監(jiān)理文件資料管理規(guī)定（精編版）

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號(hào)： 監(jiān)理文件資料管理規(guī)定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_監(jiān)理文件資料管理規(guī)定溫馨提示：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文

2、檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。 1 范圍本文件規(guī)定了項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理方法和基本要求。本文件適用于項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理工作。2 引用文件和術(shù)語(yǔ)Q/04-206.305-2006 工程檔案管理規(guī)定3 職責(zé)3.1 總監(jiān)理工程師3.1.1 組織編寫工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件管理規(guī)定, 指定信息管理員。3.1.2 明確監(jiān)理信息流程。3.1.3 組織整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。3.2 專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理, 積極配合信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。3.3 信息管理員根據(jù)工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理規(guī)定, 實(shí)施文件資料的具體操作管理。4 控制程序4.1

3、明確監(jiān)理信息流程 根據(jù)工程特點(diǎn), 結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況, 與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程, 并通知工程項(xiàng)目建設(shè)參建單位。4.2 建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件的編號(hào)規(guī)則應(yīng)參照文件控制程序中相關(guān)規(guī)定, 結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂。4.3 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料的登錄和分類存放在工程建設(shè)全過程中形成的有關(guān)文件資料, 都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行整理分類后傳遞給信息管理人員, 進(jìn)行集中收發(fā)和管理。4.3.1 監(jiān)理信息管理員在獲得各種文件資料之后, 首先要對(duì)這些資料進(jìn)行登記, 建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)往來(lái)文件要建立記錄臺(tái)帳, 臺(tái)帳應(yīng)有“往來(lái)文件名稱、文件編號(hào)、接收人姓名、接收日期、是否需要對(duì)方反

4、饋及反饋時(shí)間”等內(nèi)容。4.3.2 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料主要包括工程項(xiàng)目服務(wù)過程文件、實(shí)施過程所要求的文件和來(lái)自于工程監(jiān)理項(xiàng)目部外部的文件是工程監(jiān)理項(xiàng)目部服務(wù)過程中的工作依據(jù)和工作成果。主要包括：a) 監(jiān)理合同；b) 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；c) 監(jiān)理指令；d) 監(jiān)理工作日志；e) 監(jiān)理周（月）報(bào)；f) 會(huì)議紀(jì)要；g) 審核簽認(rèn)文件；h) 工程質(zhì)量認(rèn)證文件；i) 危險(xiǎn)源、環(huán)境因素調(diào)查資料；j) 工程款支付證明；k) 工程驗(yàn)收記錄；l) 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；m) 各種監(jiān)理內(nèi)部臺(tái)賬；n) 工程施工文件資料；o) 工程收函；p) 勘察、設(shè)計(jì)文件；q) 適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等；r)

5、 顧客提供的（包括設(shè)計(jì)圖紙）資料等；s) 涉及本工程項(xiàng)目的上級(jí)文件、批復(fù)文件、審查意見、組織間來(lái)往文件等。4.3.3 工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員應(yīng)及時(shí)將文件資料分類存放, 并建立目錄。同時(shí)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制, 定期檢查文件的關(guān)閉情況, 對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.4 建立工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料借閱臺(tái)帳記錄, 工程監(jiān)理項(xiàng)目部以外人員借閱資料應(yīng)首先獲得總監(jiān)理工程師同意。4.5 工程監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；編、審、批簽字齊全, 標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于工程監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織的圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底和工程協(xié)調(diào)及安全工作等會(huì)議, 由工程監(jiān)理項(xiàng)目部組織整理會(huì)議紀(jì)要, 紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)、規(guī)范、參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)出的文件一般應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印。有條件的監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)連接因特網(wǎng), 建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng), 以實(shí)現(xiàn)文件資料的管理規(guī)范化、快捷化。4.6 對(duì)于顧客提供的設(shè)計(jì)圖紙等資料, 由工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員按專業(yè)分類管理登記, 由專業(yè)監(jiān)理人員驗(yàn)證其有效性后