會計綜合模擬實訓(xùn)課件_第1頁
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文檔簡介

1、會計模擬實訓(xùn),二oo八年十二月,一 賬簿的設(shè)置、啟用 設(shè)置登記賬簿,是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)。沒有一個完整的賬簿體系,會計核算工作就無法正常開展工作。所以在本次實訓(xùn)中,首先要完成的就是建賬工作,會計賬簿的設(shè)置 依法設(shè)置會計賬簿,是單位進行會計核算最基本的要求。會計賬簿,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿記,是會計資料的主要載體之一,也是會計資料的重要組成部分。各單位按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,也就是要設(shè)置總賬、日記賬、明細賬和其他輔助性賬簿。建賬時,需首先找到不同的賬戶所用的不同的賬頁,如總賬可以采用三欄式

2、訂本賬或者活頁賬,日記賬必須采用訂本式,明細賬可以采用三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,其外表形式可以采用活頁式、卡片式或訂本式,1總賬的建立 總賬也稱總分類賬,是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照各個總分類賬戶進行分戶登記的賬簿,提供資產(chǎn)、負(fù)債所有者權(quán)益、收入、費用及利潤的概況,為會計報表的編制提供數(shù)據(jù)。在本次實訓(xùn)中采用三欄式賬簿。 2日記賬的建立 日記賬是一種特殊的序時賬,它按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆地登記的賬簿。在手工操作下,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式。在本次實訓(xùn)中采用三欄訂本式日記賬,3明細賬的建立 明細賬也稱分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事

3、項,提供有關(guān)明細核算資料。明細賬的種類較多,有三欄式明細賬、多欄式明細賬、專欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬。在建賬時根據(jù)需要設(shè)立。 4其他輔助賬簿 其他輔助賬簿也稱備查賬。是為備忘備查而設(shè)置的。在實際會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿。 實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章,會計賬簿的啟用 1啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上填寫“賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表”,注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù)(活頁式賬簿,可在裝訂

4、時填寫起止頁數(shù))、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名等,并加蓋名單和單位公章,當(dāng)記賬人員或會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章,2啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號?;铐撌劫~簿,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。 為了便于會計核算,企業(yè)根據(jù)自身的實際情況設(shè)置會計科目,根據(jù)企業(yè)會計制度,應(yīng)設(shè)置五類會計科目,即資產(chǎn)類會計科目、負(fù)債類會計科目、所有者權(quán)益類會計科目、成本類會計科目和損益類會計科目,二、 原始憑證

5、的填制和審核 原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直 接取得或填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或其完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)。 (一)原始憑證填制的基本要求 1原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制的日期;填制單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。對外開出的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,2填制的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要與實際相符,數(shù)字真實可靠。從外單位取得的原始憑證須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證

6、,必須加蓋本單位公章。 3凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大、小寫金額必須一致。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,4原始憑證填制出現(xiàn)錯誤不得涂改和挖補,應(yīng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。 5一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)用復(fù)寫紙?zhí)讓?。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記。連同存根一起保存,不得撕毀。 6發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還應(yīng)有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 7職工公出借款憑據(jù),必須附在記幾憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。 8經(jīng)上級

7、有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號,吉林省服務(wù)業(yè)通用發(fā)票 (07012001504) 年 月 日,開票人: 收款人: 收款單位:(章,1000.00,新華股份有限公司,王云,李楠,壹 零零 零零 零,客戶名稱,地址,萬,千,百,十,元,角,分,服務(wù)單位,地址,數(shù)量,單價,金額,租金,項目,摘要,單位,合計金額,大寫,萬,仟,佰,拾 元,角,分,正陽路108號,長城飯店,長江路32號,注:剪裁金額與填開金額的前兩位要相符,否則報銷無效,2004,11,6,n0 5625425,第二聯(lián):發(fā)票聯(lián) 購貨方記賬

