2021年行政采購管理制度行政采購管理制度條例

1、行政采購管理制度行政采購管理制度條例 行政采購管理制度_行政采購管理制度條例 為提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)支持并加強(qiáng)，控制費(fèi)用支出，應(yīng)制定規(guī)范的行政采購管理。下面為大家了有關(guān)行政采購管理制度的范文，希望對大家有幫助。 一、目的： 為加強(qiáng)公司行政采購管理，保證采購物品能及時、保質(zhì)、保量滿足生產(chǎn)、辦公需求，特制訂本制度。 二、范圍： 適用于本公司所有日常辦公用品、產(chǎn)品包裝原材料、大型設(shè)備/備件、生產(chǎn)輔助工具、勞動保護(hù)用品及行政后勤物品的采購。 三、職責(zé)： 1.需求部門：需求申請及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購回物品的驗收、領(lǐng)取、保管工作。 2.行政采購人員或公司指派采購人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價、比價、采購呈簽及采

2、購作業(yè)。 3.行政部：負(fù)責(zé)采購回物品的驗收、入庫、發(fā)放、資料保管工作。 4.總經(jīng)理/董事長負(fù)責(zé)對申購單、單價、及付款的審批。 四、大型物品物品采購： 1.采購人員須選擇多個供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商。 2.意向供應(yīng)商給我公司報價單，主管部門確定每種物品最終價格。 3.采購人員進(jìn)行采購。 4.采購人員在采購時確認(rèn)所采購物品的質(zhì)量以及數(shù)量。 5.行政部采購人員按請購單上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，購買所需的物品。 五、零星物品采購： 1.行政零星物品采購：主要是采購用量少或且無合格供應(yīng)商的行政采購物品。 2.采購人員可直接按請購單上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量

3、、進(jìn)行采購。 六、采購管理： 1.采購人員必須及時的將所需物品進(jìn)行采購。 2.采購物品回公司后，通知行政助理驗收貨物，行政助理將驗收后的物品登記在物品入庫、領(lǐng)用登記表中，辦理入庫手續(xù)。 3.行政助理辦理完入庫手續(xù)后，通知需求部門領(lǐng)取貨物，申請部門驗收領(lǐng)取貨物，并在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。 4.行政助理每月月底統(tǒng)計所有物品入庫、領(lǐng)用登記表核對數(shù)量。 5.采購物品使用時出現(xiàn)質(zhì)量問題需退貨或更換的，使用部門及時通知采購人員向供應(yīng)商換貨或退貨。 七、采購報銷管理： 1.采購申請付款或費(fèi)用報銷，必須附上經(jīng)過審批的申購單、采購合同或報價單，否則財務(wù)不予報銷。 第一條為了提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)支持并加強(qiáng)管理，

4、控制費(fèi)用支出，特制訂本辦法。 第二條行政采購歸口管理部門為行政部。 (一)內(nèi)部管理 1、采購范圍 計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等統(tǒng)一由行政部購置。 固定資產(chǎn)：是指使用期限超過1年，且單位價值1000元及以上的生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品;或雖不屬于生產(chǎn)經(jīng)營物品的，但單位價值在1000元以上，且使用期限超過2年的。例如：計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等。 低值易耗品：是指單件價值在1000元以下，500(含)元以上物品，能在較長時間內(nèi)保持實物形態(tài)，并非一次性消耗的。 辦公用品：一般包括：剪刀、計算器、膠水、訂書器、美工刀、圓珠筆、鉛筆、中性筆、記號筆、文件架、文件夾、資料冊、復(fù)印紙、印泥、回形針、夾

5、子、名片冊、檔案袋、電池、皮面筆記本、線圈本等紙張耗材、輔助辦公小用具。 2、購買 (1)辦公用品的購買：各部門在每月25日，按本部門下月需求填寫辦公用品領(lǐng)取表(附件一)交由公司行政部統(tǒng)一采購。 (2)固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買：各部門應(yīng)按根據(jù)購買計劃與預(yù)算在CRM系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用申請，審批通過后，將CRM申請單給到行政部，行政部根據(jù)部門實際需求進(jìn)行采購。 (3)辦公用品購買后要及時入庫，并做好清點登記。對于市場缺貨、價格波動較大、購買而未能采購到的物品，行政部要做出說明，并及時在適當(dāng)時機(jī)購買。 3、保管及發(fā)放 (1)行政部于每月初發(fā)放辦公用品，其他時間如無特殊情況不發(fā)放。 (2)物品發(fā)放及使用。應(yīng)本著節(jié)約和愛護(hù)的原則，杜絕浪費(fèi)，對消耗量的大的物品要嚴(yán)格控制，對一般消耗品要愛護(hù)使用。 4、購置管理 (1)定期管理：行政部每月填寫辦公用品支出，統(tǒng)計出月度辦公用品總耗費(fèi)數(shù)。 (2)供應(yīng)商信息：行政部定期更新供應(yīng)商檔案信息，便于掌握同類商品市場信息。 (二)外部管理： 供應(yīng)商管理 1、建立合格供應(yīng)商名錄庫：所有考察合格的供應(yīng)商，納入備選進(jìn)行管理。 2、考察供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商的檔案。應(yīng)包括以下內(nèi)容： (1)供應(yīng)商的基本情況：營業(yè)執(zhí)照等。 (2)定期報價資料。 (3)定期考察記錄。 (4)合作、服務(wù)記錄。 3、定期考察供應(yīng)商：定期考察供應(yīng)商