小型暖場(chǎng)框架協(xié)議招標(biāo)合作流程(修改)

1、北大資源夢(mèng)想城及繽紛廣場(chǎng)小型暖場(chǎng)活動(dòng)框架協(xié)議執(zhí)行流程一、使用范圍：營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)項(xiàng)目小型暖場(chǎng)活動(dòng)、示范區(qū)開(kāi)放活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)慶活動(dòng)、業(yè)主活動(dòng)、開(kāi)盤(pán)活動(dòng)等節(jié)點(diǎn)類(lèi)活動(dòng)發(fā)生較頻繁，金額較小，其中一些常用的活動(dòng)物料、設(shè)備租賃勞務(wù)人員等每場(chǎng)活動(dòng)均會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。為提高招標(biāo)采購(gòu)效率、簡(jiǎn)化流程，些類(lèi)活動(dòng)適用本框架協(xié)議合作單位招標(biāo)模式。二、框架協(xié)議單位招標(biāo)流程采用比價(jià)議標(biāo)方式完成營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)活動(dòng)框架協(xié)議合作單位的招標(biāo)工作。1、對(duì)備選供應(yīng)商進(jìn)行符合性考察2、能提供較為全面的基礎(chǔ)物料布場(chǎng)，并擁有較為豐富的小型暖場(chǎng)活動(dòng)資源。3、有較好行業(yè)口碑，每次暖場(chǎng)活動(dòng)具備較好的創(chuàng)意及可行性。4、有機(jī)構(gòu)合作資源，有重大節(jié)日暖場(chǎng)活動(dòng)具備較好的創(chuàng)意及可行

2、性。5、服務(wù)過(guò)大型開(kāi)發(fā)商，有較好的服務(wù)意識(shí)及執(zhí)行力。6、通過(guò)市場(chǎng)尋源做資格預(yù)審，預(yù)審合格后作為入圍單位，以及從過(guò)往與我司有類(lèi)似活動(dòng)良好合作的供應(yīng)商 7 家作為投標(biāo)單位。按照活動(dòng)主題、需求物料規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，編制報(bào)價(jià)清單，清單包括需求規(guī)格型號(hào)，編制活動(dòng)物料、設(shè)備租賃報(bào)價(jià)清單，經(jīng)綜合單位包干形式作為招標(biāo)清單。三、比價(jià)辦法根據(jù)設(shè)定的比價(jià)辦法對(duì)備選供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，選擇綜合排名前 5 家投標(biāo)單位針對(duì)清單中各項(xiàng)進(jìn)行商務(wù)談判或二輪最終報(bào)價(jià)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及辦法：1、根據(jù)物料、租賃設(shè)備及勞務(wù)人員使用頻率設(shè)置評(píng)分權(quán)重（詳見(jiàn)附件）。2、每一類(lèi)單項(xiàng)報(bào)價(jià)最低的評(píng)分為 100 分，其他報(bào)價(jià)評(píng)分 F 的計(jì)算方法： F=10

3、0-（T-D）/DS 100Q，F(xiàn) 保留兩位小數(shù)，T投標(biāo)報(bào)價(jià)；D每一項(xiàng)的最低價(jià)S扣分系數(shù)，S=1,即每高出最低價(jià) 1%扣減一分；Q-該項(xiàng)評(píng)分權(quán)重； 3、所有單項(xiàng)評(píng)分之和即為該投標(biāo)單位的評(píng)比總分。4、框架協(xié)議簽訂結(jié)合最終報(bào)價(jià)，按照合理低價(jià)原則，確定年度框架協(xié)議的合作單位，定 3 家，備選 1家。5、框架協(xié)議期限：1 年三、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)單場(chǎng)活動(dòng)委托流程：確定的活動(dòng)策劃方案及清單協(xié)議單位報(bào)價(jià)年度框架協(xié)議清單價(jià)框架協(xié)議未含部分比價(jià)結(jié)果符合市場(chǎng)水平框架協(xié)議單位比價(jià)需求部門(mén)根據(jù)比價(jià)結(jié)果，提報(bào)請(qǐng)示比價(jià)結(jié)果不符合市場(chǎng)水平針對(duì)該活動(dòng)重新招標(biāo)根據(jù)審批結(jié)果向框架協(xié)議單位發(fā)出委托執(zhí)行單單場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行驗(yàn)收，組織填寫(xiě)工作成果確認(rèn)

