設(shè)計變更管理流程

1、1.1設(shè)計變更管理流程圖 1.2設(shè)計變更管理流程標準流程名稱設(shè)計變更管理流程流程目的對設(shè)計變更的原因、方案進行論證和統(tǒng)計，使設(shè)計變更按規(guī)范程序進行，并提高設(shè)計管理能力。流程節(jié)點工作流內(nèi)容工作流程及工作重點時限相關(guān)記錄/支持性文件1.設(shè)計變更上報工作流程： 1、 公司提出對原設(shè)計功能配置要求的變更或材料、設(shè)備替換等的變更要求，設(shè)計管理部經(jīng)理組織專業(yè)設(shè)計師進行設(shè)計變更信息的收集、分類和整理，由提出部門填寫設(shè)計變更審批表提交設(shè)計管理部執(zhí)行變更。2、 由施工單位或監(jiān)理單位提出因設(shè)計錯誤等變更申請，由項目部經(jīng)理上報設(shè)計管理部執(zhí)行變更。3、 因施工單位技術(shù)措施、施工不便、材料采購等非功能變化引起的修改，報

2、設(shè)計管理部執(zhí)行變更。工作標準及重點：1、 設(shè)計變更的原因分類： 1) 設(shè)計類：設(shè)計錯漏、設(shè)計優(yōu)化、超目標成本、補充設(shè)計和現(xiàn)場條件等；2) 現(xiàn)場施工類：施工錯誤、施工困難和施工進度要求；3) 營銷類：策劃補充修改、客戶要求；4) 其它類：領(lǐng)導(dǎo)要求、政府要求等。2、 設(shè)計單位對圖紙的補充完善不屬于修改設(shè)計內(nèi)容，仍按設(shè)計圖審批程序進行。1個工作日內(nèi)設(shè)計變更審批表2.設(shè)計變更論證工作流程： 1、 設(shè)計管理部經(jīng)理收到設(shè)計變更需求后，組織相關(guān)部門經(jīng)理分析論證。論證中應(yīng)考慮是否影響規(guī)劃要求、消防等專項驗收、銷售承諾、成本變化等因素。工作標準及重點：1、 設(shè)計變更論證的形式： 1) 設(shè)計管理部經(jīng)理對上述信息進

3、行收集記錄和判斷，判斷是否屬于重大變更，根據(jù)具體情況判斷設(shè)計變更可行性論證會的參與部門和形式；2) 對于一般變更，由設(shè)計管理部經(jīng)理給出基本可行性及合理建議方案，并組織本部門專業(yè)設(shè)計師及成本管理部進行會簽、論證，填寫設(shè)計變更審批表；3) 對于重大設(shè)計變更，設(shè)計管理部經(jīng)理應(yīng)組織由設(shè)計單位、本部門各專業(yè)設(shè)計師、成本管理部、營銷策劃部及項目部等人員參加的論證會，填寫設(shè)計變更審批表。2、 論證的要求：1) 成本管理部經(jīng)理應(yīng)明確設(shè)計變更相關(guān)工程量的核減及與原圖紙作法進行比較，并對由此產(chǎn)生的造價成本增減予以確認。評審認為不合理、不必要的，或設(shè)計變更會導(dǎo)致大幅度增加造價的，可予以否決；認為可行的，簽署造價評審

4、意見；2) 設(shè)計管理部經(jīng)理應(yīng)對設(shè)計變更所涉及的材料/設(shè)備的價格或供給情況的變化描述清楚，并提出明確意見；3) 營銷策劃部經(jīng)理對涉及銷售承諾變化的變更，須對設(shè)計變更涉及簽約圖紙引起的問題闡述清楚，并提出明確意見；4) 設(shè)計管理部經(jīng)理對涉及影響項目規(guī)劃驗收和相關(guān)專項驗收的設(shè)計變更，須對變更是否符合政府審批的有關(guān)規(guī)定提出明確意見，并提前與相關(guān)主管部門溝通確認；5) 設(shè)計管理部經(jīng)理對涉及到產(chǎn)品方案設(shè)計或產(chǎn)品標準化的重大變更提出明確的意見；6) 物業(yè)公司對涉及影響物業(yè)設(shè)施使用、維護和管理等變更提出明確意見；7) 若客戶提出設(shè)計變更需求時，由設(shè)計管理部經(jīng)理組織出具變更圖紙并組織成本管理部對變更費用進行估算

