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文檔簡介
1、.商品盤點制度一、盤點目的:規(guī)范商品盤點工作,保證商品盤點準確,加強公司存貨管理,明確經(jīng)濟責任。二、盤點組織:1、 全面盤點:公司的商品全面盤點的組織工作由財務管理部負責牽頭,防損部、公司控制部、各業(yè)態(tài)事業(yè)部、信息管理部、商品部等其他部門負責協(xié)助,共同做好全面盤點工作。2、 商品抽盤:公司控制部設立1名專職的抽盤管理人員,負責公司所有門店和配送中心的商品抽盤工作。三、具體職責:1、 財務管理部: 負責制定盤點流程; 負責制定盤點計劃(盤點前10個工作日出)、確定盤點時間、擬發(fā)盤點通知、組織盤點工作; 負責對盤點和抽盤等相關人員進行盤點流程的培訓; 分析盤點盈虧原因,提出處理建議,編寫盤點報告報
2、公司領導審批。2、 防損部: 在盤點中,負責對盤點結果進行部分抽查,保證盤點結果的準確性; 負責商品盤點過程中的財產(chǎn)安全保障。3、 公司控制部: 負責檢查盤點人員是否按照公司的盤點流程操作,對不按盤點流程操作的門店或配送中心,有權提出重盤建議,報公司領導審批后執(zhí)行; 負責制定門店或配送中心商品抽盤計劃、參與實物監(jiān)盤工作、確認抽盤結果和編寫抽盤報告。4、 業(yè)態(tài)事業(yè)部: 負責指導、監(jiān)督門店盤點準備工作; 對門店盤點結果提出賠償建議。5、 信息管理部: 負責盤點前的系統(tǒng)準備工作并生成商品盤點通知單; 負責系統(tǒng)維護與保障,保證各項數(shù)據(jù)的準確性; 負責對門店錄入人員的培訓。6、 其他部門:提供抽盤人員參
3、與抽盤工作。7、 門店和配送中心:門店盤點負責人為本店經(jīng)理,配送中心盤點負責人為該中心負責人。 負責劃分盤點區(qū)域,安排盤點前準備工作,進行盤點編組,配置盤點人員,實施盤點工作; 負責對盤點數(shù)據(jù)進行審核; 負責安排人員對盈虧商品查找原因,落實商品盤虧責任人及上報賠款人名單。四、盤點方式:盤點按盤點時間分為定期盤點和不定期盤點兩種方式,按盤點范圍分為全面盤點和抽盤兩種方式,公司確定定期盤點實行全面盤點方式進行盤點,不定期盤點實行抽盤方式進行盤點。五、盤點時間:1、 定期盤點(全面盤點):業(yè) 態(tài)類別全面盤點次數(shù)/年盤點時間綜合超市干貨2每年的6月末和12月末生鮮12每月最后一天生鮮超市干貨4每季度末
4、生鮮12每月最后一天配送中心干貨6雙月份最后一天生鮮12每月最后一天2、 不定期盤點(抽盤):由公司控制部根據(jù)實際需要隨機安排。具體抽盤點時間為: 分店:晚上營業(yè)結束后至抽盤完畢; 配送中心:從早上上班開始至抽盤完畢。六、盤點范圍:1、定期盤點(全面盤點):除生鮮商品外,所有干貨商品均在盤點范圍之內。2、不定期盤點(抽盤): 對易盜商品(如:罐裝奶粉、保健品、收銀臺小貨架等)和價值較高商品(如:洋酒等)進行抽盤; 對異動商品(如:庫存為負的商品等)進行抽盤; 針對發(fā)現(xiàn)問題的商品(如:單據(jù)問題、偷盜等)進行重點抽盤; 隨機抽盤。3、 生鮮商品不進行抽盤。七、定期盤點的抽盤原則及比例:1、 抽盤原
5、則:要求抽盤商品是數(shù)量較多,單價較大的商品;2、 抽盤比例:抽盤按盤點表上實際盤點數(shù)的20%進行抽盤,其中以表盤物10%,以物盤表10%;八、定期盤點的重盤規(guī)定:1、 小組初盤商品差錯率大于5%(含)時,該小組商品必須當場全面重盤;2、 小組抽盤商品差錯率大于20%(含)時,該小組商品必須當場進行初盤和復盤;3、 如門店總的初盤差錯率大于5%,抽盤點商品差錯率大于20%,該店商品必須改日重盤。九、盤點結果處理:1、 處理原則:原則上按盈虧相抵后的金額進行賠償。個人賠款按商品進價計算。2、 具體承擔比例如下:盤點方式業(yè)態(tài)區(qū)域查找原因時間盤虧部分(盈虧相抵后)公司承擔個人承擔定期盤點綜合超市封閉柜
6、5個工作日不承擔100%超市7之內(按銷售)全承擔;7之外(按銷售)承擔50%7之外(按銷售)承擔50%生鮮超市封閉柜3個工作日不承擔100%超市7之內(按銷售)全承擔;7之外(按銷售)承擔50%7之外(按銷售)承擔50%配送中心3個工作日不承擔100%抽盤綜合超市封閉柜3個工作日不承擔100%超市只調盤點數(shù)據(jù),與定期盤點一并賠償生鮮超市封閉柜3個工作日不承擔100%超市只調盤點數(shù)據(jù),與定期盤點一并賠償配送中心3個工作日只調盤點數(shù)據(jù),與定期盤點一并賠償超市商品盈虧公司及個人承擔比率的調整:、每半年或一年公司視具體情況調整一次;、由財務管理部提出調整方案報公司領導審批。3、 賠償系數(shù):、門店(配
