行政事務管理評審與改進制度

1、行政事務管理評審與改進制度制度檢查執(zhí)行情況評審表評審內(nèi)容評審要點制度執(zhí)行情況改善方案1責任態(tài)度門衛(wèi)接待制度2公司員工出入管理3公司外人員出入管理4出入物品的檢查情況1上下班的接待情況前臺接待制度2對客人引導禮貌接待情況3會議室的整潔情況4班前班后值班檢查情況強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-一般弱辦公用品管理制度1辦公用品領用情況強-般弱2申請采購情況強-般弱3記錄卡的登記情況強-般弱4辦公用品的管理情況強-般弱衛(wèi)生制度CI規(guī)范管理制度食堂管理制度公司文件管理制度1員工衛(wèi)生意識情況2衛(wèi)生檢查情況3環(huán)境衛(wèi)生情況4室內(nèi)公共衛(wèi)生情況1CI實施的分析測評2規(guī)范化文件制作實施情

2、況3公司企劃書的作業(yè)情況4CI導入進度情況1服務情況2環(huán)境、食物等衛(wèi)生情況3伙食的改善情況4制度的執(zhí)行情況1公司文件的收文情況2公司文件的發(fā)文情況3公司文件的借閱情況4公司文件的立卷與歸檔情1工作服的配發(fā)情況2遵守事項的執(zhí)行情況4設計和制訂情況強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-一般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-一般弱工作服管理制度3制服的管理情況評審內(nèi)容評審要點制度執(zhí)行情況改善方案胸卡管理制度計算機管理制度公司網(wǎng)絡使用管理制度車輛管理制度考勤管理制度檔案管理制度文印室管理制度公司圖書管理辦法1員工胸卡的管

3、理制度2員工胸卡的佩戴情況3正式卡與試用卡配發(fā)情況4設計制作情況強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱1室內(nèi)環(huán)境情況強-般弱2軟件及文件的保密情況強-般弱3設備的使用情況強-般弱4班前班后的管理情況強-般弱1公司網(wǎng)上服務的管理情況2公司網(wǎng)站的管理情況3公司網(wǎng)上保密情況4設備的使用情況1車輛的管理情況2車輛的使用情況3車輛的保養(yǎng)情況4運輸費用的執(zhí)行情況1上下班的打卡情況2員工的出勤情況3員工請假、遲到情況4前臺的接待情況強-般弱強-般弱強-般弱強-一般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱1收集、整理、保管情況強-般弱2檔案管理水平情況強-般弱3檔案的借閱情況強-般弱4檔案

4、的保密情況強-般弱1工作程序的執(zhí)行情況2業(yè)務的登記情況3資料的保密情況4統(tǒng)計核算情況1圖書管理的登記情況2圖書的借閱情況3圖書室的管理情況4圖書管理的訂購情況1 “密級”的確認情況2保密措施的執(zhí)行情況4保密設備的裝置情況強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱保密管理制度3保密文件資料的處理情況評審內(nèi)容評審要點制度執(zhí)行情況改善方案公司對外宣傳細則員工出差實施細則宴請接待制度公司會議管理制度部門經(jīng)理會議制度員工提案管理規(guī)定公司安全管理制度信息收集、傳遞制度1宣傳素材的選擇情況2宣傳與組織的情況3宣傳費用的執(zhí)行情況4宣傳人員的素質情況強-般弱

5、強-般弱強-般弱強-般弱1員工的出差情況強 一般 弱2出差費用的報銷情況強 一般 弱3禮品招待情況強 一般 弱4其他特殊情況強 一般 弱1公司來賓的情況2公司的來賓接待情況3公司招待來賓的情況4公司招待費用的控制情況強-般弱強-般弱強-般弱強-一般弱1會議分類組織情況2會議的安排情況3組織會議的進行情況4會議的記錄情況1會議的組織情況2會議事務的安排情況3會議審議事項情況4會議記錄及機要整理情況強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱1員工提案的建議情況強-般弱2提案的審議情況強-般弱3提案的預期效果情況強-般弱4提案建議的獎勵情況強-般弱1安全措施的實施情況2安全衛(wèi)生的檢查情況3施工安全措施情況4安全隱患的暴露情況1信息的收集情況2信息傳遞情況3客戶信息的反應情況4信息的管理情況1印章的使用情況3印章的更換情況4印章使用的登記情況強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱強-般弱2印章的管