綜合檔案室管理制度綜合檔案室管理制度規(guī)定

1、綜合檔案室管理制度綜合檔案室管理制度規(guī)定 綜合檔案室管理制度_綜合檔案室管理制度規(guī)定 為嚴(yán)格綜合檔案的，確保檔案的完整，應(yīng)制定規(guī)范的綜合檔案室管理。下面為大家了有關(guān)綜合檔案室管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法，依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。 2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)醫(yī)院和社會(huì)有保存價(jià)值和各種文字、圖表、照片、磁介質(zhì)(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實(shí)物的真實(shí)記錄。 3、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，綜合檔案室負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、文書檔案的管理工作，以確保檔案的完整、

2、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有利于開(kāi)發(fā)利用。任何部門、科室或個(gè)人不得私自保存醫(yī)院檔案。 4、指導(dǎo)全院各科室的檔案業(yè)務(wù)工作，并實(shí)行四同步管理(即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收與檔案工作同時(shí)進(jìn)行)。 文藝工作檔案包括黨、政、工、團(tuán)形成的檔案，由文書部門統(tǒng)一立卷歸檔。 各科室按照歸檔范圍要求，將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷，并向檔案室。 (1)會(huì)計(jì)檔案在本科室保存二年;然后列清冊(cè)，向綜合檔案室移交。 (2)基建檔案在工程(或項(xiàng)目)完成竣工驗(yàn)收后，兩個(gè)月內(nèi)完成立卷后向市城建檔案移交的同時(shí)向綜合檔案室移交一套復(fù)制件。 (3)綜合檔案室永久、長(zhǎng)期保管的文書檔案，保管滿十年后向市檔案館移交。 綜合檔案室利用現(xiàn)代化工具管

3、理檔案，編制各種索引工作。檔案一般不外借，如確需外借，需信息處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);密級(jí)、受控檔案報(bào)分管院長(zhǎng)審批。外單位憑介紹信或 _查閱檔案。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案的安全、保密制度。做好七防(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。 建立檔案鑒定小組，根據(jù)檔案的保管期限，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，列清冊(cè)，經(jīng)分管院長(zhǎng)審批后，定點(diǎn)銷毀。 一、檔案人員管理職責(zé) 1. 要認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷和歸檔。歸檔的材料，應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。 2. 要愛(ài)惜檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。 3. 要嚴(yán)守保密制度，檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改

4、，不代他人閱檔，不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫(kù)房。 二 、 歸檔要求 歸檔的文件材料等必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用;項(xiàng)目建檔時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目要建立一份檔案，既不能幾個(gè)項(xiàng)目合并建檔，也不能按單位建檔。準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、分級(jí)別、分類別進(jìn)行;文件排列系統(tǒng)有序，準(zhǔn)確填寫歸檔章上的各項(xiàng)內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表;永久、長(zhǎng)期保管的文件去除金屬裝訂物;書寫規(guī)范，具有耐久性;文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。 三 、 歸檔時(shí)間 每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末歸檔，編制文件目錄，向 綜合檔案室移交。照片、錄音、錄像材料由負(fù)責(zé)拍攝者在完成拍攝工作后寫

5、好文字說(shuō)明，及時(shí)交綜合檔案室立卷歸檔。 四 、 檔案借閱 1 . 凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng) 鄉(xiāng) 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一周內(nèi)歸還。 2 . 外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，說(shuō)明查閱目的，經(jīng) 鄉(xiāng) 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。 檔案保管制度： 一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 二、檔案按檔號(hào)排放，檔案櫥柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即上架放歸原處。 四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 五、做好防盜、防

6、火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。 六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 保密工作制度： 一、簽訂保密協(xié)議，做好保密工作。 二、經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育。增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密觀念，嚴(yán)防丟失泄密事件發(fā)生。 三、在保證利用的前提下，強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)格控制閱檔范圍，嚴(yán)禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復(fù)印秘密文件資料。 四、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后，立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門查處。 檔案利用制度： 一、凡查閱本校涉密檔案，須經(jīng)校 _或辦公室主任簽字批準(zhǔn)。 二、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋。 三、查閱利用檔案，必

7、須在閱檔室內(nèi)，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復(fù)制。 四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案室工作人員同意，摘抄時(shí)必須保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不準(zhǔn)任意篡改。 五、要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整與安全，不準(zhǔn)折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷，不準(zhǔn)在閱卷時(shí)吸煙、喝水。 六、利用完畢，將檔案及復(fù)制件交工作人員檢查、審閱。 檔案室人員崗位職責(zé)： 一、積極宣傳 _關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。 二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。 三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守 _。 四、積極開(kāi)展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。 五、深入基層，開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)和指導(dǎo)工作。 檔案鑒定制度： 一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，及時(shí)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。 二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法，嚴(yán)禁只看案卷標(biāo)題的間接鑒定方法。 三、經(jīng)鑒定，對(duì)已經(jīng)失去保存價(jià)值，需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可銷毀。 四、銷毀檔案時(shí)，必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期。 五、嚴(yán)格遵照保密工作守則。對(duì)于大量銷毀的檔案，要送造紙廠當(dāng)場(chǎng)化為紙漿，嚴(yán)防泄密。 安全與消防制度： 一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。 二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。 三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。 四、檔案