8、憑證,吉 林 省 增 值 稅 專 用 發(fā) 票,發(fā) 票 聯(lián) 開票日期: 年 月 日,納稅人: 復(fù)核: 開票人: 銷貨單位:(章,新華股份有限公司,220121638978552,正陽路108號 5963652,工行正陽支行2206065305-29,電腦,cpcd5,臺,10,85000,85000,8500,14450,17,14450,玖萬玖仟肆佰伍拾元整 (小寫)99450.00,長春市博通電腦公司,320252152026585,長春市迎賓路3023號,商行迎賓支行5626535626,王子賀,2004,11,6,21-2 收款收據(jù)存根 收款日期: 年 月 日,交款,單位,千,百,十,萬

9、,千,百,十,元,角,分,結(jié)算方式,1,1,5,0,0,0,0,0,轉(zhuǎn)賬,會計主管,常英,人民幣,大寫,壹拾壹萬伍仟元整,經(jīng),辦,部門,人員,收款事由,購買專利權(quán),第,三,聯(lián),付,款,單,位,收,據(jù),交款人,郝敏,新發(fā)股份有限公司,上述,稽核,出納,潘明,2004,11,6,商業(yè)承兌匯票 簽發(fā)日期 年 月 日 第 號,55-2,全稱,全稱,賬號或地址,賬號,開戶銀行,工行松江支行,行號,開戶銀號,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,4,4,6,0,0,0,0,0,匯票簽發(fā)人蓋章,負(fù)責(zé): 經(jīng)辦,明華有限公司,2263523,新發(fā)股份有限公司,2206065305-29,正陽支行,行號,付,款

10、,單,位,收,款,人,匯票金額,人民幣,大寫,肆拾肆萬陸肆仟佰圓整,匯票到期日,商品發(fā)運情況,交易合同號,本匯票已經(jīng)本單位承兌,到期日無條件支付,此致,收款人,付款人蓋章,負(fù)責(zé): 經(jīng)辦,年 月 日,2004,12,25,工 資 結(jié) 算 表 年 月,100 000,100 000,2 900,8 300,12 100,12 700,64 000,合計,4 000,4 000,200,300,3 500,廠部,5 600,5 600,400,200,5 000,管理 人員,34 000,34 000,1 000,1 700,2 000,5 700,23 600,工人,二 車 間,6 400,6 4

11、00,500,1 000,4 900,管理 人員,50 000,50 000,1 900,5 500,8 600,7 000,27 000,工人,一 車 間,實發(fā) 工資,應(yīng)付 工資,加班 工資,津貼和 補助,獎金,計件 工資,計時 工資,主管: 制表,57-2,郝敏,陳娜,12,2004,二)原始憑證的審核 1審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、可靠,是否符合有關(guān)政策、法令、法規(guī),是否符合規(guī)定的審核權(quán)限。 2審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手續(xù)是否完備,應(yīng)填寫的各項內(nèi)容是否齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已經(jīng)簽名蓋章,主管人員是否審批同意等。對于項目填寫不全,手續(xù)不完備的原始憑證應(yīng)補辦完整后方可據(jù)以入賬。 3審核原始

12、憑證中的文字摘要和數(shù)字填寫是否清楚,數(shù)量、單價、金額等的計算是否正確,大小寫金額是否一致等,14-111月6日,填制現(xiàn)金支票,提取現(xiàn)金3 000元,以備零星開支,本支票付款期限十天,叁仟元,貳零零肆,壹拾壹,零陸,工行正陽支行,2206065305-29,新發(fā)股份有限公司,備用金,3 0 0 0 0 0,新發(fā)股份有限公司,3000.00,2004,6,11,備用金,郝敏,陳娜,注:大寫人民幣應(yīng)頂格寫,錯誤,14-111月6日,填制現(xiàn)金支票,提取現(xiàn)金3 000元,以備零星開支,本支票付款期限十天,叁仟元,貳零零肆,壹拾壹,零陸,工行正陽支行,2206065305-29,新發(fā)股份有限公司,備用金,

