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文檔簡介
1、步驚云國際貿(mào)易一體化教學平臺使用說明書Copyright 2013 BJY Co., Ltd.All Rights Reserved目錄第一章 認識步驚云一體化教學平臺.- 1 -1.1 軟件主要功能.- 1 -1.2 軟件運行環(huán)境 .- 1 -1.3 如何登入系統(tǒng).- 2 -第二章 教學指南.- 3 -2.1 教師篇.- 3 -2.1.1 對學生的實習要求.- 3 -2.1.2 準備教學環(huán)境.- 3 -2.1.3 組織教學.- 6 -2.1.4 教學考核.- 11 -2.1.5 教學助手.- 13 -2.2 學生篇.- 20 -2.2.1 系統(tǒng)總體介紹.- 20 -2.2.2 貿(mào)易公司頁面介
2、紹.- 20 -2.2.3 開始實訓.- 23 -2.2.4 其他內(nèi)容.- 37 -單據(jù)附錄.- 46 -步驚云國際貿(mào)易一體化教學平臺軟件第一章 認識步驚云一體化教學平臺1.1 軟件主要功能步驚云一體化教學平臺軟件是基于互聯(lián)網(wǎng),完整模擬貿(mào)易公司國際業(yè)務(wù)的教學實驗平臺。學生通過扮演貿(mào)易公司角色,體驗企業(yè)與企業(yè)之間比較普遍的業(yè)務(wù)流程和管理結(jié)構(gòu)。從而達 到在實踐中學習提高的目標。1) 可多人分組創(chuàng)建公司,涉及 11 個國家:中國、日本、韓國、俄羅斯、印度尼西亞、澳大利亞、哈薩克斯坦、德國、南非、美國、巴西。2) 模擬不同結(jié)算方式下的國際貿(mào)易流程,含信用證、托收、匯款,及多種結(jié)算方式的混合支付。3)
3、包含 11 種貿(mào)易術(shù)語:EXW、FAS、FOB、FCA、CFR、CPT、CIF、CIP、DAT、DAP、DDP4) 支持國際貿(mào)易中常見的融資方式,含進出口押匯、福費廷、打包貸款、信托收據(jù)。5) 包含國際貿(mào)易中常見單證 60 余種,允許學生練習繕制的 40 余種。6) 提供 50 余類,200 多種產(chǎn)品,包含動植物產(chǎn)品、食品、服裝、機電產(chǎn)品等。7) 平臺可設(shè)定為中英文雙語版,滿足雙語教學需求。8) 提供內(nèi)置郵件系統(tǒng),滿足交易磋商的需要。9) 可導出學生的實訓結(jié)果,含學生操作的綜合情況及填寫的單據(jù),用于學生成績備案1.2 軟件運行環(huán)境1)軟件環(huán)境客戶端操作教學平臺為 Windows 7、Windo
4、wsXP;服務(wù)器端操作教學平臺為 Windows 2003 Server,Windows 2008 Server,數(shù)據(jù)庫為 SQL Server 2000 ,SQL Server 2008 教學平臺。2)硬件環(huán)境普通服務(wù)器內(nèi)存 4G 以上,硬盤空間 80G 以上; 普通 PC 機,內(nèi)存 1G 以上,網(wǎng)頁方式訪問。3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。1.3 如何登入系統(tǒng)老師已添加賬號或本人已成功注冊的,請輸入“用戶名”“密碼”,點“登錄”按鈕即可進入教學平臺。尚未注冊學習賬號的用戶,請點擊畫面左邊的“注冊”,在如下畫面輸入信息后,點擊“確認注冊”按鈕。成功后即可登錄。2.2 學生篇2.2.1 系
5、統(tǒng)總體介紹ITRADE(步驚云一體化教學系統(tǒng))是一套綜合性國際貿(mào)易模擬實訓平臺,系統(tǒng)創(chuàng)建了虛擬的國際貿(mào)易環(huán)境,包含 11 個國家,200 多種商品,提供與實際中同步的匯率、HS 編碼稅則等各項資料。在 ITRADE 中,學生需以小組為單位,多人共同經(jīng)營一家貿(mào)易公司(或銀行、報關(guān)行),既可以做出口,也可以做進口,與別的小組同學配合,共同完成整筆貿(mào)易業(yè)務(wù)(包含磋商、簽約、履約等完整流程)。貿(mào)易環(huán)境簡介1、國家共 11 個:中國、日本、韓國、俄羅斯、印度尼西亞、澳大利亞、哈薩克斯坦、德國、南非、美國、巴西每個學生所在的公司都有所屬國家,不同國家之間才能進行貿(mào)易。2、港口與機場每個國家提供一個港口(海
