公司入、離職管理制度講解

1、公司人事管理制度一、目的為規(guī)范公司的 入、離職管理，明確用工管理權限及用工管理程序，保證公司 人力資源工作的順利開展，特制定本制度。一、適用范圍1、適用于公司所有正式員工、試用員工和臨時、兼職用工。二、管理權限1、總經理明確組織人員的發(fā)展方向；中高層用人標準及人員任免的提名、審核、批準； 對組織機構設置的審核；重大人事政策的簽署與批準；領導公司整體管理工作；2、行政部確定公司組織架構、部門設置和人員編制、部門經理的任免建議；領導、監(jiān) 督、各部門的管理工作；3、公司各部門貫徹執(zhí)行公司的人事管理制度；部門領導積極主動地協(xié)助公司人事管理的 工作開展；4、人力資源工作職責1）負責公司人事管理管理體系（

2、招聘、培訓、績效、薪酬與福利）的建立、實施和修訂；2）負責組織各部門進行崗位分析、崗位說明書的編制；3）協(xié)助各部門辦理員工招聘、錄用、離職手續(xù)，勞動合同的簽訂與勞動關系的處理；4）負責公司日常辦公紀律、考勤、增減社保、相關福利等執(zhí)行與管理； 5）負責組織公司各部門進行培訓、績效考核工作;6）負責公司員工的入、離、轉、調等人事手續(xù);二、人員配置1年終或年初各部門根據業(yè)務發(fā)展、崗位工作需要填報年度用人需求計劃表，報總經理 批準；或因公司增設新項目、擴大業(yè)務、各部門人員異動（離職、調崗）出現短缺等，在內 部調配難以滿足的情況下，提前一個月申報增員申請。2、人力資源部招聘人員根據公司人員需求和供給預測

3、制定招聘計劃和具體行動計劃，主 要內容包括：擬招崗位信息（根據部門提供的崗位說明書、招聘人數）；3、招聘渠道采用網絡招聘、人員推薦等，根據選擇的招聘渠道進行招聘信息的發(fā)布，招 聘人員根據崗位要求選擇求職簡歷，并安排時間進行初試時間，初試合格后，再由行政部安 排用人部門領導及主管領導進行復試，復試合格，由行政部核查應聘者的相關信息，真實無 誤后通知辦理入職手續(xù)。4、公司本著 引進人才、重視人才”的用人理念，倡導員工推薦適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人 員，并給予推薦人 人才引進獎”5、錄用1）新進人員由人力資源部辦理入職手續(xù)：遞交相關資料、領用辦公用品、填寫相應表 單、簽訂相關合同、協(xié)議。進行入職培訓和考核

4、，考核不合格者不予錄用。2）試用人員報到時，到人力資源部專崗人員填入職登記表、送交以下證件：本人身份證原件；本人學歷證原件；相關職稱、資格證原件；2張一寸近期免冠彩色照片；原單位解除勞動合同證明原件；近三個月內的體檢報告原件;社?？ǎ还緳z驗原件上留存復印件。3）凡有下列情形者，不得錄用。剝奪政治權利尚未恢復者；被判刑或被通緝，尚未結案者；曾被行政機關懲罰、具有違法違紀記錄者；與其他單位存有勞動關系、產生勞動糾紛、承擔競業(yè)禁止責任者；吸毒或有其它嚴重不良嗜好者；患有精神病、傳染病，有重大病史者；其它經公司認定不適合者。4）試用人員在入職后如因品行不良，工作欠佳或無故曠工，違反公司制度者，可即時

5、停 止試用，予以辭退；試用人員在入職后發(fā)現所提供的信息、資料與事實不符時，予以辭退；三、入職培訓1、培訓內容：行政部出具的公共課程，包括公司的歷史、目前發(fā)展情況、公司愿景、相關規(guī)章制 度、員工手冊等。入職部門出具的崗位課程，包括部門職能及工作程序、崗位職能及工作事項、工作操 作流程、應遵守或注意的事項及準則等。2、培訓時限：為期 1 個工作日，半天的公共課程；半天的崗位知識培訓。3、培訓師：公共課程由行政部培訓；崗位內容由該部門主管培訓或由主管該部門的領導 培訓。4、培訓考核：當日培訓結束后，由行政部主管及用人部門主管針對培訓的內容進行抽查，核實受訓內容是否理解及掌握，根據表達能力（占30%）

