EDI電子數(shù)據(jù)交換概述ppt課件

1、EDI電子數(shù)據(jù)交換概述,70年代以來國際貿(mào)易的發(fā)展 平均一筆生意需要30-40份紙面單證 成本高、傳遞慢、重復處理 計算機、網(wǎng)絡通信、數(shù)據(jù)標準化為特征,EDI的產(chǎn)生背景,手工條件下貿(mào)易單證的傳遞方式,EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式,電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)勢在于快速傳輸、節(jié)約勞動、減少錯誤，從而實現(xiàn)高效率、低成本,一、EDI的概念,EDI：將商業(yè)或行政事務處理按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或報文數(shù)據(jù)格式，從計算機到計算機的電子傳輸方法。 EDI使用范圍:世界范圍 （ 進出口商、運輸公司、保險公司、海關、商檢、銀行等部門,一、EDI的概念,EDI應用有它自己特定的含義和條件： （1）EDI是交

2、易雙方之間的文件傳遞。 （2）交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用的是報文標準。 （3）雙方均有自己的計算機系統(tǒng)（或計算機管理信息系統(tǒng)）。 （4）雙方的計算機（或計算機系統(tǒng)）能發(fā)送、接收并處理符合約定標準的交易電文的數(shù)據(jù)信息。 （5）雙方計算機之間有網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)，信息傳輸是通過該網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)實現(xiàn)的，信息處理是由計算機自動進行的，無須人工干預和人為介入,單證格式化 EDI傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)間格式化的數(shù)據(jù)，如定購單、報價單、發(fā)票、貨運單、裝箱單，報關單等等，這些信息都具有固定的格式與行業(yè)通用性。而信件、公函等非格式化的文件不屬EDI處理的范疇。 (2)報文標準化 EDI傳輸?shù)膱笪姆蠂H標準或行業(yè)標準，

3、這是計算機能自動處理的前提條件。目前最為廣泛使用的EDI標準是UN/EDIFACT和ANSI X.12,二、EDI的特點,標準報文,一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉換成一份EDI標準報文才能進行信息交換,3)處理自動化 EDI信息傳遞的路徑是計算機到數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡，再到商業(yè)伙伴的計算機，信息的最終用戶是計算機應用系統(tǒng)，它自動處理傳遞來的信息。因此這種數(shù)據(jù)交換是機-機，應用-應用，不需人工干預。 (4)運作規(guī)范化 EDI以報文的方式交換信息有其深刻的商貿(mào)背景，EDI報文是目前商業(yè)化應用中最成熟、最有效、最規(guī)范的電子憑證之一，EDI單證報文具有法律效力,格式化的數(shù)據(jù)與報文標準 它將來自用戶或其它信息系統(tǒng)

4、的命令與信息，按EDI標準方式，產(chǎn)生訂單、發(fā)票或其它EDI報文,三、 EDI系統(tǒng)的組成,EDIFACT語法規(guī)則(ISO9735)； -報文設計指南（MDG）； -語法應用指南； -數(shù)據(jù)元目錄(EDED)； -代碼表(EDCL)； -復合數(shù)據(jù)元目錄(EDCD)； -段目錄(EDSD)； -標準報文格式(EDMD)； -貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構成總覽(UNCID)； -適當?shù)恼f明解釋,UN/EDIFACT標準包括10部分,2）計算機硬件與EDI軟件 硬件：包括企業(yè)現(xiàn)有的計算機、通信線路及連網(wǎng)設備等。 軟件：EDI軟件的功能是將用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息，翻譯成EDI結構化的要求進行結構化處理，根據(jù)EDI語法

5、規(guī)則進行壓縮、重復和嵌套，以及代碼轉換，以供傳輸和交換。 （3）通信網(wǎng)絡,電子數(shù)據(jù)交換軟件包括： （1）轉換軟件（Mapper） 可以幫助用戶將原有計算機系統(tǒng)的文件轉換成翻譯軟件能夠理解的平面文件（Flat File），或是將從翻譯軟件接收來的平面文件轉換成原計算機系統(tǒng)中的文件。 （2）翻譯軟件（Translator） 將平面文件翻譯成EDI標準格式，或將接收到的EDI標準格式翻譯成平面文件。 （3）通信軟件 具有管理和維護貿(mào)易伙伴的電話號碼系統(tǒng)，自動執(zhí)行撥號等功能,電子數(shù)據(jù)交換軟件包括,平面文件翻譯成EDI標準報文,格式轉換軟件,公司單證格式轉換成平面文件,翻譯軟件,通信軟件,管理和維護貿(mào)易

6、伙伴的電話號碼,四、EDI工作流程 生成EDI平面文件 翻譯生成EDI標準格式文件 通信 EDI文件的接收和處理,轉換軟件,翻譯軟件,用戶,通信軟件,EDI交換中心 郵箱,廠 商,通信軟件,EDI應用過程,商業(yè)發(fā)票,商業(yè)發(fā)票的EDI標準報文,商業(yè)發(fā)票的EDI標準報文,EDI中商業(yè)信息的通道,五、EDI產(chǎn)生的影響,1.EDI取代紙面貿(mào)易 英國每年國際貿(mào)易總額約為700億鎊，其中紙張消費就近10億英鎊。 韓國政府做過統(tǒng)計，在使用EDI之前，每次國際貿(mào)易需300多份文件單證。 美國國際貿(mào)易單證委員會的調查也表明，美國過去出口一批貨物要打印編制46種單證，連同正副本一共要360份，制單需要36小時之多

7、，單證費用一般占貨物價值的7.5%左右，因此，采用EDI不僅能節(jié)約紙張成本消耗，也可取得可觀的收益,五、EDI產(chǎn)生的影響,2.信息傳遞快，可靠性強 EDI可大大提高單證的傳遞速度，減少單證的傳遞環(huán)節(jié)，減少單證的交換手續(xù)，從而使各種單證數(shù)據(jù)可瞬間在不同的地區(qū)和國家完成全部傳遞過程，同時提高了結匯的安全性，縮短和減少結匯清算的時間，加速貿(mào)易資金的周轉，進而促進國際貿(mào)易的發(fā)展,3.提高工作效率和競爭能力 采用EDI后，在各種不同處理階段不再需要重新輸入信息(數(shù)據(jù)存儲在直接讀取的數(shù)據(jù)庫中)；降低或減少了與書面相關聯(lián)的任務、文檔的發(fā)遞和檢驗等行政管理工作。 4.在貿(mào)易伙伴間建立更好、更密切的關系 由于EDI可以使企業(yè)內(nèi)部運作過程更加合理化，增加了貿(mào)易機會，提高了服務質量，因此它增強了企業(yè)之間的合作關系，使貿(mào)易過程中的每個企業(yè)均可從中獲利，極大地增強了企業(yè)自身的發(fā)展能力,近年的實踐證明，凡是采用EDI的國家和地區(qū)，都獲提了可觀的經(jīng)濟和社會效益。 據(jù)有關專家分析，使用EDI業(yè)務，可提高商業(yè)文件傳遞速度81%，降低文件成本44%，減少由于錯漏造成的商業(yè)損失40%，提高競爭能力34%。 美國通用汽車公司采用EDI后