6、運方式下)和一個機場(空運方式下),運輸方式包含海運和空運兩種。3、幣別與匯率每個國家都有一個本幣(例如中國的本幣是 CNY),提供各種幣別的匯率換算,并可聯(lián)網(wǎng)同步更新。4、產(chǎn)品共 50 余類,200 多種,包含動植物產(chǎn)品、食品、服裝、機電產(chǎn)品等。開放貿(mào)易磋商時,學生可通過市場信息網(wǎng)站中的產(chǎn)品列表自由選擇要交易的產(chǎn)品(未開放磋商則不可選擇,由系統(tǒng)自動選擇產(chǎn)品簽訂合同)。注意所有產(chǎn)品都可進口,但每個國家可生產(chǎn)出口的產(chǎn)品不同。2.2.2 貿(mào)易公司頁面介紹ITRADE 中提供了 55 個公司(分屬 11 個國家),老師可以對學生進行分配,學生也可自由選擇加入其中任意公司(最多 4 人),或者創(chuàng)建自己
7、的公司。選擇好公司以后,才可以點擊“貿(mào)易公司”角色,進入相應(yīng)畫面進行業(yè)務(wù)操作。貿(mào)易公司的操作畫面主要可分為兩層:一、貿(mào)易公司層貿(mào)易公司層頁面主要包括我的公司、交易準備、交易磋商、業(yè)務(wù)履約、業(yè)務(wù)歷史等內(nèi)容。1、我的公司(1)基本資料:這里相當于公司的注冊資料。在此查看公司名稱、地址、電話等基本信息,在業(yè)務(wù)制單過程中均會用到。除此之外,本頁面還包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等公司登記注冊文件。(2)財務(wù):相當于公司的財務(wù)統(tǒng)計。在本畫面中可查看初始注冊資金與幣別(為自己國家的本幣),每筆業(yè)務(wù)的收入、支出及利潤狀況。本畫面的財務(wù)狀況只用于查詢,不能做任何修改。(3)庫存:相當于公司的庫存統(tǒng)計,記
8、錄每筆業(yè)務(wù)下的產(chǎn)品出入庫情況。2、交易準備(1)國內(nèi)采購:每個國家可生產(chǎn)的產(chǎn)品都不同,這里展示了所有本國可生產(chǎn)供出口的產(chǎn)品資料及其工廠采購價格。如果準備做出口業(yè)務(wù),可從這里的產(chǎn)品列表中進行選擇。(2)市場售價:為所有進口產(chǎn)品在本國市場的售價,供交易磋商時參考。(3)尋找客戶:如果開放交易磋商功能,可通過這里尋找客戶,尋找業(yè)務(wù)機會;未開放交易磋商功能則不可點擊。3、交易磋商這里為磋商階段的業(yè)務(wù)列表。分為 2 種狀態(tài):(1)建交:剛開始進入“貿(mào)易公司”角色時沒有業(yè)務(wù),需要在“建交”階段里“建立新業(yè)務(wù)”。(2)磋商業(yè)務(wù):未開放交易磋商功能時,無需操作。如果開放交易磋商功能,在“建交”階段建立的新業(yè)務(wù)
9、,被對方接受以后,業(yè)務(wù)會進入“磋商業(yè)務(wù)”階段,可以進行交易磋商。4、業(yè)務(wù)履約這里為履約階段的業(yè)務(wù)列表。建立新業(yè)務(wù)后(如果開放交易磋商功能還需完成“簽訂合同”后),業(yè)務(wù)即進入“進行中”階段。點擊進入某筆業(yè)務(wù),即進入下一界面“業(yè)務(wù)層”,具體介紹見下。5、業(yè)務(wù)歷史這里為歷史階段的業(yè)務(wù)列表。分為 2 種狀態(tài):(1)已完成:當“進入中”階段的業(yè)務(wù)完成所有操作步驟后,將進行“已完成”并自動計算分數(shù)。(2)已拒絕:當開放交易磋商功能時,在“建交”階段建立的新業(yè)務(wù),被對方拒絕以后,業(yè)務(wù)會進入“已拒絕”,無需再操作。6、消息與郵件畫面右上方的兩個圖標分別代表“消息”(系統(tǒng)發(fā)送的通知)和“郵件”(其它同學發(fā)送),
