行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職 務(wù):行政人事部經(jīng)理呈報上級:總監(jiān)指導(dǎo)下級:人事行政部所有員工.行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、 安排管理公司人事行政部的各項(xiàng)工作。二. 人事工作:1. 編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2. 根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報告上 報公司領(lǐng)導(dǎo)，年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。3. 招聘優(yōu)秀面試人員時，對通過初試合格者，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。4. 對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工 工資、福利的預(yù)算。5. 針對每月員工考勤情況，各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放，在次月X號前做出工 資表,交上級進(jìn)行審核。6. 負(fù)責(zé)公司

2、所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。7. 負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。8. 負(fù)責(zé)各部門人員的年終考評工作。建立人事資料檔案制度，負(fù)責(zé)安排 公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三. 培訓(xùn)工作:1. 對入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員 工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。2. 對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。3. 對部門經(jīng)理級以上管理者，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。（根據(jù)實(shí)際情 況決定，盡量保證每月一次）四. 行政工作1. 組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀(jì)要。（每周一次，具體時間待定）2. 負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。（每月一

3、次）3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理，負(fù)責(zé)各部門員工考勤審 核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。4. 負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。5. 協(xié)助公司上級做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。6. 負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報表。7. 負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作 五、員工招聘工作 1、員工招聘程序(1)各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要 申請說明理由，條件和數(shù)量，人事行政部經(jīng)分析，整理上報給公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后，制定招聘計(jì)劃，確定招聘目標(biāo), 發(fā)出招聘廣告。應(yīng)聘人員需真實(shí)，公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷，身

4、份 證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部，由人事行政部 認(rèn)真審核，評選后確定可面試人員的名單。在人事行政部門初試通過后，推薦給該部門主管進(jìn)行復(fù)試。通 過了解應(yīng)聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上(5)(6)報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知來試工。(試工周期 為一至三個月 ) 。試用期間由部門主管記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的，試用 期滿后，部門主管需上報人事行政部提請為其辦理正式接受手 續(xù)。使用期間工作表現(xiàn)突出者 , 部門主管可提請人事行政部提前 結(jié)束其試用期。人事行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，試用期員工方 可被公司正式錄用為其建立正式員工檔案。正式員工應(yīng)建立個人檔案 , 檔

5、案應(yīng)有員工求職表 , 一寸照片身份 證和學(xué)歷的復(fù)印件 , 獎懲情況記錄等資料 , 由人事行政部統(tǒng)一建 立并管理。根據(jù)個人的情況和特長由人事行政部進(jìn)行人員編制及崗位安排。(7)2、員工離職程序 員工請求離職的有效時間 :員工請求離職應(yīng)提前 15天(10 個工作日) 向本部門主管遞交書面辭職信并注明離職原因。 員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間 : 在員工遞交書面辭職 申請?jiān)诒静块T主管和人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日 , 本部門主管 應(yīng)當(dāng)停止記錄該員工的考勤 . 同時該員工應(yīng)離開工作崗位 , 公司停 止向其提供其他各項(xiàng)福利。員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù) :(1)(2)(3)a.員工離崗

6、后由本部主管到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表，并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工b、 該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認(rèn)真填寫，并將公司物品移交相關(guān)部門， 由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見 . 同時還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。如員工所負(fù) 責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，員工應(yīng)照價賠償并由相關(guān)部門開出 罰單交到財務(wù)部，結(jié)算工資時一并扣除。c. 員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后 , 將離職申請表匯同本人考 勤一并上交人事行政部。(4) 員工工資的結(jié)算辦法 : 人事行政部在收到離職員工交來的離職申請 表和本人考勤后 , 為其制出工資表并交到財務(wù)部。

7、 經(jīng)財務(wù)主管簽字批 準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資。(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后 , 人事行政部將保留員工的相關(guān) 檔案和資料 1 個月。3、各部員工調(diào)動 , 必須以書面的形式交于人事行政部 , 并注明此人的基 本情況及調(diào)離后的崗位。經(jīng)研究后 , 上報公司領(lǐng)導(dǎo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后, 由人事行政部同意辦理相關(guān)手續(xù)。4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請, 經(jīng)人事行政部研究并上報公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字同意后 , 由人事行政部負(fù)責(zé)下達(dá)正式書面通 知。5、辭退、開除程序及辦法(1) 辭退程序及辦法a. 因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者 ,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上 報人事行政部 , 經(jīng)人事行政部同

8、意并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開 其工作崗位。同時部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤。b. 員工離崗后應(yīng)到人事行政部領(lǐng)取一張員工辭退通知表 , 由本部門經(jīng)理 填寫完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后 , 將該員工當(dāng)月的 考勤表附于本表背后一并交于該員工。c. 其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同。d. 部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由公司領(lǐng)導(dǎo)做出書面通知，其手續(xù)辦法同員工相同。e. 被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同。 (2)開除程序及辦法a. 因違反公司規(guī)章制度，而被公司開除者，須由部門經(jīng)理向人事行政部 提交書面申請，在部門經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理同意并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 的當(dāng)日，該員工應(yīng)

9、立即離開其崗位。b. 員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表，由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后,將本表交于該員工填寫。c. 該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫，將公司物品移交相關(guān)部門，并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，由本人應(yīng)照價賠償。公司有權(quán)通過司法部門對為交換公司財務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。d. 部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由人事行政部作出書面決定，其手續(xù)的辦理方法同員工相同。e. 被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資，取消一切提成和補(bǔ)助工資。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容

10、包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):2 、每月接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對安全生產(chǎn)責(zé)任狀的落一、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安

11、全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開