6、和培訓知識（70% ）的掌握度進行綜合評分。70分為合格。5、培訓注意事項：注意聽講、認真記錄；不得中途離開，手機調到靜音狀態(tài)。四、試用1新員工入職通過入職培訓、考核后開始進行工作狀誠。試用期原則上為3個月，根據工作表現決定是否提前轉正，轉正需具有個人的轉正申請、試用期間的考核成績。2、新員工在入公司 1個月內簽訂勞動合同、保密協(xié)議，特殊崗位需簽競業(yè)禁止協(xié)議 等，通過內部崗位調動的人員免試用期。3、在試用3個月內，由部門負責人監(jiān)管試用人員轉正前的各項工作，針對試用人員的工 作態(tài)度、工作業(yè)績、工作技能進行評估是否符合崗位的需求。符合轉正條件的予以填寫轉正申 請，按公司規(guī)定流程辦理轉正手續(xù)。四、工

7、資福利1、公司員工的工資由基本工資、績效工資、相關津貼福利組成。相關津貼福利如交通 費、餐費均以票據報銷的形式領取。2、試用期間的工資為轉正工資的90% （轉正工資即在新員工進入公司之際已告知認同）。3、業(yè)務人員完成即定的銷售任務核發(fā)全部工資。4、試用員工在入職第二個月開始享有社保、公積金。5、 每月工資統(tǒng)一由人力資源部根據當月考勤進行編制，確定無誤后，由財務部在次月18 日核發(fā)到員工的個人銀行卡中。6、薪隨崗變，當出現調薪、調崗時，以總經理審批準生效日開始執(zhí)行。五、考勤休假詳見公司出臺的公司考勤管理制度。六、在職培訓為提升員工整體素質、崗位工作技能、工作效率，保障員工的工作熱情和對公司的歸屬

8、 感。培訓需在年底或年初由各部門匯總培訓需求，行政部根據匯總的培訓需求上報主管領導 進行審批、實施。培訓分入職培訓和在職培訓兩種，從形式上又分外培和內訓。根據崗位性質、崗位級 別、培訓內容再界定屬于外培還是內訓。常規(guī)內訓針對全體員工進行，包括入職培訓、各部門業(yè)務知識的培訓、人員轉崗培訓； 管理層或核心崗位、技術崗位、優(yōu)秀員工可參與專業(yè)知識或技能的培訓或進行外培，此項培訓 產生的經費由公司按崗按人確定，外培人員需與公司簽署培訓協(xié)議。培訓期間無論是在公司還是外部均要嚴格遵守培訓紀律，不得無故缺席，按時參加，不 遲到 /早退，認真聽講，做好筆記，嚴謹大聲喧嘩、交頭接耳，上課時手機一律置于無聲狀態(tài) 或

9、關閉。如需接聽或打電話到培訓場所外面，以免影響他人聽講。培訓結束后，公司行政部應組織人員對培訓效果進行評估，采取的方式可以是問卷調查、考試、實地操作等，以確認培訓后收益的成效。培訓檔案統(tǒng)一歸行政部管理，檔案包括兩個方面：公司培訓檔案包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓聯(lián)系單位、培訓人數、培訓時 間、學習情況等；員工培訓檔案，將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案，包括培訓時間、 培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、員工培訓評估成績等。培訓檔案將作為該員工升、離、轉、調的依據之一。七、績效考核通過對員工的工作業(yè)績、工作能力及態(tài)度進行客觀、公正的評價，促使員工不斷改善工作績

10、效，提高自身能力，從而達到公司要求，保障公司與員工一起快速發(fā)展?？冃Э己私Y果主要運用于薪資調整、職位調整、能力提升等方面。八、離職管理離職分員工辭職和公司辭退兩種類型。1、員工辭職離職程序：離職人員申請領導審批T工作交接T離職公司員工辭職需提前 30 天向部門主管提出書面申請，部門主管接到離職申請后，應先與 辭職人進行離職面談，了解離職原因，確認離職意向后再向上級主管領導匯報，進行逐層審 批，審批手續(xù)至行政部時，行政部需再進行一次離職面談，面談后簽署意見。核心崗位及管理層人員的離職申請，報至主管領導、分管副總或總經理處審批確定，離 職前仍需與行政部進行離職面談。離職批準后，視崗位性質、崗位工作

