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文檔簡(jiǎn)介
1、資質(zhì)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(共7篇) 第1篇:負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)材 料 負(fù) 責(zé) 人 崗 位 職 責(zé)1、深入市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)規(guī)律,做到貨比三家,優(yōu)勝劣汰的原則。 負(fù)責(zé)對(duì)采購進(jìn)場(chǎng)的各種建筑材料的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。2、監(jiān)督進(jìn)料、收料、發(fā)料、統(tǒng)計(jì)、會(huì)簽的各個(gè)重要環(huán)節(jié),進(jìn)場(chǎng)要登記,出場(chǎng)必須有手續(xù)。3、負(fù)責(zé)訂貨合同的起草、審查、簽定工作,對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間負(fù)直接責(zé)任。4、監(jiān)督周轉(zhuǎn)材料與機(jī)械設(shè)備的維修、保養(yǎng)、碼放、使用、周轉(zhuǎn)、清退的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)材料庫房的庫存量,保管、碼放標(biāo)識(shí)及使用情況。 按照iso9002的標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)料具的標(biāo)識(shí)工作。6、監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)料具、貴重物品
2、、易燃、易爆和有毒物品的保管工作及現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。7、當(dāng)材料市場(chǎng)價(jià)格高于工程預(yù)算單價(jià)時(shí),及時(shí)向項(xiàng)目部預(yù)算員作出解釋,并提供經(jīng)濟(jì)洽商的依據(jù)。8、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購員對(duì)材料計(jì)劃的落實(shí)情況。9、負(fù)責(zé)制定和落實(shí)本部門人員全員材料方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德,達(dá)到持證上崗。第2篇:負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)材料負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)l、掌握材料技術(shù)知識(shí)和材料性能;熟悉各種安全、技術(shù)管理措施及有關(guān)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。2、做好管區(qū)內(nèi)的材料管理達(dá)標(biāo)。3、參加綜合檢查和不定期材料檢查,做好檢查日志記錄。 4、檢查新購進(jìn)的機(jī)械設(shè)備基本情況,負(fù)責(zé)組織經(jīng)批準(zhǔn)的部分材料、工具的供應(yīng)工作。5、參加施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的會(huì)審。6、
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,組織人員搞好機(jī)械設(shè)備的管理。7、建立材料質(zhì)量證明收、發(fā)臺(tái)賬。8、貫徹上級(jí)有關(guān)物資統(tǒng)計(jì)工作要求,按期報(bào)出各種報(bào)表。 9、參與施工組織設(shè)計(jì)(方案)的編制工作,及時(shí)提供供料方法、資源情況、運(yùn)輸條件及現(xiàn)場(chǎng)管理要求,使之合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)。10、負(fù)責(zé)匯總編制主要材料一次性用料計(jì)劃、構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃、市場(chǎng)采購計(jì)劃、周轉(zhuǎn)料具租用計(jì)劃及材料節(jié)約計(jì)劃等。11、按期完成各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表并實(shí)行限額領(lǐng)料制度。 12、現(xiàn)場(chǎng)巡視機(jī)械設(shè)備及材料使用情況是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建立、健全現(xiàn)場(chǎng)料具管理責(zé)任制及落實(shí)措施。13、搞好材料定額管理。 14、做好各種資料的保管。 15、掌握工程進(jìn)度與材料核算情況。 1
