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文檔簡介
1、財務(wù)內(nèi)控自查報告 按照市局下發(fā)的關(guān)于三門峽市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制檢查評估方案的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業(yè)保險建設(shè)、業(yè)務(wù)規(guī)程、基金財務(wù)、信息系統(tǒng)、監(jiān)督與等方面進行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下: 一、制度建設(shè)方面。 (一)中心領(lǐng)導(dǎo)和班子成員能夠嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級部門頒布的政策法規(guī),努力做好失業(yè)保險內(nèi)部控制決策工作。 (二)建立健全制度、獎懲制度、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、責(zé)任追究制度。 二、業(yè)務(wù)規(guī)程方面 (一)根據(jù)失業(yè)保險條例規(guī)定,按照規(guī)及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數(shù),提交相應(yīng)的征收計劃,征繳后失業(yè)保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等
2、事項要求資料齊全、并由相關(guān)責(zé)任人簽字,方可變更或注銷。 (二)失業(yè)保險待遇審批經(jīng)辦過程符合三門峽市失業(yè)保險業(yè)務(wù)工作程序,分別由市失業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)和縣中心領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,業(yè)務(wù)操作形成嚴(yán)格的制約關(guān)系。 (三)對進入失業(yè)程序的失業(yè)職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細(xì)的查、借閱辦法。 三、基金財務(wù)方面 (一)按照社會保險基金管理財務(wù)制度,結(jié)合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業(yè)保險金內(nèi)部管理臺帳制度” 、“失業(yè)保險基金專用票據(jù)管理規(guī)定”等各項規(guī)章制度,會計人員都具有從業(yè)資格證書,財務(wù)各項制度較全面規(guī)范。 (二)建立分工明確的崗位責(zé)任制,按要求設(shè)臵了會計帳薄
3、、收、支科目。按會計憑證的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類記帳,做到全面、連續(xù)、準(zhǔn)確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業(yè)保險待遇支出結(jié)算表項目和格式與會計核算支出明細(xì)科目一致,收支金額相符。 (三)失業(yè)保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。 四、信息系統(tǒng)運行方面 (一)按照市中心的要求建立失業(yè)保險“實名制”操作系統(tǒng),由專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護等工作,并制定嚴(yán)格的操作流程及操作權(quán)限制度。 (二)加強對信息數(shù)據(jù)的管理和維護。制定并實施數(shù)據(jù) 庫備份方案,建立異地備份制度,確保數(shù)據(jù)安全。 五、監(jiān)督管理方面 (一)根據(jù)有關(guān)文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等
4、資料,定期抽查各項業(yè)務(wù)工作的開展及進行情況。 (二)設(shè)立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業(yè)職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。 由于充分發(fā)揮了內(nèi)部控制的監(jiān)督作用和風(fēng)險防范功能,保障了主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的平穩(wěn)運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。 六、今后打算 我們?nèi)w工作人員決心在今后的工作中進一步加強學(xué)習(xí),提高隊伍的整體素質(zhì),廣泛宣傳失業(yè)保險政策法規(guī),加大失業(yè)保險擴面、征繳工作力度;建立健全規(guī)章制度,要使失業(yè)保險基金的監(jiān)督管理做到制度化、規(guī)范化;加強失業(yè)保險基金的專戶管理和會計核算,嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)會計制度,專帳核算,專人管理,確保基金的安全運行。 盧氏縣社會失業(yè)保險中心 二九年
5、八月九日 財務(wù)內(nèi)控自查報告xx-05-09 16:12 | #2樓 我公司按照總公司相關(guān)要求,結(jié)合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照內(nèi)控管理手冊進行了認(rèn)真核對,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、自查基本情況 我公司高度重視內(nèi)控工作,結(jié)合本單位工作實際,組織內(nèi)控工作小組開展自查工作,下發(fā)內(nèi)控自查通知,通過訪談內(nèi)控相關(guān)崗位、上報內(nèi)控自查材料等形式進行了重點自查。 上半年共修改流程5個,包括:工程質(zhì)量事故處理流程、外委工程審批流程、內(nèi)部工程施工管理流程、固定資產(chǎn)報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內(nèi)部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。 二、自查發(fā)現(xiàn)問題及原因分析 (一)反舞弊程序
6、與控制方面 通過自查發(fā)現(xiàn)部分對反舞弊問題的認(rèn)知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。 (二)財務(wù)管理方面 1、工程成本核算管理存在工程進度確認(rèn)不及時的問題。 2、項目轉(zhuǎn)資未明確資產(chǎn)類別及使用年限。 3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管 4、經(jīng)核查,我公司發(fā)現(xiàn)工資表中,由總公司統(tǒng)一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應(yīng)稅額度內(nèi)。經(jīng)與總公司財務(wù)處溝通,此項補貼沒有經(jīng)過稅務(wù)機關(guān)審批的免稅文件,應(yīng)列入個人所得稅計稅范疇。 (三)物資采購及庫存管理方面 通過自查發(fā)現(xiàn)在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標(biāo)采購的設(shè)備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導(dǎo)
7、致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認(rèn)為數(shù)量少,材料比較雜,驗收比較困難。 (四)資源管理方面 1、權(quán)利和責(zé)任分配上,有些部門存在職責(zé)不清,職責(zé)交叉的情況。由于 _,分工等原因,造成了這種情況。 2、方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓(xùn)流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓(xùn),時間緊,來不及審批等原因。 3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。 三、整改措施 (一)反舞弊程序與控制方面 1加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風(fēng) 險和反舞弊程序和控制的相關(guān)培訓(xùn),利用專題會、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等載
8、體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現(xiàn)舞弊行為應(yīng)向那個部門舉報以及舉報方式。 2.設(shè)置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽 _息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。 3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權(quán)限設(shè)置進行調(diào)整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。 (二) 財務(wù)管理方面 1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認(rèn)工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。 2.為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。 (三)人力資源管理方面 1、對職責(zé)不清的部門,修改崗位說明書,做到職責(zé)清晰。 2、嚴(yán)格培訓(xùn)的審批流程,對時候?qū)徟牟块T進行考核扣分,同時加強培訓(xùn)審批流程的宣傳。 3
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