13、3 0 0 0 0 0,新發(fā)股份有限公司,3000.00,2004,6,11,備用金,郝敏,陳娜,正確,5,吉林省商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票 購貨單位: 年 月 日 n0:763629,肆仟零佰叁拾陸元伍角零分 ¥4365.00,人民幣,0,6,8,5,5865,10,雙,勞動鞋,0,0,0,0,3,3,11000,30,套,工作服,0,0,0,5,1,300,50,付,勞動手套,分,角,元,拾,佰,仟,備注,金 額,單價,數(shù)量,規(guī)格,單位,商品名稱,開票人: 收款人: 銷售單位(未蓋章無效,27-2,新發(fā)股份有限公司,張影,陳玉,2004,11,20,注:大小寫金額不相符,錯誤,大寫,5,吉林省商業(yè)零

14、售統(tǒng)一發(fā)票 購貨單位: 年 月 日 n0:763629,肆仟零佰叁拾陸元伍角零分 ¥4036.50,人民幣,0,6,8,5,5865,10,雙,勞動鞋,0,0,0,0,3,3,11000,30,套,工作服,0,0,0,5,1,300,50,付,勞動手套,分,角,元,拾,佰,仟,備注,金 額,單價,數(shù)量,規(guī)格,單位,商品名稱,開票人: 收款人: 銷售單位(未蓋章無效,27-2,新發(fā)股份有限公司,張影,陳玉,2004,11,20,正確,大寫,3811月23日,支付采購員郭強市內(nèi)交通費40元,報 銷 單(代收據(jù)) 年 月 日,附單據(jù) 張,郭強,郝敏,袁偉,住所 姓名 印,領(lǐng) 收 人,經(jīng)手人,驗收人,

15、財務(wù)審核,單位主管,單位,報銷市內(nèi)交通費,用途,萬 仟 佰 拾 元 角 分,金 額 (大寫,23,11,2004,零 零 零 肆 零 零 零,40.00,8,注:大寫人民幣封口不正確,錯誤,3811月23日,支付采購員郭強市內(nèi)交通費40元,報 銷 單(代收據(jù)) 年 月 日,附單據(jù) 張,郭強,郝敏,袁偉,住所 姓名 印,領(lǐng) 收 人,經(jīng)手人,驗收人,財務(wù)審核,單位主管,單位,報銷市內(nèi)交通費,用途,萬 仟 佰 拾 元 角 分,金 額 (大寫,23,11,2004,肆 零 零 零,40.00,8,正確,4711月29日,應(yīng)供應(yīng)部要求,到銀行辦理100000匯票一張去沈陽購買c設(shè)備,申請人,收款人,賬號

16、,或住址,賬號,或住址,用途,代理,付款行,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,1,0,0,0,0,0,0,0,備注,科 目(借,對方科目(貸,轉(zhuǎn)帳日期 年 月 日,復(fù)核 記賬,2206065305-29,購買設(shè)備,中國工商銀行匯票申請書(存根,1,申請日期,2004,年,11,月,29,日 第 號,匯票金額,人民幣,大寫,拾萬元整,沈陽市機械制造有限公司,75481254,工行正陽支行,新發(fā)股份有限公司,錯誤,注:大寫人民幣缺少壹,4711月29日,應(yīng)供應(yīng)部要求,到銀行辦理100000匯票一張去沈陽購買c設(shè)備,申請人,收款人,賬號,或住址,賬號,或住址,用途,代理,付款行,千,百,十,萬

17、,千,百,十,元,角,分,1,0,0,0,0,0,0,0,備注,科 目(借,對方科目(貸,轉(zhuǎn)帳日期 年 月 日,復(fù)核 記賬,2206065305-29,購買設(shè)備,中國工商銀行匯票申請書(存根,1,申請日期,2004,年,11,月,29,日 第 號,匯票金額,人民幣,大寫,壹拾萬元整,沈陽市機械制造有限公司,75481254,工行正陽支行,新發(fā)股份有限公司,正確,三)原始憑證的錯誤更正 1原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記賬簿的依據(jù)。 2原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋

18、出具單位印章;重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進行。 3原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。 4原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕,三 記賬憑證的填制、審核、匯總 記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記賬簿的憑證。記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。 (一)記賬憑證的填制 1應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 2記賬憑證內(nèi)容必須填寫齊全:填制憑證日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;記賬符號;會計科目;金