10、有新消息或郵件時會閃爍提示,請及時查看以免耽誤業(yè)務(wù)進度。二、業(yè)務(wù)層在貿(mào)易公司層的“業(yè)務(wù)部”,選擇進入某筆業(yè)務(wù)后,即進入“業(yè)務(wù)層”。業(yè)務(wù)層頁面主要包括基本情況、單據(jù)中心、流程圖、地圖、財務(wù)、庫存、業(yè)務(wù)日志、郵件等內(nèi)容。在最左側(cè)還包含一個“資料查詢工具欄”,用于查詢各項資料(銀行資料、匯率、商品、費用等)。1、基本情況查看本筆業(yè)務(wù)的進出口商等基本情況。未開放交易磋商功能時,無需操作。開放交易磋商功能時,業(yè)務(wù)磋商、進出口預(yù)算、簽訂合同等操作均在本頁面完成。2、單據(jù)中心業(yè)務(wù)過程中需要填制各種單據(jù),都在這里完成。3、流程圖可查看業(yè)務(wù)進度(已完成步驟會變暗),也可以在此辦理業(yè)務(wù)(“流程圖”和“地圖”界面均
11、可辦理業(yè)務(wù))。4、地圖在地圖上,每個建筑物表示與業(yè)務(wù)相關(guān)的工作機構(gòu),小人可在地圖上隨意走動,進入機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。具體的業(yè)務(wù)操作請參考幫助中的“實訓業(yè)務(wù)流程”。5、財務(wù)記錄該筆業(yè)務(wù)往來發(fā)生的所有收入、支出情況。6、庫存記錄該筆業(yè)務(wù)下的產(chǎn)品出入庫情況。7、業(yè)務(wù)日志記錄該筆業(yè)務(wù)下的所有操作日志,包含錯誤操作。8、郵件點擊進入郵件系統(tǒng),在這里可通過郵件與其它同學聯(lián)系(郵箱地址即登錄賬號)。具體的業(yè)務(wù)操作方法請參考幫助中的“實訓業(yè)務(wù)流程”。2.2.3 開始實訓在實訓開始之初是沒有業(yè)務(wù)的,需要學生自己去尋找交易對象,建立新業(yè)務(wù)。首先需要根據(jù)老師的要求,確定自己想做的業(yè)務(wù)類型(出口或進口)、貿(mào)易術(shù)語、結(jié)算方式
12、等(點擊查看貿(mào)易方式簡介)。如果老師沒有要求具體的術(shù)語和結(jié)算方式,建議第一筆業(yè)務(wù)采用貿(mào)易術(shù)語為“CIF”,結(jié)算方式為“預(yù)付貨款(T/T)”,較為簡單容易上手;熟悉后再選擇其它方式來做。2.2.3.1 交易準備操作角色貿(mào)易公司操作步驟1、了解自己進入【貿(mào)易公司】頁面后,首先查看自己所屬的公司及所在國家,查看公司基本資料、財務(wù)等。2、查看本國可生產(chǎn)商品在【貿(mào)易公司】頁面,點擊“國內(nèi)采購”按鈕,可看到所有本國可生產(chǎn)的商品列表, 從中自由挑選想出口的商品(目前只能挑選商品資料中貨物類型為“一般貨物”的商品)。注意:如果想做出口業(yè)務(wù),可從“國內(nèi)采購”頁面挑選商品;如果想做進口業(yè)務(wù),則可從“市場售價”頁面
13、挑選商品。所有商品都可以進口,但每個國家可供出口的商品不同。3、進入【市場信息網(wǎng)站】在【貿(mào)易公司】頁面,點擊“尋找客戶”按鈕,打開市場信息網(wǎng)站。在“Market Information”中可看到他人發(fā)布的買賣信息,從中尋找交易機會,例如:如果沒有從中找到理想的交易對象,也可以自己主動發(fā)布信息,讓別人來聯(lián)系自己。注意:交易對象必須和自己所在公司不在同一國家。4、發(fā)布市場信息在市場信息網(wǎng)站中,點擊“My Ads”,然后在左邊的“My Market Information”欄點擊“New”按鈕,發(fā)布買或賣的信息。例如:2.2.3.2 建立新業(yè)務(wù)1、從【市場信息網(wǎng)站】中獲得交易對象的登錄賬號后,回到【
