公司管理制度(全文)

1、工程建設(shè)管理辦法第一條 公司所屬基本建設(shè)工程項目均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國審計法等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定，盡職盡責(zé)地做好基本建設(shè)工作。第二條 本辦法適用公司新建、擴建工程、臨時建設(shè)、技術(shù)改造項目。第三條 基本建設(shè)實行項目法人負(fù)責(zé)制。建設(shè)單位經(jīng)理為項目負(fù)責(zé)人，在公司或建設(shè)單位董事會授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)基本建設(shè)的具體管理工作。第四條 基本建設(shè)的程序根據(jù)項目大小適當(dāng)繁簡，原則上按立項 可行性研究初步設(shè)計及概算施工圖及預(yù)算基建計劃施工組織管理 竣工驗收決算基建審計的程序進行。其中：1、建設(shè)單位提出的立項申請、可行性研究報告、初步設(shè)計及概算，報經(jīng)公司批復(fù)后，還應(yīng)提交建設(shè)單位董事會審計通

2、過；2、建設(shè)單位編制的施工圖及預(yù)算、工程實施計劃，開工報告，報經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可開工建設(shè)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)開工的項目，嚴(yán)禁開工。3、建設(shè)項目實行設(shè)計、施工、設(shè)備材料招投標(biāo)制，由公司有關(guān)部門組織進行招標(biāo)工作，建設(shè)單位相關(guān)部門參加。通過招標(biāo)擇優(yōu)選定有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位、施工單位，擇優(yōu)選定設(shè)備材料供應(yīng)商。4、建設(shè)單位負(fù)責(zé)施工的安全、質(zhì)量、現(xiàn)場管理，建立施工記錄、基建臺帳、工程檔案，編報基建設(shè)計報表；5、建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收決算，經(jīng)公司審核批復(fù)后，提交建設(shè)單位董事會批準(zhǔn)；經(jīng)批準(zhǔn)的工程應(yīng)及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)；6、基本建設(shè)資金實行概算控制，建設(shè)單位應(yīng)確實采取措施降低工程造價，不得搞計劃外工程，不得擅自擴大建

3、設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，按批準(zhǔn)概算一次包死，不調(diào)概。7、公司對工程實施計劃的執(zhí)行、合同的簽定和履行等進行監(jiān)督管理；對工程進度、工程質(zhì)量、施工安全、資金使用進行年度目標(biāo)管理。第四條 基本建設(shè)實行工程監(jiān)理制。對達到條件的工程項目通過招標(biāo)方式選擇有資質(zhì)的監(jiān)理公司，實行工程設(shè)計、施工、設(shè)備材料采購、資金使用等全過程監(jiān)理。第五條 建設(shè)項目實行開工前、建設(shè)期、竣工決算審計制度，公司負(fù)責(zé)建設(shè)項目的審計。建設(shè)項目在工程建設(shè)期內(nèi)應(yīng)不定期進行審計，重點抓好內(nèi)控制度、工程預(yù)算和決算、承包和采購合同、工程成本等方面的審計。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題依法作出糾正處理，并將重大問題及時上報有關(guān)部門。第六條 由于不可抗力、國家政策調(diào)整

4、、工程地質(zhì)條件發(fā)生重大變化，造成工程不能按計劃進行，或需修改設(shè)計、增減投資，由建設(shè)單位向公司提出書面報告，經(jīng)相應(yīng)程序后決策。第七條 臨時建設(shè)項目經(jīng)公司審查通過后，應(yīng)編制工程預(yù)算，經(jīng)審核后按基本建設(shè)的有關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)，決算驗收參照基本項目進行。第八條 技術(shù)改造項目經(jīng)公司審查技術(shù)方案的可行性，編制工程預(yù)算，經(jīng)審核通過才能實施。第九條 各專業(yè)人員對決算的審核應(yīng)從實際工程質(zhì)量套用定額的標(biāo)準(zhǔn)，施工質(zhì)量等嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條 審計部門對工程量定額標(biāo)準(zhǔn)，取費標(biāo)準(zhǔn)全面審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能進行結(jié)算。第十一條 對于違反本辦法的人員，公司或董事會將依據(jù)責(zé)任輕重給予責(zé)令改正、通

5、報批評、經(jīng)濟處罰、降職、免職等處分。合同管理辦法第一條 山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司（下稱公司）必須嚴(yán)格執(zhí)行合同法及相關(guān)法律規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行山西晉能華實投資管理有限公司合同管理辦法。第二條 對外經(jīng)濟活動，除即時清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。雖屬即時清結(jié)，但批量、交易金額較大，或有專業(yè)技術(shù)要求，當(dāng)場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，有試用期、保質(zhì)期等要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。不得用收條、欠條等代替合同。合同簽定必須由相關(guān)部門審核、法律顧問出具法律意見。第三條 內(nèi)部機構(gòu)或部門未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本部門或公司的名義對外訂立合同。第四條 公司不得單獨對外簽定下列合同：資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售合同；借款合同；

6、擔(dān)保合同；企業(yè)兼并、收購、分立合同；對外投資合同；利用外資合同；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、購買合同；合同標(biāo)的在100萬元以上的合同；其他重大合同。合同必須報晉能華實投資管理有限公司或所屬公司董事會批準(zhǔn)，還必須由晉能華實投資管理有限公司有關(guān)部門審核、法律顧問出具法律意見。第五條 訂立合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請、后談判，先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進行項目、當(dāng)事人資格、信譽、履約能力、合同內(nèi)容及簽訂手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。第六條 公司應(yīng)根據(jù)職能分工，確定一名業(yè)務(wù)人員為合同承辦人。合同承辦人應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對方當(dāng)事人資格、資信和履約能力等情況；合同的談判；負(fù)責(zé)合同的草擬、會簽、修改；督促合

