論網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)

1、論網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)作者:8 更新時(shí)間:2005-4-14論網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源建設(shè)【英文標(biāo)題】On Information Resources Construction of Network LibrarySuo Chuanjun(Zhengzhou Polytechnical University Library)【 作 者 】索傳軍【作者簡(jiǎn)介】索傳軍，1992年6月畢業(yè)于武漢大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)院，理學(xué)碩士，鄭州工業(yè)大學(xué)圖書館副館長(zhǎng)。近幾年，發(fā)表論文近20篇。 鄭州工業(yè)大學(xué)圖書館 450002【內(nèi)容提要】圖書館數(shù)學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化是新的發(fā)展方向，目前我國(guó)圖書館還主要處于初步計(jì)

2、算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化階段，本文主要論述了網(wǎng)絡(luò)化圖書館的信息資源構(gòu)成及其組織管理方法等?！居⑽恼緽uilding digital library and network library is a new development direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and their management methods.【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)化/圖書館/信息資源/資源建設(shè)/組織管理【 正 文 】圖書館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)圖書館的館藏資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)

3、化。從國(guó)內(nèi)外圖書館的發(fā)展來看，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見，館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變，因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個(gè)新的急需研究的課題。1 圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段從圖書館的整個(gè)發(fā)展來看，分為三個(gè)階段：傳統(tǒng)圖書館、現(xiàn)代圖書館和數(shù)字圖書館。而圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同樣也經(jīng)歷了三個(gè)階段：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀(jì)六、七十年代，美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家就開始研究開發(fā)圖書館集成管理系統(tǒng)，建立圖書館計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。70年代后期，他們開始探討資源共享，實(shí)施聯(lián)機(jī)編目，組建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的一些高校圖書館初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目

4、，建立了聯(lián)機(jī)書目信息數(shù)據(jù)和一些專題數(shù)據(jù)庫(kù)，初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)檢索和資源共享。進(jìn)入90年代以后，隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書館又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，一些圖書館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數(shù)字圖書館等，圖書館由此進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個(gè)階段因特網(wǎng)階段。我國(guó)圖書館的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚，從80年代開始研究圖書館集成管理系統(tǒng)，建設(shè)微機(jī)局域網(wǎng)，到目前關(guān)于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)的探討，沒有明顯的階段性。現(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書館還處于第一階段，即微機(jī)局域網(wǎng)階段，但部分條件較好的高校圖書館已經(jīng)連入因特網(wǎng)，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段，開始探討關(guān)于

5、因特網(wǎng)環(huán)境的圖書館的發(fā)展和建設(shè)等問題，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線信息服務(wù)等。2 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的構(gòu)成所謂網(wǎng)絡(luò)化圖書館即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館，起初是圖書館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書館。具體地說，網(wǎng)絡(luò)圖書館是由電子圖書館或數(shù)字圖書館組成，可以廣泛開展電子信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)1。信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻(xiàn)信息資料、信息技術(shù)設(shè)備和信息管理系統(tǒng)軟件等；狹義是指各種類型和載體的文獻(xiàn)信息資料。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書館，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。從分布看，網(wǎng)絡(luò)

6、化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實(shí)館藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源（虛擬館藏）。2.1 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的特點(diǎn)。圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段，其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段，仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主，電子文獻(xiàn)主要是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。概括地說，網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)以下五個(gè)特點(diǎn)：從載體形式上看，館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣；從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例看，數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加

7、；從文獻(xiàn)資料的分布看，不僅有本地館藏文獻(xiàn)信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻(xiàn)的利用率來看，電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢(shì)，而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對(duì)來說，呈下降趨勢(shì)；從館藏文獻(xiàn)的信息服務(wù)功能看，電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。2.2 現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)化圖書館來說，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體，由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn)2：現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書館，自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利；對(duì)虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒有更新、修改和支配權(quán)。但

8、對(duì)于合作建設(shè)或開發(fā)的信息資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地館藏。本館讀者或用戶對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性；對(duì)虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)才能借閱等，因而具有間接性。3 網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理信息組織是將處于無序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有序狀態(tài)的過程3。其目的是將無序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)信息資料的組織，是依據(jù)各種分類法（如中圖法、科圖法等）進(jìn)行科學(xué)的分類與建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等等）。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書館的信息資源如何進(jìn)行科學(xué)組織和管理呢？事實(shí)上，