14、貿(mào)易公司】頁面,點擊“尋找客戶”右邊的“建交”按鈕,進入建交業(yè)務(wù)列表,再點“建立新業(yè)務(wù)”;2、書寫建立新業(yè)務(wù)關(guān)系的函電,然后發(fā)送給對方,如圖。3、對方收到新郵件后,進入【貿(mào)易公司】,點擊“建交”按鈕進入業(yè)務(wù)列表,可看到本筆業(yè)務(wù);點擊業(yè)務(wù)對應(yīng)的“接受”按鈕,書寫接受函電并發(fā)送,該筆新業(yè)務(wù)成功建立,業(yè)務(wù)將進入到“磋商業(yè)務(wù)”階段。2.2.3.3 交易磋商建交后,業(yè)務(wù)進入“磋商”階段。一般而言,貿(mào)易磋商的程序包括四個步驟:詢盤、發(fā)盤、還盤與接受。其中,發(fā)盤與接受是每筆交易必須經(jīng)過的兩個步驟。操作角色出口商/進口商操作步驟一、詢盤(進口商發(fā)送)1、在【貿(mào)易公司】頁面,點擊上方“磋商業(yè)務(wù)”按鈕,進入磋商業(yè)
15、務(wù)列表,進入相應(yīng)業(yè)務(wù);2、進入【基本情況】頁面,點擊“業(yè)務(wù)磋商”按鈕;3、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內(nèi)容“Text”(如下圖),在標題右側(cè)下拉列表中選擇“Inquiry”,然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送詢盤郵件。注:郵件中圈出內(nèi)容為“貿(mào)易術(shù)語+進口港/出口港”,系統(tǒng)中每個國家都有一個對應(yīng)港口,貿(mào)易商應(yīng)根據(jù)自己所在國家,到【課程首頁】左側(cè)的“資料查詢-費用-海運費”中查找相應(yīng)的港口。二、發(fā)盤(出口商發(fā)送)1、出口商收到進口商發(fā)送的詢盤郵件后,在【貿(mào)易公司】頁面,點擊上方“磋商業(yè)務(wù)”按鈕,進入磋商業(yè)務(wù)列表,進入相應(yīng)業(yè)務(wù);2、進入【基本情況】頁
16、面,點擊“預(yù)算”按鈕,打開出口預(yù)算表進行填寫,核算各項費用。3、仍然在【基本情況】頁面,點擊“業(yè)務(wù)磋商”,進入郵件系統(tǒng);4、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內(nèi)容“Text”(如下圖),在標題右側(cè)下拉列表中選擇“Offer”,然后點擊“Send”銨鈕,根據(jù)計算得出的報價向進口商發(fā)盤。注:郵件中商品、價格、支付方式等內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況來寫,圖片內(nèi)容僅供參考。三、還盤(進口商發(fā)送)1、進口商收到出口商發(fā)送的發(fā)盤郵件后,進入業(yè)務(wù)的【基本情況】頁面,點擊“預(yù)算” 按鈕,打開進口預(yù)算表進行填寫,核算各項費用。如果通過核算覺得出口商報價合理, 可不用還盤
17、,直接接受出口商報價;如覺得報價過高,可以進行還盤。2、仍然在【基本情況】頁面,點擊“業(yè)務(wù)磋商”,進入郵件系統(tǒng);3、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內(nèi)容“Text”(如下圖),在標題右側(cè)下拉列表中選擇“Counter-offer”,然后點擊“Send”銨鈕,根據(jù)計算得出的價格向出口商還盤。四、接受(出口商或進口商發(fā)送)1、出口商和進口商經(jīng)過多次還盤后,接受對方的還盤,進入業(yè)務(wù)的郵件系統(tǒng):2、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內(nèi)容“Text”(如下圖),在標題右側(cè)下拉列表中選擇“Acceptance
