基礎(chǔ)制作學(xué)習(xí)

1、1,Powerpoint基礎(chǔ)制作學(xué)習(xí),主講人：千尋,2015年7月6日,2,目 錄,一、PPT的作用,二、PPT制作注意事項(xiàng),三、制作原則,四、簡易PPT的制作,3,一、PPT的作用(PowerPoint) PPT文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對方。,二、PPT制作注意事項(xiàng) PPT演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法： 1）將整頁的文字直接復(fù)制到幻燈片； 2）文本過多、不美觀、雜亂無章等； 3）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里； 4）過于花俏，抓不住要點(diǎn)。,目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。,4,原則,3色原則：“不要超過3種色系”,6字解碼：“大化小

2、，小化圖” 提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題， 小問題用圖表現(xiàn)。,12字真言 “能用圖，不用表；能用表，不用字”,三、制作原則,5,1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿整個構(gòu)架作一個設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,PowerPoint制作的一般流程,6,1、 常用的啟動方法： 用 Microsoft Office 2003快捷工具

3、欄； 用“開始”“程序”； 通過打開一個PPT文稿來打開PowerPoint程序。 2、 PowerPoint 常用的退出方法： 用“文件” “退出”； 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕； ALT+F4 。,四、 一個簡易PPT的制作,7,3、PPT窗口的組成,標(biāo)題欄 菜單欄 格式菜單 繪圖工具欄 滾動條 狀態(tài)欄 工作區(qū),8, 版式設(shè)置 單擊“格式”菜單“幻燈片版式”,5、 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作,單擊“文件”“新建”,4、 建立演示文稿, 設(shè)計(jì)模板 “格式”菜單“幻燈片設(shè)計(jì)”,9,(1) 文字 操作方法：單擊“格式”菜單“字體” (2) 段落 段落的對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊

4、 操作方法：單擊：“格式”“對齊方式” 段落的行距和間距 操作方法：“格式”“行距/間距” 項(xiàng)目符號設(shè)置 操作方法：“格式” “項(xiàng)目符號”,6、 文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作,10,(3) 圖片 操作方法:“插入” “圖片” (4) 繪圖 操作方法:“插入” “圖片”“自選圖形” (5) 插入聲音和影片 操作方法:“插入” “影片和聲音” (6) 插入圖表和表格 操作方法:“插入” “圖表或表格”,11,7、幻燈片放映操作 將演示文稿以放映方式打開 在Powerpoint中啟動幻燈片放映 方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕； 方法二：單擊“幻燈片放映”菜單“觀看

5、放映”命令； 方法三：單擊“視圖”菜單“幻燈片放映”命令； 方法四：按F5鍵；,8、背景設(shè)置的操作, 為演示文稿選擇簡單的背景 操作方法： 單擊“格式”菜單“背景”命令； 選擇“填充效果”：漸變、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng),12,操作方法： 單擊“幻燈片放映”菜單“幻燈片切換”命令 選擇設(shè)置：效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng),9、幻燈片間效果設(shè)置的操作,10、 幻燈片母版的設(shè)置,母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版 操作方法：單擊“視圖”菜單“母版”“幻燈片母版”命令,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。 建議不用,13,1） 幻燈片自定義動畫和效果的基本操作 操作方法： 單擊需要設(shè)置動畫的某個對象； 單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”命令； 在“順序和時間”、效果、啟動動畫等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置； 單擊“確定”按鈕。,11、 Powerpoint自定義動畫操作,14, 插入幻燈片 刪除幻燈片 移動幻燈片 復(fù)制幻燈片 隱藏幻燈片,2） 幻燈片剪輯與隱藏的基本操作,15,操作方法