4個1個大堂內(nèi)，1個停車場通道口，1個VIP室門口，1個會場門口通道區(qū)域宣傳展示框6個會場外走廊依次擺放簽到區(qū)域簽到桌2張賓館提供桌花2盆簽到薄6本簽到筆20支胸花30朵領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴名片盤、桌卡1個桌卡內(nèi)容為：請賜名片簽到背景板1套長6m*高3m，噴繪+桁

17、架，全包邊手提袋200個手提袋內(nèi)放置禮品+土地推介手冊+成華專輯+宣傳片CD（2張）CD及封套300套封套內(nèi)放置2張CD，成華區(qū)戰(zhàn)略宣傳CD+08年樓市回顧C(jī)D鮮花花柱6個會場門口兩側(cè)會場區(qū)域條桌20張用于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓課桌式擺放，新浪網(wǎng)現(xiàn)場直播席宴會椅200把現(xiàn)場來賓座位桌卡200個對應(yīng)每位來賓的姓名宴會椅名條200張各政府單位名稱和來賓公司名稱，貼于宴會椅靠背上會議文件夾200個裝會議議程和餐券會議議程200張餐券200張每張桌上擺放飲用水200瓶嘉賓獻(xiàn)花10束成華區(qū)宣傳墻1套長畫面尺寸15m*高4.5m桁架+噴繪舞臺區(qū)域視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、音響設(shè)備各1套6支無線話筒，2套桌上話筒演講筆記本1臺

18、舞臺長19m*寬6m舞臺地毯130平米灰色地毯主背景1套長9m*高5m，桁架+噴繪LED顯示屏2套長3m*高4m，外框4m*5m用架子和畫面包裝主持人講臺1套制作，詳見物料制作效果圖部分講臺花1盆主持人講臺裝飾桌花10盆領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓席、嘉賓互動談話桌桌花領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講臺1套離子球道具3套鮮花裝飾VIP室水果、茶點20份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓休息，接受媒體專訪時享用桌花10盆晚宴廳晚宴背景板1套桁架+噴繪桌卡20個嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)主桌用全場區(qū)域工作牌50套總指揮、總協(xié)調(diào)工作牌各一個，工作人員工作牌48個對講機(jī)10部五、人員聯(lián)系清單單位姓名聯(lián)系方式備注成華區(qū)房產(chǎn)協(xié)會聯(lián)系人成都一界行推廣機(jī)構(gòu)活動執(zhí)行單位錦江賓館聯(lián)系人陽光100聯(lián)系人其他六、活動人員分工負(fù)責(zé)事項負(fù)責(zé)方聯(lián)系人聯(lián)系方式活動總指揮成華區(qū)人民政府活動總協(xié)調(diào)成華區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會方案策劃奧斯瑞活動受邀領(lǐng)導(dǎo)、專家及業(yè)內(nèi)人士嘉賓全程接待安排工作嘉賓接待組活動全程媒體推廣，相關(guān)媒體邀請，會場媒體專訪安排，論壇網(wǎng)絡(luò)直播安排宣傳報道組活動及晚宴組織及執(zhí)行，彩排監(jiān)督工作，現(xiàn)場包裝驗收會務(wù)策劃組活動現(xiàn)場布展工作會務(wù)執(zhí)行工作人員10名現(xiàn)場燈光。舞美、視頻、音響設(shè)備控制會務(wù)執(zhí)行工作人員8名演