4、6、嚴(yán)把收料關(guān),堅(jiān)持三驗(yàn)制度。 17、填寫工作日?qǐng)?bào)。18、編制主要物資采購方案。 19、對(duì)主要材料的招投標(biāo)。 20、審批施工單位機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。 21、外租機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃。 22、督促、監(jiān)督主要施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。第3篇:電氣負(fù)責(zé)人崗位崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)制定變電所、泵房、污水處理、供電系統(tǒng)的各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)人員的考核和獎(jiǎng)勵(lì)辦法。2負(fù)責(zé)各校區(qū)變電所、外部線路、泵房、污水處理等電氣的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查。3采取定期和不定期的辦法對(duì)各校區(qū)電氣運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,抽查值班到崗情況,發(fā)現(xiàn)問題后立即向公司及有關(guān)分公司提出書面整改意見。影響到安全隱患重大的,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,同時(shí)報(bào)公司和分公司備案。4定期對(duì)電氣崗位人員進(jìn)
5、行規(guī)范操作指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)。5為確保教學(xué)、科研正常秩序,與各分公司負(fù)責(zé)人一起對(duì)水、電系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行定期分析。6負(fù)責(zé)匯總各校區(qū)的水、電運(yùn)轉(zhuǎn)情況,提高電功率因素。對(duì)達(dá)不到要求的,提出整改方案并拿出獎(jiǎng)罰辦法。7在電氣技術(shù)方面代表集團(tuán)負(fù)責(zé)與供電局等單位聯(lián)系有關(guān)工作,并及時(shí)向公司匯報(bào)有關(guān)信息。凡涉及重大事項(xiàng)的,需征得領(lǐng)導(dǎo)同意。8對(duì)變電所養(yǎng)護(hù)、維修、改擴(kuò)建等提出實(shí)施方案,報(bào)公司同意后執(zhí)行。第4篇:崗位職責(zé)研發(fā)負(fù)責(zé)人職責(zé)研發(fā)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.目的:明確公司研發(fā)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé),確保相關(guān)職責(zé)得到明確。 2.范圍:研發(fā)負(fù)責(zé)人崗位。 3.職責(zé)3.1人事部組織部門編制。 3.2研發(fā)負(fù)責(zé)人執(zhí)行本職責(zé)。 4.崗位職責(zé)
6、 4.1職責(zé)范圍4.1.1嚴(yán)格執(zhí)行公司各種規(guī)章制度,工作標(biāo)準(zhǔn)以及文件系統(tǒng)中相關(guān)規(guī)程,做到照章辦事,實(shí)施有力。4.1.2在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司研發(fā)部的工作,并推進(jìn)項(xiàng)目的工藝、技術(shù)進(jìn)步及改造。4.1.3領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部各崗位職能人員完成本部門的各項(xiàng)工作。4.1.4領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,建立相關(guān)健全的管理制度。4.1.5負(fù)責(zé)編制技術(shù)方案,組織技術(shù)方案的評(píng)估和可行性分析,并直接參加設(shè)計(jì)問題的研究討論與處理,抓好產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。4.1.6負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)輸入的要求,策劃項(xiàng)目、安排設(shè)計(jì)輸出及項(xiàng)目中異?,F(xiàn)象的處理。 4.1.7確保各設(shè)計(jì)開發(fā)過程中的接口得到有效的溝通和聯(lián)絡(luò),并及時(shí)把
7、相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)人員;對(duì)部門內(nèi)接收或輸出的所有文件進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn),并提供相關(guān)的技術(shù)支持。 4.1.8負(fù)責(zé)對(duì)大型設(shè)備前期待簽訂的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行評(píng)估和特殊物料的相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研。 4.1.9經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),赴客戶現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)或簽訂項(xiàng)目協(xié)議,標(biāo)書和協(xié)議內(nèi)容如有變更,以書面文件形式第一時(shí)間通知相關(guān)人員。負(fù)責(zé)編制部門年度工作、培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié),并指導(dǎo)實(shí)施。負(fù)責(zé)向各部門提供技術(shù)支持,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成相關(guān)技術(shù)資料的填寫工作。 完成總經(jīng)理授權(quán),委托的其他工作。 4.2權(quán)限4.2.1公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)。 4.2.2公司研發(fā)戰(zhàn)略的參與決策權(quán)。 4.2.3項(xiàng)目研發(fā)過程的監(jiān)督權(quán)。 4.2.4部門制度及相關(guān)資料的審批權(quán)。 4.
