Word2003基礎(chǔ)培訓(xùn)教程

1、Word2003,培訓(xùn)教程,Microsoft Office之,1,主要內(nèi)容,文檔的編輯 文檔的排版 頁面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對,基本操作,高級操作,2,3.1認(rèn)識 word 2003,Word2003的啟動 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,3,一、word2003啟動,單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo),4,二、 Word2003的退出,單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測的符號； 單擊/退出； 按組合鍵 Alt+F4,5,三、Word2003的窗口界面,6,1、常用工具欄,7,2、格式工具欄,8,3、標(biāo)尺,9,3.2 文檔的編輯

2、,新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,10,一、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板,11,二、輸入內(nèi)容,中文，英文，標(biāo)點符號。 大小寫切換：caps lock。 特殊符號：shift+數(shù)字鍵。 特殊文字：插入/符號或特殊符號,12,文件/保存。 文件/另存為。 常用工具欄中的保存按鈕,三、保存文檔,13,四、編輯文檔,插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動 定位、查找和替換,14,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組 三擊該段中詞，選擇一段 單擊選定區(qū)空白處，選擇一行 雙擊選定區(qū)空白處，選擇一段 三擊選定區(qū)空白處，選擇整篇文章,15,2、定位

3、、查找、替換,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,16,查找內(nèi)容的輸入,17,替換格式的設(shè)置,18,字體格式設(shè)置完成,19,3.3 文檔的排版,字符的格式化 段落的格式化 項目符號和編號 邊框和底紋,20,一、字符的格式化（格式/字體,字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,21,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,22,格式/字體,1、“字體”標(biāo)簽,23,2、“字符間距”標(biāo)簽,24,3、”文字效果”標(biāo)簽,用來產(chǎn)生字符的動畫效果,25,二、段落格式化（格式/段落,對齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、

4、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn),26,段落格式化方法,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對齊按鈕,27,1、格式/段落,28,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為15.6磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動調(diào)整文本高度,29,2、使用標(biāo)尺,30,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,31,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),右縮進(jìn),左縮進(jìn),32,3、格式工具欄,兩端對齊,中間對齊,右對齊,分散對齊,行間

5、距,33,三、項目符號和編號,添加項目符號和編號 自定義項目符號和編號,34,1、添加項目符號和編號,選定要添加項目符號的內(nèi)容； 格式/項目符號或編號； 選擇一種編號或項目符號； 單擊，添加完成,35,單擊/，打開“項目符號和編號”對話框 選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個要使用的“項目符號”或“編號” 單擊“確定,2、自定義項目符號和編號,36,四、邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁面藝術(shù)型邊框,37,格式/邊框和底紋 選擇“邊框”選項卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋,38,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項卡,2、段落底紋（底紋,39,格式/邊框和底紋

6、 選擇“頁面邊框”選項卡,3、頁面邊框（頁面邊框,40,3.4 高級排版技巧,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,41,一、分欄(效果,42,分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“格式|分欄”命令菜單,43,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),44,2、格式/分欄,45,二、首字下沉（效果,46,將光標(biāo)插入點定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,47,3.5 文檔排版和打印,頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁面排版,48,一、頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距：上、下、左、右 紙張大

7、小：A4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù),49,文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張,50,文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格,51,二、打印預(yù)覽和打印,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍,預(yù)覽打印效果,52,全部 當(dāng)前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,53,三、頁面排版,插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,54,1、插入頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/頁碼,55,頁眉/頁腳 ”工具欄,56,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式

8、”選項 選擇“奇偶頁不同,57,2、使用分隔符,分頁符：對文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié),58,插入/分隔符,59,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。?文字和圖案水印，打印時顯示,60,設(shè)置背景,61,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,62,3.6 表格的制作,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,63,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框,64,1、“表格”菜單（表格 /插入/表格,65,2、“常用”工具欄,66,視圖” “工具欄” “表格和邊框,3、

9、“表格和邊框”工具欄,67,二、 表格編輯,選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,68,選定一個單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個表格 選定多個單元格,1、選定表格編輯對象,表格|選定”命令菜單,69,2、插入單元格、行、列和表格,70,選定要刪除的對象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟,71,用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,72,使用“表格”菜單,表格|表格屬性,73,表格” “自動調(diào)整,自動調(diào)整列寬和均勻分

10、布,74,5、合并和拆分單元格,75,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式,76,表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動套用格式,三、格式化表格,77,直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對齊和定位,78,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項,2、表格內(nèi)容的對齊,79,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設(shè)置表格框線和底紋,80,選定“表格” “表格自動套用格式”命令,4、表格自動套用格式,共有30多種格式,81,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格

11、轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,82,3.7 圖文混排,插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對象,83,一、圖片的插入,插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形,插入/圖片,84,二、設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,圖片”工具欄,85,三、其他圖形,插入公式 插入/對象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,86,3.8 文檔的查閱,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,87,一、文檔視圖,頁面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,88,1、頁面視圖,它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地

12、顯示出來,89,2、普通視圖,普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等,90,3、Web版式視圖,最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案,91,4、大綱視圖,根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開,92,二、文檔結(jié)構(gòu)圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落,93,1、打開文檔結(jié)構(gòu)圖,94,大綱級別,格式/段落中一個選項 包含10個大綱級別 正