11、情況進行離職交接。原則上該崗位需有適合人員接 任，由離職人員帶接任人員熟悉工作內容、工作流程、工作進度、了解并掌握工作程度，能正 常執(zhí)行該崗位的所有工作。特殊崗位，如網絡ERP 崗則需將正進行的工作完成無遺留、工作成果傳至服務器后方可辦理離職手續(xù)。原則上，離職人員應先確認有工作交接人進行工作對接，方可辦理離職手續(xù)。離職手 續(xù)：先填離職申請單、批準后，整理工作，帶領接手人熟悉工作平臺，以接手人熟練操作為 宜。然后到行政部領取物品交接單、工作交接單，逐項辦理交接手續(xù)。交接過程中須有監(jiān)交人 進監(jiān)交，無監(jiān)交人的交接單視為無效。物品交接以進入公司開始計，按所領用的所有物品進行一一核實，易耗品可忽略不計，

12、 其他物品按領用時的狀態(tài)接收，若有丟失或損壞則照價賠償。部門負責人嚴格監(jiān)測工作交接中的各項工作進度和結果。當交接完畢離職人員離開后， 交接工作中出現了遺留問題，部門負責人負主要責任。試用期內員工提出辭職，應提前 3 日通知部門主管批準，批準后交行政部，獲行政部批 準后在 3-7 個工作日交接工作完畢，即可離開。公司任何崗位的員工離職，需按照公司的離職程序進行辦理。在工作交接、物品交接時 要有監(jiān)接人進行確定。2、辭退員工當員工有以下行為之一者，公司給予辭退：嚴重違反公司規(guī)章制度或公司勞動紀律的；嚴重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機密，對公司利益造成重大損害的；給公司名譽造成嚴重損害的；工作期間與其

13、它用人單位建立勞動關系的；參股或參與同行企業(yè)或競爭企業(yè)項目的；被追究行政、刑事責任的；經培訓后、考核不適應崗位工作的；在試用期間嚴重違規(guī)違紀或受行政、刑事處罰或被證明不符合錄用條件的；經發(fā)現個人信息為弄虛作假的；合同到期終止勞動關系不再續(xù)簽的；以欺詐、脅迫的手段與公司訂立或變更勞動合同；被辭員工由部門領導、行政部、總經理共同決定。由部門填寫解聘申請，報行政部，行 政部向被辭員工發(fā)出書面解聘通知。被解聘人員在接到辭退通知2 5 個工作日內辦理工作交接。工作交接參見員工離職程序。3、離職員工（包括辭職、辭退）若由公司派出培訓，如工作期未滿則按培訓協(xié)議規(guī)定， 交還剩余的培訓經費。4、所有離職人員均需

14、在所在部門主管確認工作交接進行完畢，財務部審計辭職人員無欠 款，行政部確定物品交接進行完畢，按考勤核算完工資，并在離職當月對社保、公積金進行減 員、開出離職協(xié)議后，方可允許辭職人離職。離職工資按公司規(guī)定的發(fā)薪時間統(tǒng)一發(fā)放。未經 公司批準而不到公司辦理交接工作或離職人員在未完成工作交接擅自離職，扣發(fā)當月工資。若 給公司造成經濟損失者，公司有權追究當事人的經濟責任，情況嚴重者追究其法律責任。九、附則1、本制度解釋權、修改權歸公司行政部，自頒布之日起生效2、本制度附表:面試登記表面試評價表入職登記表試用期考核表轉正申請表離職申請表物品交接表工作交接表離職手續(xù)單離職協(xié)議（離職證明）面試登記表填表日期：