8、2.5部門事務(wù)的管理權(quán)。 4.3管理職責(zé)4.3.1對(duì)研發(fā)方向的正確性負(fù)責(zé)。 4.3.2對(duì)研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)預(yù)算的控制負(fù)責(zé)。 4.3.3對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的精度及結(jié)果負(fù)責(zé)。4.3.4對(duì)在正常情況下,沒有完成研發(fā)計(jì)劃負(fù)責(zé)。 4.3.5對(duì)研發(fā)部所有員工的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。第5篇:崗位職責(zé)研發(fā)負(fù)責(zé)人職責(zé)研發(fā)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.目的:明確公司研發(fā)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé),確保相關(guān)職責(zé)得到明確。 2.范圍:研發(fā)負(fù)責(zé)人崗位。 3.職責(zé)3.1 人事部組織部門編制。 3.2研發(fā)負(fù)責(zé)人執(zhí)行本職責(zé)。 4.崗位職責(zé) 4.1 職責(zé)范圍4.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司各種規(guī)章制度,工作標(biāo)準(zhǔn)以及文件系統(tǒng)中相關(guān)規(guī)程,做到照章辦事,實(shí)施有力。4.1.2 在總經(jīng)
9、理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司研發(fā)部的工作,并推進(jìn)項(xiàng)目的工藝、技術(shù)進(jìn)步及改造。4.1.3 領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部各崗位職能人員完成本部門的各項(xiàng)工作。4.1.4 領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,建立相關(guān)健全的管理制度。 4.1.5 負(fù)責(zé)編制技術(shù)方案,組織技術(shù)方案的評(píng)估和可行性分析,并直接參加設(shè)計(jì)問題的研究討論與處理,抓好產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。4.1.6 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)輸入的要求,策劃項(xiàng)目、安排設(shè)計(jì)輸出及項(xiàng)目中異?,F(xiàn)象的處理。 4.1.7確保各設(shè)計(jì)開發(fā)過程中的接口得到有效的溝通和聯(lián)絡(luò),并及時(shí)把相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)人員;對(duì)部門內(nèi)接收或輸出的所有文件進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn),并提供相關(guān)的技術(shù)支持。 4.1.8負(fù)責(zé)對(duì)大型設(shè)
10、備前期待簽訂的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行評(píng)估和特殊物料的相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研。 4.1.9 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),赴客戶現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)或簽訂項(xiàng)目協(xié)議,標(biāo)書和協(xié)議內(nèi)容如有變更,以書面文件形式第一時(shí)間通知相關(guān)人員。4.1.10 負(fù)責(zé)編制部門年度工作、培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié),并指導(dǎo)實(shí)施。4.1.11 負(fù)責(zé)向各部門提供技術(shù)支持,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成相關(guān)技術(shù)資料的填寫工作。 4.1.13 完成總經(jīng)理授權(quán),委托的其他工作。 4.2 權(quán)限4.2.1 公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)。 4.2.2 公司研發(fā)戰(zhàn)略的參與決策權(quán)。 4.2.3 項(xiàng)目研發(fā)過程的監(jiān)督權(quán)。 4.2.4 部門制度及相關(guān)資料的審批權(quán)。 4.2.5 部門事務(wù)的管理權(quán)。4.2.6要求各部門對(duì)本職工作的配
11、合權(quán)。 4.3管理職責(zé)4.3.1 對(duì)研發(fā)方向的正確性負(fù)責(zé)。 4.3.2 對(duì)研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)預(yù)算的控制負(fù)責(zé)。 4.3.3 對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的精度及結(jié)果負(fù)責(zé)。4.3.4對(duì)在正常情況下,沒有完成研發(fā)計(jì)劃負(fù)責(zé)。 4.3.5 對(duì)研發(fā)部所有員工的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。第6篇:資質(zhì)部崗位職責(zé)_業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng):主持本部門全面工作。負(fù)責(zé)證件與檔案監(jiān)管并定期核驗(yàn),社保辦理與變更;公司投標(biāo)業(yè)績(jī)配備、投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員配備;有關(guān)外聘人員洽談及合同簽訂,公司各建設(shè)工程資料同步收集歸檔,工程付款單把關(guān)簽字,各類資料上報(bào)前審核,公司資料上報(bào);對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。業(yè)務(wù)部副部長(zhǎng):1、密切關(guān)注各政府主管部門有關(guān)信息、定期查詢并跟蹤落實(shí)有
