PPT制作思路及技巧

1、1,ppt,2014年12月,2,調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在ppt制作過(guò)程中的主要問(wèn)題有如下幾類,邏輯結(jié)構(gòu)問(wèn)題,制作技巧問(wèn)題,輔助呈現(xiàn)問(wèn)題,3,學(xué)習(xí)目標(biāo),ppt內(nèi)容：邏輯性強(qiáng)，清晰度高,ppt版面：主題鮮明，整潔美觀,ppt動(dòng)畫：理解功能，方便呈現(xiàn),4,ppt內(nèi)容如何更有邏輯性,ppt內(nèi)容邏輯化原理 ppt內(nèi)容邏輯化基本格式,ppt的邏輯性,5,ppt應(yīng)用場(chǎng)景,產(chǎn)品展示,內(nèi)部培訓(xùn),工作匯報(bào),銷售提案,ppt的邏輯性,6,討論： 請(qǐng)同事為我們做個(gè)公司介紹， 聽聽看你都記住了什么,小要求： 1、在臺(tái)下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹； 2、聽完后，每人請(qǐng)寫下你記住的關(guān)鍵詞和對(duì)公司的印象,ppt的邏輯性

2、,7,ppt： 如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢,ppt的邏輯性,8,首先，從目的出發(fā),其次，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,ppt的邏輯性,9,ppt制作的課件,目標(biāo)：教會(huì)學(xué)員ppt制作的方法,調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問(wèn)題挺多： 1、邏輯問(wèn)題； 2、版面問(wèn)題； 3、技巧問(wèn)題； 4、呈現(xiàn)問(wèn)題 5、初學(xué)者，什么都需要；,根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問(wèn)題，小時(shí)的課程時(shí)間： 1、邏輯問(wèn)題 2、版面設(shè)計(jì) 3、部分技巧,相應(yīng)的方法： 1、查找合適的案例 2、學(xué)會(huì)相應(yīng)的方法 3、設(shè)計(jì)講的思路和順序,1,2,2,3,ppt的邏輯性,10,工作匯報(bào),目標(biāo)：14年?duì)I銷部門的工作匯報(bào),1,2,分解目標(biāo),業(yè)務(wù)情況 客戶維護(hù)情況

3、 內(nèi)部管理情況,3,如何達(dá)到的方法,匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類 匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況,ppt的邏輯性,11,金字塔原理在ppt制作中的應(yīng)用,規(guī)則一： 主論點(diǎn)對(duì)分論點(diǎn)進(jìn)行概括,規(guī)則二： 同一組的分論點(diǎn)按邏輯順序組織,規(guī)則三： 同一組的論點(diǎn)必須屬于同一范疇,ppt的邏輯性,12,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具提煉關(guān)鍵詞,時(shí)間工具,地點(diǎn)工具,三角工具,ppt的邏輯性,13,時(shí)間工具,舉 例,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升 1季度、2季度、3季度、4季度 今天的工作安排緊湊飽和 上午、中午、下午 高層研討會(huì)議圓滿成功 會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后,主題+時(shí)間工具關(guān)鍵詞,試試看,ppt的邏輯

4、性,14,地點(diǎn)工具,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升 南區(qū)、北區(qū)、東區(qū) 今天的工作安排緊湊飽和 辦公室、餐廳、會(huì)議室 高層研討會(huì)議圓滿成功 接待處、會(huì)議室、餐廳,主題+地點(diǎn)工具關(guān)鍵詞,試試看,舉 例,ppt的邏輯性,15,三角工具,14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升 新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品 今天的工作安排緊湊飽和 年度總結(jié)、會(huì)議記錄、明年計(jì)劃 高層研討會(huì)議圓滿成功 時(shí)間、人員、流程,主題+三角工具關(guān)鍵詞,試試看,舉 例,ppt的邏輯性,16,ppt內(nèi)容完整的基本格式,ppt的邏輯性,17,小練習(xí),每組以績(jī)效體系培訓(xùn)為例，在大白紙上按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出大綱,ppt的邏輯性,18,休息十分鐘,19,ppt內(nèi)容版面如何更美觀,關(guān)鍵頁(yè)

5、的設(shè)計(jì) 如何排版,ppt的美觀性,20,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì),封面,目錄頁(yè),過(guò)渡頁(yè),正文頁(yè),封底,ppt的美觀性,21,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面,1,主標(biāo)題,2,副標(biāo)題,3,logo/公司名稱,4,作者姓名/id,人力資源部王丫丫,ppt的美觀性,22,封面設(shè)計(jì)要素一般是：圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字； 設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)約、大方，突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者id，高端水平還要求有設(shè)計(jì)感或藝術(shù)感； 圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無(wú)關(guān)聯(lián)的引用； 封面圖片的顏色也盡量和ppt整體風(fēng)格的顏色保持一致； 封面是一個(gè)獨(dú)立的頁(yè)面，可在母版中設(shè)計(jì)（如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁(yè)面，可在其對(duì)應(yīng)的母版頁(yè)覆蓋一個(gè)背景框,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面