4、單根據(jù)確認(rèn)結(jié)果和框架協(xié)議進(jìn)行付款、結(jié)算流程說(shuō)明：1、對(duì)于框架協(xié)議中未包含的項(xiàng)目，由所有框架協(xié)議單位進(jìn)行比價(jià)，經(jīng)過(guò)商務(wù)談判后確定框架協(xié)議單位所報(bào)的最低價(jià)格，符合市場(chǎng)價(jià)格水平則按照委托流程執(zhí)行：若框架協(xié)議單位所報(bào)最終價(jià)格仍不符合市場(chǎng)價(jià)格水平，則該活動(dòng)重新組織招標(biāo)。2、請(qǐng)示報(bào)告需要包括：活動(dòng)概述，執(zhí)行時(shí)間、周期描述，協(xié)議單位比價(jià)情況，建議執(zhí)行單位等具體信息，各協(xié)議單位的報(bào)價(jià)、商談情況作為附件；請(qǐng)示報(bào)告審批流程：營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)人其它相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（招標(biāo)采購(gòu)部、法務(wù)部必須參與，其他部門(mén)視實(shí)際情況自行擬定）分管副總裁主管財(cái)務(wù)副總裁城市公司總裁。3、委托執(zhí)行單（樣表見(jiàn)附件 1）發(fā)出后，框架協(xié)議合作單位需返回

5、確認(rèn)執(zhí)行此項(xiàng)工作的回執(zhí)；4、活動(dòng)執(zhí)行開(kāi)始后，需求部門(mén)對(duì)照委托單進(jìn)行驗(yàn)收，并組織填寫(xiě)工作成果確認(rèn)單（樣表見(jiàn)附件 2）組織招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)金額、框架協(xié)議單位等進(jìn)行確認(rèn)。四、對(duì)活動(dòng)類(lèi)框架協(xié)議單位的評(píng)價(jià)營(yíng)銷(xiāo)管理部、對(duì)招標(biāo)采購(gòu)部須對(duì)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)活動(dòng)框架類(lèi)活動(dòng)框架協(xié)議單位的合作過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)，此類(lèi)評(píng)價(jià)納入供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)體系。半年評(píng)價(jià)一次，評(píng)價(jià)結(jié)果分為“優(yōu)秀”、“良好” “基本符合要求”和“不合格”四個(gè)等級(jí)，半年評(píng)價(jià)時(shí)，“不合格”單位中止合作，備選單位遞補(bǔ)作為合作單位。評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括策劃方案質(zhì)量、執(zhí)行力、配合情況、配套服務(wù)、價(jià)格執(zhí)行情況的重視度、誠(chéng)信度等幾方面內(nèi)容。五、框架協(xié)議單位的續(xù)約對(duì)于協(xié)議期滿(mǎn)進(jìn)行的履約評(píng)價(jià)為“優(yōu)

6、秀”的框架協(xié)議單位可以直接續(xù)約，續(xù)約流程由招標(biāo)采購(gòu)部進(jìn)行組織。招標(biāo)采購(gòu)部組織進(jìn)行價(jià)格談判，續(xù)約價(jià)格須優(yōu)于市場(chǎng)價(jià)格。對(duì)于履約評(píng)價(jià)為“不合適”的框架協(xié)議單位直接淘汰，不再邀請(qǐng)其參與后續(xù)任何招標(biāo)工作。對(duì)于評(píng)價(jià)為“良好”“基本符合要求”的，需要重新組織招標(biāo)確定框架協(xié)議單位?？蚣軈f(xié)議續(xù)約簽訂流程：1、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)活動(dòng)框架協(xié)議續(xù)簽的請(qǐng)示報(bào)告由招標(biāo)采購(gòu)部發(fā)起，經(jīng)公司內(nèi)部審批通過(guò)后方可執(zhí)行。續(xù)約請(qǐng)示報(bào)告須附該單位的合作過(guò)程履約評(píng)估結(jié)果。2、續(xù)約請(qǐng)示報(bào)告審批流程：招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人其它相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（營(yíng)銷(xiāo)管理部、合約部、法務(wù)部必須參與）分管副總裁主管賬務(wù)副總裁城市公司總裁。附件 1：委托執(zhí)行單附件 2：工作確認(rèn)單附件