12、關(guān)工作。政府主管部門包括國(guó)家省市縣區(qū)工商行政管理局,國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)、縣區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、省人力資源和社會(huì)保障廳、市人力資源和社會(huì)保障局、縣人力資源和社會(huì)保障局,省林業(yè)廳、市縣園林林業(yè)局,省、市、縣農(nóng)委,安徽省水利廳、安徽水利水電基建局,省市縣財(cái)政廳(局), 省市縣審計(jì)廳(局), 統(tǒng)計(jì)局,省市縣科技廳(局), 稅務(wù)局,建設(shè)工程重點(diǎn)局,房產(chǎn)局,省市縣行政服務(wù)中心,安徽省人事考試網(wǎng),合肥市建筑業(yè)培訓(xùn)中心,安徽建筑業(yè)協(xié)會(huì),合肥市市政工程協(xié)會(huì),安徽省市政工程協(xié)會(huì),中國(guó)風(fēng)景園林學(xué)會(huì),安徽省風(fēng)景園林學(xué)會(huì),涉及工程建設(shè)的各地招投標(biāo)中
13、心等等,公司有關(guān)招投標(biāo)會(huì)員注冊(cè)、備案等工作。2、公司各類證書資料編制、申辦、年檢、年報(bào)和延續(xù)工作。主要包括:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、取費(fèi)類別證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、稅務(wù)登記證、產(chǎn)權(quán)證書、管理體系認(rèn)證證書等。3、參與黃山杯、廬州杯、琥珀杯、廣玉蘭獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)?lì)惖泉?jiǎng)項(xiàng)申報(bào),安徽風(fēng)景園林學(xué)會(huì)園林獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào),國(guó)家風(fēng)景園林學(xué)會(huì)園林金獎(jiǎng)申報(bào),全國(guó)園林行業(yè)50強(qiáng)申報(bào),國(guó)家省市工商行政管理局“重合同、守信用”證書申辦,aaa及以上信用等級(jí)證書申辦。參與國(guó)家省市產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)資料編制申報(bào),國(guó)家省市高新技術(shù)企業(yè)資料編制申報(bào),申請(qǐng)上級(jí)資金政策扶持的資料編制上報(bào)。4、各類資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
14、及編制細(xì)則,公司各資質(zhì)的年檢年報(bào)。熟練操作各類電子系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)維護(hù)更新,如城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)核準(zhǔn)信息系統(tǒng)、安徽省工程建設(shè)監(jiān)管與信用平臺(tái)、全國(guó)水利建設(shè)市場(chǎng)信用信息管理系統(tǒng)、建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設(shè)計(jì)企業(yè)版)、建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設(shè)計(jì)個(gè)人版)、安全生產(chǎn)許可證及安全三類人員系統(tǒng)(含園林綠化臨時(shí)建造師)、一級(jí)建造師系統(tǒng)、金建通(安徽省建筑業(yè)資質(zhì)申報(bào)系統(tǒng))等等。資質(zhì)處:1、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)編制。精品資料 _ 2、負(fù)責(zé)申報(bào)公司及個(gè)人各類榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)黃山杯、廬州杯、琥珀杯、廣玉蘭獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)?lì)惖泉?jiǎng)項(xiàng)申報(bào),安徽風(fēng)景園林學(xué)會(huì)園林獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào),國(guó)家風(fēng)景園林學(xué)會(huì)園林金獎(jiǎng)申報(bào),國(guó)家省市工商行政管理局“重
15、合同、守信用”證書申辦,aaa及以上信用等級(jí)證書申辦等。負(fù)責(zé)國(guó)家省市產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)資料編制申報(bào),國(guó)家省市高新技術(shù)企業(yè)資料編制申報(bào),申請(qǐng)上級(jí)資金政策扶持的資料編制上報(bào)等。4、熟練操作各類電子系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)維護(hù)更新,如城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)核準(zhǔn)信息系統(tǒng)、安徽省工程建設(shè)監(jiān)管與信用平臺(tái)、全國(guó)水利建設(shè)市場(chǎng)信用信息管理系統(tǒng)、建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設(shè)計(jì)企業(yè)版)、建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設(shè)計(jì)個(gè)人版)、安全生產(chǎn)許可證及安全三類人員系統(tǒng)(含園林綠化臨時(shí)建造師)、一級(jí)建造師系統(tǒng)、金建通(安徽省建筑業(yè)資質(zhì)申報(bào)系統(tǒng))等等。5、公司其它工作。 職稱處:1、負(fù)責(zé)初中高級(jí)職稱資料編制上報(bào),職稱轉(zhuǎn)崗資料編制上報(bào)工作。 2、參與