6、,ppt的美觀性,23,簡(jiǎn)單圖文型 多圖型設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)感風(fēng)范 png圖片型,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面,ppt的美觀性,24,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封面,ppt的美觀性,25,1,致謝,2,作者信息,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封底,ppt的美觀性,26,封底的設(shè)計(jì)要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺(jué)； 封底的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致； 封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和ppt主題保持一致，或選擇表達(dá)致謝的圖片； 如果覺(jué)得設(shè)計(jì)封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計(jì)一個(gè)通用的封底,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封底,ppt的美觀性,27,4,左右圖文型 簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)型 win8風(fēng)格型 藝術(shù)設(shè)計(jì)型,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)封底,ppt的美觀性,28,3,頁(yè)碼,2,

7、頁(yè)面標(biāo)識(shí),1,目錄,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,29,傳統(tǒng)型目錄,圖文型目錄,圖表型目錄,創(chuàng)意型目錄,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,30,傳統(tǒng)型目錄：局部設(shè)計(jì)出新意，畫面不足配上圖,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,31,圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,32,圖表型目錄：嚴(yán)謹(jǐn)圖表靈活用，信手拈來(lái)有創(chuàng)意,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,33,創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,34,目錄頁(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的方法是：靈活利用ppt整體風(fēng)格特征，將頁(yè)面標(biāo)識(shí)恰如其分地融入目錄頁(yè)當(dāng)中,方法一：頁(yè)面標(biāo)識(shí)放在大色塊中

8、,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,35,方法二：以邊角點(diǎn)綴的形式呈現(xiàn)頁(yè)面標(biāo)識(shí),關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,36,方法三：頁(yè)面標(biāo)識(shí)借助其他頁(yè)面要素融入版面,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,37,ppt頁(yè)碼要求能夠自動(dòng)顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計(jì)頁(yè)碼，設(shè)計(jì)的方法是： 將找一個(gè)有頁(yè)碼的ppt，將其母版中頁(yè)碼所對(duì)應(yīng)的“”符號(hào)拷貝到自己ppt需要放頁(yè)碼的母版中對(duì)應(yīng)位置就可以了,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)目錄頁(yè),ppt的美觀性,38,2,章節(jié)名稱,1,頁(yè)面標(biāo)識(shí),3,章節(jié)內(nèi)容,4,頁(yè)碼,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè),ppt的美觀性,39,一個(gè)ppt中往往包含多個(gè)部分，在不同內(nèi)容之間如果沒(méi)有過(guò)渡頁(yè),，則內(nèi)容之間缺少銜接，

9、容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^(guò)渡頁(yè)則可以起到承上啟下的作用。 不僅僅是ppt，一般的書籍、雜志都會(huì)有過(guò)渡頁(yè)，或者前者正是借鑒于后者,過(guò)渡頁(yè)的頁(yè)面標(biāo)識(shí)和頁(yè)碼一般和目錄頁(yè)保持完全的統(tǒng)一； 過(guò)渡頁(yè)的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁(yè)保持一致（布局可以稍有變化）； 與ppt布局相同的過(guò)渡頁(yè)，可以通過(guò)顏色對(duì)比的方式，展示當(dāng)前課題進(jìn)度； 獨(dú)立設(shè)計(jì)的過(guò)渡頁(yè)，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè),ppt的美觀性,40,1,2,3,獨(dú)特設(shè)計(jì)的過(guò)渡頁(yè)，展示課程綱要； 圖文型目錄對(duì)應(yīng)的、顏色對(duì)比方式的過(guò)渡頁(yè)； 普通目錄通過(guò)加背景色框的方式形成過(guò)渡效果,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè),ppt的美觀性,41,

10、1,一級(jí)標(biāo)題,2,二級(jí)標(biāo)題,4,logo,3,頁(yè)碼,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,ppt的美觀性,42,標(biāo)題欄顧名思義是展示ppt標(biāo)題的地方。每一個(gè)內(nèi)容頁(yè)，都有明確的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題甚至三級(jí)標(biāo)題，仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，這樣，可以讓ppt的受眾能夠隨時(shí)了解當(dāng)前內(nèi)容在整個(gè)ppt中的位置，仿佛給ppt的每一頁(yè)都安裝了一個(gè)gps，這樣，ppt的受眾就能牢牢地跟上ppt表述者的思路了。 標(biāo)題欄是一個(gè)ppt主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下,各章節(jié)共同部分在母版中“office 主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置； 如果ppt課件邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計(jì)兩級(jí)標(biāo)題； 標(biāo)題欄一定要簡(jiǎn)約、大氣，最

