金利來分銷管理系統(tǒng)需求分析

1、金利來分銷管理系統(tǒng)需求分析12020 年 5 月 29 日文檔僅供參考分銷管理系統(tǒng)需求分析本文是個提綱性的需求分析,對我公司準備實施的分銷系統(tǒng)的目的 ,原則 ,公司當前分銷渠道的組織結構 ,系統(tǒng)的功能等進行了簡短的描述,為進一步的需求細化和挑選系統(tǒng)開發(fā)商做準備。1. 實施系統(tǒng)的目的1.1. 對公司1.1.1.了解每個終端每天實際銷售額(具體到件數(shù)、花色、尺碼等 );答 :ok!1.1.2.根據(jù)需要查詢任何數(shù)據(jù),用于指導 md 開發(fā)及補貨 ,并評估生產部的開發(fā) ;答 :ok1.1.3.指導代理商 /經(jīng)銷商訂貨、補貨、調貨、促銷;答 :ok1.1.4.評估每個客戶的經(jīng)營能力。22020 年 5 月

2、 29 日文檔僅供參考答:我們欠缺 ,盡快補足。1.2. 對代理商1.2.1.了解每個終端每天實際銷售額(具體到件數(shù)、花色、尺碼等 );1.2.2.分析自營訂貨、銷售、補貨、促銷;1.2.3.分析經(jīng)銷商訂貨、補貨、庫存,并評估 ;答 :ok!2. 實施系統(tǒng)的原則2.1. 西碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)有選擇的導入分銷系統(tǒng)(西碼系統(tǒng)沿用 );答:能夠兼容。2.2. 分銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有選擇的導入西碼系統(tǒng);答:能夠做兼容或同步。2.3. 分銷系統(tǒng)根據(jù)客戶的需要提出個性化需求,如制作報表、查詢等功能 ;答:除了萬能報表 ,我們也能夠幫助客戶進行個性化開發(fā)。2.4. 查詢報表可分級按權限有多項選擇,如分品類、分風格查詢等。

3、32020 年 5 月 29 日文檔僅供參考答:分倉庫、品牌等。3. 分銷組織結構描述 (單個總部下的。系統(tǒng)要支持多總部 ,即多賬套 )總部1總部n分銷商1分銷商2分銷商n終端普通客戶分銷商分銷商 / 終端終端普通客戶分銷商普通客戶終端1終端n普通客戶3.1. 分銷商 : 所有經(jīng)總部 (如金利來 (中國 )有限公司 )授權能夠采購 ,保管和銷售總部貨品的法人,包括總部自身,其各級代理商和經(jīng)銷商。這些分銷商在總部組織下經(jīng)過批發(fā)業(yè)務關系構成一個多層次的樹形渠道結構。3.2. 一個分銷商是其下級分銷商的供應商,是其上級分銷商的客戶。分銷商之間存在結算關系。答:能夠支持分級核算成本。3.3. 終端 :

4、由分銷商擁有的零售點,從事總部貨品的零售工作。42020 年 5 月 29 日文檔僅供參考3.4.有些分銷商同時也是終端。3.5.普通客戶 : 從分銷商購買但不銷售總部貨品的客戶,與分銷商存在結算關系。3.6.每個分銷商有自己獨立的客戶群,由其下級分銷商 (所有層次上的 )和其自身的普通客戶組成。3.7.顧客 :購買總部貨品的個體消費者。3.8. 分銷商和終端及其相互關系的定義由總部在西碼系統(tǒng)中完成后導入分銷系統(tǒng)。每個分銷商的普通客戶的定義由分銷商在分銷系統(tǒng)中自行完成。4. 功能4.1. 報表需求 (初稿 )4.1.1.貨品定義基本屬性:風格、年份、季節(jié)、色系、面料(成分 )、花紋、品類、貨號

5、(價格 )、款號、顏色、尺碼,設計師4.1.2.進銷存報表 :4.1.2.1.進 :4.1.2.1.1.計劃表 :按月、按風格和品類4.1.2.1.2.實績表 :按月、按風格和品類4.1.2.1.3.達成率 :%4.1.2.2.銷 :4.1.2.2.1.進銷比4.1.2.2.2.實時銷售計劃達成率(曲線圖 ),分風格、品類、同比、環(huán)比(矩陣圖 )52020 年 5 月 29 日文檔僅供參考4.1.2.2.3.銷售報表 :分為日、月、年、正價、折扣、風格、季節(jié)、品類、貨號、花號、尺碼、組合促銷、構成比(分風格、品類、色系 )構成比以餅圖表示。4.1.2.3.存 :4.1.2.4.庫存表 :分基本屬性、庫存分布、品類預警、構成比(以餅圖表示 )4.1.2.4.1.盤點功能 :盤點誤差可沖減平衡4.2. 總部管理4.2.1.支持多總部運作,即支持多帳套。每個總部都有自己的獨立分銷渠道 ,進行獨立的操作。答 :ok!4.2.2.一個總部對應一個賬套,每個賬套有相應的啟用日期答 :ok4.3. 總部功能 (針對一個總部 ,即總部用戶能夠操作的功能)4.3.1.品牌管理4.3.1.1.一個總部能夠管理多個品牌4.3.1.2.根據(jù)不同品牌的授權控制分銷商及其終端能夠管理的貨品4.3.1.3.一個品牌對應一