16、做好資質(zhì)資料編制工作。 3、公司其它工作。 檔案處:1、負(fù)責(zé)證件保管建檔、證件分發(fā)收回;檔案登記造冊(cè)、管理工作。 2、投標(biāo)會(huì)簽單收集并與財(cái)務(wù)部市場(chǎng)處核對(duì)無誤后歸檔,投標(biāo)結(jié)果報(bào)告單收集歸檔,中標(biāo)通知書、工程合同復(fù)印分送。3、各部門、各單位每月資料收集歸檔并備份。4、負(fù)責(zé)各類建造師造價(jià)師、建筑師等注冊(cè)證書的考試報(bào)名、組織考試、證書注冊(cè)、變更、延續(xù)、繼續(xù)工作,七大員新辦延續(xù)工作,特種工新辦延續(xù)工作,安全abc三類人員新辦延續(xù)工作。5、公司其它工作。精品資料 _welcome to download !歡迎您的下載,資料僅供參考!精品資料第7篇:資質(zhì)專員崗位職責(zé)資質(zhì)專員崗位職責(zé)資質(zhì)專員崗位職責(zé)1;負(fù)責(zé)
17、集團(tuán)及員工的相關(guān)資質(zhì)保管、使用工作。 2;負(fù)責(zé)集團(tuán)及員工的資質(zhì)年審工作。3;負(fù)責(zé)集團(tuán)員工報(bào)考資質(zhì)的組織、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)及考務(wù)安排工作。 4;負(fù)責(zé)集團(tuán)及員工資質(zhì)外借使用依審批流程進(jìn)行管理。 5;完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作204公告“iso專員”資質(zhì)以及崗位職責(zé)范圍的說明“iso專員”是眾多企業(yè)組織在人力資源安排中確定的一種職能或者崗位,iso專員通常負(fù)責(zé)企業(yè)組織的各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系持續(xù)改進(jìn)、各類審核以及相關(guān)會(huì)議的計(jì)劃和記錄以及報(bào)告工作。按照企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的需要,以及追求全面質(zhì)量管理(tqm)的重視程度,被確定為專職或者兼職的工作人員,通常屬于助理、副理崗位;
18、在一些崗位上,也可能是經(jīng)理級(jí)的工作人員在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。 iso 專員這個(gè)職能和身份確定,在iso系列標(biāo)準(zhǔn)的要求中,并沒有明顯地提出。明顯地要求企業(yè)有的涉及到iso標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的有“管理者代表”、“內(nèi)審員”、“質(zhì)量人員”(ts16949)、“食品安全小組組長(zhǎng)”(相當(dāng)于管理者代表,iso2_),“食品安全小組成員”(相當(dāng)于iso專員, iso2_)等。但是企業(yè)組織實(shí)際的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織最需要的“iso專員”這個(gè)職能崗位不可缺少。針對(duì)大量企業(yè)的職能設(shè)置劃分以及人力資源 的部署,摩根顧問在年推出了“iso專員”崗位職能的資質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃,并且于年底確定:iso專員是基于iso9000標(biāo)準(zhǔn)體系而確定的
19、, 但是必須至少要學(xué)_掌握“iso9000、iso14000、ohsms18000”三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系能力的工作職能人員。而在一些具體的資質(zhì)要求上,又 有所不同,其中涉及到“物業(yè)、社區(qū)iso專員,食品安全管理體系iso專員”等。說明如下。 基于iso9001要求而為企業(yè)推行 iso9001管理體系并維持系列管理體系或者通過第三方認(rèn)證而設(shè)立的iso專員職能,在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推動(dòng)下,要求基于qms的iso專員在一個(gè) 企業(yè)中能夠識(shí)別出環(huán)境管理體系(ems)、職業(yè)健康安全(衛(wèi)生安全)管理體系(ohsms)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任(sa8000)等基本的管理體系所占的比重以 及重要性。如果iso專員不能懂得相
20、應(yīng)的管理體系,則無法將本質(zhì)工作做好,無論其人在qms領(lǐng)域有多大的能力或者業(yè)績(jī)。同時(shí),在基于iso2_的食 品安全標(biāo)準(zhǔn)管理體系中,對(duì)于haccp、gmp、op等不能掌握或者掌握了相關(guān)的知識(shí)但是對(duì)于qms、ems、ohsms、sas等不了解,也是會(huì)出 先很多紕漏。同時(shí)在某些有特別區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求的企業(yè),iso專員還需要了解qc08000rohsreach等系列區(qū)域市場(chǎng)準(zhǔn)入而推出的標(biāo)準(zhǔn), 并且能建立相應(yīng)的管理和審核方法,以響應(yīng)企業(yè)組織的系列目標(biāo)并達(dá)成qms的深入推行。一、iso專員的崗位職能和工作職責(zé)范圍摩根顧問以qms為基礎(chǔ),為iso專員的職能和職責(zé)范圍提出了相關(guān)的內(nèi)容。1.iso專員的任命。is