7、同的履行和違約追償；負(fù)責(zé)建立合同臺帳、檔案、分析；參與合同爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。第七條 合同承辦人對對方當(dāng)事人的如下情況進行了解：1、具有經(jīng)過年檢的有效法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具授權(quán)委托書、代理人身份證明；4、具有相應(yīng)的履約能力，對擔(dān)保合同或其他重大合同應(yīng)要求其出具近期的資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；第八條 各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)及時以書面方式提出修改意見。第九條 公司歸檔由綜合科負(fù)責(zé)，建立合同歸

8、檔制度。第十條 涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的重大變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦块T辦理公正。影響較大的、法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也可根據(jù)情況辦理公證。擔(dān)保合同須與對方定理反擔(dān)保合同，并辦理公證。第十一條 合同驗收時，不符合約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ綍嫣岢霎愖h。如收到對方履行異議時，亦應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。異議文件和答復(fù)文件須經(jīng)本單位法律顧問審核、備案。第十二條 對方有損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦人應(yīng)催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告本單位法律機構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 公司應(yīng)當(dāng)對合同爭議及時處理、報告和備

9、案。第十四條 違反本辦法的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職給本單位造成經(jīng)濟損失，應(yīng)視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處罰，觸犯刑律的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。資金管理辦法第一條 目的及依據(jù)為提高公司經(jīng)營績效，統(tǒng)籌、靈活運用資金，以實現(xiàn)資金使用的最高效益，特根據(jù)公司章程和財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法所稱資金系左權(quán)新能源公司及各分、子公司所控制的庫存現(xiàn)金、銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券，本辦法適用于左權(quán)新能源公司。第三條 管理內(nèi)容1、公司長期投資、基本建設(shè)、技改項目、主設(shè)備大小修等項目所需資金的籌集、審批與撥付。2、公司短期投資所需資金的籌集、審批與撥付。3、各部門借款的審批與

10、撥付及還款監(jiān)督。4、公司購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的審批與撥付 。5、公司貸款的審批及還款監(jiān)督。6、公司本部資金收支預(yù)算的編制與執(zhí)行。7、公司辦公、通訊、交通、水、電等日常事務(wù)性支出費用的審批與核撥。8、公司工資、獎金、津貼、差旅費、招待費、培訓(xùn)費用等支出的審核。第四條 審批權(quán)限及程序1、公司本部單項業(yè)務(wù)1萬元以上（10萬元）的資金支出，由承辦部門提出申請，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，計財科審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司本部單項業(yè)務(wù)1萬元以下的資金支出，由承辦部門提出申請，計財科審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、第三條所規(guī)定之13條款內(nèi)容，由承辦部門提出申請，職能部門簽署意見，上報經(jīng)理辦公會議研究后，總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬于公司

11、董事會研究范圍的事項，由職能部門提出申請，經(jīng)理辦公會議研究確定意見后，上報董事會批準(zhǔn)。4、公司急需資金無法解決，需要向銀行等金融機構(gòu)貸款的須說明借款原因、用途、數(shù)額、利率、擬借款金融機構(gòu)、歸還措施和時間，向公司計財科提出申請，經(jīng)理辦公會議研究，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置及專項費用（如車輛購置等）執(zhí)行公司財務(wù)管理辦法及專項管理辦法。第五條 資金預(yù)算與調(diào)度1、公司各部門在參與年度經(jīng)營計劃編制、提供年度資金預(yù)算同時，于每月二十五日前編制完成資金來源運用預(yù)計表（見附表1）報本部門計財科匯編。2、公司營運資金由其最高負(fù)責(zé)人籌劃，并由公司本部財務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。3、公司計財部負(fù)責(zé)公司資金籌劃工

12、作，并于每月5日將本部及集團有關(guān)銀行貸款額度、可支配資金、定期存款余額、預(yù)計成本性支出、預(yù)計資本性支出、預(yù)計經(jīng)常性費用支出等情況以月報形式報總經(jīng)理，并抄報各股東方。第六條 考核與獎懲1、對資金使用與調(diào)撥未按審批權(quán)限和規(guī)定程序進行的，公司有權(quán)對其行為進行調(diào)整，并對責(zé)任人予以經(jīng)濟與行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予降級、降職、調(diào)離原崗位直至解除聘用合同的處罰。2、本辦法的相關(guān)考核獎懲參照公司本部員工手冊及相應(yīng)的考核辦法執(zhí)行。固定資產(chǎn)報銷程序申 請公司各部門提出購置固定資產(chǎn)申請批 準(zhǔn)購置申請經(jīng)計財科匯總后報分管經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)采 購計財科負(fù)責(zé)購置固定資產(chǎn)填單、簽字、制卡經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票詳細(xì)填固定資產(chǎn)領(lǐng)用單