18、”,然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送接受郵件。3、對方收到接受郵件后,雙方即可以開始簽訂合同。2.2.3.4 簽訂合同買賣雙方經(jīng)過交易磋商,對交易的條件或條款取得一致意見后,即可簽訂書面合同。書面合同在國際貿(mào)易上并不是合同有效成立的必要條件,只要雙方互相遵守誠信原則,一方交貨另一方付款,貿(mào)易過程就已結(jié)束。但是由于國際關(guān)系復雜、政局變化莫測,再加上各國風俗習慣、宗教信仰不一、聯(lián)絡(luò)通訊不便、貿(mào)易對手的信用等因素,簽訂合同可以避免日后發(fā)生糾紛,最好以書面形式加以訂立。操作角色出口商/進口商操作步驟只有在“磋商業(yè)務(wù)”階段的業(yè)務(wù)才可以簽訂合同。一、起草合同(進/出口商均可起草,雙方可協(xié)商決定由誰起草)1、
19、進入【基本情況】頁面,點擊“起草/修改合同”按鈕;2、打開合同并進行填寫(填寫過程中可點擊左邊“!”號檢查)。二、發(fā)送合同1、仍然在【基本情況】頁面,點擊“送對方確認”按鈕;2、在彈出郵件畫面,輸入標題“Subject”(例如:Contract)和簽約函內(nèi)容“Text”,然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送合同。三、確認合同1、對方收到合同后,同樣進入【基本情況】頁面;2、點擊“起草/修改合同”按鈕,打開合同進行查看。如果發(fā)現(xiàn)合同有需要修改之處,可直接在單據(jù)上修改;3、如果合同沒有問題,可直接點擊“確認合同”銨鈕(合同必須填寫完全正確才能確認);如果修改過合同,則不能直接確認,必須將合同再次發(fā)送給對
20、方確認,重復上一步操作,直到合同確認成功為止。合同確認成功后,該筆業(yè)務(wù)將從原來的“磋商中”階段進入“履約中”。2.2.3.5 發(fā)送形式發(fā)票形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE),又叫預(yù)示發(fā)票(P/I)。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后,賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運清單。形式發(fā)票的作用在于:數(shù)量化報價、作為銷售確認、讓買方憑以申請輸入許可或開立信用證。操作角色出口商操作步驟信用證(L/C)、預(yù)付貨款(T/T、M/T、D/D)等結(jié)算方式下,出口商需要向進口商發(fā)送形式發(fā)票,進口商才能辦理申請開證或申請匯款等業(yè)務(wù)。一、填制形式發(fā)票1、進入【單據(jù)
21、中心】頁面;2、添加形式發(fā)票并進行填寫。二、發(fā)送形式發(fā)票1、進入【郵件】頁面;2、點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”(例如:Send Proforma Invoice)和內(nèi)容“Text”,在標題右側(cè)下拉列表中選擇“Send Proforma Invoice”(一定要選對),然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送形式發(fā)票。申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)將自動將形式發(fā)票單據(jù)發(fā)送給進口商。2.2.3.6 履約業(yè)務(wù)流程建立新業(yè)務(wù)完成后,即可按不同的貿(mào)易術(shù)語及結(jié)算方式開始履約。一、匯款(預(yù)付)流程二、匯款(到付)流程三、托收流程四、信用證流程五、匯款+匯款業(yè)務(wù)流程六、匯款+托收業(yè)務(wù)流程七、匯款+
