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文檔簡介
1、 2021年公司法務(wù)管理制度模板撰寫人:_日 期:_2021年公司法務(wù)管理制度模板第一章總則第一條為把公司的各項經(jīng)營治理活動納入法制化治理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)治理工作,保護公司的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本細則。第二條本規(guī)定適用于公司及各合資公司。第三條公司設(shè)立法務(wù)專員、法務(wù)員,負責公司法律事務(wù)治理工作,企業(yè)管理中心是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負責處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同,法律知識培訓,對公司的經(jīng)營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。第四條公司各部門及合資公司必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好
2、法律事務(wù)治理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失,涉嫌構(gòu)成犯罪的,將依法追究其刑事責任。第二章合同治理第五條合同治理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外,均應(yīng)由法務(wù)員或?qū)T審核匯簽后才能簽訂。企業(yè)管理中心根據(jù)其職責權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。第六條合同審核的基本內(nèi)容:1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;2、合同標的合法性;3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題;5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔;6、需審核的其他內(nèi)容。第七條承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合
3、同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核參考。第八條公司實行法務(wù)員或?qū)T對重大合同提前參與制度,可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。第九條涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。第十條合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請會簽審核。在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)情況。承辦部門或承辦人應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負責。第十一條承辦部門或承辦人向提供合同(或草案)時,應(yīng)預(yù)留至少2個完整工作日供其會簽審核;會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的,
4、應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。各會簽審核部門應(yīng)在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書,逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。第十二條各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見;需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。第十三條合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納,但經(jīng)負責合同裁定的公司總經(jīng)理或平臺中心負責人明確書面批示不予采納的除外。第十四條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由企業(yè)管理中心、具體業(yè)務(wù)部門各保管一份合同文本原件。第十五條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合
5、同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)立即書面報告部門負責人和法務(wù)員或?qū)T,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法務(wù)員或?qū)T審核、備案后發(fā)出。第十六條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應(yīng)及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法務(wù)員或?qū)T做好仲裁或訴訟預(yù)備。在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法務(wù)主管部門負責人或公司領(lǐng)導同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復、提供文件資料。第三章訴訟與非訴
6、訟案件治理第十七條訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括。民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。第十八條非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。第十九條公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責任。第二十條公司所有員工在經(jīng)營治理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負責人反映;部門、單位的負責人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書
7、面形式呈報法務(wù)員或?qū)T,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。法務(wù)員或?qū)T應(yīng)在_日內(nèi)對呈報單位書面答復,法務(wù)員或?qū)T認為有必要采取訴訟措施的,應(yīng)立即告知公司總裁或公司負責人,并評估訴訟風險。法務(wù)員或?qū)T認為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)員或?qū)T可根據(jù)案件具體情況報請領(lǐng)導批準對外委托律師進行法律協(xié)助。第二十一條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負責人匯報,并報在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。第二十二條案件處理完畢后
8、,由法務(wù)員或?qū)T負責對全案情況進行小結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件答應(yīng)可作為法制宣傳教育材料加以運用。第二十三條法務(wù)員或?qū)T應(yīng)當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。第五章法律事務(wù)咨詢指導第二十四條法務(wù)員或?qū)T通過咨詢、指導的方式,協(xié)調(diào)處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營治理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。第二十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營治理人員對在公司經(jīng)營治理活動中遇到的需要咨詢的事項,應(yīng)主動以口頭或書面的形式向法務(wù)員或?qū)T尋求法律咨詢,并認真聽取法務(wù)員或?qū)T的法律意見。第二十六條法務(wù)員或?qū)T有權(quán)主動對公司各職能部門及合資公司的經(jīng)營治理活動提出法律意見,出具法律意見書。第五章法律知識培訓與考核第二十七條公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進行法律知識培訓,由法務(wù)員或?qū)T負責,相關(guān)部門協(xié)助。第二十八條法律培訓應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進行案例分析,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時組織學習、培訓。第六章附則第
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