13、，并由相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字，制做固定資產(chǎn)卡片。審 核財會人員審核發(fā)票、固定產(chǎn)領(lǐng)用單填寫是否完整報銷、付款審核無誤，予以報銷或付款歸 檔將會計憑證歸檔員工借款審批程序填寫借款憑證經(jīng)辦人填寫借款憑證，注明金額、用途等批準(zhǔn)借款憑證部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字批準(zhǔn)借款憑證部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字作會計憑證作會計憑證，財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字付款出納付款各類費用報銷程序（差旅費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費、維修費等）原始憑證填制將原始憑證張貼整齊，報銷人填寫相關(guān)報銷內(nèi)容審 查報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、驗收人審查簽字審 核報銷單據(jù)是否合法有效，查看個人費用情況，核算補助，審核人員簽字。財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)財務(wù)人員審核無誤，

14、公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字做會計憑證會計人員做會計憑證付 款出納付款，加蓋“付訖”、“收訖”戳記記 帳按會計憑證記帳歸 檔將一年的會計憑證歸檔費用預(yù)算及報銷管理規(guī)定為加強公司財務(wù)管理，節(jié)約費用，減少開支，結(jié)合山西晉能新能源發(fā)電投資有限公司相關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。第一條 公司各項支出均需納入預(yù)算管理范圍1 公司業(yè)務(wù)（招待）費實行部門包干；差旅費實行控制標(biāo)準(zhǔn)與實報實銷結(jié)合；公司員工通訊費和辦公費實行個人包干制，分別對每個員工實行承包，超支自負(fù)。2 會議費、書報費、公務(wù)用車費用、物業(yè)管理費、咨詢費（包括中介機構(gòu)費、廣告費、工商注冊、年檢費用、律師費）等費用由各部門提出年度預(yù)算（或根據(jù)需要及

15、時做出），報計財科審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，各部門按批準(zhǔn)文件統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一考核。3 公司本部職工醫(yī)藥費，取暖費、獨生子女入托入學(xué)等費用按山西晉能新能源發(fā)電投資有限公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4 養(yǎng)老保險費、教育培訓(xùn)費、黨務(wù)費、工會經(jīng)費等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 公司本部購置或新增固定資產(chǎn)，由各部門向計財科填報購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后下達計財科，計財科負(fù)責(zé)辦理。6 預(yù)算外費用，經(jīng)計財科審核、公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由各部門具體執(zhí)行。第二條 有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批程序1業(yè)務(wù)（招待）費各部門業(yè)務(wù)（招待）由綜合科統(tǒng)一辦理；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，超標(biāo)部分需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。報銷時由綜合科長簽字后，分管

16、經(jīng)理審批，計財科報銷。2 出差住宿費省內(nèi)出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)為公司領(lǐng)導(dǎo)不得超過每人每日200元，其他人員不得超過每人每日100元；省外出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)為公司領(lǐng)導(dǎo)不得超過每人每日300 元，其他人員不得超過每人每日150元。出差期間每人每日補助20元。省內(nèi)出差報銷由部門科長簽字，分管經(jīng)理審批；省外出差報銷由部門主任簽字，分管經(jīng)理審批，總經(jīng)理核準(zhǔn)。3 出差交通費差旅費實行實報實銷。出差原則上按上級規(guī)定乘車，乘做軟臥、飛機由總經(jīng)理審批。確因工作需要，需經(jīng)部門申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合科派車或租車，有關(guān)費用由綜合科統(tǒng)一辦理并計入各部門出差交通費中。省內(nèi)出差交通費用由部門科長簽字，分管經(jīng)理審批；省外出差報銷由部門

17、科長簽字，分管經(jīng)理審批，總經(jīng)理核準(zhǔn)。4 通信費按辦公費用管理辦法執(zhí)行。5 辦公費個人辦公費每人每月不得超過10元（包括紙張費）。辦公用品由綜合科按各部的計劃統(tǒng)一采購、分發(fā)。外出印刷、辦公設(shè)備維護修理及其耗材的購置由綜合科統(tǒng)一辦理，按實際費用報銷，由分管經(jīng)理審批。6 會議費、培訓(xùn)費公司組織會議由綜合科統(tǒng)一辦理。編制會議預(yù)算后，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。外出參加各種會議、研討會、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，事先應(yīng)填具外出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)審批單，在綜合科備案。住宿費、交通費執(zhí)行2.2、2.3規(guī)定，其他費用實報實銷，不享受出差補助。報銷時需附外出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)審批單和有關(guān)證明，由部門科長簽字、綜合科登記、計財科分管經(jīng)理審

18、核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。7 書報費執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定。8 取暖費、獨生子女費取暖費、獨生子女入托入學(xué)等費用執(zhí)行晉能華實投資管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部登記、審核。9 公務(wù)用車費用公務(wù)用車費用管理辦法另行規(guī)定。10 其他費用其他費用由部門科長簽字，綜合科審核登記，分管經(jīng)理審批。特殊事項須按計財科規(guī)定辦理。第三條 其他各項費用預(yù)算每年一月份核定。由公司總經(jīng)理辦公會研究決定。本規(guī)定與上級規(guī)定相抵觸的，按上級規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定從印發(fā)之日起施行，試行半年。本制度解釋權(quán)歸綜合科。檔案管理辦法第一條 為進一步規(guī)范公司檔案管理，使公司檔案歸檔及時，保存完整，使用便捷，特制定本辦法。第二條 檔案資料是指具有一定保存和使用價值

