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文檔簡介
1、材料庫房安全制度 一、目的 本對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。 二、適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的。 三、內(nèi)容 1、職責(zé) 原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。 成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。 待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。 2、入庫 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。 原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序的規(guī)定進(jìn)行到
2、貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。 驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員提交采購收料通知報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。 庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到不合格品評審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。 采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。 半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單
3、到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。 成品入庫 檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的.品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。 成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。 待處理品入庫 成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。 產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)
4、期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。 庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別裝訂成冊、編號(hào)存檔并妥善保管。 3、貯存 貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下: 庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方
5、法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可; 庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻1020厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔; 成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層; 原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品; 放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。 4、出庫 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 原料庫庫員每天按配料單每罐原料
6、的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。 在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。 實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在配料單上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的出庫單和調(diào)撥單。 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到: 認(rèn)真核對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放; 發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放; 發(fā)
7、放完畢,庫管員應(yīng)對領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單進(jìn)行審核,配料單交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管; 發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放; 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 材料管理及庫房安全管理制度xx-09-22 20:37 | #2樓 總則 為加強(qiáng)材料管理,做到降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保庫房安全,特制訂本制度。 2 材料管理規(guī)定 2.1 凡采購員購進(jìn)的各種原材料、燃料、電氣材料及消耗性材料均由材料倉庫集中管理。 2.2 入庫材料驗(yàn)收時(shí),管-理-員要核對品種、規(guī)格、數(shù)量、堅(jiān)持過秤、檢尺,不能論堆,并把好所進(jìn)物資質(zhì)量關(guān)。凡入庫物資要有正式質(zhì)量證件,若無證件應(yīng)由
8、采購員負(fù)責(zé)索取或經(jīng)過化驗(yàn)確認(rèn)合格。否則,材料員有權(quán)拒收。 2.3 材料驗(yàn)收無誤后,材料員在發(fā)票上簽字,并填寫驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)科方能付款。 2.4 經(jīng)驗(yàn)收合格的材料物品,應(yīng)及時(shí)入庫建帳,合理存放,要求貨位固定、擺放整齊,做到:定架、定排、定檔,以利對號(hào)取物。上架物料盡量做到五件一堆擺放,以利計(jì)核,防止倒塌傷人。 2.5 有毒物品、危險(xiǎn)品、易燃品、化學(xué)藥品,要根據(jù)其物資特性,分類專門管理,做好防火、水、潮、腐、爆等工作。 2.6 發(fā)放材料物資應(yīng)按計(jì)劃實(shí)行定額發(fā)料或送料到車間。發(fā)料時(shí),按“先進(jìn)先出”的原則,對有使用期限的物資應(yīng)特別注意,以免變質(zhì)報(bào)廢造成浪費(fèi)。 2.7 嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料人要填寫領(lǐng)料單,并
9、經(jīng)組長簽名。應(yīng)做到需要多少,領(lǐng)用多少,不能多領(lǐng)。某些材料物資不能拆零,發(fā)料時(shí),領(lǐng)用后截余部分必須及時(shí)退庫,并填寫退庫單。 2.8 每學(xué)期(學(xué)年)末,要對庫存材料物資認(rèn)真進(jìn)行清查盤點(diǎn),使賬、物、卡相符。出現(xiàn)虧損,要查明原因,辦理報(bào)批手續(xù)。 3 庫房安全管理規(guī)定 3.1 庫房管-理-員要提高安全意識(shí),做到以防為主,以消為輔,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 3.2 建立健全安全檢查制度,明確安全責(zé)任人。消防器材、電源開關(guān)、照明裝置等要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)反映,杜絕事故發(fā)生。 3.3 外單位人員原則上不準(zhǔn)入庫,確因工作需要入庫時(shí),應(yīng)事先取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能入庫,并需有關(guān)人員陪同;凡生產(chǎn)、工作需要入庫的領(lǐng)料人員,領(lǐng)完材料后,
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