15、年 月曰姓應期出照名聘崗位望薪資生日期 片性民身體別族高重婚姻狀 況婚育情況健康狀況政治面貌籍貫身 份證號 碼宀宗教信仰戶口性 質社保情況公積金情況刑 事處罰 情況聯(lián)系電話家庭電話Email現聯(lián)住址系電話外技職語及能證書稱及類程度年內發(fā)展規(guī)劃否與其他單位具體單位）是 否 （如果是，請注明存在勞動關系起止日期業(yè)學校起止日期作經作單位位及工作 薪 職原因 人崗位 資 及公 司 電 話綜合工作業(yè)績鑒定自我評價1、附身份證、最高學歷證書 、學位證及其它資格證書復印件， 1 張近期 一寸 彩照，作為錄用存檔。備2、以上表格請如實填寫，沒有內 容的寫無。注3、如發(fā)現本資料虛假，本公司有 調查核實本資料真實

16、性的權利并按 公司相關制度 處理，應聘者承擔由 此造成的包括無薪解雇在內的一切后果聘者簽名:面試評價表姓名年齡擬聘崗位初試得分復試得分總得分試用期待轉正后待相關福利遇遇其他說明綜合評述:行政部f 建議：同意錄用，崗初試意見位列入儲備不予錄用簽名：綜合評述:用人部門 復試意見建議： 同意錄用，崗 位 列入儲備 不 予錄用簽名： 綜合評述：總經理核審材料核實與背景調查同意錄用，崗位 列入儲備 不 予錄用簽名：1、學歷核查： 屬實 不 屬實，說明2、資格證書： 屬實 不屬實，說明3、背景調查（原單位工作情況、崗位職務、離 職原因等）：4、勞動糾爭調查： 屬實 不屬實，說明：5、違規(guī)違法處罰：屬實不屬

17、實，說明：6、其他調查：調查說明：（如有問題需重新核 決）核查人：核查日期：面試情況評分表行政部初試評價（滿分為50分）評估項分值得分評價說明儀容、舉止、儀態(tài)、 禮貌學歷、教育、 資格、職稱證 書求職意向的表達邏輯水平 敘述簡歷思路的清晰、周詳 了解、觀察新興事物的敏銳 5 情況 臨場發(fā)揮、判斷、分析等應 5 變情況 專業(yè)知識水平情況 對為人處事的思想（三觀） 5 表現對自己的優(yōu)、 劣勢 /長處、5不足的評價 對近期工作和生活的規(guī)劃其他需要加分 或者減分的方 面初試得分 初試評價初試人用人部門復試評價（滿分為50 分）評估項 分值 得分評價說明外形、氣質、 語言、行為、 禮貌等總體印 象 思維

18、、表達、 反應、判斷、 條理性和分 析、解決問題1010對處事方針、 個人信譽、工 作責任、工作 態(tài)度、承壓情 況和榮譽的認 知情況 專業(yè)水平、專 業(yè)知識是否符 合崗位工作要 求 工作經歷是否 符合要求，是 否具備相應技 能、工作能否 勝任、有無開 發(fā)潛力 其他需要加分 或者減分的方 面姓名籍貫婚姻狀況緊急聯(lián)系人家庭住址現住址應聘渠道工作經歷起止時間單位全稱員工入職登記表性別民族身份證號聯(lián)系電話家庭電話聯(lián)系電話應聘崗位X-JU /亠 岡位離職原因岀生日期健康狀況Email試用期限證明人聯(lián)系電話照片試用工資學習經歷起止時間 學校專業(yè) 學歷主要家庭 成員姓名關系工作單位 職務聯(lián)系電話個人技能 與證

19、書證書證書計算機水 平外語水平其他技 能、證書本人鄭重 承諾：1、以上內 容屬實， 并同意公司對以上 情況進行 調查。如 有任何虛 假，本人 愿無條件 接受解聘，并承 擔相應責 任；2、入職前 身體健 康，無傳 染病史、 遺傳病 史、重大 病史；3、入 職前沒有 違法違紀 事項，無 任何勞動 糾紛、爭 議；4、針 對本人有 關信息如 有變動， 將及時到 公司人力 資源部變 更新信 息；填表 人簽字：填寫日 期：試用期考核表姓名所屬 部門職位試用期限至考核 期限至考核 時間考核標準對接主管 部門 領導（專業(yè)技能部分請詳列四項并注明分值關鍵 工作 同事部門 主管需達到的標準及目標）熟練掌握專業(yè)知識