22、信用證業(yè)務(wù)流程2.2.3.7 融資方式介紹在綜合實訓中,公司的資金是有限的(可到公司財務(wù)頁面查看),尤其是在小組中有多人的情況下,容易出現(xiàn)資金短缺,因此業(yè)務(wù)過程中建議合理利用融資手段,規(guī)避風險。系統(tǒng)支持的融資方法參考下表:2.2.3.8 貨物遇險后流程在綜合實訓中,如果設(shè)置了意外機率,貨物有可能在運輸過程中發(fā)生意外,造成損失(系統(tǒng)中均為全損)。一旦發(fā)生意外,有些業(yè)務(wù)步驟就無需再做,只需參考下表中說明,即可完成該筆業(yè)務(wù)。注 1:如果未按時辦理逐筆投保手續(xù)(且未簽訂預(yù)約保險合同),則無法辦理索賠;完成其他要求步驟后業(yè)務(wù)將直接結(jié)束。 2:如果發(fā)生意外類型不在投保險別范圍內(nèi),導致索賠失敗,業(yè)務(wù)也會進入
23、到“已完成”狀態(tài)。2.2.4 其他內(nèi)容2.2.4.1 單據(jù)填制方法將鼠標移到要打開的單據(jù)上,點擊出現(xiàn)在右上角的“修改”按鈕,即可打開單據(jù)進行填寫。具體可參考幫助中的“單據(jù)樣本”。單據(jù)界面分為上下兩部分,上半部分是當前打開的單據(jù),下半部分是填寫時可供參考的單據(jù)填寫幫助及其他單據(jù),分別說明其操作方法如下:上半部分窗口使用方法(1)檢查單據(jù):在制單過程中,可隨時點擊第 1 個紅色“!”按鈕來檢查單據(jù),在單據(jù)中對應(yīng)欄位上會顯示紅色驚嘆號,表示該欄填寫錯誤。同時,點檢查后,如果單據(jù)最上方標題處顯示綠色的“”,說明單據(jù)填寫達到正確率要求,可以使用;反之,如果顯示紅色的“X”,則說明單據(jù)填寫未通過,需要繼續(xù)
24、修改。(2)提示單據(jù)幫助:點擊左邊小菜單中的第 2 個箭頭按鈕,再點擊要查看填寫幫助的任意欄位,界面下半部分中的幫助即可自動切換到相應(yīng)位置,據(jù)此進行填寫即可。(3)保存:點擊左邊小菜單中的第 3 個按鈕,即可保存單據(jù)。(4)查看答案:點擊左邊小菜單中的第 4 個按鈕,可自動填寫單據(jù)(該功能必須由老師開放后才能使用)。(5)導出:點擊左邊小菜單中的第 5 個按鈕,可將單據(jù)自動在新窗口中以圖片的形式打開。如果需要保存該單據(jù)圖片,可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“圖片另存為”,將圖片保存到自己的電腦上。下半部分窗口使用方法(1)調(diào)整窗口大?。翰藛巫筮?4 個按鈕,代表不同的上下窗口大小比例,可根據(jù)需要點
25、擊調(diào)整;(2)點擊最右邊一個小按鈕,可將菜單收起。2.2.4.2 商品包裝計算要計算商品的毛凈重和體積,首先需查看商品詳細資料(如圖)。1、計算包裝數(shù)量對銷售單位與包裝單位相同的產(chǎn)品(每包裝單位=1 銷售單位),包裝數(shù)量=合同中的銷售數(shù)量;對銷售單位與包裝單位不同的產(chǎn)品,包裝數(shù)量=銷售數(shù)量 每包裝單位數(shù)量(注意: 包裝數(shù)量有小數(shù)點時,必須進位取整)2、計算毛凈重在計算重量時,對銷售單位與包裝單位相同的產(chǎn)品(每包裝單位=1 銷售單位),可直接用合同中的銷售數(shù)量 每箱的毛(凈)重;對銷售單位與包裝單位不同的產(chǎn)品,須先根據(jù)單位換算計算出單件的毛(凈)重,再根據(jù)銷售數(shù)量計算總毛(凈)重。3、計算體積總
