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文檔簡介
1、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理的實(shí)踐研究 在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是最為基本的環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐發(fā)揮著指導(dǎo)性作用。作為會(huì)計(jì)管理體系中的重要組成部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要隨著會(huì)計(jì)法的逐漸完善實(shí)施規(guī)范的管理,并逐步落實(shí)到會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中。中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生著日新月異的變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的指導(dǎo)工作日顯重要。新會(huì)計(jì)法的出臺(tái),使得會(huì)計(jì)法律規(guī)范更為適應(yīng)目前中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。但在國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要趕超國際水平,就要加大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的力度以確保會(huì)計(jì)工作有序展開這就需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理工作,以此規(guī)范會(huì)計(jì)行為,使會(huì)計(jì)工作能夠滿足外部環(huán)境變化,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)中國經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮
2、促進(jìn)作用。 1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容以及規(guī)范要求 1.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作內(nèi)容中最為基礎(chǔ)的部分,對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作進(jìn)行服務(wù)化管理,同時(shí)還起到一定的監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作本質(zhì)上是將財(cái)務(wù)信息提供給會(huì)計(jì)主體,以為單位的管理提供可參考信息?;跁?huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)性,工作人員所需要承擔(dān)的管理職責(zé)范圍是很廣的,從會(huì)計(jì)人員的管理到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理、會(huì)計(jì)檔案管理等等,具體而言,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,是要將崗位責(zé)任制制定出來,以規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作行為;對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理,包括會(huì)計(jì)科目的使用、會(huì)計(jì)憑證的填寫、會(huì)計(jì)賬簿、各種報(bào)表的編制和填寫以及會(huì)計(jì)檔案管理工作等等,都屬于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范疇。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化
3、,加之新會(huì)計(jì)法的出臺(tái),對(duì)會(huì)計(jì)工作要求也越來越高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范圍也會(huì)有所擴(kuò)展。會(huì)計(jì)主體要使會(huì)計(jì)工作符合市場(chǎng)環(huán)境下新的規(guī)范要求,就要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷的調(diào)整和完善,并根據(jù)本單位工作實(shí)際制定嚴(yán)格的規(guī)范,以使其對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督職能充分的發(fā)揮出來。 1.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范要求 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的展開要按照一定的規(guī)范進(jìn)行。具體而言,其一,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的管理,包括總賬、日記賬以及明細(xì)賬等等的設(shè)置,都要根據(jù)會(huì)計(jì)法的具體要求進(jìn)行。其二,會(huì)計(jì)核算按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,且根據(jù)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行實(shí)際統(tǒng)一核算,如果使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就要按照國家會(huì)計(jì)制度中的相關(guān)規(guī)范處理會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等等會(huì)計(jì)資料。其
4、三,是對(duì)原始憑證的各項(xiàng)規(guī)定,要根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)原始憑證的格式、需要填寫的內(nèi)容以及填寫方式、原始憑證的審核程序等等內(nèi)容以規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。其四,關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿的各項(xiàng)規(guī)定,要根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的各項(xiàng)相關(guān)工作內(nèi)容以規(guī)定,比如,對(duì)日記賬的管理,無論是現(xiàn)金,還是銀行的存款,都要及時(shí)登記,計(jì)算出余額,所有的賬單都要進(jìn)行核對(duì)。其五,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理,要根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度做好會(huì)計(jì)資料的檔案管理工作,要定期的對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行收集、整理,根據(jù)檔案管理規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)資料妥善保管,便于查閱,并做好銷毀處理工作。其六,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員也進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范,要求會(huì)計(jì)人員上崗都要持有從業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)工作的交接要按照國
5、家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。單位要根據(jù)工作需要將內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范建立起來,實(shí)施必要的會(huì)計(jì)控制管理,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,各項(xiàng)工作能夠順利展開。 2強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)踐必要性 2.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,確保會(huì)計(jì)實(shí)踐工作井然有序 在會(huì)計(jì)實(shí)踐操作中強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,可以使會(huì)計(jì)工作更為井然有序,維護(hù)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作龐雜而無秩序,就必然會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。 2.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作水平提高 在會(huì)計(jì)實(shí)踐操作中強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,可以使會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作水平提高。在會(huì)計(jì)工作中,基礎(chǔ)工作是最為基本的環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐具有重要的影響。會(huì)計(jì)工作作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)