19、的文字材料、音像制品以及其它資料載體。第三條 公司所有檔案資料統(tǒng)一歸檔綜合科。綜合科專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集、保存、借閱、管理。第四條 公司召開的股東會、董事會、監(jiān)事會的會議記錄、紀(jì)要、決議和股東名冊由綜合科檔案室保存。第五條 下列資料由綜合科專人保存：1、 上級單位頒發(fā)或批復(fù)的文件材料，需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；2、 公司印發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印稿、重要文件的修改稿；3、 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要及公司各類專業(yè)會會議紀(jì)要；4、 控股、參股公司的請示與管理公司的批復(fù)文件；5、 各科室的年度工作計劃、總結(jié)；6、 年度統(tǒng)計報表和財務(wù)報表、會計憑證、帳簿等財務(wù)資料；7、 控股、參股公司目標(biāo)責(zé)任書、考

20、核報告、經(jīng)濟分析等；8、 公司成立、合并、撤銷、更名等文件資料；9、 公司的歷史沿革、大事記等文件資料；10、 公司制定的規(guī)章制度、章程等文本資料；11、 公司簽定的合同、協(xié)議等文本資料；12、 控股、參股公司報送的計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、評估報告、財務(wù)預(yù)決算等；13、 控股公司的股東會、董事會會議記錄、決議；14、 基建、技改項目、大型設(shè)備的技術(shù)資料。第六條 公司檔案原則上不對外開放，只對公司內(nèi)部。未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人和分管綜合科的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將檔案資料原件復(fù)印或帶出公司。第七條 重要文件及時歸檔。歸檔的資料要齊全、完整。第八條 檔案管理人員每年4月30日以前，要對

21、上一年度歸檔資料及時、科學(xué)地進行整理、分類、立券、編制目錄和索引。第九條 檔案管理人員要確保檔案資料防火、防腐、防潮，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。第十條 檔案借閱程序為：借閱人部門負(fù)責(zé)人綜合科負(fù)責(zé)人檔案管理人員。保密制度第一條、公司秘密工作關(guān)系到公司及全體員工的利益，公司以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第二條、公司保密工作，實行既確保秘密又便利于工作的方針。 第三條、公司秘密事項包括：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；4、公司財務(wù)預(yù)決算報告

22、及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第四條 公司秘密應(yīng)標(biāo)明，密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第五條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、 非經(jīng)董事長

23、、總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3、 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1、 選擇具備保密條件的會議場所；2、 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4、 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即作出處理。第八條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500元以上1000元以下：1、 泄

24、露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；2、 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失。1、 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；2、 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的?？记诠芾磙k法第一條 為規(guī)范員工考勤制度，確保公司各項工作正常運行，制定本辦法。第二條 公司考勤工作由綜合科統(tǒng)一管理。公司考勤實行簽到制。員工上、下班必須按程序簽到，不簽到者視為曠工。 第三條 員工應(yīng)嚴(yán)格按時上下班。因工作原因不能按時到崗提前離崗須事先向各科負(fù)責(zé)人說明情況，并通知綜合科否則一律視為曠

25、工。第四條 員工請假須事先填寫請假審批單，并及時辦理銷假手續(xù)。因特殊情況本人不能親自請假，可委托親屬或本部門員工代為請假。請假審批單應(yīng)及時送綜合科備案。第五條 員工請假兩天以內(nèi)（含兩天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；伍天以內(nèi)（含伍天）由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；伍天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條 員工請病假，須有醫(yī)院出具的醫(yī)療診斷證明，否則，不予準(zhǔn)假。第七條 父母、配偶在公司所在地以外的員工可按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假。第八條 員工請婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 員工無請假手續(xù)不上班，視為曠工。第十條 員工遲到一次扣除5元；請病假、事假按國家及

26、有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。印章管理辦法為了加強公司印章管理，正確使用印章，維護和保障山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司（以下簡稱公司）及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。一、本制度中印章是指公司印章、合同章和法人章（以下統(tǒng)稱印章）。二、公司合同章由綜合科負(fù)責(zé)管理和使用，法人章由計財科管理和使用。各科設(shè)存放印章的保險柜，建立專人保管、使用制度，健全用印批準(zhǔn)及登記手續(xù)。當(dāng)印章專責(zé)人不在崗時，可由科長指定的工作人員代理。嚴(yán)禁工作人員攜帶印章外出。特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)并由二人分別保管，同時前往辦事地點，事辦完后速返公司并辦理移交印章手續(xù)，并將用印所有文件復(fù)印件帶回公司以便備查。三、印章使用范圍：（一） 以公司名義所發(fā)的公文

27、；（二） 以公司名義上報、下發(fā)的各類報表；（三） 以公司名義開出的介紹信；（四） 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、決議等法律文書；（五） 公司頒發(fā)的獎狀；（六） 其他。四、印章的使用：（一）凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件，可以用印，但承辦部門必須交付綜合工作科原稿，且建全完整，否則不予用印。（二）公司各部門對外聯(lián)系業(yè)務(wù)、外出學(xué)習(xí)等需開介紹信，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印。（三）各類報表、資料等需用印，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，才能用印。（四）凡公司本部員工因私事需用印時，須提出書面申請，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合工作科科長簽字后方可用印。（五）公司公

