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1、 專(zhuān)業(yè)報(bào)告樣本 / Professional report sample 編號(hào): 跟單員個(gè)人工作總結(jié)The Short-Term Results Report By Individuals Or Institutions At Regular Or Irregular Times, Including Analysis, Synthesis, Innovation, Etc, Will Eventually Achieve Good Planning For The Future.報(bào)告人:XXXX日期:二 年 月 日跟單員個(gè)人工作總結(jié)溫馨提示:本報(bào)告文件應(yīng)用在個(gè)人或機(jī)構(gòu)組織在定時(shí)或不定時(shí)情況下

2、進(jìn)行的近期成果匯報(bào),表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主,內(nèi)容包含分析,綜合,新意,重點(diǎn)等,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)的良好規(guī)劃。文檔下載完成后可以直接編輯,請(qǐng)根據(jù)自己的需求進(jìn)行套用。在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下, 同事們的熱忱幫助下, 本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度, 逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程, 結(jié)合實(shí)際工作情況, 現(xiàn)就近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:一、正貿(mào)基本情況:相對(duì)于市場(chǎng)貨而言, 正貿(mào)其自身的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:1) 成交中需要多部門(mén)相互配合。2) OEM 定單, 數(shù)量大, 待出運(yùn)時(shí)間長(zhǎng), 履約風(fēng)險(xiǎn)更大。3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門(mén)多, 手續(xù)靈活復(fù)雜。4) 單證資料多、二、按照操作進(jìn)程區(qū)分, 可

3、以分如下幾個(gè)階段:(一) 成交前期工作準(zhǔn)備: 成交前期認(rèn)真, 充分, 細(xì)致的工作, 對(duì)能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項(xiàng)工作, 個(gè)人意見(jiàn), 可以從如下幾個(gè)方面著手:A、在研究目標(biāo)市場(chǎng)客人喜歡的款式, 顏色, 風(fēng)格等的基礎(chǔ)上, 搜索國(guó)內(nèi)也在做同類(lèi)產(chǎn)品的工廠(chǎng), 索要樣品, 產(chǎn)品目錄, 了解清楚布料, 款式, 價(jià)格, 做工, 尺碼, 顏色組成, 輔料, 包裝, 交期等信息, 在客人到公司參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)可以推銷(xiāo)給客人, 或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人、 B、 鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極主動(dòng)去了解目標(biāo)市場(chǎng)客人的需求, 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息, 到實(shí)地市場(chǎng)考察, 然后自己設(shè)計(jì)出系列產(chǎn)品, 向客人推銷(xiāo)、C、到市場(chǎng)上買(mǎi)一些如韓國(guó),

4、 日本等發(fā)達(dá)國(guó)家比較時(shí)尚潮流的書(shū)集, 或一些特殊品牌的產(chǎn)品, 如ADIDAS, NIKE, PUMA等, 梳理吸收, 向客人推薦、 D、鼓勵(lì)客人來(lái)實(shí)樣, 來(lái)圖紙和制作要求, 按照客人的要求聯(lián)系工廠(chǎng)報(bào)價(jià)、(二) 客人來(lái)訪(fǎng)前工作準(zhǔn)備:外銷(xiāo)員事先聯(lián)系好客人, 了解客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間, 人員組成, 航班到達(dá)時(shí)間等, 其中能了解到客人的采購(gòu)計(jì)劃和停留時(shí)間, 采購(gòu)產(chǎn)品的品種, 布種, 目標(biāo)價(jià)格, 數(shù)量等、提前了解這些信息, 對(duì)妥善安排接待客人, 事先做好資料準(zhǔn)備, 樣品準(zhǔn)備, 甚至安排好帶客人出去看工廠(chǎng), 擬訂商務(wù)旅程等都很有必要、 在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天, 外銷(xiāo)員必須協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作、接待過(guò)程

5、中, 外銷(xiāo)員需要熱情, 有禮貌、根據(jù)客人的不同愛(ài)好, 準(zhǔn)備好水果, 零食, 茶水, 咖啡等、(三) 成交中:按照客人的訂購(gòu)意向, 在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下, 會(huì)同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地?cái)[放在會(huì)議室地板上, 擺放時(shí)注意把相同品種擺放在一起, 按款號(hào)順序排放、會(huì)同設(shè)計(jì)部同事把電腦光盤(pán)或雜志圖片, 圖書(shū)擺放在會(huì)議桌上、另外, 把筆記本電腦連接上線(xiàn), 等待備用、外銷(xiāo)員必須參加商務(wù)談判, 談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同, 剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板, 計(jì)算器, 批板修改紙, 談判過(guò)程按照布料款式規(guī)格顏色組LOGO主麥吊牌包裝價(jià)格(EXW/FOB/CFR/CIF)付款方式出運(yùn)港口貨期

6、等獨(dú)一同客人確認(rèn)、其中款式問(wèn)題, 需要設(shè)計(jì)師在場(chǎng), 根據(jù)客人的改良意見(jiàn), 迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙, 打印出來(lái)并給客人簽名確認(rèn)、外銷(xiāo)員組織整理資料, 談判完畢后制作出外銷(xiāo)合同供客人確認(rèn)簽名, 生成訂單、所有的談判資料, 按照客人分卷宗, 每個(gè)卷宗按照時(shí)間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好, 確保資料完整, 清楚、(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會(huì)按照成交時(shí)客人的具體要求, 制作生成各個(gè)款式的打樣通知單, 所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書(shū)面要求和實(shí)物要求給工廠(chǎng), 外銷(xiāo)員要對(duì)這些資料做審核, 檢查, 確保不給出錯(cuò)留下任何機(jī)會(huì)、 審核完畢后, 資料送還生產(chǎn)布同事, 安排通知工廠(chǎng)打樣生產(chǎn)制作確認(rèn)樣、 期間, 要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通、如果客人對(duì)制版有任何的疑問(wèn)和修改, 要通知生產(chǎn)部, 確認(rèn)落實(shí)好、 工廠(chǎng)的確認(rèn)樣板出來(lái)后, 要按照之前的制作要求, 檢查一次, 套出確認(rèn)樣意見(jiàn)書(shū)、把樣品, 大貨的質(zhì)量布卡, 色卡, 規(guī)格表, 主麥掛牌(如有)等用書(shū)面和實(shí)物整理一整套資料, 寄給客人確認(rèn), 或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn)、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對(duì)應(yīng)起來(lái)利于開(kāi)展確認(rèn)工作、 客人收到確認(rèn)樣后, 按照所套的意見(jiàn), 獨(dú)一確

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