19、額;所附原始憑證張數(shù);編制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章,3以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。 4記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表編制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填列在一張記賬憑證上。 5填制記帳憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,就采用分?jǐn)?shù)編號法編號,6除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始

20、憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。 一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r等,7填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,不得任意更改,應(yīng)當(dāng)重新填制。對于已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證;在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新

21、填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編制一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額須用藍字,調(diào)減金額須用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證,8記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,車間領(lǐng)用材料,生產(chǎn)成本,a,2,0,2,5,0,0,0,0,b,1,7,0,0,0,0,0,0,原材料

22、,甲材料,1,8,0,0,0,0,0,0,乙材料,1,9,2,5,0,0,0,0,3,7,2,5,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),1,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,參拾柒萬貳仟伍佰元整,記,賬,訖,金 額,2004,9,12,14,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,注:大寫人民幣“叁”書寫錯誤,錯誤,合計(人民幣大寫,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,車間領(lǐng)用材料,生產(chǎn)成本,a,2,0,2,5,0,0,0,0,b,1,7,0,0,0,0,0,0,原材料,

23、甲材料,1,8,0,0,0,0,0,0,乙材料,1,9,2,5,0,0,0,0,3,7,2,5,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),1,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,叁拾柒萬貳仟伍佰元整,記,賬,訖,金 額,2004,9,12,14,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,正確,合計(人民幣大寫,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,收到購買的 設(shè)備c,在建工程,設(shè)備c,其他貨幣資 金,銀行匯票,7,1,7,0,0,0,0,7,1,7,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),2,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖

24、,柒萬壹仟柒佰元整,記,賬,訖,金 額,2004,12,15,9,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,注:缺少注銷線和小寫人民幣符號,錯誤,合計(人民幣大寫,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,收到購買的 設(shè)備c,在建工程,設(shè)備c,其他貨幣資 金,銀行匯票,7,1,7,0,0,0,0,7,1,7,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,柒萬壹仟柒佰元整,記,賬,訖,金 額,2004,12,15,9,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑

25、證連續(xù)第 號,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,正確,合計(人民幣大寫,2,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,接受新華公司 捐贈的特許使 用權(quán),無形資產(chǎn),特許使用權(quán),待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價 值,接受捐贈非 現(xiàn)金資產(chǎn)價 值,5,0,0,0,0,0,0,5,0,0,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,伍萬元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,2004,12,11,23,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,錯誤,注:缺少附單據(jù)張數(shù),合計

26、(人民幣大寫,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,接受新華公司 捐贈的特許使 用權(quán),無形資產(chǎn),特許使用權(quán),待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價 值,接受捐贈非 現(xiàn)金資產(chǎn)價 值,5,0,0,0,0,0,0,5,0,0,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),2,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,伍萬元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,2004,12,11,23,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,正確,合計(人民幣大寫,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,向明華公

27、司 銷售產(chǎn)品,應(yīng)收票據(jù),明華公司,4,4,8,7,0,0,0,0,主營業(yè)務(wù)收 入,3,8,0,0,0,0,0,0,應(yīng)交稅金,增值稅-銷項 稅,6,4,6,0,0,0,0,銀行存款,4,1,0,0,0,0,4,4,8,7,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),3,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,肆拾肆萬捌仟柒佰元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,2004,12,25,55,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,注:缺少人員簽章,錯誤,合計(人民幣大寫,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,向明華公司 銷售

28、產(chǎn)品,應(yīng)收票據(jù),明華公司,4,4,8,7,0,0,0,0,主營業(yè)務(wù)收 入,3,8,0,0,0,0,0,0,應(yīng)交稅金,增值稅-銷項 稅,6,4,6,0,0,0,0,銀行存款,4,1,0,0,0,0,4,4,8,7,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),3,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,肆拾肆萬捌仟柒佰元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第 號,2004,12,25,55,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,正確,合計(人民幣大寫,號,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,提取現(xiàn)金,現(xiàn)金