21、o 專員通常由管理者代表(或以上級(jí)別)確立崗位需求,直接任命并由人力資源(行政人事)部門安排,確定人數(shù)和基本工作能力。在工作能力上,除了要求iso專 員有相關(guān)系列的iso以及其它國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)外,還需要有卓越的文書寫作能力以及公關(guān)溝通能力。職能崗位同管理者代表以及內(nèi)審員一樣,不受文憑限制。 i:文書寫作能力主要要求在:a: 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理體系要求下企業(yè)組織的文件的起草、修訂工作;b:內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審計(jì)劃、第二方審核計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃、自我評(píng)價(jià)材料、管理評(píng)審輸入等工作; c:總經(jīng)理或者管理者代表、質(zhì)量體系經(jīng)理、人力資源部要求編制和策劃提交的文件;d:相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃書以及報(bào)告;e相關(guān)糾正措施、
22、預(yù)防措施的計(jì)劃和報(bào) 告等。其中b條可能由審核組長(zhǎng)支持下的其他人完成;c條可能由相關(guān)部門經(jīng)理或者管理者代表親自完成;d條可能會(huì)由qcc完成;e條可能會(huì)由審核組長(zhǎng)或者涉 及到的部門主管完成。ii:卓越的公關(guān)溝通能力,主要在于內(nèi)外涉及到國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);各類事故的處理后通告、廣告發(fā)布的起草;對(duì)供應(yīng)商以及其它相關(guān)方的品質(zhì)管理以及安全、環(huán)境管理改善的推動(dòng);組織(計(jì)劃、安排、參與)相關(guān)的會(huì)議,如內(nèi)審組會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、接待第二方審核、第三方審核等。2.iso專員的崗位。企 業(yè)組織在需要(必要)的情況下,可能或者應(yīng)該設(shè)立專門的部門,如基于qms體系的“標(biāo)準(zhǔn)體系管理控制辦公室”、“質(zhì)量管理辦公室”,基于iso2
23、_ (fsms)的“食品安全控制中心”等;也可能在優(yōu)化的組織框架中,設(shè)在人力資源部、品質(zhì)管理部、行政管理部、生產(chǎn)管理部、采購管理部等。如果屬于兼職人 員,則一定提供iso專員文員式的工作環(huán)境,如文控中心、綜合管理辦公室、檔案管理辦公室,或任職某些經(jīng)理的助理(如品管部、人力資源部)等崗位。 3.iso專員的負(fù)責(zé)人。iso專員的直接負(fù)責(zé)人,最頂級(jí)的是總經(jīng)理以及管理者代表,直接上級(jí)可能是人力資源部、品質(zhì)管理部(含環(huán)境、安全監(jiān)控、食品安全等部門),可能屬于交叉管理多職能的工作模式。 4.iso專員與審核iso 專員通常都參與審核組的審核,可以成為審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。在對(duì)供應(yīng)商的審核(第二方審核)方面應(yīng)該
24、參與,并同有關(guān)部門(如采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、物控 部)共同制定第二方審核要求和內(nèi)容。iso專員可以不做為內(nèi)外部審核員參與審核工作,但是要充分了解并能解釋或者指導(dǎo)相關(guān)的工作(協(xié)助管理者代表)。 iso專員不一定在內(nèi)審員以及審核組長(zhǎng)選拔產(chǎn)生。5.iso專員在qms及fsms中涉及到職責(zé)的條款。不涉及食品安全管理體系的iso專員可以不考慮預(yù)先學(xué)_或掌握fsms相關(guān)內(nèi)容,但是推薦學(xué)_,以便更好地推行qms.摩 根顧問以qms或fsms來引導(dǎo)iso專員可能涉及到的部分直接相關(guān)的條款(職能或者參與,如參與設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審),在另外的體系中,由企業(yè)組織參考確 定。并不意味著iso專員只是或者必須涉及這些直接
25、相關(guān)的職能(如內(nèi)審時(shí)確定的審核內(nèi)容)。qms以gb/t19001-_及iso2_- 條款說明。文件控制:qms:4.2.3 fsms:4.2.2記錄控制:qms:4.2.4 fsms:4.2.3質(zhì)量管理體系策劃:5.4.2 食品安全管理體系策劃:5.3職責(zé)、權(quán)限、溝通:qms:5.5 fsms:溝通:5.6顧客溝通:qms:7.2.3外部溝通:fsms:5.6.1 內(nèi)部溝通:qms:5.5.3 fsms:5.6.2預(yù)防措施:qms:8.5.3應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):fsms:5.7評(píng)審輸入、評(píng)審輸出:qms:5.6.2 5.6.3 fsms:5.8.2 5.8.3能力、意識(shí)和培訓(xùn):qms/fsms:6
26、.2.2安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn):fsms: 7前提方案(prp):fsms:7.2.1 7.2.2 7.2.3fsms實(shí)施危害分析的預(yù)備步驟:fsms:7.3 總則:7.3.1 食品安全小組:7.3.2 產(chǎn)品特性:7.3.3 預(yù)期用途:7.3.4 流程圖、過程步驟和控制措施:7.3.5采購信息:qms:7.4.2 (文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的確定:qms:7.2.1 (文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))產(chǎn)品特性:fsms:7.3.3危害分析:fsms:7.4 (7.4.1 /7.4.2 /7.4.3/7.4.4)操作性前提方案的建立:fsms:7.