9、處于不同網(wǎng)絡(luò)階段的圖書館，信息資源的組織方法也不盡相同。處于微機(jī)局域網(wǎng)階段的圖書館，其信息資源的組織管理的核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館，其信息資源的組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外，更重要的是指引庫(kù)的建立。3.1 館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我國(guó)一些圖書館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求，按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法：一是自建；二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)套錄；三是套錄和自建相結(jié)合，有標(biāo)準(zhǔn)書目的購(gòu)買套

10、錄，沒有標(biāo)準(zhǔn)書目的自建?，F(xiàn)在一些圖書館還提供“聯(lián)機(jī)”書目信息數(shù)據(jù)的套錄。從現(xiàn)有的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書目，優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書目的建設(shè)速度。自建書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度自己可以靈活控制；缺點(diǎn)是書目信息的采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過程中，質(zhì)量不易控制，因而數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)，影響網(wǎng)上交流和共享效果。影響自建書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的因素主要有以下幾點(diǎn)：(1)原圖書的分類不正確或著錄項(xiàng)不全；(2)所選字段較少或缺少某些字段信息；(3)某些信

11、息所歸字段不正確或某些字段信息錯(cuò)誤；(4)錄入中造成的錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄的字、詞等。3.2 電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物，是指數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等存儲(chǔ)器（如CD-ROM、磁盤）上，并通過計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。我國(guó)新聞出版署在1994年曾將其定義為：以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體4。電子文獻(xiàn)對(duì)圖書館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動(dòng)了圖書館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖書館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。然而這些問

12、題具有較高理論和應(yīng)用意義。3.2.1 電子文獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。電子文獻(xiàn)按載體分，有磁、光、電介質(zhì)。按文獻(xiàn)類型分，有電子圖書、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件讀物等。可見，電子文獻(xiàn)表現(xiàn)形式和內(nèi)容多種多樣。目前電子文獻(xiàn)在采訪、編目、存放和統(tǒng)計(jì)管理中較難解決的問題是沒有統(tǒng)一的計(jì)量單位。是以介質(zhì)（或載體）為標(biāo)準(zhǔn)，還是以內(nèi)容完整性為標(biāo)準(zhǔn)呢？是以每個(gè)獨(dú)立的電子文獻(xiàn)載體算一個(gè)電子文獻(xiàn)，還是以每個(gè)內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立和完整的文獻(xiàn)內(nèi)容作為一個(gè)電子文獻(xiàn)呢？實(shí)際工作中存在，一個(gè)載體中有多個(gè)獨(dú)立和完整內(nèi)容的文獻(xiàn)（如一張光盤上存儲(chǔ)多本圖書或多個(gè)軟件等），也有一個(gè)完整的電子文獻(xiàn)存放在多個(gè)載體上（如一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存放在多張磁盤上）。更為復(fù)雜的

13、是，如中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤）版分多個(gè)專輯，每個(gè)專輯又分多張光盤存放。而有些數(shù)據(jù)庫(kù)連續(xù)多年更新出版，使得不同時(shí)間或不同的訂戶所訂內(nèi)容可能不盡相同。這些給電子文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)工作帶來了一定的難度。根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)工作有以下三種辦法，而且我認(rèn)為第三種辦法更科學(xué)和更準(zhǔn)確。(1)以內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立性和完整性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如電子圖書，以內(nèi)容相對(duì)完整性為標(biāo)準(zhǔn)。一本圖書分多張磁盤或光盤存放時(shí)，可按一冊(cè)統(tǒng)計(jì)；若一張磁盤或光盤中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，要按多冊(cè)統(tǒng)計(jì)。電子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。以內(nèi)容分種，以時(shí)間分卷和期。統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以報(bào)x和y卷z期。數(shù)據(jù)庫(kù)，無論時(shí)間長(zhǎng)短或存放載體的數(shù)量，

14、以“個(gè)”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(2)以載體的獨(dú)立性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。具體可以按照各種規(guī)格尺寸磁盤、光盤等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析，其結(jié)果是，“3寸”磁盤x張和“5寸”光盤y張等。(3)拋開電子文獻(xiàn)的載體形式和具體內(nèi)容，以bit（信息比特）為計(jì)量單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如館藏電子文獻(xiàn)有xM或xG字節(jié)等。3.2.2 電子文獻(xiàn)的分類編目。一本圖書分多張磁盤或光盤存放時(shí)，可以按照叢書的辦法分編；若一張磁盤或光盤中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，可以按多冊(cè)書進(jìn)行分編，但每張卡片上要有相互參見項(xiàng)。3.2.3 電子文獻(xiàn)的存放管理。電子文獻(xiàn)不同于印刷型文獻(xiàn)，有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)。以磁盤為代表的磁介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕磁場(chǎng)，怕擠壓，怕高溫，怕灰塵；以光盤為代