28、章、董事長名章、合同章的用印，需辦理登記手續(xù)。除公司正式文件用印、正式介紹信用印外，有用印事項須履行登記手續(xù)。（六）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、決議等法律文書，必須由公司綜合工作部審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。（七）其他符合用印范圍的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合工作部批準(zhǔn)后方可用印。（八）財務(wù)印章使用按財務(wù)管理制度執(zhí)行。（九）公司不對外出示任何擔(dān)保文件或手續(xù)，確需對外出示擔(dān)保文件，須經(jīng)董事會研究決定并簽字后方可用印。二、 本辦法由綜合工作科負(fù)責(zé)解釋。三、 本辦法自發(fā)布之日起施行。綜合事務(wù)接待管理制度一、 工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待休息室、文印室、會議室以及周圍區(qū)域的衛(wèi)生清掃；2、負(fù)責(zé)來賓

29、的接待、登記、引導(dǎo)和送行；3、負(fù)責(zé)來電的轉(zhuǎn)接、接聽、記錄、傳達；4、負(fù)責(zé)報刊、郵件、信函、電報的分發(fā)；5、負(fù)責(zé)公用報刊的分類、登記、閱覽管理；6、負(fù)責(zé)會議室的會議服務(wù)；8、完成綜合科臨時交辦的其它工作。二、 工作標(biāo)準(zhǔn)1、每天早7：45前將公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室清理完畢并將水準(zhǔn)備好；8：00前完成辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理并隨時整理；隨時清理會議室，保證隨時可用。2、所轄衛(wèi)生區(qū)域窗明幾潔，地面干凈，茶杯及煙缸無垢，每日清理一次廢紙簍。 3、對待來訪客人禮貌大方，熱情周到。對來找公司領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)，得到允許后方可將客人引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室，并主動遞送茶水；客人離開后及時收拾茶杯。4

30、、對來往電話駁接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用“您好，左權(quán)新能源”、“請稍等”等禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。5、分發(fā)報刊、郵件、信函、電報及時準(zhǔn)確。6、公用報刊及時分類、登記；保證其完整無缺。7、會議室開會時，應(yīng)事先做好準(zhǔn)備工作并主動給參會人員倒茶水，會議期間每隔10分鐘續(xù)水一次；會議結(jié)束后，立即清理會議室。 8、每天提前準(zhǔn)備好開水并保證隨時供應(yīng)。三、工作禁忌1、禁止坐著接待來訪客人；2、禁止工作時間睡覺；3、禁止在樓道大聲喧嘩、辯論和呼喊同事；4、禁止工作時間無事串門聊天；5、禁止撥打、接聽與工作無關(guān)的電話；6、禁止上班玩游戲，干與工作無關(guān)的事情；四、考核與獎懲綜合事

31、務(wù)員的管理和考核由綜合科科長負(fù)責(zé)。辦公費管理辦法第一條 為使公司辦公費管理做到既保證辦公需要又節(jié)約開支的原則，制定本辦法。第二條 辦公費包括購置辦公設(shè)備、辦公用品費用以及其他費用。1、辦公設(shè)備：指辦公電腦、打印機、碎紙機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀、照像機、攝錄像機、電視機、空調(diào)、熱水器、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。2、辦公用品：指辦公自動化消耗用品（包括日常消耗的墨盒、印刷用紙、軟盤等）和個人所需的辦公用品（包括計算器、訂書機、筆、墨水、筆記本、電池等）。辦公自動化消耗用品本著滿足工作需要，精簡節(jié)約的原則，按計劃審批領(lǐng)?。粋€人所需辦公用品每人每月不得超過10元。主要領(lǐng)導(dǎo)可視實際情況領(lǐng)取。3、

32、電話費：電話費各部門要嚴(yán)格控制，不準(zhǔn)撥打和接聽私人電話，各部門電話費指標(biāo)分別為：公司領(lǐng)導(dǎo)：200元/月，綜合科：200元/月，工程科300元/月，計財科：300元/月，傳真機300元/月，且不準(zhǔn)用傳真機打長途。超出部分查明原因并從工資中扣除。移動通訊費：原則執(zhí)行包干制，經(jīng)理、副經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，專業(yè)人員150元/月，公司領(lǐng)導(dǎo)按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況（如：長期到外地出差，舉行大型會議等）由部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理核準(zhǔn)。4、其他費用：包括辦公設(shè)施及辦公設(shè)備的維修維護費用以及印刷費、郵費等。根據(jù)工作需要由綜合科統(tǒng)一辦理。第三條 公司各部門于每年年初（1月15日前），根據(jù)辦公設(shè)

33、備及辦公用品的使用和消耗情況編制本部門年度計劃，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送綜合科核定。綜合科核定后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并送計財科，列入年度費用預(yù)算。第四條 各部門于每季度第一個月10日前將年度計劃分解為季度計劃報綜合科審核匯總，綜合科要嚴(yán)格履行財務(wù)規(guī)定手續(xù)，將匯總情況填報辦公用品審購表經(jīng)部門主任審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。根據(jù)計劃安排采購。一、 各部門固定資產(chǎn)、專用物品的專責(zé)人，對本部門登記造冊的資產(chǎn)要及時記錄其增減變動和結(jié)存情況，及時維護各項資產(chǎn)，保證良好使用狀態(tài)；專責(zé)人員工作變動時要及時交接，辦理交接手續(xù)，并報綜合科備案。各部門的公用辦公設(shè)備，要制定管理辦法，認(rèn)真管理好設(shè)備。二、 固定資產(chǎn)及大件專用物品