29、,銀行存款,1,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),1,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,壹拾萬元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第,2004,12,25,57,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,注:憑證編號錯誤,錯誤,合計(人民幣大寫,號,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,提取現(xiàn)金,現(xiàn)金,銀行存款,1,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),1,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,壹

30、拾萬元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第,2004,12,25,57,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,正確,合計(人民幣大寫,號,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,發(fā)放工資,應(yīng)付工資,現(xiàn)金,1,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),1,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,壹拾萬元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第,2004,12,1,57,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,注:

31、憑證編號錯誤,錯誤,合計(人民幣大寫,號,一級科目,二級科目,一級科目,二級科目,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,發(fā)放工資,應(yīng)付工資,現(xiàn)金,1,0,0,0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,附,原,始,單,據(jù),1,張,業(yè)務(wù)內(nèi)容,借方科目,貸方科目,記,賬,訖,壹拾萬元整,記,賬,訖,金 額,記 賬 憑 證 憑證7 年 月 日 憑證連續(xù)第,2004,12,1,57,會計主管 記賬 復(fù)核 出納 制證,郝敏,方倩,呂燕,李霞,正確,合計(人民幣大寫,二)記賬憑證的審核 1記賬憑證所附原始憑證是否齊全,兩者內(nèi)容是否相符,其金額是否與原始憑證的金額或金額合計數(shù)一致。 2記賬憑證中應(yīng)

32、借、應(yīng)貸的賬戶名稱是否與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清楚,應(yīng)記金額是否正確。 3記賬憑證手續(xù)是否完整,應(yīng)填項目是否填列齊全,有關(guān)人員是否都已簽章,三)記賬憑證匯總 采用科目匯總表核算形式,應(yīng)根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按科目進行歸類編制。科目匯總表中,分別計算出每一個總賬科目的借方發(fā)生額合計數(shù)和貸方發(fā)生額合計數(shù)。由于借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”,所以在編制科目匯總表時,全部總賬科目的借方發(fā)生額合計數(shù)應(yīng)與貸方發(fā)生額合計數(shù)相等??颇繀R總表可以每月匯總一次,編制一張,也可以每旬匯總一次,每月編制一張,四)會計憑證的保管 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)妥善保管會計憑證。 1會計憑證應(yīng)

33、當(dāng)及時傳遞,不得積壓。 2會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。 3記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或蓋章,對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上注明日期和編號。 4原始原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始

34、憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章,5從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證,四 登記賬簿及對賬、結(jié)賬 (一)會計數(shù)碼書寫規(guī)范 1阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。記賬時,在填寫阿拉伯?dāng)?shù)字必須做到:阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一

35、個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號和阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫出有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位,如人民幣種符號為“”,美元為“$”等。 2所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分,沒有角分的角位和分位可寫出“00”,或者“”;有角無分的,分位當(dāng)寫出“0”,不得用“”代替,3大寫數(shù)字書寫規(guī)范。記賬除了要寫阿拉伯?dāng)?shù)字,還要書寫大寫金額數(shù)字。首先大寫小寫要相符。大寫金額壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,

36、不得用簡化字0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等代替。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”后面應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字;大定金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。 4大寫金額數(shù)字前印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。 5阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0時”,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間邊疆有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字,二)登記賬簿 會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會

37、計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求如下: 1登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。 2賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。 3登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫的除外)或者鉛筆書寫,4下列情況,可以用紅色墨水記賬: 按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù); 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)

38、數(shù)余額; 根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。 5各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,6凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“”表示。 7現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 8每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁

39、每一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。 對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起到本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁,對實行會計電算化單位,總賬和明細賬應(yīng)當(dāng)定期打印。 發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。 9賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照下列方法進行更正: 登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文

40、字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。 由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿,三)對賬及結(jié)賬 1對賬各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次。 賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。 賬賬核對。核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日

41、記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等,賬實核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額相核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。 賬表相符,是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱,2各單位應(yīng)按照規(guī)定定期結(jié)賬。結(jié)賬是會計期末對賬簿記錄的總結(jié)工作,包括月結(jié)和年結(jié)。在結(jié)賬前各單位應(yīng)當(dāng)將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。對于現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)做到“日清月結(jié)”也就是每日終了結(jié)出本日借貸方發(fā)生額及

