行政人事部的工作內(nèi)容

1、行政人事部的工作內(nèi)容 一、行政、采購工作內(nèi)容 固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進行盤點、檢查，做好編號、統(tǒng)計，并責任到具體；報廢設(shè)備及時登記處理； 工作計劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃，并上報主管領(lǐng)導； 盤點工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學規(guī)范； 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優(yōu)化； 活動場地或福利機構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢； 1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況；2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作；

2、統(tǒng)計工作： 1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；2展會前物品采購與 詢價與采購： 3設(shè)計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作； 架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作； 公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理； 行政成本控制：負責準備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； 文員職責：負責資料的打印、復印（、文件、證件等）； 其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導的工作。

3、 二、公司與會議工作內(nèi)容 會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄； 制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關(guān)人員； 其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。 1 三、資源工作內(nèi)容 渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘； 通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試； 招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布； 入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員手續(xù)的辦理，并簽字確認； 資料、檔案：負責公司員工的檔案的日常維護工作，協(xié)助上級及時、準確的對公司檔

4、案進行分類（包括人事檔案、檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料存放，書籍報刊管理；嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； 員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和、補休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放； 培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作； 文化建設(shè)：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化； 其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。 四、市場推廣工作 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔； 微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

5、 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度； 其他。 五、店面管理工作 相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理； 店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面； 店內(nèi)物品的盤點及采購：固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點； 其他：協(xié)助店面成員進行突發(fā)性事件的處理。 2 行政人事助理工作內(nèi)容xx-12-03 21:54 | #2樓 主要職責是： 1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理； 2、參與公

6、司招聘、培訓、管理、考勤等工作； 3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理 一.行政方面工作 1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統(tǒng)計， 包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購： 部門申請-經(jīng)理審批-物品采購-財務(wù)報銷 2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護； 負責根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記） 4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。 5、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。 6、優(yōu)先完成領(lǐng)導交辦各

7、類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導匯報。 7. 日常事務(wù)處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。 8. 奧體行政工作中存在的問題，包括制度的監(jiān)管、和山莊的對接和溝通 二.人事方面工作 1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。 2、招聘：編導、績效、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。 3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。 （1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)， 更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。 （2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的

8、簽定）， 以及社保等資料收集 4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問； 5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”， 帶領(lǐng)到簽字后 開始實行招聘計劃 人事行政人員的工作內(nèi)容xx-12-03 23:27 | #3樓 一、 崗位職責 1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況 2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員情況等 3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料 4、 辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù) 5、負責辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)

9、6、 協(xié)助經(jīng)理進行新入職員工培訓工作 7、 負責每月考勤統(tǒng)計及匯編工作，并報經(jīng)理審批 8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動 9、 人事日常事務(wù)管理 （1） 人員請假、勤務(wù)事項登記辦理 （2） 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項 （3） 員工動態(tài)管理 （4） 人員手續(xù)的轉(zhuǎn)辦 （5） 各種例假、辦公時間 _、變更等事項辦理 10、協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動 12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作 13、 管理公司公共衛(wèi)生 14、 負責辦理公司各項證件的資質(zhì)年審 1.人事工作： 招聘渠道開

10、發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。 負責員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請的跟進；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。 負責公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。 負責組織實施員工培訓活動，總結(jié)并提供培訓課程及方案。 協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。 2.行政事務(wù)： 監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程； 統(tǒng)計月度各報表，考

11、勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數(shù)據(jù)審核。 宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。 辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點等工作。 3.前臺事務(wù)： 外來人員的登記與接待； 做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進工作； 協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作； 崗位任職資格： 1.基本要求：大專及以上學歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗，年齡25-30歲； 2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計算機知識、接待禮儀。 3.技能：學習能力、

12、語言書面表達能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。 4.態(tài)度：正直/誠信、責任感、服從性、服務(wù)意識。 5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經(jīng)驗 崗位職責： 1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的人員增補單，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級確認后實施執(zhí)行（當天刷新站，選擇合適簡歷約定面試） 2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。 3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。 4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進行統(tǒng)一儲備（依面試情況進行

13、更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。 5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資） 6.根據(jù)人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計公司 _情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作） 7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢） 8.人事檔案的正確管理，及時歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查勞動合同等資料的完整性）。 10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù)。 11.隨時檢查各部門人

14、員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查） 12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。 行政人事管理的工作內(nèi)容xx-12-03 11:52 | #4樓 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因為運氣好，而是講求科學的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。 一、行政事務(wù)

15、管理 1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)（尤其是重點部門一定要重點關(guān)注，要學會用“十個指頭彈鋼琴”-針對不同的部門要用不同的方法；站在公司的角度為員工服務(wù)）； 2、落實公司規(guī)章制度（重在執(zhí)行與堅持-對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī)）； 3、加強對各項工作的督促和檢查（堅持原則性），溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報（立即行動）； 4、負責對會議文件決定的事項進行催辦（跟進、跟進、再跟進），查辦和落實（不管任何人，王子犯法與庶民同罪-包括總經(jīng)理），加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)； 5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理；

16、6、負責節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約-為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?二、人力資源管理與開發(fā) 1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工作報酬：制定合理的福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定

17、和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者 _，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。 5、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)

18、和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。 運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防

19、護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。 六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。 七、塑造企業(yè)形象 1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能