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1、案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,近年來(lái)企業(yè)所面臨環(huán)境發(fā)生了巨大變化(市場(chǎng)、產(chǎn)品生命周期、競(jìng)爭(zhēng)要素),企業(yè)必須不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和變革業(yè)務(wù)模式。因此,隨著項(xiàng)目管理應(yīng)用的日益廣泛,全球工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)越來(lái)越多地采用項(xiàng)目管理模式作為其運(yùn)作的框架,如:波音、ABB、IBM、摩托羅拉等,它們經(jīng)過(guò)十幾年的實(shí)踐和總結(jié)已經(jīng)形成了一套成熟的企業(yè)項(xiàng)目管理體系。 本案例介紹波音公司介紹波音公司項(xiàng)目管理體系及其所采用的方法。,確定需求,項(xiàng)目選擇,項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目評(píng)估,項(xiàng)目總結(jié),啟動(dòng)/定義,計(jì)劃階段,實(shí)施階段,收尾階段,新的項(xiàng)目設(shè)想,項(xiàng)目論證,進(jìn)度安排,成本預(yù)算,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目控制,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的
2、實(shí)施,波音公司項(xiàng)目管理體系框架,項(xiàng)目啟動(dòng),案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目啟動(dòng)階段 項(xiàng)目啟動(dòng)階段:識(shí)別項(xiàng)目需求,從需求的分析-項(xiàng)目論證-項(xiàng)目選擇和確認(rèn)的過(guò)程。,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃主要包括:項(xiàng)目描述、工作分解、任務(wù)描述、責(zé)任矩陣、制定網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析和規(guī)避方案等。 (1)項(xiàng)目描述 項(xiàng)目描述是在項(xiàng)目定義階段形成的項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃的基礎(chǔ)上,明確地描述和說(shuō)明項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、提交形式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、三項(xiàng)約束以及可能的風(fēng)險(xiǎn),在與項(xiàng)目干系人人充分溝通的基礎(chǔ)上形成其項(xiàng)目描述。,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃 (2)工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目進(jìn)行逐層分解,反映出
3、整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的構(gòu)成,是實(shí)施項(xiàng)目有效的計(jì)劃、管理、控制的基礎(chǔ)。分解方式可以按交付成果分解、任務(wù)結(jié)構(gòu)、和組織結(jié)構(gòu)等。 (3)任務(wù)描述 在工作任務(wù)分解的基礎(chǔ)上,對(duì)每一個(gè)分解出來(lái)的任務(wù)進(jìn)行明確的定義,使項(xiàng)目的參與人員明確了解其所承擔(dān)的任務(wù)的目標(biāo)、范圍、要求和交付。,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃 (4)責(zé)任矩陣 責(zé)任矩陣在于使每個(gè)成員明確了解其在項(xiàng)目以及各個(gè)任務(wù)中的角色、職責(zé),有利于成員間溝通,和對(duì)項(xiàng)目成員的考核。職責(zé)角色包括:G:總負(fù)責(zé)人 S:次要負(fù)責(zé)人 A:審批人 F:監(jiān)督人 E:意外處理者 (5)項(xiàng)目估算 項(xiàng)目估算就是對(duì)項(xiàng)目的所有工作和任務(wù)做出費(fèi)用和人力的估計(jì)。估算的方法有:類(lèi)比估算
4、法和實(shí)際估算法。,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃 (6)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃 通過(guò)了解項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)執(zhí)行的先后順序,并在此基礎(chǔ)上繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算各個(gè)任務(wù)的最早開(kāi)工和最遲開(kāi)工時(shí)間,確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路線(xiàn),這是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的基礎(chǔ)。,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目計(jì)劃 (7)資源管理 在項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中,在有限資源條件下,如何分配資源是資源管理的關(guān)鍵。資源管理過(guò)程中波音采用資源負(fù)荷圖和資源優(yōu)化工具,以確保資源優(yōu)先分配給關(guān)鍵任務(wù)。 資源優(yōu)化過(guò)程: - 資源分解結(jié)構(gòu) - 繪制資源負(fù)荷圖; - 利用“時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖”對(duì)資源需求進(jìn)行估算和調(diào)整;,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,
5、項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目啟動(dòng),是在項(xiàng)目計(jì)劃完成,并獲得批準(zhǔn)可以開(kāi)始實(shí)施前的準(zhǔn)備階段,波音公司要求其項(xiàng)目經(jīng)理在該階段必須完成: (1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、組織形式設(shè)計(jì); (2)相關(guān)團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn); (3)所需資源的確認(rèn); (4)建立項(xiàng)目變更管理制度; (5)項(xiàng)目文件和信息管理制度和辦法;,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目控制 1)可視化控制 波音公司的項(xiàng)目控制,采用可視化控制,在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,采用PDCA對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,使其在時(shí)間、資源的約束范圍內(nèi),提供合格質(zhì)量的項(xiàng)目交付。,案例:波音公司項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,項(xiàng)目收尾 就項(xiàng)目收尾就是將項(xiàng)目結(jié)束和關(guān)閉,波音公司的規(guī)定任何一個(gè)項(xiàng)目在收尾階段包括如下幾個(gè)方面 1)移交管理; 2)重新分配資源; 3)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(后評(píng)價(jià)),總 結(jié),今天,當(dāng)企業(yè)面臨著環(huán)境、技術(shù)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)等的壓力,企業(yè)必須不斷更新產(chǎn)品和工藝,不斷尋求變革和改善,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的改善和突破,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理源于工程項(xiàng)目,現(xiàn)代項(xiàng)目管理不僅能夠應(yīng)用于工程項(xiàng)目,更為企業(yè)運(yùn)作
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