20、與技專業(yè)技能能，對崗位工作有自己獨到的認知（可通過工作報 告、工作成果衡量）能有效利用辦公資源，合理分 配時間，增加工作成效能獨立解決工作中的問題，提高工作效率能與工作交叉人員進行良好溝 通，保持愉快的員工關系工作態(tài)度遵守公司規(guī)章制度，團結 協(xié)助同事，工作認真、負 責、積極主動謙虛好學，能夠學以致用、舉一反三具有創(chuàng)新意識，在崗位工作掌 握的基礎上，有新的設想與規(guī) 劃崗位勝任力工作上有計劃、有重點， 能很好履行崗位工作職責工作保質保量，效率高能有效控制工作進度并達成領 導的要求。合計綜合考核得分關鍵同事評價與建議部門主管評價與建議主管領導評價與建議提前通過試用期 通過試用期 延長試用期（延長 個

21、月）口 試用期不通過同意退回 總經理評價原因：轉正申請表申請日期：年月曰岡位轉正日期所在部 姓名門入職日期試用期轉正申請書提前轉正正常轉正類別轉正延期轉正結束試用試用期工資轉正工資轉正計薪日部門主管意見簽名:日期: 簽名:人力資源意見日期:簽名:行政部意見日期:簽名:總經理審批日期:離職申請書申請日期:年月 日入職日期離職類型離職原因您對本部門的建議您對公司的建議部門主管意見：為職退（合同 到期解 聘裁 員）合同到期日計劃離職日主管部行政部 門領導領導意 意見：見：簽名日期：簽名簽日期：名日期：總經理核批：簽備注:名日期1本表由員 工在離職前 30天填寫并 報直接領導 審批，主管 部門領導審

22、核，總經理 審批；填表說明2、核心崗位 及管理層人 員的離職申 請，報至主 管領導、總 經理處審批 確定。公司 其他人員離 職申請由本 部門領導審 批、行政部 審批確定（行政部審 批前要進行 離職面談再 填意見）；3、離職員工填完此表在 工作交接完 畢后交行政 人事部備公司物品交接單姓名部門交接內容（與物品領用單核對一致）交接中部門主管補充事項意見移交人簽字及日期接收人簽字及日期職位日期監(jiān)交人簽字及日期工作交接單交接原因移交人部門職務常規(guī)工工作內容作已完成工作正開展工作 各項工作流程及要求其他補充事項移交人簽字及日期主管部門領導意見接收人簽字及日期部門主管意見部門主管在 工作交接過 程中卻為監(jiān)

23、 交，為后期 崗位人員工 作的順利開 展，須全程 跟進工作交 接的各項內 容。此表內 容填寫不完 可附表。離職手續(xù)單填寫日期：年月 日所入 在崗 職離職人姓名部位 日門期允工實許作際申請離職日 離 交 離職接職日日日員工應按下列項目辦理離職手續(xù)接交 / 部門領 負責部門 應移交事項 交經 導簽字辦一物品交接情所在部門況：工作交接情況: 其它方面:借款：財務部報銷費用:其他：辦公用品:行政人事部電腦:其他物品：本月岀勤天數：工資結算金額、發(fā)放時間：社保、公積停辦時間：備注當上述項辦理清楚，經 交接審查無遺留、無異 議、無公司欠借款、物 品丟失或損壞已進行賠 償后無方可填寫。未辦 完善工資不予發(fā)放并依 法要求賠償。所有涉及 的簽名人應對自己負責 的各項內容核實后簽 字，如有疏忽或不真實 情況存在，簽名人將承擔相關責任個人承諾:我保證，在離 職后仍遵守簽署 的保密協(xié)議，若 違反，公司有追 究相應法律責任 的權利。日期:日期：總日期:經行政審批理審批離職協(xié)議甲方:乙方: 甲乙雙方經友好協(xié)商，一致同意解除雙方之間的勞動合同關系，協(xié)議如下：一、雙方勞動合同關系自 年月 日起解除，甲方在解除勞動合同之日將一次性 支付乙方的工資、相關補償，乙方對此予以完全接受。二、勞動合同解除前進行工作交接，工作交接至勞動