煤礦會議組織程序

1、 專業(yè)技術文件 / Technical documentation 編號： 煤礦會議組織程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_煤礦會議組織程序溫馨提示：該文件為本公司員工進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質進行。本文檔可根據(jù)

2、實際情況進行修改和使用。 煤礦會議組織程序一、中層干部會議由指定部門負責, 接到礦領導召開會議通知后, 按照會議性質、應參加單位或人員, 由辦指定部門通知與會人員參加會議的時間、地點, 由會議負責部門協(xié)調會場布置及會務安排, 抽調指派人員為會議提供服務, 并根據(jù)領導要求和會議需要, 確定會議是否安排秘書做會議記錄, 及是否安排錄像、照相。按領導安排整理、印發(fā)會議紀要。會議結束后, 由會議負責部門抽調指派人員清理會場。二、礦或系統(tǒng)例會1、由牽頭或主管部門負責會議籌備及安排。2、由牽頭部門根據(jù)領導要求, 做好會議內容籌備。3、主管業(yè)務部門負責與會人員點名記錄。4、整理會議簡報并上報。5、會議結束,

3、 清理會場。三、大型會議1、會議準備綜合辦在接到會議通知后, 由辦公室主任根據(jù)會議性質、時間、內容、級別和會議規(guī)格, 統(tǒng)籌安排, 確定會議議程、主持人、發(fā)言次序, 打印正式文稿, 發(fā)給與會領導, 由辦事員通知相關單位或參加人員會議的時間、地點, 秘書按領導要求, 做會議的文字材料準備；2、會務安排會議開始前2天, 通知有關人員做會議照相、攝像準備, 聯(lián)系制作會議所需橫幅、標語, 購置各項會議所需物品, 抽調、指定人員為會議提供服務, 通知保衛(wèi)科在會議當天采取相應的安保措施；3、會場布置根據(jù)會議的性質、規(guī)格、級別, 綜合辦協(xié)調有關單位于會議前一天, 安排會場清潔整理工作, 于會議開始前2個小時, 完成桌椅擺放、橫幅更換和音響、燈光調試等；4、會議服務在會議開始前30分鐘, 會議服務人員、保安、音響、燈光師、錄像、攝影師等到會議現(xiàn)場報到, 由服務人員為出席會議領導引導至指定席位就座, 并在會議期間及時補充茶水, 音響、燈光師保持會議現(xiàn)場燈光、音響工作正常, 效果良好, 不出現(xiàn)失誤。錄像、攝影師對會議進行全程攝錄, 保衛(wèi)科采取相應安保措施, 禁止與會議無關人員入內, 維持良好會場秩序；5、會議結束會議結束后, 保安維持退場秩序, 全部退場后, 綜合辦協(xié)調物業(yè)公