26、體積=包裝數(shù)量 每箱的體積2.2.4.3 費用計算說明1、海運集裝箱數(shù)量核算在海運中,目前大多采用集裝箱運輸,根據(jù)貨量不同,又分整箱貨與拼箱貨。出口商在委托貨代訂艙時,需要計算集裝箱可容納的最大包裝數(shù)量來核算該用整箱還是拼箱,以節(jié)省海運費。常用集裝箱的規(guī)格如下表:根據(jù)產(chǎn)品的總毛重和總體積,結(jié)合航線運費,來計算需要裝多少個集裝箱(毛重體積計算方法可參考商品包裝計算)。以下計算都以中國上海到德國漢堡航線為例。在【課程首頁】左側(cè)的“資料查詢-費用- 海運費”中查得該航線運費如下:例 1:商品 CH-007 速凍草莓,計算得知總體積26.18 CBM,總毛重14560 KGS,應(yīng)該如何裝箱?解:從商品
27、資料的包裝描述中可知,該商品需冷藏運輸,因此適用于冷凍集裝箱。參考上面的集裝箱規(guī)格表,由于其體積和重量均未超過 1 個 20凍柜的最大值,因此該商品可以用拼箱,也可以用 1 個 20凍柜來裝。如果用拼箱:按體積計算基本運費26.18701832.6(美元)按重量計算基本運費14560/10001011470.56(美元)1832.6(美元)兩者比較,體積運費較大,船公司收取較大者,因此拼箱海運費如果用整箱,1 個 20凍柜的運費為 1408(美元)157.25(美元),因此本例中用拼箱裝最為劃算。例 3:商品 CI-001 黃桃罐頭,計算得知總體積48,總毛重44880 KGS,應(yīng)該如何裝箱?
28、解:從商品資料里得知商品非冷凍,適用于普通集裝箱即可。參考上面的集裝箱規(guī)格表,用 2 個 20普通集裝箱來裝是最劃算的。2、海運費采用 C、D 字母開頭的貿(mào)易術(shù)語(如 CFR、CIF)成交的條件下,海運費由出口商負擔;采用 E、F 字母開頭的貿(mào)易術(shù)語成交時,則由進口商負擔。運費計算方法如下:(一)運費計算的基礎(chǔ)運費單位(Freight Unit),是指船公司用以計算運費的基本單位。由于貨物種類繁多, 打包情況不同,裝運方式有別,計算運費標準不一。A 整箱裝:以集裝箱為運費的單位。常用集裝箱的規(guī)格見“一、海運集裝箱數(shù)量核算”。B 拼箱裝:由船方以能收取較高運價為準,運價表上常注記 M/W 或 R
29、/T,表示船公司將就貨品的重量噸或體積噸二者中擇其運費較高者計算。拼箱裝時計算運費的單位為:1. 重量噸(Weight Ton):按貨物總毛重,以一公噸(1 TNE=1000KGM)為一個運費噸;2. 體積噸(Measurement Ton):按貨物總毛體積,以一立方公尺(1 Cubic Meter;簡稱 1MTQ 或 1CBM 或 1CUM;又稱一才積噸)為一個運費噸。(二)運費分類計算方法A 整箱裝:運費單位每箱運費整箱數(shù)B 拼箱裝:分按體積與重量計算兩種方式1.按體積計算,X1單位基本運費(MTQ)總體積2.按重量計算,X2單位基本運費(TNE)總毛重取 X1、X2 中較大的一個例 1:
30、商品 CH-007(速凍草莓)從上海通過海運出口到澳洲,目的港是墨爾本。裝貨單(或提單)上顯示為“20 REEFER X 1”,即 1 個 20冷凍集裝箱,試計算海運費。解:查運價:到業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)的費用-海運費頁面,選擇起運港為上海,目的港為墨爾本,查詢運價為:因此,海運費1901901 (美元)例 2:商品 AQ-003(時尚太陽鏡)從上海通過海運出口到日本名古屋,合同中交易數(shù)量是 20000SETS,裝貨單(或提單)上顯示為“LCL”,即拼箱,試計算海運費。解:1.判斷集裝箱種類:查詢商品 AQ-003 的基本資料,“運輸說明”中沒有特別指示,因此適用普通集裝箱(如果運輸說明中注明“需冷藏