7、送中心)賠償系數(shù):賠款系數(shù)序號/業(yè)態(tài)綜超生超配送中心崗位系數(shù)崗位系數(shù)崗位系數(shù)1店長8店長8總監(jiān)102店助6副經(jīng)理6經(jīng)理83區(qū)域經(jīng)理4見習經(jīng)理4副經(jīng)理84防損經(jīng)理6防損組長6主管45防損員2防損員2驗貨員26傳單員1電腦員2理貨員17收銀員1干貨組長2制單員18營業(yè)員1干貨營業(yè)員1.5司機19驗貨員2驗貨員2.5防損主管410收銀組長/收銀員1.5防損員211其他區(qū)域組長/營業(yè)員1合計3136.541說明:總賠償金額=本期盤虧金額+本期抽盤盤虧金額-本期銷售額(成本)*公司承擔比例-本期盜竊賠償金-本期鼠耗賠款;個人賠償金額=總賠償金額/員工系數(shù)加權和*個人賠償系數(shù);公司承擔比例:綜超、生超7,
8、配送中心(按配送成本)0;門店抓獲盜竊的賠償金(扣除個人獎勵)可用來在本季度抵償盤點損失;財務管理部在盤點期內實際扣(收)到消殺公司的鼠耗賠款可沖減門店(配送中心)盤虧損失;不足部分再從門店浮動工資中扣除,一次不足的可延長到下月浮動工資中扣除。門店基層員工(營業(yè)員/收銀員/防損員/技工)的每月浮動工資基數(shù)(300元)分兩部分,一部分(200元)與門店績效考核掛鉤;一部分(100元)與門店盤點結果掛鉤:當盤點結果控制在公司允許范圍內時,與門店盤點結果掛鉤部分浮動工資(100元)全額發(fā)放;當盤點結果超出公司允許范圍內時,按公司盤點制度進行獎懲,基層員工每季度扣罰上限300元。、事業(yè)部、防損部賠償系
9、數(shù)賠款系數(shù)序號事業(yè)部防損部職務系數(shù)職務系數(shù)1總經(jīng)理12總監(jiān)142副總經(jīng)理10經(jīng)理113經(jīng)理9區(qū)域督導104區(qū)域督導8合計3935說明:各事業(yè)部、防損部負責人:個人賠償金額=(所負責門店盈虧相抵后的盤虧金額-7*銷售成本)*50%/所負責門店員工系數(shù)加權之和*個人賠償系數(shù);賠償金額從浮動工資中扣除,一次不足的可延長到下月(次)浮動工資中扣除。4、 其它獎懲措施:、門店季度盤點損耗率在2以下的,對店長和防損經(jīng)理各獎勵500元、門店防損員各獎勵100元、其他人員各獎勵50元;、門店年度累計盤點損耗率在2(含)以下的,對店長和防損經(jīng)理各加工資一級;、各業(yè)態(tài)季度盤點損耗率在2以下的,對事業(yè)部總監(jiān)級員工各
10、獎勵1000元,經(jīng)理級員工各獎勵500元;事業(yè)部督導所分管的門店季度盤點損耗率在2以下的,各獎勵500元;公司季度盤點損耗率在2以下的,對防損部總監(jiān)級員工各獎勵1000元,經(jīng)理級員工各獎勵500元;防損部督導所分管的門店季度盤點損耗率在2以下的,各獎勵500元;、各業(yè)態(tài)年度累計盤點損耗率在2以下的,對事業(yè)部總監(jiān)級員工、經(jīng)理級員工各獎勵1000元;事業(yè)部督導所分管的門店年度盤點損耗率在2以下的,各加工資一級;公司年度累計盤點損耗率在2以下的,對防損部總監(jiān)級員工、經(jīng)理級員工各獎勵1000元;防損部督導所分管的門店年度盤點損耗率在2以下的,各加工資一級;、門店季度盤點損耗率超過4%(含)的,對店長和
11、防損經(jīng)理做撤職處理;、門店季度盤點損耗率在2%(含)-4%之間的,對店長和防損經(jīng)理各降工資一級;、各業(yè)態(tài)季度盤點損耗率在1.5%(含)以上的,對事業(yè)部總監(jiān)級員工各罰款1000元、經(jīng)理級員工各罰款500元;事業(yè)部督導所分管的門店季度盤點損耗率在1.5%(含)以上的,各罰款500元;公司季度盤點損耗率在1.5%(含)以上的,對防損部總監(jiān)級員工各罰款1000元、經(jīng)理級員工各罰款500元;防損部督導所分管的門店季度盤點損耗率在1.5%(含)以上的,各罰款500元;、各業(yè)態(tài)年度累計盤點損耗率在1.5%(含)以上的,對事業(yè)部總監(jiān)級、經(jīng)理級員工各罰款1000元;事業(yè)部督導所分管的門店年度盤點損耗率在1.5%
12、(含)以上的,各降工資一級;公司年度累計盤點損耗率在1.5%(含)以上的,對防損部總監(jiān)級、經(jīng)理級員工各罰款1000元;防損部督導所分管的門店年度盤點損耗率在1.5%(含)以上的,各降工資一級;以上處罰條款為2004年標準,其調整原則隨同“超市商品盈虧公司及個人承擔比率”的調整時間及標準由財務管理部提出方案報公司領導審批。5、 對于門店的復查結果,由公司控制部抽盤人員在一周時間內進行抽查核對,抽查原則:只抽查復查盤點數(shù)大于原盤點數(shù)的商品;抽查比例:抽查商品盤點金額大于原盤點金額的50%。6、 盤點結果經(jīng)財務管理部、公司控制部核實后,由財務管理部在一周內將編寫盤點報告,報公司領導審批后,由財務管理
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