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1、 人事檔案管理制度范文撰寫人:_日 期:_人事檔案管理制度范文一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容:1.履歷表2.身份證復印件,戶口本復印件3.學歷證明復印件,職稱證書復印件4.外地戶口提供所在單位當?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉正審批表7.公司考核材料8.公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料9.公司認為需存檔的其它材料。二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應提供以下資料:1.行政關系介紹信2.工資轉移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚,請?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉正、定級審批表7.
2、職稱審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式1.公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管;2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔,對所建檔案及時編號,保護檔案安全,不得擅自轉移、分散和銷毀,并不斷研究和改進管理方法,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化;3.檔案管理人員要嚴守保密制度,不得向他人泄露檔案內(nèi)容;4.查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負責人批準。四、員工如有個人資料發(fā)生變更,包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱,應于5個工作日內(nèi)以書面形式通知公司人事部進行變更。五、凡需要公司開具的有關人事證明(工作證明、收入證明等),員工必須到公司人事部審批,報總經(jīng)理
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