34、一般不外借，特殊情況下外借要征得分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并履行借用手續(xù)及要明確歸還日期。借用物品歸還后，專責(zé)人認(rèn)真查對和登記，確保資產(chǎn)的安全與完整。三、 領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格按照計劃，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，規(guī)定領(lǐng)取時間為每周二、周四，綜合科專責(zé)人員每月對物品的采購、領(lǐng)用情況進行清理核對，并將清理結(jié)果向部門科長匯報。四、 辦公設(shè)備及辦公消耗用品管理要做到帳、物卡相符。專責(zé)管理人員要切實履行職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，確保公司本部管理制度落到實處。五、 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。六、 本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋。車輛管理辦法第一條 為滿足公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車需要，本著“安全第一、合理調(diào)度、經(jīng)濟運行”的原則，特制定

35、本辦法。第二條 公司所有車輛由綜科部統(tǒng)一調(diào)度、管理與考核。第三條 車輛外出要嚴(yán)格執(zhí)行派車手續(xù)，駕駛員按派車單指定地點行車，非派車地點不得前往，如因工作地點變更需提前通知綜合科并征得同意后方可前往。第四條 綜合科在派車時要根據(jù)各部門工作任務(wù)、人數(shù)和行車時間選派車型，同時要向駕駛員明確出車地點、任務(wù)和安全行車注意事項。駕駛員一定要服從指揮，有不明確事項要及時了解，出車時遇有情況要及時聯(lián)系，以便安全、順利地完成任務(wù)。第五條 非工作時間，車輛全部停放在公司院內(nèi)，沒有派車單一律不準(zhǔn)動車，未經(jīng)批準(zhǔn)動車，除發(fā)生事故責(zé)任自負(fù)外，發(fā)現(xiàn)一次扣除500元。第六條 每輛車要建立檔案，記載行車?yán)锍?、維修、保養(yǎng)、油耗、安

36、全等情況，作為駕駛員考核的依據(jù)。第七條 凡無派車單，發(fā)現(xiàn)車輛離開公司或月末公里數(shù)與派車單合計里程不符，均視為私自用車。第八條 各部門長途用車需填寫用車申請單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前1天向綜合科提出申請。公司領(lǐng)導(dǎo)用車電話通知綜合科，由綜合科填寫派車單，駕駛員根據(jù)派車單出車。第九條 市內(nèi)辦公用車辦理出車登記手續(xù)，如實填寫前往地點、事宜、里程等，帶車人簽字認(rèn)可。第十條 保持潔凈的車容車貌和良好的車況，保證隨時調(diào)度隨時出發(fā)。為保證車輛安全正常行駛，要定期對車輛進行保養(yǎng)或修理，一般情況下5千公里保養(yǎng)一次。第十一條 車輛日常保養(yǎng)及維修，由駕駛員填寫車輛維修申請單經(jīng)批準(zhǔn)后在指定修理廠進行維修并交回舊件，

37、否則不予報銷。出差時發(fā)生維修費用，要及時補辦報修手續(xù)，方可報銷。第十二條 車輛添置輔助設(shè)備、車內(nèi)裝飾要提前做計劃，經(jīng)綜合科及公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意，并辦理審批手續(xù)后統(tǒng)一實施。第十三條 綜合科不定期對車容車貌和車況進行核查，每發(fā)現(xiàn)一次不合格扣除駕駛員20元。第十四條 駕駛員要自覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及交通管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司的員工手冊及安全措施。第十五條 時刻遵循“安全第一”的原則，嚴(yán)禁酒后駕車，不違章，不得將車輛交給他人駕駛。第十六條 駕駛員如有事必須在上班前請假，不得在派車時提出其它要求，否則按曠工處理。第十七條 為鼓勵安全行車，設(shè)立行車安全獎。根據(jù)派車單作里程，每百公里獎勵5元。按季度考核發(fā)

38、放。如發(fā)生責(zé)任事故，扣除全年安全獎。第十八條 交通事故處理1、執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，對方負(fù)主要責(zé)任，駕駛員承擔(dān)實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的5%；2、在執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，與對方責(zé)任對等，駕駛員承擔(dān)實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的10%；3、在執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，且負(fù)主要責(zé)任，駕駛員承擔(dān)實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的30%； 以上費用個人負(fù)擔(dān)部分以3000元為限。4、私自出車解除勞動合同，發(fā)生交通事故，駕駛員承擔(dān)一切費用。第十九條 本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使山西左權(quán)晉能新能源熱電有

39、限公司（以下簡稱公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高辦公效率和質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 公司綜合部為公司的公文處理管理機構(gòu)，主管公司本部的公文處理工作。第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第四條 在公文處理工作中，必須確保公司商業(yè)秘密安全。機密文電要有專人保管和處理，按規(guī)定范圍傳閱、使用。第二章 公文種類第五條 公司正式文件為“山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司”。常用的種類有：（一）決定適用于對重要事項或重大行動作出安排。（二）規(guī)定、辦法“規(guī)定”適用于對某項工作或活動作出安排，提出具體管理措施。

40、“辦法”適用于對某項工作或活動作出具體作法和要求。（三）通知適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)批所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位元元周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（五）報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議。（六）請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請示、批準(zhǔn)。（八）函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其它業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等。（九）會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。（十）意見適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性