6、,主要提供的是會(huì)計(jì)信息服務(wù)、會(huì)計(jì)核算服務(wù)和監(jiān)督工作,需要通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。 3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理實(shí)踐的基本思路 3.1做好會(huì)計(jì)審核工作 原始憑證的審核工作要嚴(yán)格。原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并用作記帳原始依據(jù)的一種憑證,它是會(huì)計(jì)核算的重要資料,一般包括外來原始憑證和自制原始憑證。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷的原始憑證,都要經(jīng)過認(rèn)真審核,確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)、規(guī)范。 審核原始憑證,要檢查原始憑證的內(nèi)容是否有憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額,即檢查原始憑證的基本要素是否齊全。對(duì)一些特
7、殊情況的原始憑證,財(cái)務(wù)人員除審核是否具備基本要素外,還要根據(jù)具體情況審核是否符合一定的附加條件。如從外單位取得的原始憑證,是否蓋有填制單位的公章。從個(gè)人取得的原始憑證,是否有填制人的簽名或者蓋章。刷公務(wù)卡獲取的發(fā)票是否有銀行消費(fèi)小票作為佐證。自制原始憑證是否有經(jīng)辦人、審核人、單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或者蓋章。購買實(shí)物的原始憑證,是否有驗(yàn)收證明;沒有列明商品名稱、規(guī)格、單價(jià)及數(shù)量的,還必須附上清單。支付款項(xiàng)的原始憑證,是否有收款單位和收款人的收款證明。 對(duì)已收款和付款的原始憑證,出納人員應(yīng)在收付款后加蓋現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行收訖、銀行付訖章。 原始憑證是不得涂改、挖補(bǔ),如果審核中發(fā)現(xiàn)原始
8、憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行處理:對(duì)金額有誤的原始憑證,退回開出單位重新開據(jù);文字和數(shù)量有錯(cuò)誤的,可以由開出單位更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。自制原始憑證發(fā)生錯(cuò)誤的,應(yīng)由更正人在更正處簽字或蓋章。 3.2正確填制記賬憑證 填制記賬憑證的內(nèi)容要完整,應(yīng)包括填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目及其記帳方向、金額,所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或會(huì)計(jì)主管人員)簽名或蓋章。出納人員還應(yīng)當(dāng)在收款和付款記賬憑證上簽名或簽章。在填制記賬憑證的附件張數(shù)時(shí),要注意所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),但對(duì)于零散票據(jù)較多如報(bào)銷差旅費(fèi)等,可
9、以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證。填制記賬憑證時(shí)還要注意不能把不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上,因?yàn)槟菢硬荒芮逦从辰?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會(huì)計(jì)帳簿記錄的錯(cuò)誤。 3.3妥善保管會(huì)計(jì)憑證 單位的原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將記賬憑證連同所附的原始憑證,按照編號(hào)順序折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封
10、面,注明單位名稱、年度、月份和起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章,按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。 對(duì)各類票據(jù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí),使用正確,不得使用虛假票據(jù)。 3.4強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督制度 對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行情況,一方面要根據(jù)工作需要及時(shí)的對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度以調(diào)整,另一方面要對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容以明確,將各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到每一名工作人員,做到職責(zé)到位,權(quán)限到位,使得會(huì)計(jì)人員在工作中能夠各司其職,各負(fù)其責(zé)。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范中,要做到內(nèi)部牽制,外部監(jiān)督。要發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,在鼓勵(lì)社會(huì)監(jiān)督的同時(shí),還要將一些會(huì)計(jì)違法行為揭露出來。此外,還要啟動(dòng)政府監(jiān)督,要求相關(guān)監(jiān)督
11、管理部門,包括財(cái)政部門、審計(jì)部門以及稅務(wù)部門等等,對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施監(jiān)督,以確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范化運(yùn)行。 3.5會(huì)計(jì)法規(guī)體系要進(jìn)一步健全 社會(huì)在發(fā)展,會(huì)計(jì)法律法規(guī)也要跟上社會(huì)發(fā)展的需要。目前中國的會(huì)計(jì)法規(guī)體系正處于運(yùn)行階段,還要根據(jù)實(shí)際工作需要對(duì)相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)一步完善,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境需求。比如,新出臺(tái)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確要求,所出示的會(huì)計(jì)信息要與國家的宏觀管理內(nèi)容相符合,且確保所提供的信息真實(shí)可靠,滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求。建立會(huì)計(jì)法規(guī)體系,目的在于會(huì)計(jì)要能夠滿足投資人、債權(quán)人等等的需求。將會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)建立起來,并不斷的健全,就是圍繞著會(huì)計(jì)管理展開各項(xiàng)工作。按照會(huì)計(jì)法規(guī)定,要求會(huì)計(jì)要按照國家統(tǒng)一的規(guī)章制度執(zhí)行會(huì)計(jì)職能,并對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以規(guī)范。此外,會(huì)計(jì)工作還要融合到其他的管理工作當(dāng)中,以使會(huì)計(jì)的管理職能能夠
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