42、余額,在摘要欄內(nèi)注明“本日合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。對于總分類賬、明細分類賬應(yīng)于月末結(jié)出本月借貸方發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,結(jié)出本月借貸方發(fā)生額及余額,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)說明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線,12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)賬時,年有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,年度終了,還應(yīng)把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣在下一會計年度新建有關(guān)會

43、計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,明 細 帳 子細目或戶名: 其他貨幣資金,月,日,億,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,億,千,百,十,萬,千,百,十,元角,角,分,億,千,百,十,萬,千,百,十,元,角,分,11,17,25,辦理匯票一張,5,5,0,0,0,0,0,0,21,32,購材料付匯票,5,5,0,0,0,0,0,0,29,47,辦理匯票一張,1,0,0,0,0,0,0,0,本月合計,6,5,0,0,0,0,0,0,5,5,0,0,0,0,0,0,借,1,0,0,0,0,0,0,0,12,9,15,支付購買設(shè)備款,7,1,7,0,0,

44、0,0,10,17,收到剩余款項,2,8,3,0,0,0,0,本月合計,1,0,0,0,0,0,0,0,平,0,本年累計,6,5,0,0,0,0,0,0,6,5,0,0,0,0,0,0,貸 方,借,或,貸,余 額,核,對,借 方,2004,年,記賬,憑證,號數(shù),摘 要,五 會計報表的編制 會計報表是企業(yè)向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。 會計報表分為對外報表和對內(nèi)報表,對外報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表以及各種納稅申報表等,對外報表的格式、編制要求、報送期限應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定;對內(nèi)報表的格式和要求由企業(yè)自行規(guī)定。 會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤

45、的會計自由式簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、編制及時。 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致,一)資產(chǎn)負(fù)債表 1資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式 資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。它反映企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù)和所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán)。在我國,資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu),報表分為左右兩方,左方列示資產(chǎn)各項目,反映全部資產(chǎn)的分布及存在形態(tài);右方列示負(fù)債和所有者權(quán)益各項目,反映全部負(fù)債和所有者權(quán)益的內(nèi)容及構(gòu)成情況。資產(chǎn)各項目按其流動性由大到小順序排列;負(fù)債各項目按其到期日的遠近順序排列。資產(chǎn)負(fù)債表左右雙

46、方平衡,即資產(chǎn)總計等于負(fù)債和所有者權(quán)益總計,2資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法 資產(chǎn)負(fù)債表的編制是以日常會計核算記錄的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行歸類、整理和匯總,加工成報表項目的過程。我國資產(chǎn)負(fù)債表主體部分的各項目都列有“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩個欄目,是一種比較資產(chǎn)負(fù)債表。以下分別說明各欄目的填列方法。 (1)年初數(shù)的填列方法 表中“年初數(shù)”欄內(nèi)各項目數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表“期末數(shù)”欄內(nèi)所列數(shù)字填列。如果本年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的各個項目的名稱和內(nèi)容同上年度不相一致辭,應(yīng)對上年年末資產(chǎn)負(fù)債表各項目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進行調(diào)整,按調(diào)整后的數(shù)字填入本表“年初數(shù)”欄內(nèi),2)期末數(shù)的填列方法 “期末數(shù)”是指某一會計

47、期末的數(shù)字,即月末、季末、半年末或年末的數(shù)字。資產(chǎn)負(fù)債表各項目“期末數(shù)”的數(shù)據(jù)來源,可以通過以下幾種方式取得: 直接根據(jù)總賬科目的余額填列。這些項目有:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收補貼款、固定資產(chǎn)原價、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)清理、工程物資、遞延稅款借項、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款、遞延稅款貸項、實收資本、資本公積、盈余公積等,根據(jù)幾個總賬科目的余額計算填列。如“貨幣資金”項目,根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計填列。這些項目有:貨幣資金、存貨、未分配利潤等。 根據(jù)有關(guān)明細科目的余額計算填列。如

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