27、5haccp計(jì)劃的建立:fsms:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)預(yù)備信息的更新、描述前提方案和haccp計(jì)劃文件的更新 fsms:7.7驗(yàn)證的策劃:fsms:7.8可追溯性系統(tǒng):fsms:7.9不符合控制:fsms:7.10 糾正/糾正措施:fsms:7.10.1/7.10.2糾正措施:qms:8.5.2fsms的確認(rèn)、驗(yàn)證和改進(jìn):fsms:8 (8.1/8.2/8.3)測(cè)量分析和改進(jìn):qms:8監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制:qms:7.6(檢測(cè)和維護(hù)工作可能由另外的專業(yè)人員負(fù)責(zé),但是有些企業(yè)組織則派給了iso專員) fsms的驗(yàn)證:fsms:8.4內(nèi)部審核:qm
28、s:8.2.2 fsms:8.4.1驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析:fsms:8.4.3過程的監(jiān)視和測(cè)量:qms:8.2.3(可能涉及部分工作,比如以一些方法監(jiān)視體系運(yùn)行的狀況,保持充分性、適宜性、有效性)設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審:qms:7.3.4 fsms的更新:8.5.2 二、iso專員與“物業(yè)、社區(qū)、建筑、石油化工等行業(yè)的iso專員”以及“iso2_-fsms的iso專員”等相關(guān)說明1.iso 專員的知識(shí)框架以構(gòu)建和維持qms并掌握了ems/ohsms為基礎(chǔ)知識(shí)能力來定位為適宜所有行業(yè)的iso專員基礎(chǔ)能力。但是在很多行業(yè)組織中,這仍舊是 不夠。在iso/ts16949中,還有相關(guān)條款在支持,需要更多的知識(shí)能
29、力,如對(duì)五大工具的理解并能參與若干工具的使用,通常同質(zhì)量控制人員也有著較為 密切的合作關(guān)系。目前摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問對(duì)iso/ts16949領(lǐng)域,使用“品質(zhì)管理專家”(qmp)來定位若干能力和職能。基于qms的iso專員,應(yīng)該同時(shí)關(guān)注iso9004:_質(zhì)量改進(jìn)指南以及企業(yè)組織的自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)“卓越績(jī)效準(zhǔn)則”(cpe),并能在自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)重要的角色。2.由于物業(yè)、社區(qū)、建筑、礦業(yè)開采業(yè)、石油化工等行業(yè),對(duì)環(huán)境管理體系(ems)以及職業(yè)健康安全管理體系(ohsms)的要求同樣重要,有時(shí)甚至對(duì)職業(yè)健 康安全更多重視,甚至要上升到第一位,因此,這類企業(yè)組織的iso專員,必須全面掌握理解qms/ems/oh
30、sms三大管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、體系建立、文 件、推行、糾正和預(yù)防、改進(jìn)等工作,不可以單單以掌握iso9001而滿足于iso專員這個(gè)崗位職能。3.在基于iso2_: 的食品安全管理體系中,食品安全小組在fsms里顯的非常重要,是整個(gè)企業(yè)組織正常運(yùn)營(yíng)的核心機(jī)構(gòu),而iso專員又是首先要考慮成為食品安全小組 的成員的(摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問原定義為haccp專員)。因此食品、保健品、醫(yī)藥等行業(yè),應(yīng)該充分考慮到這當(dāng)中的關(guān)系。摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問的建議如下:i: 食品安全小組組長(zhǎng),通常任職最高管理者代表(在iso2_中沒有使用“管理者代表”定義),由于中國(guó)傳統(tǒng)管理以及文化上的影響,摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問建議中 國(guó)企業(yè)使用“食品安全最高控
31、制中心主任”等稱謂來確定這個(gè)職能崗位。食品安全小組組長(zhǎng)的確定,應(yīng)該較為側(cè)重食品安全專業(yè)知識(shí)和管理體系都了解,其中前者顯 得突出重要。食品安全小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)全面學(xué)_qms/ems/ohsms/fsms四個(gè)體系的知識(shí)。如果有專職的qms管理者代表,建議以整合體系的方法來 確定為副管理者代表。其它體系相同。ii:iso專員在食品安全領(lǐng)域,要著重iso2_標(biāo)準(zhǔn)管理體系確定的條款執(zhí)行崗位工作。不建 議iso專員游離于食品安全小組之外,而應(yīng)該成為食品安全小組的準(zhǔn)成員。食品安全小組的成員不要求所有人都具有iso專員具備的知識(shí)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)體系的掌握 程度,因?yàn)橛锌赡苁悄承╊I(lǐng)域的專家工程師,這些專家工程師或者普通的