15、表的光介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕擠壓和劃傷，怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射，但不怕磁場(chǎng)。因而電子文獻(xiàn)的存放保管，最好是放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時(shí)應(yīng)立著，不能多層平放。4 因特網(wǎng)上信息（虛擬館藏）的組織管理因特網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息資源豐富。但因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散，組織上松散，數(shù)據(jù)類型多，隨機(jī)變化大等特點(diǎn)，使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理，成為人們最關(guān)心的問題。作為網(wǎng)絡(luò)化圖書館，同樣存在這個(gè)問題，即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。因而，未來網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展和建設(shè)，不能忽視網(wǎng)絡(luò)信息資源的查詢、組織管理和利用。4.1 因特網(wǎng)上信息資源的種類和特點(diǎn)。因特網(wǎng)作為一個(gè)整體，在使用者面

16、前體現(xiàn)的根本價(jià)值就在于它所提供的越來越多和越來越完善的信息服務(wù)。信息資源是因特網(wǎng)最重要的資源。但從字面上講，網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況，也可以說是通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源5。從信息內(nèi)容看，幾乎無所不包：有科學(xué)技術(shù)、旅游、消遣和奇聞?shì)W事一類的信息；有學(xué)術(shù)、教育、產(chǎn)業(yè)和文化領(lǐng)域的各種重要信息，也有與大眾工作和生活息息相關(guān)的信息；有嚴(yán)肅主題的知識(shí)性和教育性信息；也有體育、娛樂方面的信息；也有經(jīng)濟(jì)、金融和商業(yè)信息等等6。從信息容量看，小到一句話的E-mail（電子郵件）和大到一個(gè)電子圖書館或數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。而從時(shí)效性看，可

17、以分為四大類7：(1)電子報(bào)紙(2)動(dòng)態(tài)信息(3)全文期刊(4)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。4.2 因特網(wǎng)信息查詢工具。因特網(wǎng)上信息豐富，但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息，人們研制了許多查詢工具。概括地說，主要有四大類8（見表一）每一種查詢工具，既有自己的特點(diǎn)，又有一定的局限性。具體的查詢效果，可能還與你的代理服務(wù)器的功能和你登錄的服務(wù)器、時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及你的工作站性能有關(guān)。附圖圖4.3 指引庫(kù)的建設(shè)。指引庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位，指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。所謂指引庫(kù)，從物理上講并不存儲(chǔ)各種實(shí)際的信息資源，但對(duì)其訪問卻可

18、以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源，即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中，按照方便用戶檢索的原則，用用戶熟悉的語(yǔ)言組織起來，向用戶提供這些資源的分布情況，指引用戶查找9。4.3.1 指引庫(kù)的內(nèi)容。指引庫(kù)類似于我們所建立的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。它們的本質(zhì)區(qū)別在于其內(nèi)容的不同。指引庫(kù)中存放的是有關(guān)主題或用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器的地址等信息。形象地說，因特網(wǎng)是信息的海洋，指引庫(kù)是航海圖。為提高因特網(wǎng)上檢索信息的效率（檢準(zhǔn)率和檢全率的合理組合），需要網(wǎng)上導(dǎo)航，需要有關(guān)的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)甚至網(wǎng)上私人信息的檢索及目錄服務(wù)，Yahoo、Altavista和Sohoo(WWW.)等所從事的工作可謂網(wǎng)上導(dǎo)航。4.3.2 指引庫(kù)的組織方法。指引庫(kù)中的信息采用主題樹瀏覽方式進(jìn)行組織，它將信息資源的索引按照主題分級(jí)加以組織，用戶可以通過瀏覽的方式逐級(jí)瀏覽，找到所需的信息。按照這種方式組織信息，需要對(duì)信息進(jìn)行分類標(biāo)引，設(shè)計(jì)主題樹的結(jié)構(gòu)等。這種方式工作量大，但檢索效果較好。如中文網(wǎng)絡(luò)神探“搜狐(SOHOO)”采用先進(jìn)的人工分類技術(shù)和友好的全中文界面，運(yùn)用符合中國(guó)語(yǔ)言習(xí)慣的科學(xué)分類方法，將18部類、近5萬條鏈接做成層層相連的樹杈結(jié)構(gòu)，網(wǎng)頁(yè)直觀地提供給上網(wǎng)用戶。用戶