31、”,則應(yīng)適用冷凍集裝箱)2.計算總體積與總毛重(計算方法可參考商品包裝計算):得到:總體積2.4192 CBM,總毛重779.56 KGS0.77956 TNE3.查運價:到公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的費用查詢-海運費頁面,選擇起運港為上海,目的港為名古屋,查詢運價為:按體積計算基本運費2.41921024.192(美元)按重量計算基本運費0.779561713.25252(美元)兩者比較,體積運費較大,船公司收取較大者,因此最終海運費24.19(美元)(保留兩位小數(shù))3、空運費采用 C、D 字母開頭的貿(mào)易術(shù)語(如 CPT、CIP)成交的條件下,空運費由出口商負擔;采用E、F 字母開頭的貿(mào)易術(shù)語成交時,則由
32、進口商負擔。在航空運單中可以直接查到空運費??者\費計算方法如下:(一)核算計費重量計算方法:先按照商品包裝計算中的方法,計算出商品總毛重和總體積,假設(shè)總毛重為A,按 1CBM=167kg 換算得 B,再將 A 與 B 相比較,取大者為計費重量。例 1:空運 1500 瓶商品編號為 AU-007 的女士香水,從上海出口至紐約,試計算計費重量。解:查詢商品資料可知:商品銷售單位 BOTTLE(瓶),包裝單位 CARTON(箱),單位換算為每箱裝 150 瓶,每箱體積為 0.066 CBM,每箱毛重為 10.50 KGS,每箱凈重為 7.50 KGS計算總體積和總重量為:總體積15001500.06
33、60.66CBM,總重量7.51501500+(10.5-7.5)1500150105KGS把體積換算成重量得:1670.66=110.22KGS因為 110.22105,所以應(yīng)該取 110.22 為計費重量。(二)計算空運費根據(jù)計費重量,到公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“費用查詢-空運費”頁面,查詢對應(yīng)航線的空運費率, 進行計算。計算方法:空運費基本空運費+空運附加費,而空運附加費又AWC(操作費)+MYC(燃油費)+MSC(安全保險費)。其中基本空運費是按照等級運價收取的,按照貨物計費重量不同,適用的費率也不同(注:“45KG-100KG”欄,包括 45 但不包括 100,以此類推);基本空運費有最低收費
34、, MSC(安全保險費)也有最低收費。例 2:試計算例 1 中的空運費。解:在公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“費用查詢-空運費”頁面,查到上海到紐約的空運運價為:畫面中除兩個“最低收費”和“AWC(操作費)”為固定費用之外,其余價格均為費率,需乘以計費重量。由于計費重量 110.22 在 100KGS-300KGS 范圍內(nèi),因此本例中基本空運費率應(yīng)取對應(yīng)的“4.58”,所以:基本空運費110.224.58504.8076504.81(保留兩位小數(shù)),且大于最低收費75附加費:AWC(操作費)8MYC(燃油費)110.222.67294.2874294.29(保留兩位小數(shù)) MSC(安全保險費)110.220.
35、222.04422.04(保留兩位小數(shù)),且大于最低收費 8最后可得:空運費504.81+8+294.29+22.04829.14(美元)(保留兩位小數(shù))4、保險費如果貿(mào)易術(shù)語為 CIF、CIP、DAT、DAP 或 DDP,保險費應(yīng)由出口商負責;否則,均由進口商負責。出口商投保的情況下,需在合同中勾選要投保的險別;進口商投保的情況下,系統(tǒng)默認按照預(yù)約保險合同,均按加成 110%投保一切險+戰(zhàn)爭險+罷工險(海運空運都是)。具體計算方法為:保險費保險金額保險費率保險金額CIF 貨價(1保險加成率)(一)貿(mào)易術(shù)語為 CIF、CIP、DAT、DAP、DDP 時例 1:合同總價為 USD 19400,合同中規(guī)定“由賣方按發(fā)票金額 110%投保海運一切險和戰(zhàn)爭險”,試計算保險費。解:首先到公司業(yè)務(wù)部的“費用
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