41、意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。（十一）辦理例行公事與應(yīng)急事務(wù)用便函。（十二）通知緊急事項或聯(lián)系具體業(yè)務(wù)等用傳真文件。第二章 公文格式 第六條 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送單位、公文印制版記等部分組成，具體要求如下：（一）發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。（二）有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”。字型選用3號黑體。（三）緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。字型選用3號黑體。（四）發(fā)文字號一般包括：代字

42、、年號、序號、發(fā)文單位代字一般不超過6個字，字型選用3號仿宋體。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位元元發(fā)文字號。公文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；便函的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè)。（五）公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)空兩格注明簽發(fā)人（寫作：“簽發(fā)人：”），字型選用3號仿宋體，聯(lián)合行文時，聯(lián)合行文單位各簽發(fā)人姓名的排列順序應(yīng)與聯(lián)合行文單位的文頭排序一致。便函不印簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名。（六）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是

43、通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”。（七）公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件和順序和名稱。附件應(yīng)在成文之后別起行空兩格打印，未尾不用標(biāo)點符號。（八）公文除會議紀(jì)要（以會議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文時，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序應(yīng)與文頭單位排列順序相同，并按從左自右和自上而下的順序排列。（九）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。（十）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞應(yīng)按公文所涉及的范圍、內(nèi)容、文種的順序標(biāo)注，一般不超過五個詞匯，字型選用3號黑標(biāo)宋體。（

44、十一）公文印制版記（樣式見附件6）包括公文印發(fā)（翻?。C關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)，標(biāo)注在抄送域細(xì)實線下，用一條細(xì)實線與頁碼域分隔開。（十二）文字從左至右橫寫、橫排；用紙統(tǒng)一按國際標(biāo)準(zhǔn)為A4型，左則裝訂。標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字。正文用3號仿宋體字，版面設(shè)23行，每行27個字。第四章 行文規(guī)則第七條 公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可對所屬單位行文；可同地方政府各業(yè)務(wù)主管部門互相行文，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要合作伙伴互相行文。第八條 一般不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄送越過的單位。向下級單位的重要行文，應(yīng)同時抄送直接上級單位。第九條 請示的公文應(yīng)一事一文；一般只寫一個主送單位，如需同時送其它單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式

45、，但不得同時抄送下級單位；對可行性研究報告、初步設(shè)計審核意見等業(yè)務(wù)性較強的公文，在報請上級或業(yè)務(wù)主管部門審批的同時，可抄送有關(guān)單位。第十條 報告中不得夾帶請示事項。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。第五章 公文辦理第十一條 收文處理收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一）分辦1、公司收文凡需辦理的，由綜合科提出擬辦意見，按重要程度，先送總經(jīng)理批示或按工作分工直接送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示。各所屬單位及其它部門的一般業(yè)務(wù)文件，按分工送各部門閱辦。涉及幾個部門共同辦理的文件，擬辦時應(yīng)確定主辦部門，由主辦部門同有關(guān)部門會辦。2、文件

46、除絕密和有特殊要求的傳閱后收回，其它均由各單位保管；凡需要辦理的，由主辦部門辦后歸檔。3、凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱的文件，由綜合部組織傳閱，有關(guān)部門不得積壓，也不得橫傳。（二）催辦1、對重要的和有時限要求的文電，綜合科要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般公文定期催辦。2、除綜合科負(fù)責(zé)催辦外，承辦單位的領(lǐng)導(dǎo)要及時催辦，并將辦理情況向有關(guān)方面反饋。第十二條 發(fā)文處理發(fā)文一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一） 擬稿發(fā)公司文件或部門文件，一律填寫統(tǒng)一格式的發(fā)文卡片（樣式見附件）。公文正文用打印件，用紙為A4型。擬稿人應(yīng)按發(fā)文卡片

47、上的欄目要求填寫清楚并簽署日期。（二） 會簽1、發(fā)文內(nèi)容凡涉及其它部門業(yè)務(wù)的應(yīng)事先會簽；公司發(fā)文應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門會簽；部門發(fā)文時應(yīng)由有關(guān)處室會簽。2、為加速文件運轉(zhuǎn)，應(yīng)在發(fā)文卡片中注明會簽時間和退文時間。3、會簽時如有具體意見應(yīng)在會簽卡片（樣式見附件）的會簽意見欄中注明，并簽注姓名和日期。（三） 核稿公司文件，主辦部門擬就文件并根據(jù)需要完成核簽或會簽后，須經(jīng)綜合科核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。綜合科核稿改稿量較大的文件，各部門承辦人員要重新修改校正，并將原修改稿附后備查。對不符合要求的文件應(yīng)及時退經(jīng)辦人修改或重辦。擬核稿的重點是：1、是否需要行文；2、有關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會簽；3、提出的要求、辦

48、法和措施是否明確具體、切實可行；4、公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦的有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)核稿的文件，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也不得簽發(fā)。（四） 簽發(fā)1、 公司重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。2、 公司一般發(fā)文按分工送總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容如涉及其它領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，應(yīng)送其它領(lǐng)導(dǎo)會簽。3、 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其它審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。4、 草擬、修改和簽批公文，用碳素筆或藍黑墨水筆書寫，不得使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆和鉛筆書寫。不得在文稿裝訂線外書寫。5、 凡經(jīng)綜合科核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文，任何部門和個人一律不準(zhǔn)改動公文中的內(nèi)容、文字和數(shù)字元元

