外貿(mào)工作流程指南

1、外貿(mào)工作流程指南 一、接到詢盤1、認真報價（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格（2）查當日最新匯率（3）核算 FOB 價格（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格（5）報價單中各種參數(shù)一定要準確，尤其是集裝箱的裝量（6）付款方式要確認2、做樣品（1）安排工廠打樣（2）一定要客戶確認樣品在下單二、客戶下單1、做 PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查（2）訂單號， PI 的時間一定要正確（3）商品名稱一定正確（4）單價金額一定要核準（5）總金額和大寫金額一定要正確（6）一定要有正確的本公司銀行信息2、做合同1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積

2、等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤（3）合同其他條款一定要做細做全三、安排工廠生產(chǎn)1、下訂單給工廠（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)2、做采購合同（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。（2）數(shù)量、金額要仔細核對無誤（3）驗貨方式要寫詳細、清楚（4）確認付款方式（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式3、打定金給工廠（1）核對工廠賬號信息（2）核對本公司會計打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳4、跟蹤生產(chǎn)進程（1）隨時掌握生產(chǎn)進程（2）確認貨物尺寸、重量四、聯(lián)系貨代安排運輸 1、要價格

3、（海運或空運）1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司 （2）選定價格和貨代公司（3）確定好付款方式（預付還是月結(jié)）2、給貨代托單訂艙（1）給托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價和總金額等（2）HS 編碼、單位代碼和海關注冊碼（3）確認訂艙信息3、快遞報關單證（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、代理報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認報關信息五、交貨運輸1、通知客戶打余款 （1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照（2）做 PI 給客戶打余款（3）安排客戶驗貨2、打余款給工廠（1）驗貨（2）打余款給工廠3）要增值稅發(fā)票4）工廠安排送貨到指定倉庫 3、運輸貨物到目的港（1）貨物運出后要提單（2）貨到港后付貨代運費（3）貨代要發(fā)票（ 4 ）貨代核銷單和報關單六 、快遞單證給客戶1、快遞提單（1）確認余款已到帳（2）快遞提單等給客戶2、其他產(chǎn)地證，保險單等七、核銷退