辦公室7S管理規(guī)定

1、版本修訂信息(Revision )版本號更改章條更改內(nèi)容更改日期更改人V01新編寫，初稿。2014-7-24目錄一、目的 3二、范圍 3三、整理，整頓標(biāo)準(zhǔn) 3四、清掃 4五、清潔 5六、素養(yǎng) 5七、安全 5八、節(jié)約 5目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升 員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。三、整理，整頓標(biāo)準(zhǔn)1. 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人離開 10 分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。2. 桌面： 物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見附件一 。辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。(水杯，照片，植 物，日歷除外)。(備

2、注：電腦主機(jī)要放置在主機(jī)架上，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即 時(shí)關(guān)閉電源)3. 文件：1) 檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2) 放置的文件必須做好定位管理 (可采用編號、顏色線區(qū)分等方法 )。3) 文件 / 工具框中的所有文件 /工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文 件；4) 原則上辦公區(qū)內(nèi)只存放一年內(nèi)經(jīng)常使用的文件，不常用的可送到檔案室統(tǒng)一管理或做銷 毀處理。5) 從文件 /工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件 /工具柜；6) 辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中；7) 正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類，做到需要的文件資料能快速找

3、到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。8) 電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙 質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。4. 電源線管理：1) 要將電腦線、電話線束起來，保證電源線路排列整齊。2) 不允許電源線雜亂地放置。3) 不允許有裸露的線頭。4) 電話線，網(wǎng)線進(jìn)行標(biāo)示。5. 辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記 本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；6. 垃圾簍：1) 內(nèi)罩垃圾袋并擺放在指定位置；2) 要及時(shí)清走桶內(nèi)垃圾，不能超過容器容量；3) 易腐爛垃圾，有異味垃圾必須當(dāng)天丟棄。7

4、. 文件柜A. 個(gè)人儲物柜：1）個(gè)人儲物柜標(biāo)示清楚管理人；標(biāo)簽一律貼在門的左上角；2）備用鑰匙統(tǒng)一交由辦公區(qū)7S責(zé)任人保管；3）鑰匙標(biāo)示清楚使用用途。B. 文件柜1）每個(gè)文件柜最好附有文件清單并明確管理負(fù)責(zé)人。2）備用鑰匙統(tǒng)一交由辦公區(qū)7S責(zé)任人保管；8. 飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過2桶，空桶不得超過3個(gè)；9. 外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上；10. 電器開關(guān)標(biāo)識要求：各開關(guān)與對應(yīng)的電器要有標(biāo)識。方法：1）采用對應(yīng)編號式管理。2）同一組開關(guān)控制多種電器時(shí)可采用不同的顏色加以識別。3）對空調(diào)等不易覺察其開關(guān)狀態(tài)的電器，可在出風(fēng)口處加上有顏色

5、的布條，這樣能看出其開關(guān)狀態(tài)。4）電源、開關(guān)標(biāo)識a. 長X寬為3.2厘米X 1.5厘米。b. 字體統(tǒng)一為宋體。c. 貼在開關(guān)正上方。d. 統(tǒng)一顏色為白底黑字。e. 材質(zhì)建議為白紙。f. 參考圖示抽部川部:后部廠J四、清掃4.1制定值日表，當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)清掃部門責(zé)任區(qū)域；4.2每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上柜子內(nèi)的物品，使其符合定置要求4.3辦公室中辦公桌椅干凈整齊，地面、文件柜、打（復(fù)）印機(jī)等無雜物無紙屑無臟污。4.4 每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上、移動柜內(nèi)的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其無明 顯灰塵。4.5 飲水機(jī)附近地面干凈無水漬。五、清潔5.1 嚴(yán)格按照 7S 管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。5.2 辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習(xí)慣。六、素養(yǎng)6.1 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。6.2 上班時(shí)不玩游戲，聊天或做與工作無關(guān)的事。6.3 開會時(shí)將手機(jī)設(shè)為靜音，接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。6.4 使用完會議室后，椅子歸位，清理紙杯，垃圾等雜物。七、安全7.1 無人在辦公室或下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門窗。7.2 定期檢查辦公區(qū)電源，線路的安全狀況。7.3 滅火器管理a) 滅火器放置地點(diǎn)應(yīng)明顯，便于取用，且不影響安全疏散。b) 所 有滅火器必須定點(diǎn)放置，且有定位線，滅