文字處理軟件word2010ppt課件

1、第四章 文字處理軟件Word 2010,圖文混排,頁眉,頁腳,WORD典型作品之一：書稿樣板,典型作品之二:論文樣板,公式編輯,表格制作,典型作品之三:報(bào)紙樣板,段落編排,典型作品之四：海報(bào)樣板,格式編排,典型作品之五：文件報(bào)告樣板,典型作品之六：網(wǎng)頁樣板,典型作品之七：廣告樣板,Word軟件簡(jiǎn)介,Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔 圖書、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁等 編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改 排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式 除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？ WPS、記事本、寫字板等,本章要求,目的與要求 熟練掌握文檔的編輯和管理

2、 熟練掌握文檔的排版、繪制圖形和圖文混排 掌握Office 2010的安裝、啟動(dòng)與退出、幫助系統(tǒng)的使用和表格處理 重點(diǎn)：文檔排版 難點(diǎn)：圖文混排,主要內(nèi)容,Word 2010啟動(dòng)與退出,開始” “所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Word 2010” 雙擊桌面上的Word 2010快捷圖標(biāo)“,啟動(dòng),退出,與關(guān)閉一般Windows窗口的方法相同,Word 2010窗口,快速訪問工具欄,文件按鈕,功能區(qū),視圖按鈕,狀態(tài)欄,標(biāo)題欄,顯示比例控制欄,頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果,閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式

3、讓人感覺在翻閱書籍,大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來，層次分明,Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容,草稿視圖：顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式,Word 2010的視圖,Word 2010的視圖,切換視圖方式,在“視圖” “文檔視圖”中單擊需要的視圖模式按鈕,單擊視圖欄視圖圖標(biāo),頁面視圖,閱讀版式視圖,Web版式視圖,大綱視圖,草稿視圖,新建文檔,單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“新建,新建文檔,單擊“文件” “新建,打開文檔,單擊“文件” “打開,文檔的保存,文件”

4、 “保存” Ctrl+S 快速訪問工具欄中的“保存” 按鈕,問題1： 怎樣自動(dòng)保存文檔,問題2： 怎樣給文檔加上密碼保護(hù),如果制作的文檔今后還需要反復(fù)使用，可將其保存為模板。 “文件” “另存為 ” “輸入文件名” “選擇路徑” “保存類型”中選“Word模板,文檔的保存,輸入文本,插入/改寫狀態(tài)(Insert鍵) 插入符號(hào)：選擇“插入” “符號(hào)” “符號(hào)”，在列表中選擇“其他符號(hào),注 意,文本的選定,注 意,移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本,移動(dòng)文本 選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng) 剪切 粘貼 復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動(dòng) 復(fù)制 粘貼 刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵,注 意,撤消

5、與恢復(fù),撤消上一次操作,恢復(fù)上一次撤銷動(dòng)作,如,快捷鍵 Ctrl+Z,快捷鍵 Ctrl+Y,查找文本,輸入或選取需要查找的內(nèi)容,設(shè)置搜索范圍,開始” “編輯” “查找,替換文本,輸入需要被替換的內(nèi)容,輸入新內(nèi)容,格式替換,開始” “編輯” “替換,字體格式,開始” “字體,字符常用格式設(shè)置：字體、字號(hào)、字形、顏色等,字體格式,字體”對(duì)話框,開始” “字體,段落格式,開始” “段落,縮進(jìn),對(duì)齊方式,行距、間距,段落格式,段落”對(duì)話框,首行縮進(jìn),開始” “段落,格式的復(fù)制和清除,格式復(fù)制,開始” “剪貼板” “格式刷” 快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V,格式的取消,開

6、始” “樣式” “其他”按鈕 “清除格式” 快捷鍵：Ctrl+Shift+N,項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),開始” “段落,頁面設(shè)置,頁面布局” “頁面設(shè)置,頁面設(shè)置,頁面設(shè)置”對(duì)話框,插入” “頁眉和頁腳,頁碼、頁眉與頁腳,分隔符,頁面布局” “頁面設(shè)置” “分隔符,邊框和底紋,開始” “段落,底紋,邊框,邊框和底紋,邊框和底紋對(duì)話框,開始” “段落,腳注和尾注,引用” “腳注,插入” “文本” “首字下沉,首字下沉,頁面布局” “頁面設(shè)置” “分欄,分欄,頁面布局” “頁面背景” “水印,水印,使用程序預(yù)設(shè)樣式 “開始” “樣式,光標(biāo)定位,樣式,修改樣式,樣式,新建樣式,新建樣式,樣式,刪除樣式,樣式,

7、目錄,建立目錄,引用” “目錄” “目錄,目錄,目錄的更新,光標(biāo)定位為目錄區(qū)，按F9鍵,目錄,目錄的刪除,引用” “目錄” “目錄” “刪除目錄,選擇“插入” “表格” “表格,建立表格,使用“插入表格”按鈕,選擇“插入” “表格” “表格” “插入表格,建立表格,使用“插入表格對(duì)話框,插入” “表格” “表格” “繪制表格,建立表格,手動(dòng)繪制表格,選擇“插入” “表格” “表格” “將文本轉(zhuǎn)換為表格,建立表格,將文本轉(zhuǎn)換為表格,表格中的選定,修改表格,行列的增刪,表格工具-布局” “行和列,刪除單元格,表格工具-布局” “刪除” “刪除單元格,修改表格,插入單元格,表格工具-布局” “行和列

8、,修改表格,行高、列寬的調(diào)整,表格工具-布局” “單元格大小” “表格行高”、 “表格列寬,行高,列寬,修改表格,行高、列寬的調(diào)整,表格工具-布局” “表” “屬性,修改表格,單元格的拆分和合并,表格工具-布局” “合并,表格樣式,自動(dòng)套用格式,表格工具-設(shè)計(jì)” “表格樣式,表格工具-設(shè)計(jì)” “表格樣式” “邊框”或“底紋,表格樣式,邊框和底紋,表格樣式,單元格中文本的水平和垂直對(duì)齊方式,表格工具-布局” “對(duì)齊方式,表格樣式,表格與文本的對(duì)其方式與環(huán)繞,表格工具-布局” “表” “屬性,表格操作,表格轉(zhuǎn)換為文本,表格工具-布局” “數(shù)據(jù)” “轉(zhuǎn)換為文本,表格操作,排序,表格工具-布局” “數(shù)據(jù)” “排序,表格操作,表格計(jì)算,插入藝術(shù)字,插入” “文本” “藝術(shù)字,插入公式,插入” “符號(hào)” “公式,插入圖片,插入” “插圖” “圖片,插入剪貼畫,插入” “插圖” “剪貼畫,插入屏幕截圖,插入” “插圖” “屏幕截圖,截取屏幕任何部分,截取未最小化的程序窗口,圖片格式設(shè)置,文字環(huán)繞方式,插入文本框,插入” “文本” “文本框,繪制形狀,插入” “插圖” “形狀,編輯形狀,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,設(shè)置形狀輪廓顏色,設(shè)置形狀效果,文件” “打印,打印預(yù)覽,打印文檔,小結(jié),1、word2010窗界和視