5、，變更方案與費用經(jīng)客戶同意后，營銷策劃部經(jīng)理組織客戶填寫客戶變更確認表和告知函后，由設(shè)計管理部經(jīng)理填寫設(shè)計變更審批表并抄送項目部落實。同時營銷策劃部經(jīng)理通知財務(wù)管理部及時跟進客戶變更費用的繳納情況； 8) 項目部經(jīng)理、設(shè)計管理部經(jīng)理應(yīng)對設(shè)計變更涉及施工現(xiàn)場當時的進度情況描述清楚，確認有無返工、及變更的工程量，對工期有無影響等，并對方案的可行性和對進度的影響提出明確意見。對嚴重影響工期的可予以否決；認為可行的，提出進度評審意見。3個工作日內(nèi)客戶變更確認表和告知函3.設(shè)計變更過程控制工作流程：1、 成本管理部經(jīng)理組織造價工程師對變更的費用進行估算。2、 由于設(shè)計變更導(dǎo)致的材料/設(shè)備變更應(yīng)由設(shè)計管理

6、部經(jīng)理按材料、設(shè)備選型管理流程、材料、設(shè)備定板和封樣管理流程規(guī)定重新組織定板封樣。3、 施工階段如工程施工進度急迫，設(shè)計單位出設(shè)計變更圖紙的時間滿足不了進度要求，可由設(shè)計管理部經(jīng)理在征得設(shè)計單位同意的前提下，先行出具變更設(shè)計圖紙交設(shè)計單位蓋章確認，或傳真給設(shè)計單位，并注明限期一天給予反饋，否則視為同意。工作標準及重點：1、2個工作日內(nèi)4.設(shè)計變更費用審核工作流程： 1、 成本管理部造價工程師將經(jīng)理審核過的3萬元以上的設(shè)計變更費用估算提交總工程師審核。對重大設(shè)計變更，還需提交總經(jīng)理審核。工作標準及重點：1、 審核需嚴謹。提交后1個工作日內(nèi)5.設(shè)計變更費用審批工作流程： 1、 總工程師對3萬元（含

7、）以下的設(shè)計變更費用估算進行審批?？偨?jīng)理對3萬元以上的設(shè)計變更費用估算進行審批，重大設(shè)計變更需由董事長審批。2、 3萬元（含）以下的設(shè)計變更費用估算審批通過后交總經(jīng)理備案。3、 3萬元以上的設(shè)計變更費用估算審批通過后交董事長備案。工作標準及重點：1、 設(shè)計管理部經(jīng)理按以下審批權(quán)限（客戶需求變更不在此列）提交相關(guān)人員進行審核：序號變更費用估算設(shè)計管理部成本管理部總工程師總經(jīng)理董事長1、3萬元（含）以下組織審核審批備案2、3萬元以上組織審核審核審批備案3、重大設(shè)計變更組織審核審核審核審批提交后1個工作日內(nèi)6.設(shè)計變更圖紙審查及交底工作流程：1、 設(shè)計管理部經(jīng)理將審批確定的設(shè)計變更審批表及設(shè)計單位提

8、交的變更圖紙及變更單，發(fā)放項目部，項目部經(jīng)理組織專業(yè)工程師審查圖紙無誤后下發(fā)至監(jiān)理公司和施工單位，并組織監(jiān)理公司、施工單位進行變更交底。2、 成本管理部經(jīng)理每月對設(shè)計變更的原因及類型、數(shù)量、成本進行統(tǒng)計和分析，對可能超成本控制目標的設(shè)計變更類別在項目每周和月例會中及時發(fā)出預(yù)警。3、 如變更影響工程量變化由項目部經(jīng)理與成本管理部經(jīng)理組織對現(xiàn)場工程量進行確認，具體按現(xiàn)場簽證管理流程執(zhí)行。4、 圖紙會審紀要、設(shè)計變更通知等涉及施工圖改變的指令由項目經(jīng)理督促相關(guān)工程師（接到變更指令當日）將設(shè)計變更指令在施工圖中予以標識并記錄。5、 如設(shè)計變更影響銷售承諾，由營銷策劃部經(jīng)理判斷是否需要與客戶進行溝通解釋并執(zhí)行。6、 如發(fā)生影響面積的設(shè)計變更，設(shè)計管理部經(jīng)理需組織填寫設(shè)計變更審批表并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后及時轉(zhuǎn)交營銷管理經(jīng)理。原則上面積預(yù)測完成后，不再辦理涉及面積變化的設(shè)計變更。工作標準及重點：1、 需區(qū)分不同情況采取相應(yīng)措施。3個工作日內(nèi)7.變更執(zhí)行及復(fù)核工作流程：1、 由監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督施工單位落實變更的執(zhí)行。2、 項目部經(jīng)理和成本管理部經(jīng)理對施工變更落實情況進行復(fù)核，并在設(shè)計變更審批表中的完成情況反饋欄簽字確認后3日內(nèi)反饋設(shè)計管理部。工作標準及重點：1、 復(fù)核需嚴謹。交底后1個工作日內(nèi)8.變更費用結(jié)算工作流程：1、 成本管理部經(jīng)理組織按項目工程結(jié)算管理流程要求對設(shè)計變更進行費用結(jié)