49、，否則將追究其責(zé)任。已簽發(fā)的文稿如需改動，必須重新請示原簽發(fā)人許可。（五） 印制、校對和封發(fā)1、 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，務(wù)于接文當(dāng)日送到文印部門，由文印部門按統(tǒng)一代字編號、打印。文印部門在打出清樣后直接通知文件擬稿人進行校對（一般應(yīng)三校），擬稿人在校完后要在打印稿上簽注姓名和日期以示定稿。無校對人簽字的文稿，文印部門不予印刷。2、 公文用印要建立原稿留存制度，用印份數(shù)要與原稿標(biāo)印的份數(shù)相同。第十三條 電報及傳真文件的收發(fā)和處理（一） 公司發(fā)出的傳真文件由總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)綜合部統(tǒng)一登記后由主辦部門負(fù)責(zé)發(fā)出。（二） 屬于需要辦復(fù)的電報及傳真文件，應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門閱辦，急件隨到隨辦，不得積壓

50、。（三） 草擬傳真文件，應(yīng)做到簡明扼要，文字清楚，說明問題。第十四條 簽報辦理（一） 公司本部各部門向總經(jīng)理、副總經(jīng)理報告重要事項用簽報，并按一事一報的原則辦理。（二） 綜合科作為簽報的管理部門。呈送的簽報報送部門應(yīng)填寫簽報卡（樣式見附件），注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和起草日期，由報送部門領(lǐng)導(dǎo)在簽報上簽字認(rèn)可，并按公司領(lǐng)導(dǎo)的工作分工注明擬報送的領(lǐng)導(dǎo)；遇有領(lǐng)導(dǎo)分工不明確的事項，由綜合科提出分辦意見。經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的簽報，由綜合部返回報送部門或送交有關(guān)的承辦部門。第六章 公文立卷、歸檔和銷毀第十五條 公文辦完后，應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理好，由綜合科統(tǒng)一歸檔。第十六條 整理好的案卷，應(yīng)當(dāng)按

51、照有關(guān)規(guī)定定期向檔案門部稿交。個人不得保管應(yīng)歸檔的公文。第十七條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過簽別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第七章 附 則第十八條 本辦法適用于公司本部各部門。第十九條 本辦法由山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司綜合科負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司文件左新能字字號 簽發(fā)人：附件2山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司左新能函字字號 附件3傳 真 文 件左新能傳字號 簽發(fā)人：秘密等級： 急緩程度：主送單位：抄送單位：事 由：后勤物資物品管理辦法第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約的方針，加強我公司后勤物資

52、、物品的科學(xué)管理與妥善使用，防止積壓、浪費，以保證日常辦公、工程管理工作的順利進行，根據(jù)我公司有關(guān)規(guī)定和實際情況，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、節(jié)約使用”的原則，特制定本辦法。 第二條 后勤物資、物品的采購、保管、監(jiān)督人員應(yīng)具備較高的政治素養(yǎng)，原則性強，并要掌握較強的業(yè)務(wù)能力，同時，后勤管理處要經(jīng)常加強對在職人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之能勝任本職工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。對違反制度、工作不負(fù)責(zé)的失職人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育或經(jīng)濟處罰。第三條 物品管理工作必須建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，對物品的計劃、購置、保管、使用和回收要有專人負(fù)責(zé)，做到購置有計劃，驗收嚴(yán)肅認(rèn)真，進出手續(xù)清楚，賬本

53、記錄健全，定期檢查，經(jīng)常保持賬物相符。 計劃與購置 第四條 物品的計劃購置，由物品保管人員根據(jù)各部門實際需要，物品庫存量及該部門當(dāng)年辦公經(jīng)費使用情況，申報購置計劃，由綜合部審閱平衡后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 第五條 物品的采購由綜合部統(tǒng)一組織、審核，報公司批準(zhǔn)后，集中購買，采購金額在500元2000元(不包含2000元)，二人采購，2000元以上，三人采購。原則上不準(zhǔn)零星采購，批量采購要安排2人以上，對于確需臨時購置的急用或?qū)Ｓ梦锲?，必須?jīng)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并選派專人負(fù)責(zé)辦理。 第六條 采購人員必須按計劃進行購置，掌握市場信息，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到及時采購，保證供應(yīng)。 物品管理 第七條 新購物品到貨

54、后，由綜合部負(fù)責(zé)組織采購、保管及有關(guān)人員及時對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴(yán)格驗收，驗收合格后，將驗收結(jié)果填入物品驗收單并簽名，方可入庫。 凡有數(shù)量、質(zhì)量等問題，均不得入庫，應(yīng)由其承辦人負(fù)責(zé)及時辦理退換或賠補事宜。第八條 物品入庫，應(yīng)按其種類、規(guī)格、數(shù)量、價格等建立物品明細(xì)帳，由辦建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理，定期核查以保證賬、物、單（卡、表）相符。 第九條 物品的保管要力爭科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。做到分類定位、存放有序、零整分開、賬物對號，以便于收發(fā)和檢查。 第十條 各科室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的生活用品，客房及食堂用具等，原則上采取交舊領(lǐng)新的辦法執(zhí)行，對可以公用且民用性強的物品，應(yīng)嚴(yán)格管理，以防公物私用和流失。 第十一條 領(lǐng)用物品應(yīng)本著節(jié)約和實事求是的原則，憑辦公經(jīng)費本，嚴(yán)格出入手續(xù)。超支經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，不得領(lǐng)取。 食堂管理辦法一、措施1、加強責(zé)任心，端正服務(wù)態(tài)度，