11、好能夠具有設(shè)計(jì)感或商務(wù)風(fēng)格； 標(biāo)題欄上相同級(jí)別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,ppt的美觀性,43,1,傳統(tǒng)型標(biāo)題欄，微創(chuàng)新（如圓點(diǎn)、二級(jí)標(biāo)題位置,3,網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航式的標(biāo)題欄,2,一級(jí)標(biāo)題獨(dú)立背景式設(shè)計(jì)的標(biāo)題欄,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,ppt的美觀性,44,關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)題欄,ppt的美觀性,45,請(qǐng)各組在大白紙上設(shè)計(jì)出關(guān)鍵頁(yè),封面封底目錄頁(yè)過(guò)渡頁(yè)標(biāo)題欄,46,如何排版,幻燈片母版,ppt母版的作用,美觀的排版,排版的要素,ppt的美觀性,47,如何排版 ppt母版,打開“視圖”，點(diǎn)擊幻燈片母版；則會(huì)出現(xiàn)母版設(shè)計(jì)的頁(yè)面。 母版設(shè)計(jì)什么？ 字體、間距、logo和每頁(yè)相同的圖案,

12、ppt的美觀性,48,邊距,1,行距,2,段距,3,如何排版 排版要素 距離,ppt的美觀性,49,模塊對(duì)齊,2,邊界對(duì)齊,1,等距分布,3,如何排版 排版要素 對(duì)齊,ppt的美觀性,50,左右對(duì)稱,上下對(duì)稱,如何排版 排版要素 對(duì)稱,ppt的美觀性,51,ppt動(dòng)畫如何設(shè)置方便聽眾觀看,簡(jiǎn)單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)計(jì) 單個(gè)對(duì)象的組合設(shè)計(jì) 多個(gè)對(duì)象的組合設(shè)計(jì),1.1 基本縮放的“按字母”發(fā)送效果,基本縮放,基本縮放,從屏幕底部縮小,基本縮放,輕微縮小,基本縮放,輕微放大,基本縮放,從屏幕中心放大,以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的主標(biāo)題,請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),1.2 飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效

13、果,飛入動(dòng)畫,平滑結(jié)束,自頂部飛入,平滑結(jié)束,自右上部飛入,平滑結(jié)束,自左側(cè)飛入,平滑結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的副標(biāo)題,請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),1.3 飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動(dòng)畫,彈性結(jié)束,自頂部飛入,彈性結(jié)束,自右上部飛入,彈性結(jié)束,自左側(cè)飛入,彈性結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在內(nèi)容頁(yè)的標(biāo)題,請(qǐng)點(diǎn)擊觀看效果,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),1.4 動(dòng)作路徑的“重復(fù)”和“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”效果,這個(gè)動(dòng)畫一般可用在教學(xué)演示上,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),另有其他各種個(gè)性設(shè)置的動(dòng)畫，點(diǎn)擊觀看效果，并查看“動(dòng)畫窗格”中的相應(yīng)設(shè)置,打字機(jī)（非顏色打字機(jī),出現(xiàn)”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播

14、放，就有了類似于打字機(jī)的效果,優(yōu)雅的漂移,動(dòng)作路徑”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束,瀟灑的螺旋飛入,螺旋飛入”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”“期間”設(shè)置為0.3秒,雀躍式升起,升起”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”“期間”設(shè)置為1秒,曲線向上的逐字展現(xiàn),曲線向上”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”“期間”設(shè)置為1秒,請(qǐng)思考,以上各種動(dòng)畫可以在哪種場(chǎng)合中使用呢,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),2.1 “縮放”和“陀螺旋”的組合,該動(dòng)畫一般運(yùn)用在正文中的圖片或大段文字,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),2.2 “縮放”和“放大/縮小”的組合,縮放”要點(diǎn),放大/縮小”要點(diǎn),消失點(diǎn)在“對(duì)象中心”、期間“0.5s,尺寸“80%”，“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復(fù)直至幻燈片結(jié)尾,ppt的動(dòng)畫設(shè)計(jì),彈性效果,踉蹌效果,類似的效果有很多，以下是兩種以“動(dòng)作路徑”為核心的圖片動(dòng)畫效