32、文員,至少要求充分了解fsms。對(duì)于負(fù)責(zé)編寫和維護(hù)fsms體系文件等重要工作的成 員,則應(yīng)該具有掌握了至少四個(gè)體系的知識(shí)體系的能力(qms/ems/ohsms/fsms)甚至更多。三、iso專員的資質(zhì)證書1.iso專員學(xué)_獲得的證書,包含國(guó)家iso9000質(zhì)量管理體系、iso14000環(huán)境管理體系、ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系三體系內(nèi)審員資質(zhì)證書以及iso專員寫實(shí)資質(zhì)證書。2.對(duì)于iso2_食品安全管理體系的iso專員,會(huì)對(duì)應(yīng)為四個(gè)體系的內(nèi)審員證書以及iso專員寫實(shí)資質(zhì)證書。寫實(shí)資質(zhì)證書,是指在證書上會(huì)寫明本學(xué)員獲得的哪些體系內(nèi)審員資質(zhì)證書。iso9000內(nèi)審知識(shí) 1.什么是iso
33、國(guó) 際標(biāo)準(zhǔn)化組織(international standard organization)是目前世界上最大、最有權(quán)威性的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化專門機(jī)構(gòu),iso是 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的英文名稱縮寫。1946年10月14日至26日,中、英、美、法、蘇等25個(gè)國(guó)家的64名代表集會(huì)于倫敦,正式表決通過建立國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組 織。1947年2月23日,iso章程得到了15個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織宣告正式成立。參加1946年10月14日倫敦會(huì)議的25個(gè)國(guó) 家,為iso的創(chuàng)始人。iso是聯(lián)合國(guó)經(jīng)社理事會(huì)的甲級(jí)咨詢組織和貿(mào)發(fā)理事會(huì)綜合級(jí)(即最高級(jí))咨詢組織。此外,iso還與600多個(gè)國(guó)際組織保持協(xié)作關(guān) 系。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化
34、組織的目的和宗旨是:在全世界范圍內(nèi)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展,以便于國(guó)際物資交流和服務(wù),并擴(kuò)大在知識(shí)、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的合 作。其主要活動(dòng)是制定除電氣工程、電子工程和通信等領(lǐng)域以外所有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)世界范圍的標(biāo)準(zhǔn)化,組織各成員國(guó)和技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行情報(bào)交流,以及與其他國(guó) 家組織進(jìn)行合作,共同研究有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化問題。iso總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦。iso現(xiàn)有成員128個(gè),共中正式成員85個(gè):iso現(xiàn)有技術(shù)委員會(huì) (tc)184個(gè),分技術(shù)委員會(huì)(sc)587個(gè)。截止到1997年12月底,iso已制定了11258個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。1978年9月11日,我國(guó)重進(jìn)入了 iso,1988年起以中國(guó)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局(csbts)的名義參加iso活動(dòng)。 2、什么是iso9000族標(biāo)準(zhǔn)?iso 9000族標(biāo) 準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)在1994年提出的概念,是指由iso/tc 176(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì))制定的所有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 該標(biāo)準(zhǔn)族可幫助組織實(shí)施并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求或指南。它不受具體的行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組 織,在國(guó)內(nèi)和國(guó)際貿(mào)易中促進(jìn)相互理解和信任。_版iso 9000族標(biāo)準(zhǔn)包括以下一組密切相關(guān)的質(zhì)量管理體系核心標(biāo)準(zhǔn):iso 9000質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語,表述質(zhì)量
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