7、3：評(píng)分表附件一：委托執(zhí)行單項(xiàng)目（活動(dòng)名稱(chēng)）委托執(zhí)行單委托單編號(hào)：委托單位：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)清單價(jià)格執(zhí)行表如下：序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)規(guī)格及描述單位工程量綜合包干單價(jià)（元）金額（元）備注一、合同內(nèi)部分1234二、合同外部分1234執(zhí)行總價(jià)（元）說(shuō)明：以上均為綜合包干單價(jià)：包含人工費(fèi)用、材料費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等所有費(fèi)用。上述綜合包干單價(jià)還包含活動(dòng)的策劃費(fèi)及根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要，必要的現(xiàn)場(chǎng)操作、維護(hù)及管理人員。經(jīng)辦人：營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)人：注：本定制單一式二份，乙方一份，營(yíng)銷(xiāo)管理部留存一份，作為結(jié)算依據(jù)。工程聯(lián)系單回執(zhí)行致：公司：今收到貴公司編號(hào)為的工作聯(lián)系單，我公

8、司將按照營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)活動(dòng)年度框架協(xié)議要求，在規(guī)定的交付時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成此次工作。特此確認(rèn)。單位名稱(chēng)（公章）時(shí)間：年月日附件二：工作確認(rèn)單工作確認(rèn)單編號(hào)：項(xiàng)目名稱(chēng)：申請(qǐng)部門(mén)：經(jīng)辦人：日期：框架協(xié)議名稱(chēng)：框架協(xié)議合作單位：工作聯(lián)系單編號(hào)最終總價(jià)小寫(xiě)： 大寫(xiě)：工作內(nèi)容及完成情況：營(yíng)銷(xiāo)部意見(jiàn)：相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)（招標(biāo)采購(gòu)部、審算部）分管領(lǐng)導(dǎo)附件：備注：附件三：考評(píng)表小型暖場(chǎng)活動(dòng)評(píng)分表公司名稱(chēng)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)地點(diǎn)總得分活動(dòng)流程評(píng)分項(xiàng)目細(xì)則及得分得分備注活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（10 分）1、 活動(dòng)前準(zhǔn)備完善，相關(guān)物料準(zhǔn)備齊全（6-10 分）2、 活動(dòng)前準(zhǔn)備不完善，缺少物料（0-5 分）活動(dòng)內(nèi)容 與主題聯(lián) 系（15 分）1、

9、活動(dòng)緊緊圍繞方案主題執(zhí)行（10-15 分）2、 活動(dòng)大體圍繞主題執(zhí)行（6-9 分）3、 活動(dòng)偏離主題執(zhí)行（0-5 分）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況（25 分）1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合較好，及時(shí)處理突發(fā)情況， 較好的完成活動(dòng)執(zhí)行（16-25 分）2、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合一般，對(duì)突發(fā)情況處理不及時(shí)，能順利完成活動(dòng)執(zhí)行（7-15 分）3、 活動(dòng)配合度不高，不能有效的處理突發(fā)情況，不能順利完成活動(dòng)執(zhí)行（0-6 分）活動(dòng)組織（20 分）1、 組織井井有條，現(xiàn)場(chǎng)秩序良好（15-20 分）2、 組織一般，場(chǎng)面有混亂但可正常進(jìn)行（5-15 分）3、 活動(dòng)無(wú)秩序，場(chǎng)面混亂（0-5 分）活動(dòng)收尾工作（15 分）1、 活動(dòng)結(jié)束后，保持場(chǎng)地整潔（6-10 分）2、 活動(dòng)結(jié)束后，打掃不徹底，